1.    Objete de la convocatòria

El Programa Erasmus+ de la Comissió Europea ofereix a la Universitat d'Alacant  / Universidad de Alicante (d'ara en avant UA) l'oportunitat d'enviar membres del seu personal a l'estranger per a participar en activitatés de formació en altres institucions d'educació superior.

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, d'ajudes  per a fomentar la mobilitat amb finalitats de formació del PTGAS , PI-Doctor i PTGAI en el marc de la acció KA1 del Programa  Erasmus+.

La mobilitat consistirà en la realització d'una breu estada formativa en una institució d'educació superior durant el curs acadèmic 2026-27, conforme als següents objectius:

-            Afavorir l'aprenentatge a lo llarg de la vida laboral.

-            Fomentar la internacionalització de tots els col·lectius de la comunitat universitària.

-            Facilitar l'intercanvi de bones pràctiques i l'observació de formes de treball i entorns laborals d'altres institucions.

-            Enfortir les relacions amb les universitats sòcies per al foment de col·laboracions en l'àmbit acadèmic i investigador.

Les institucions d'educació superior estrangeres poden trobar-se en l'àmbit europeu o fora d'Europa.

Dins de l'àmbit europeu Erasmus+ (acció KA131) cal destacar les institucions que formen l'Aliança Transform4Europe, de la qual la Universitat d'Alacant forma part, en el marc de la Iniciativa de "Universitats Europees" de la Comissió Europea:

-          Saarland University (Alemanya)

-          Estonian Academy of Arts (Estònia)

-          Universidade Catòlica Portuguesa (Portugal)

-          University of Primorska (Eslovènia)

-          Jean Monnet University (França)

-          University of Silèsia in Katowice (Polònia)

-          Sofia University "St. Kliment Ohridski" (Bulgària)

-          University of Trieste (Itàlia)

-          Vytautas Magnus University in Kaunas (Lituània)

D'altra banda, l'àmbit no europeu de la present convocatòria el conformen les institucions d'educació superior de fora d'Europa amb les quals la UA manté acords Erasmus+ (bé en l'acció KA131 Dimensió Internacional o bé en l'acció de cooperació KA171).

Les activitats de formació i els seus possibles beneficis per a la persona participant, la seua unitat i la relació de la UA amb l'altra institució hauran de reflectir-se en un Acord de Mobilitat per a formació (Mobility Agreement) acordat prèviament entre la persona participant i totes dues institucions.

D'altra banda, en una relació d'intercanvi recíproc, la UA té la possibilitat de rebre al personal de la institució amfitriona per a formació en la UA, amb el propòsit de compartir mètodes de treball.

Els objectius generals són:

-            Ampliar les possibilitats de desenvolupament personal i professional del personal objecte de la convocatòria.

-            Internacionalitzar les unitats de la UA a través de l'efecte multiplicador que exercirà l'experiència internacional del seu personal.

-            Posibilidad de beneficiar-se del coneixement i l'experiència de les unitats homòlogues d'altres països en la pròpia UA.

-            Fomentar l'intercanvi de coneixements tècnics i experiències sobre mètodes de treball.

-            Reforçar els vincles entre les institucions d'educació superior amb les quals es mantenen acords bilaterals.

2.    Requisits de les Persones Beneficiàries

Podran sol·licitar la participació en aquesta convocatòria i obtenir la condició de persona beneficiària, el personal de la UA que complisca els següents requisits:

1)    Ser personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis (PTGAS) (la figura del PTGAS està recogida en el títol IX, capítol V, de la Llei orgànica del Sistema Universitari).

2)    Ser personal investigador doctor (PI-Doctor) que pertenezca a les següents categories laborals (recollides en III Conveni col·lectiu del personal laboral dels Universitats Públiques de la Comunitat Valenciana i en la Llei de la Ciència, la Tecnologia i la Innovació):

- Investigador/a júnior

- Investigador/a sènior

- Investigador/a distingit/da

- Investigador/a col·laborador/a

Nota: la categoria d'investigador/a en formació, no s'arreplega en aquesta convocatòria, perquè en ser alumnat de doctorat, té la possibilitat de participar en la convocatòria Erasmus+ Prácticas per a Estudiants de Doctorat de la Universitat d'Alacant.

3)    Ser personal tècnic de gestió i suport a la investigació (PTGAI) (conforme a les categorias laborals recollides en III Conveni col·lectiu del personal laboral dels Universitats Públiques de la Comunitat Valenciana).

4)    Acreditar una antiguitat d'almenys un any continuat.

5)    Continuar en la mateixa unitat administrativa, projecte d'investigació o Línia d'Investigació Finançada (LIF) en el moment de formalitzar la sol·licitud i de realitzar l'intercanvi.

6)    Posseir la nacionalitat d'un país participant en el Programa Erasmus+ o de tercers països (i en aquest cas haurà d'acreditar que està en possessió d'un permís vàlid per a residir a Espanya durant el període de realització de la mobilitat), de manera que es tinga NIF o NIE.

7)    Tener un coneixement de l'idioma propi de la universitat receptora o d'anglès corresponent al nivell B2 o superior.

8)    Complir amb els requisits anteriors tant en el moment de la sol·licitud com durant el període de realització de la mobilitat per a formació.

3.    Idiomes

És obligatori tenir un coneixement de l'idioma propi de la universitat receptora o d'anglès corresponent al nivell B2 segons el Marc europeu comú de referència per a les llengües (MECR). No obstant això, cada institució d'acolliment pot indicar un nivell diferent.

4.    Nombre d'ajudes.

Es concedirà un número màxim de 40 ajudes de mobilitat per a formació:

- 30 ajudes en l'àmbit europeu;

- 10 ajudes en l'àmbit no europeu.

Es podrà concedir una única mobilitat per persona sol·licitant. Aquesta ajuda serà incompatible amb qualsevol altra ajuda per a personal en el marc del programa Erasmus+ durant el mateix curs acadèmic.

Així mateix, la persona sol·licitant no podrà obtenir durant el mateix curs acadèmic mobilitats Erasmus+ per a Docència (dirigida al PDI) i per a Formació (dirigida al PTGAS, PI-Doctor, PTGAI). En cas de sol·licitar totes dues convocatòries han d'indicar quina és la de preferència en el corresponent camp d'observacions de la sol·licitud en línia.

5.    Finançament

La duració màxima finançada serà de 5 dies d'activitat formativa, a la qual se sumaran fins a dos dies per viatge.

Els dies concrets en els quals es realitzarà l'activitat es faran constar tant en l'Acord de Mobilitat per a Formació com en el Certificat d'Estada, sent aquest últim el que s'utilitze per al càlcul de la quantia a percebre.

Les activitats de mobilitat per a formació Erasmus+ estan cofinançades per la Comissió Europea, a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE).

L'ajuda té per objecte contribuir a cobrir les despeses de la mobilitat per a formació al país d'acolliment. No es podran utilitzar aquestes ajudes per a cobrir partides de despeses ja finançades amb altres fons, o per a realitzar activitats formatives, docents o investigadores vinculades a altres programes pels quals es perceba qualsevol altra beca, ajuda, sou o salari.

El personal rebrà l'esmentada ajuda seguint els següents criteris:

5.1.       Suport per a despeses de viatge (anada i tornada). Contribució a les despeses de viatge basat en la distància entre el campus de la UA i el lloc en el qual es desenvolupe l'activitat corresponent, segons la quantitat que s'indica a continuació:

-       Entre 100 i 499 km                                                   211 €

-       Entre 500 i 1.999 km                                                309 €

-       Entre 2.000 i 2.999 km                                            395 €

-       Entre 3.000 i 3.999 km                                            580 €

-       Entre 4.000 i 7.999 km                                         1.188 €

-       8.000 km o més                                                     1.735 €

Per a calcular la distància en quilòmetres des del lloc de treball fins a la ciutat de destí, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es podrà trobar en el següent enllaç:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

5.2.       Suport individual. Costos directament relacionats amb l'estada de la persona participant durant l'activitat. Les quantitats diàries dependran del país de destinació (en funció del grup indicat):

5.2.1. Àmbit europeu:

- Grup A: 160 € (Alemanya, Àustria, Bèlgica, Dinamarca, Finlàndia, França, Irlanda, Islàndia, Itàlia, Liechtenstein, Luxemburg, Noruega, Països Baixos, el Regne Unit i Suècia).

- Grup B: 143 € (Txèquia, Xipre, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Grècia, Letònia, Malta, i Portugal).

- Grup C: 124 € (Bulgària, Croàcia, Hongria, Lituània, Macedònia del Nord, Polònia, Romania, Sèrbia i Turquia).

5.2.2. Àmbit no europeu:

- Grup D: 190 € (l'Azerbaidjan, Geòrgia, el Kazakhstan, Kenya i Uzbekistan).

5.3.       Finançament dels dies de viatge com a suport individual: Els dies de viatge es podran finançar quan no coincidisquen amb dies d'activitat, com a màxim 1 dia d'anada i 1 dia de tornada.

5.4.       Suport a la inclusió. Suport financer per a cobrir costos addicionals de persones participants, directament relacionats amb una discapacitat o amb un problema físic, mental o de salut, i a condició que no estiguen ja coberts. Per a poder accedir a aquest recurs s'haurà de tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33%; o patir problemes físics, mentals o de salut, degudament acreditats mitjançant la corresponent certificació mèdica. L'ajuda de Suport a la Inclusió se sol·licitarà al Servei de Relacions Internacionals abans del començament de la mobilitat a través d'UA Cloud - eAdministracion - Tràmits - Instància Genèrica.

6.    Duració de la mobilitat per a formació

6.1.       Per a les mobilitats en l'àmbit europeu, la duració de l'activitat de mobilitat per a la formació serà de 2 a 5 dies, amb l'excepció del Regne Unit, destí en el qual la duració de l'activitat de mobilitat per a la formació serà de 5 dies.

6.2.       Per a les mobilitats en l'àmbit no europeu serà de 5 dies.

6.3.        Las activitats hauran de ser degudament certificades per la institució receptora.

6.4.       No es comptabilitzaran a l'efecte de dies d'activitat aquells en els quals:

- en el viatge d'anada - l'arribada a destinació siga posterior a les 14 hores;

- en el viatge de tornada - l'eixida de destinació siga anterior a les 12 hores.

6.5.       En qualsevol cas, les dates en les quals s'ha de realitzar l'activitat seran del 15 de novembre de 2026 fins a 31 de juliol de 2027, supeditant-se l'estada  al període negociat per endavant amb la institució sòcia.

7.    Destins

7.1.       Àmbit europeu:

Per a la mobilitat en l'àmbit europeu, es podrà sol·licitar l'acceptació en qualsevol institució d'educació superior estrangera que tinga Carta Erasmus (ECHE). El llistat d'i nstituciones europeas que participen en el programa Erasmus+ es pot trobar en el següent enllaç:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/documents-and-guidelines/higher-education-institutions-holding-an-eche-2021-2027

7.2.       Àmbit no europeu:

Per a la mobilitat en l'àmbit no europeu, es podrà sol·licitar l'acceptació en les institucions d'educació superior de la següent taula, on s'ofereix 1 plaça per a cada destí:

7.3.       No es podrà triar com a destí una institució en la qual la persona sol·licitant ja haja realitzat una estada formativa amb anterioritat en el marc del programa Erasmus+.

8.    Activitats

La temàtica de la formació pràctica haurà de ser aplicable al treball que desenvolupa la persona sol·licitant en la UA i tenen la finalitat de conèixer el funcionament de la institució sòcia i intercanviar bones pràctiques en la gestió.

A aquest efecte, les activitats en les quals es podrà participar seran:

-          observació del treball i intercanvi de bones pràctiques de la unitat homòloga (també denominat job shadowing);

-          setmanes internacionals Erasmus+ (international week).

8.1.       Àmbit no europeu:

La temàtica de la formació té la finalitat principal de supervisar l'execució del projecte Erasmus+ KA171, on s'inclouen tant el coneixement del funcionament de la institució sòcia i l'intercanvi de bones pràctiques en la gestió, així com la formació del personal de la institució sòcia en les labors d'internacionalització, entre altres, l'emplenament de la documentació Erasmus+, la selecció d'estudiants i personal seguint models que inclouen criteris de publicitat, transparència, igualtat, accessibilitat i mèrits, el seguiment de les mobilitats i, finalment, el reconeixement de les activitats de mobilitat.

8.2.       Les persones beneficiàrias podràn ser requeridas per a fer extensius a altres persones o col·lectius universitaris els coneixements adquirits. Aquests requeriments hauran de ser atesos sempre que es formulen en termes assumibles per a la persona beneficiària i la unitat a la qual pertany.

9.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

9.1.       Termini de presentació

El termini de sol·licitud s'inicia a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en BOUA i finalitza el dia 20 d'octubre de 2026 a les 23:59 h.

9.2.       Procediment de presentació

El procediment de sol·licitud consta dels següents passos:

a)           Emplenament del formulari de sol·licitud que es troba publicat en la següent pàgina web:

https://sri.ua.es/va/movilidad/stt/mobilitat-de-personal-per-a-formacio-erasmus-i-internacionalitzacio.html

Se podran indicar fins a 2 destins, per ordre de preferència.

b)           Presentació de la documentació a través de la e-Administració d'UACloud , per instància genèrica, dirigida al Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat del Personal, amb indicació de les dades d'aquesta convocatòria.

S'adjuntarà la següent documentació, els models de la qual es troben en la mateixa pàgina web.

1)       Vistiplau de la persona responsable de la unitat on s'estiga treballant en el moment de presentar la sol·licitud, indicant el compromís de la unitat per a rebre personal no docent en formació.

2)       Acreditació del nivell d'idioma només en cas que no estiguera inclòs en l'expedient de formació

3)       Proposta de l'Acord de Mobilitat del Personal per a Formació (Mobility Agreement) acceptat provisionalment per la institució de destí. Si la proposta no estiguera signada per la institució de destí, caldrà adjuntar a la proposta de l'acord de mobilitat la carta d'acceptació o e-mail d'invitació que incloga les activitats a realitzar.

Els elements bàsics de l'acord de mobilitat han d'estar en relació amb el lloc actual i el seu impacte en l'activitat professional habitual: l'objectiu general; valor afegit; les activitats a realitzar juntament amb una programació per cada dia d'estada; i els resultats esperats en termes d'experiència/competència addicional a adquirir.

La presentació de la sol·licitud implica l'acceptació de les bases d'aquesta convocatòria.

10. Criteris d'adjudicació

10.1.    Es podrà concedir una única mobilitat per persona sol·licitant.

10.2.    No podran coincidir més de 2 persones en un mateix destí.

10.3.    L'assignació de places es realitzarà mitjançant la valoració dels mèrits de cada sol·licitant atès el barem que es detalla en l'Annex, seguint l'ordre de major a menor puntuació obtinguda per cada sol·licitant.

Els punts del barem s'assignaran segons la informació disponible en el Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat del Personal i la facilitada per l'Institut de Ciències de l'Educació (ICE).

Només podran participar en el procés d'adjudicació d'ajudes les sol·licituds que obtinguen almenys 6 punts en la valoració de l'adequació del programa de formació (Mobility Agreement) als interessos de la internacionalització de la UA.

En cas d'empat es donarà preferència al personal  que haja realitzat menys mobilitats. Si el nombre de mobilitats resulta ser el mateix, es donarà preferència al qual porte més temps en nòmina de la UA.

En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra "B" d'acord  amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament General d'Ingrés del Personal al Servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE de 29 de juny de 2026.

Com en altres accions de mobilitat, l'acceptació definitiva correspon a la institució de destí.

11. Òrgan Gestor i Comissió de valoració

11.1.    Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la persona titular de la direcció del Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Mobilitat del Personal del citat servei, contacte: staffmobility@ua.es, contacta: https://cvnet.cpd.ua.es/uasolicitudes/home/createid/?id=110

11.2.    Comissió de valoració

La Comissió de valoració realitzarà l'examen i avaluació de les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració.

La comissió tindrà la següent composició o, si és el cas, les persones que les substituïsquen:

Presidència:

-       Vicerector adjunt de Mobilitat (responsable Coordinació Institucional Erasmus+).

Secretaria:

-       Gestor en cap  de Mobilitat del Personal.

Vocals:

-       Gerent.

-       Directora del Servei de Relacions Internacionals.

-       Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat.

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

12. Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web https://sri.ua.es/va/movilidad/stt/mobilitat-de-personal-per-a-formacio-erasmus-i-internacionalitzacio.html, substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes. En aquesta mateixa direcció es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria i l'accés a tota la normativa i legislació esmentada en aquesta.

L'assignació de places serà el resultat del següent procés:

Després de rebre les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes i s'establirà un termini d'esmena de 10 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació. Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes.

Transcorregut el termini màxim per a resoldre sense que s'haja produït resolució expressa, les persones interessades entendran desestimades les seues sol·licituds per silenci administratiu.

Com en altres accions de mobilitat, l'acceptació definitiva correspon a la institució de destí.

13. Borsa de vacants

13.1.    Termini i procediment. Després de finalitzar el termini de sol·licituds s'activarà un formulari d'inscripció des del 15 de novembre de 2026 fins al 30 d'abril 2027. Les inscripcions rebudes durant aquest període seran incloses en una bossa de sol·licitants per a cobrir les possibles vacants que pogueren produir-se una vegada esgotada la llista de reserva.

La sol·licitud s'haurà de presentar en la bossa amb 60 dies d'antelació a la mobilitat per a garantir la concessió de l'ajuda amb caràcter previ a la mobilitat. En el cas que es presente amb menys antelació, es podrà admetre la sol·licitud sempre que hi haja temps suficient per a incloure-la en la resolució abans de realitzar la mobilitat.

13.2.    Criteris d'adjudicació. Les sol·licituds s'ordenaran conforme al barem  esmentat en l'apartat 10.

13.3.    Resolució. En el mes natural següent a la recepció de les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes i s'establirà un termini d'esmena de 10 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació. Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes.

13.4.    La notificació i publicació de les resolucions es realitzaran amb el que s'estableix en el punt 12.

14. Renúncies i substitucions

En cas de renúncia, aquesta haurà de notificar-se mitjançant la presentació de la sol·licitud corresponent (disponible a tal fi en la web) a través d'UACloud  > Sol·licituds UA > Inici > "SRI. Mobilitat. Consultes, sol·licituds, suggeriments i queixes" indicant Tipus "Renúncia"; o bé mitjançant UACloud > eAdministració > Instància Genèrica dirigida al Servei de Relacions Internacionals > Mobilitat del Personal.

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en els terminis establits dins del procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i atès que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà conforme establisca cada convocatòria.

Es considerarà que renuncien fora de termini les persones que no lliuren la documentació relativa a la mobilitat en les condicions i terminis previstos.

En cas de renúncia, es podrà adjudicar la mobilitat, si escau, als integrants de la llista de reserva o, una vegada esgotada aquesta, als integrants de la bossa de sol·licitants.

15. Marc legal i pressupostari

Les ajudes econòmiques que es reben estan constituïdes per les aportacions dels fons comunitaris europeus del projecte Erasmus+ a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), pertanyent al Ministeri d'Universitats..

La dotació màxima d'aquesta convocatòria, de caràcter estimatiu, és de 76.500 €, corresponents a fons del SEPIE.

Els crèdits destinats a la present convocatòria s'executaran amb càrrec a les orgàniques 51.60.2E.00.43, 51.60.2E.00.48 i 51.60.2E.00.50 del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals, assignats des del pressupost del Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament de la UA. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents.

L'assignació de places i concessió d'ajudes econòmiques es regeix pels principis de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions; per les regulacions, requisits i termes establits per les normes de funcionament intern de la UA; i pel que aquesta convocatòria estableix.

Tot allò que aquestes bases de la convocatòria no regulen, es regirà per les disposicions europees per al Programa Erasmus+.

El pagament mitjançant Comissió de Serveis està regulat per la normativa de la UA.

16. Obligacionés, justificació de persones beneficiarias i pago.

16.1.    Obligacions de les persones beneficiàries.

Són obligacions de les persones beneficiàries les següents:

1)    L'activitat ha de realitzar-se des del 15 de novembre de 2026 fins al 31 de juliol de 2027.

2)    No rebre cap altre ingrés per a la mateixa activitat.

3)    Trobar-se en servei actiu i efectiu durant el curs acadèmic en què desenvolupe la seua estada formativa en la universitat d'acolliment.

4)    Responsabilitzar-se dels contactes amb la institució sòcia, de l'organització del programa de treball, i de qualsevol altre tràmit necessari per a la seua estada en formació en la institució de destí.

5)    Complir amb la normativa vigent en matèria de regularització de la seua estada a l'estranger, en general, i inscriure's en el Registre de Viatgers del Ministeri d'afers exteriors abans de l'inici de la mobilitat.

6)    Comunicar immediatament al Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat del Personal tot canvi en la sol.licitud inicial (renúncia, calendari, planificació d'activitats, etc.).

7)    Responsabilitzar-se dels tràmits de visat, la cerca i localització d'allotjament, el transport i qualsevol altre tràmit necessari per a la seua estada al país de destinació.

8)    Procurar-se la cobertura d'assegurança (a l'efecte de malaltia comuna, accident i repatriació) i les vacunes necessàries, si és el cas, segons el país de destinació.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, l'acceptació i la justificació de l'ajuda, i les següents:

a)    Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)    Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)    Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

16.2.    Justificació de les persones beneficiàries i pagament

16.2.1.               Es tindran en compte exclusivament els costos de viatge, allotjament i manutenció, visat i transports locals corresponents als dies de formació. En cap cas es podran superar els imports establits en la normativa de gestió econòmica de la UA per a aquesta mena de despeses.

16.2.2.               Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 30 de setembre de 2027, mitjançant la presentació de la documentació que s'indica en els següents punts.

16.2.3.               Justificació de lojamiento:s'aportarà factura original d'acord amb les despeses reals ocasionades, tenint en compte que no podran superar les quantitats màximes establides per a allotjament en la normativa de gestió econòmica. Si l'allotjament correspon a més d'una persona s'abonarà únicament la part proporcional corresponent a la persona beneficiària.

La factura haurà d'incloure: nom de la persona beneficiària de l'ajuda, data d'entrada i data d'eixida, nombre de nits, preu per nit i preu total de l'allotjament. Si durant l'estada es resideix en una casa particular, haurà d'aportar: justificant del pagament (càrrec en compte o justificant de transferència) i rebut en el qual conste: nom, cognoms i número de document d'identitat o passaport tant de la persona arrendadora com de la persona arrendatària (serà imprescindible adjuntar còpia d'aquests documents), adreça de l'habitatge, dates d'estada, preu de l'allotjament i signatura de totes dues persones.

16.2.4.               Justificació de gastos de viatge:

-       Les persones beneficiàries hauran de tractar de contractar el mitjà més econòmic per a viatjar.

-       Si el viatge s'haguera de realitzar en vehicle propi, per causes justificades i prèvia petició per escrit, l'import màxim permès serà l'equivalent a l'import més econòmic, si n'hi haguera, d'altres mitjans de transport amb el límit de 300 euros. Les persones beneficiàries que utilitzen aquest sistema de desplaçament hauran de justificar la utilització d'aquest mitjà de transport mitjançant presentació de tiquets d'autopista i de proveïments de carburant.

-       No s'autoritza indemnització per ús de vehicle de lloguer, excepte informe justificatiu de no existència d'altres mitjans de transport.

-       No es finançaran despeses de cancel·lació ni altres despeses addicionals al marge dels assenyalats en els apartats anteriors.

16.2.5.               Forma de pagament. L'ajuda s'abonarà mitjançant una Comissió de Serveis i, si aquesta no cobrira el total de l'ajuda, es realitzarà un Pagament a Personal Propi per la quantia restant.

16.2.6.               S'estableix un primer pagament anticipat que suposa el lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a finançament necessari per a poder dur a terme les actuacions inherents a les ajudes, per un import del 70% de la quantia prevista de viatge i subsistència. El segon pagament serà l'import restant corresponent a la liquidació una vegada realitzada l'activitat. És requisit indispensable per a iniciar els tràmits de gestió dels pagaments la presentació de la documentació en els terminis establits. Els documents poden trobar-se en la següent pàgina web:

https://sri.ua.es/va/movilidad/stt/mobilitat-de-personal-per-a-formacio-erasmus-i-internacionalitzacio.html

16.2.7.               Per a la tramitació del pagament inicial s'haurà de presentar almenys un mes abans de l'eixida:

-       Acord de Mobilitat per a Formació Erasmus+ (Mobility Agreement) aprovat formalment i signat tant per la persona participant, com per les institucions d'origen i destinació.

-       Conveni de Subvenció Erasmus+ de Mobilitat de Personal per a Formació.

-       Còpia en pdf de la sol·licitud per Campus Virtual de l'absència per "Internacionalització", autoritzada pel superior de la persona beneficiària (els dies de formació es reconeixeran com a dies treballats).

En cas de lliurar-se aquesta documentació en un termini menor, quedarà supeditada la tramitació de l'acompte a la disponibilitat de gestió.

En els casos en els quals corresponga acompte s'efectuarà la setmana anterior a la mobilitat.

16.2.8.               Per a la tramitació de la liquidació, després de la realització de l'estada, s'haurà de presentar:

-       Certificat d'Estada Erasmus+ (Certificate of Attendance) original, sense ratllades ni esmenes, expedit (signat i segellament) per l'adreça del departament, servei o unitat de la institució de destí, en el qual s'especifiquen les dates de formació i es confirme que s'ha realitzat la planificació formativa prevista, tenint en compte que la data de la certificació ha de ser igual o posterior a la data de finalització de l'estada formativa.

-       Qüestionari UE (EU Survey / Participant Report) sobre els principals resultats obtinguts. Es tracta d'un formulari en línia facilitat per la Comissió Europea (en finalitzar l'estada, la persona participant rebrà automàticament un e-mail informant-lo del procediment a seguir per a accedir a aquest qüestionari).

-       Justificants originals de les despeses d'allotjament i viatge: factures, rebuts, bitllets de viatge usats, visats, targetes d'embarcament, confirmació electrònica del vol, proves de transferència, etc.

16.2.9.               L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, així com en la seua resolució de concessió, l'ocultació de dades, la seua alteració o manipulació podran donar lloc a la revocació total o parcial de l'ajuda i al reintegrament, si és el cas, de les quantitats indegudament percebudes.

17. Assegurança mèdica

És imprescindible estar cobert per una Assegurança Mèdica durant l'estada al país estranger.

17.1.    Targeta Sanitària Europea de l'Institut Nacional de la Seguretat Social:

Si la persona beneficiària està afiliada al règim general de la Seguretat Social, pot dirigir-se a l'INSTITUT NACIONAL DE LA SEGURETAT SOCIAL i obtenir la Targeta Sanitària Europea (TSE). La TSE és el document acreditatiu del dret a rebre les prestacions sanitàries que resulten necessàries, des d'un punt de vista mèdic, durant la seua estada temporal per motius d'estudis, treball, turisme, etc., en el territori d'un altre estat membre (Alemanya, Àustria, Bèlgica, Bulgària, Xipre, Croàcia, Dinamarca, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Finlàndia, França, Grècia, Hongria, Irlanda, Islàndia, Itàlia, Letònia, Liechtenstein, Lituània, Luxemburg, Malta, Noruega, Països Baixos, Polònia, Portugal, el Regne Unit, República Txeca, Romania, Suècia i Suïssa).

Per a sol·licitar la TSE o obtenir més informació ha d'entrar en la pàgina web de la Seguretat Social.

17.2.    Segur de viatge:

En qualsevol cas, i donada la importància de disposar d'altres cobertures a més de l'assegurança mèdica bàsica, la UA ha contractat una pòlissa col·lectiva d'assistència en viatge, que inclou, per una duració màxima d'15 dies, assistència sanitària, assegurança d'accidents, responsabilitat civil, repatriació i transport de ferits o malalts, durant l'estada a l'estranger. L'import individual serà abonat per la UA i el certificat li arribarà a l'adreça electrònica de la UA de la persona participant.

18. Reconeixement

A l'efecte de reconeixement en la UA, es comptabilitzarà com a temps treballat i es valorarà conforme s'establisca en la normativa vigent en processos de selecció o provisió de personal.

19. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides estrictament per a complir amb la finalitat citada:

-       La universitat de destí amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

-       L'asseguradora d'accidents de viatge, per a la prestació del servei d'assegurances de viatge associat al programa de mobilitat internacional.

-       Entitats financeres.

-       Ambaixades, consolats d'Espanya a l'estranger.

-       SEPIE i Comissió Europea.

Les dades seran conservades durant el temps estrictament necessari (5 anys, conforma estableix SEPIE en la Guia de controls a beneficiaris de convenis de mobilitat Erasmus+ KA1).

El personal participant en aquesta convocatòria pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seua Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els seus drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html

20. Situacions derivades de crisis globals

Tenint en compte que la participació en diferents països pot veure's afectada per crisis globals sobrevingudes que produïsquen inestabilitat que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), en aquests casos, es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de realitzar la mobilitat.

21. Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós-administratiu davant la secció del contenciós administratiu del Tribunal d'Instància d'Alacant que resulte competent, en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la llei Orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciós-Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir de l'endemà de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

A Alacant, a 24 de setembre de 2026

La rectora

P.D. de signatura, Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa

---

ANNEX: BAREM 

El barem a aplicar consta dels següents apartats:

A.    Adequació del programa de formació als interessos de la internacionalització de la UA (Mobility Agreement): 

a.    Objectius generals de la mobilitat:......................................... màx. 3 puntos

b.    Valor afegit de la mobilitat (en el context de les estratègies de modernització i internacionalització les institucions implicades):

..................................................................................................... màx. 3 puntos

c.    Activitats a realitzar per dia d'estada:.................................... màx. 3 puntos

d.    Resultats i impacte previst (per exemple, en el desenvolupament professional del membre del personal i en totes dues institucions):.................................. màx. 3 puntos

B.           Idioma: es valorarà el Nivell del Marc europeu comú de referència per a les Llengües (MECR) acreditat, atesos els següents criteris:

i) Nivell C1:...................................................................................... 1 punt

ii) Nivell C2:..................................................................................... 2 punts

Els documents que es valoraran són exclusivament els acceptats pel Pla d'Acreditació Lingüística del Servei de Llengües. 

C.           Ajudes concedides en cursos anteriors: haver gaudit d'aquesta o una altra ajuda de mobilitat de personal en el marc del programa Erasmus+ en els 5 anys anteriors a la present convocatòria, atesa la taula següent:

D.           Atenció al personal acollit en la UA: constar en la relació de personal adscrit a alguna unitat administrativa que haja atès el personal de les institucions sòcies durant la seua estada Erasmus+ en la UA, dins dels últims 5 anys anteriors a la present convocatòria, atesa la taula següent: 

E.           Institució sol·licitada:

Destí pertanyent a l'aliança Transform4Europe............................. 3 punts 

F.           Realizar una estada de job-shadowing en una unitat anàloga:

................................................................................................................. 5 punts 

G.          Per a les mobilitats en l'àmbit no europeu, pertenencia a una unitat de la UA que gestiona programes internacionals de mobilitat:

................................................................................................................. 5 punts 

H.           Renúncies: Excepte en els casos de força major degudament justificada, es puntuarà negativament la no realització d'una visita prèviament acceptada   .

................................................................................................................. (-2) punts