AJUDES PER A ACTIVITATS ACADÈMIQUES, CIENTÍFIQUES I DE DIVULGACIÓ

1.    Objecte

L'objecte d'aquesta convocatòria és incentivar l'intercanvi, la transferència i la difusió dels resultats d'investigació rellevants que faciliten l'avanç del coneixement científic, mitjançant la concessió d'ajudes per a finançar parcialment congressos, seminaris, conferències o jornades, tant d'àmbit nacional com internacional. Han de ser gestionats pel professorat i el personal investigador de la Facultat de Ciències i tenir lloc durant el curs 2023-2024.

2.    Requisits

-    La persona sol·licitant haurà de ser l'organitzadora de l'activitat i pertànyer al col·lectiu del PDI adscrit a la Facultat de Ciències. Per tant, en quedaran excloses aquelles activitats en les quals la persona sol·licitant participe exclusivament com a assistent o ponent.

-    Els continguts de l'activitat presentada hauran de tenir una relació directa amb qualsevol activitat acadèmica o d'investigació que es desenvolupe en la Facultat de Ciències.

-    L'activitat haurà d'estar avalada per la direcció del Departament al qual pertanga la persona sol·licitant.

-    L'activitat haurà de ser parcialment finançada per alguna entitat externa a la Facultat de Ciències.

-    La quantia de l'ajuda percebuda per la persona sol·licitant ha de destinar-se íntegrament a despeses relacionades amb l'organització de l'activitat. No seran despeses elegibles les despeses protocol·làries (menjars, obsequis, etc.) o compra d'equipament inventariable.

-    La Facultat de Ciències ha de ser sempre copartícip en l'organització del congrés o activitat que es duga a terme. L'adjudicatari de l'ajuda deu indicar sempre la participació institucional de la Facultat de Ciències com a entitat organitzadora i/o col·laboradora.

3.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

3.1 Termini de presentació

La sol·licitud ha de presentar-se amb anterioritat a la realització de l'activitat, tenint en compte els terminis següents:

1r termini: primer semestre del curs 2023-24: del 2 de novembre a l'1 de desembre de 2023.

2n termini: segon semestre del curs 2023-24: del 8 al 31 de gener de 2024.

Excepcionalment, s'admetran sol·licituds per a aquelles activitats que hagen sigut realitzades durant el primer semestre i abans de la data indicada per al primer termini.

3.2 Procediment de presentació

La sol·licitud es realitzarà mitjançant l'emplenament del formulari web que s'habilitarà en la pàgina web de la Facultat de Ciències: https://ciencias.ua.es/va/activitats/convocatoria-d-ajudes-per-a-activitats-academiques-cientifiques-i-de-divulgacio.html

A la sol·licitud s'haurà d'acompanyar necessàriament la següent documentació:

- Programa detallat de l'activitat en el qual es puguen quantificar les hores de duració de les sessions.

- Previsió de pressupost de l'activitat.

- Escrit signat pel director/a del Departament o departaments que avalen la proposta.

- Acreditació del finançament parcial per alguna entitat externa a la Facultat de Ciències.

- Una altra documentació addicional justificativa.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'hi adjunte la documentació que resulte exigible, es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè, d'acord amb la legislació de procediment administratiu comú, esmene la falta o adjunte els documents preceptius, amb indicació que, si no es fera així, se li tindrà per desistit de la seua petició, amb resolució prèvia que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

4. Adjudicació de les ajudes

4.1 Criteris d'adjudicació

Els criteris per a l'adjudicació de la quantia de l'ajuda seran els següents:

Durada de les activitats. S'estableixen tres rangs de durada de les activitats en funció dels quals i de la suma dels criteris anteriors, s'establirà la quantia de l'ajuda:

-      Activitats la duració de les quals siga, com a mínim, de 30 hores: fins a un màxim de 1.000 €.

-       Activitats la duració de les quals siga entre 12 i 29 hores: fins a un màxim de 600 €.

-       Activitats la duració de les quals siga entre 4 i 11 hores: fins a un màxim de 400 €.

El còmput d'hores a aquest efecte es realitzarà exclusivament tenint en compte les sessions obertes al públic.

4.2. Adjudicació de les ajudes

La comissió avaluadora podrà determinar l'adjudicació d'un import global màxim per àrea de coneixement, en funció de la disponibilitat pressupostària.

Períodes de resolució. En cadascun dels períodes indicats es resoldrà dins dels 10 dies hàbils posteriors a l'últim dia de presentació de sol·licituds.

5. Òrgan gestor i comissió de valoració

5.1. Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la Secretaria de la Facultat de Ciències, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut de les quals ha de dictar-se resolució. El contacte serà a través del correu electrònic facu.ciencies@ua.es

5.2. Comissió de valoració

La comissió de valoració realitzarà l'avaluació de les sol·licituds presentades, com també la consegüent proposta de concessió i denegació de les ajudes.

La comissió tindrà la següent composició:

Degana o degà o persona en qui delegue.

Vicedegana o vicedegà de Qualitat del Centre.

Vicedegana o vicedegà de transferència i projecció social.

Responsable de l'administració del centre.

6. Resolució i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web https://ciencias.ua.es/va/activitats/convocatoria-d-ajudes-per-a-activitats-academiques-cientifiques-i-de-divulgacio.html, substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes.

La proposta de resolució provisional de les ajudes serà dins dels 10 dies hàbils posteriors a l'últim dia de presentació de sol·licituds en cada període. A partir de l'endemà de la seua publicació, s'establirà un termini de reclamació de 5 dies hàbils per a la presentació d'al·legacions, a través de la e-Administració, per instància genèrica dirigida a la degana o degà de la Facultat de Ciències amb indicació de les dades d'aquesta convocatòria.

L'adjudicació provisional s'entendrà definitiva en cas de no haver-hi reclamacions. Si n'hi haguera, la resolució definitiva es publicarà, una vegada transcorregut el termini de reclamació, en la pàgina web de la Facultat de Ciències.

7. Marc legal i pressupostari i forma de pagament.

La dotació màxima per a aquesta convocatòria és de 6.000 €, que estarà limitada a la disponibilitat pressupostària anual i a una quantitat màxima de 1.000 € per Àrea de Coneixement i curs acadèmic.

El pagament d'aquestes ajudes s'efectuarà mitjançant traspàs intern de crèdit des de l'aplicació pressupostària 20202G0001 de la Facultat de Ciències, per l'import concedit, al capítol 2G del departament al qual pertanga el professorat organitzador.

L'ajuda assignada s'ajustarà als principis de la Llei 38/2003 i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, així com als principis de la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'Hisenda Pública, del Sector Públic Instrumental i de Subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i la present convocatòria.

L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat de liquiditat de la UA.

8. Obligacions de les persones beneficiàries

Les persones beneficiàries hauran d'incloure el logo de la Facultat de Ciències en la publicitat derivada d'aquestes activitats, disponible en l'adreça: https://ciencias.ua.es/es/imagenes/logo-facultad.jpg.

Així mateix, hauran d'enviar, amb una antelació mínima d'una setmana a la celebració de l'activitat, les evidències d'aquesta publicitat (cartell anunciador, díptic, etc.) a través del següent contacte: facu.ciencies@ua.es.

L'incompliment d'aquestes obligacions comportarà la pèrdua de l'ajuda.

9. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, li comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació.

En el marc dels tractaments esmentats, les seues dades no podran ser cedides, excepte obligació legal.

L'informem que pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb la delegada o el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre protecció de dades, els seus drets i la política de privacitat de la Universitat d'Alacant pot consultar-la en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html.

10. Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i tots els actes administratius que se'n deriven que no esgoten la via administrativa, podrà interposar-se el recurs d'alçada previst en l'article 122 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, en el termini d'un mes comptat des de l'endemà al de les seues publicacions o notificacions. El recurs podrà interposar-se davant l'òrgan que va dictar l'acte que s'impugna o davant la rectora com a òrgan competent per a resoldre'l.

Alacant, 27 d'octubre de 2023

María Magdalena García Irles

Degana de la Facultat de Ciències