AYUDAS PARA ACTIVIDADES ACADÉMICAS, CIENTÍFICAS Y DE DIVULGACIÓN

1.   Objeto

El objeto de esta convocatoria es incentivar el intercambio, transferencia y la difusión de los resultados de investigación relevantes que faciliten el avance del conocimiento científico, mediante la concesión de ayudas para financiar parcialmente congresos, seminarios, conferencias o jornadas, tanto de ámbito nacional como internacional. Deben ser gestionados por el profesorado y el personal investigador de la Facultad de Ciencias y celebrarse durante el curso 2023-2024.

2.   Requisitos

-   La persona solicitante deberá ser la organizadora de la actividad y pertenecer al colectivo del PDI adscrito a la Facultad de Ciencias. Por tanto, quedan excluidas aquellas actividades en las que la persona solicitante participe exclusivamente como asistente o ponente.

-   Los contenidos de la actividad presentada deberán tener una relación directa con cualquier actividad académica o de investigación que se desarrolle en la Facultad de Ciencias.

-   La actividad deberá estar avalada por la dirección del Departamento al que pertenezca el o la solicitante.

-   La actividad deberá estar parcialmente financiada por alguna entidad externa a la Facultad de Ciencias.

-   La cuantía de la ayuda percibida por la persona solicitante debe destinarse íntegramente a gastos relacionados con la organización de la misma. No serán gastos elegibles los gastos protocolarios (comidas, obsequios, etc.) o compra de equipamiento inventariable.

-   La Facultad de Ciencias debe ser siempre copartícipe en la organización del congreso o actividad que se lleve a cabo. El adjudicatario de la ayuda debe siempre indicar la participación institucional de la Facultad de Ciencias como entidad organizadora y/o colaboradora.

3.   Plazo y procedimiento de presentación de solicitudes.

3.1 Plazo de presentación

La solicitud debe presentarse con anterioridad a la realización de la actividad, teniendo en cuenta los plazos siguientes:

1r plazo: primer semestre del curso 2023-24: del 2 de noviembre al 1 de diciembre de 2023.

2º plazo: segundo semestre del curso 2023-24: del 8 al 31 de enero de 2024.

Excepcionalmente, se admitirán solicitudes para aquellas actividades que hayan sido realizadas durante el primer semestre y antes de la fecha indicada para el primer plazo.

3.2 Procedimiento de presentación

La solicitud se realizará mediante la cumplimentación del formulario web que se habilitará en la página web de la Facultad de Ciencias: https://ciencias.ua.es/es/actividades/convocatoria-de-ayudas-para-actividades-academicas-cientificas-y-de-divulgacio.html.

A la solicitud se deberá acompañar necesariamente la siguiente documentación:

- Programa detallado de la actividad en el que se puedan cuantificar las horas de duración de las sesiones.

- Previsión de presupuesto de la actividad.

- Escrito firmado por el Director/a del Departamento o departamentos que avalen la propuesta.

- Acreditación de la financiación parcial por alguna entidad externa a la Facultad de Ciencias.

- Otra documentación adicional justificativa.

Cuando la solicitud no reúna los requisitos o no se acompañe la documentación que resulte exigible se notificará a la persona solicitante la causa que impide la continuación del procedimiento, y se le requerirá para que, de conformidad con la legislación de procedimiento administrativo común, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos con indicación de que si así no se hiciera, se le tendrá por desistido su petición previa resolución, que deberá ser dictada en los términos previstos legalmente.

4. Adjudicación de las ayudas

4.1 Criterios de adjudicación

Los criterios para la adjudicación de la cuantía de la ayuda serán los siguientes:

Se establecen tres rangos de duración de las actividades en función de los cuales y de la suma de los criterios anteriores, se establecerá la cuantía de la ayuda:

-      Actividades cuya duración sea, como mínimo, de 30 horas: hasta un máximo de 1000 €.

-      Actividades cuya duración sea entre 12 y 29 horas: hasta un máximo de 600 €.

-      Actividades cuya duración sea entre 4 y 11 horas: hasta un máximo de 400 €.

El cómputo de horas a estos efectos se realizará exclusivamente teniendo en cuenta las sesiones abiertas al público.

4.2. Adjudicación de las ayudas

La comisión evaluadora podrá determinar la adjudicación de un importe global máximo por área de conocimiento, en función de la disponibilidad presupuestaria.

Periodos de resolución. En cada uno de los periodos indicados se resolverá dentro de los 10 días hábiles posteriores al último día de presentación de solicitudes.

5. Órgano gestor y comisión de valoración

5.1. Órgano gestor

El órgano gestor de la convocatoria, Secretaría de la Facultad de Ciencias, se encarga de la ordenación e instrucción del procedimiento, acordará todas las actuaciones necesarias para la determinación, conocimiento y comprobación de los datos en virtud de los cuales debe dictarse resolución. El contacto será a través del correo electrónico facu.ciencies@ua.es.

5.2. Comisión de valoración

La comisión de valoración realizará la evaluación de las solicitudes presentadas, así como la consiguiente propuesta de concesión y denegación de las ayudas.

La comisión tendrá la siguiente composición:

Decana o decano o persona en quien delegue.

Vicedecana o vicedecano de Calidad del Centro.

Vicedecana o vicedecano de transferencia y proyección social.

Responsable de la administración del centro.

6. Resolución y publicación de los resultados

Atendiendo al principio de transparencia recogido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y a lo dispuesto en el artículo 45.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las publicaciones detalladas en estas bases se realizarán en la dirección web https://ciencias.ua.es/es/actividades/convocatoria-de-ayudas-para-actividades-academicas-cientificas-y-de-divulgacio.html, sustituyendo la notificación a las personas interesadas y produciendo los mismos efectos.

La propuesta de resolución provisional de las ayudas será dentro de los 10 días hábiles posteriores al último día de presentación de solicitudes en cada periodo. A partir del día siguiente a su publicación, se establecerá un plazo de reclamación de 5 días hábiles para la presentación de alegaciones, a través de la e-Administración, por instancia genérica dirigida a la decana o decano de la Facultad de Ciencias con indicación de los datos de esta convocatoria.

La adjudicación provisional se entenderá definitiva en caso de no haber reclamaciones. Si las hubiera, la resolución definitiva se publicará, una vez transcurrido el plazo de reclamación, en la página web de la Facultad de Ciencias.

7. Marco legal y presupuestario y forma de pago

La dotación máxima para esta convocatoria es de 6.000 €, que estará limitada a la disponibilidad presupuestaria anual y a una cantidad máxima de 1.000 € por Área de Conocimiento, y curso académico.

El pago de estas ayudas se efectuará mediante traspaso interno de crédito desde la aplicación presupuestaria 20202G0001 de la Facultad de Ciencias, por el importe concedido, al capítulo 2G del departamento al cual pertenezca el profesorado organizador.

La ayuda asignada se ajustará a los principios de la ley 38/2003 y en el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, así como a los principios de la Ley 1/2015, de 6 de febrero, de Hacienda Pública, del Sector Público Instrumental y de Subvenciones; a la normativa interna de la Universidad de Alicante y a la presente convocatoria.

La ejecución de dicha dotación está supeditada a la disponibilidad de liquidez de la UA.

8. Obligaciones de las personas beneficiarias

Las personas beneficiarias deberán incluir el logo de la Facultad de Ciencias en la publicidad derivada de estas actividades, disponible en la dirección: https://ciencias.ua.es/es/imagenes/logo-facultad.jpg.

Asimismo, deberán enviar, con una antelación mínima de una semana a la celebración de la actividad, las evidencias de esa publicidad (cartel anunciador, díptico, etc.) a través del siguiente contacto: facu.ciencies@ua.es.

El incumplimiento de estas obligaciones conllevará la pérdida de la ayuda.

9. Protección de datos de carácter personal

De conformidad con lo que dispone la legislación vigente en materia de protección de datos, le comunicamos que la Universidad de Alicante tratará los datos aportados con la finalidad de gestionar y tramitar las solicitudes de participación en esta convocatoria.

La base de legitimación de este tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos a la Universidad de Alicante, y en el consentimiento expresado en su solicitud de participación en ella.

En el marco de los tratamientos mencionados, sus datos no podrán ser cedidos, salvo obligación legal.

Le informamos de que puede ejercer sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales de acceso, rectificación y supresión, entre otros, mediante solicitud dirigida a la Gerencia de la Universidad en el Registro General de la Universidad de Alicante, o bien a través de su Sede electrónica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html. Puede, asimismo, ponerse en contacto con la delegada o el delegado de protección de datos a través de la dirección dpd@ua.es.

La información adicional y detallada sobre Protección de datos, sus derechos y la Política de Privacidad de la Universidad de Alicante, puede consultarla en el siguiente enlace: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html.

10. Recursos

Contra la convocatoria, sus bases y cuantos actos administrativos se deriven de ésta que no agoten la vía administrativa, podrá interponerse el recurso de alzada previsto en el artículo 122 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Pública, en el plazo de un mes contado desde el día siguiente al de sus publicaciones o notificaciones. El recurso podrá interponerse ante el órgano que dictó el acto que se impugna o ante la rectora como órgano competente para resolverlo.

En Alicante, a 27 de octubre de 2023

María Magdalena García Irles

Decana de la Facultad de Ciencias