CONVOCATORIA PROGRAMA DE ESTUDIANTES EMBAJADORES TRANSFORM4EUROPE 2022-23

Transform4Europe: Descripción del Proyecto

Transform4Europe constituye una alianza entre las siguientes universidades:

• Universidad del Sarre (Alemania)
• Universidad de Alicante (España)
• Academia de Artes de Estonia (Estonia)
• Universidad de Silesia en Katowice (Polonia)
• Universidad de Sofía (Bulgaria)
• Universidad de Trieste (Italia)
• Universidad Vytautas Magnus (Lituania)

El objetivo de esta alianza es contribuir a la mejora y transformación de las regiones del consorcio Transform4Europe en entornos sinérgicos, innovadores y atractivos de referencia desde el punto de vista del conocimiento, con miras a mejorar la calidad, el rendimiento y la competitividad internacional del Espacio Europeo de Educación Superior.

Programa de Estudiantes Embajadores

1. Descripción de la actividad

Una de las iniciativas de la alianza Transform4Europe es crear un programa de estudiantes embajadores que proporcione mentores para, de forma voluntaria, dar la bienvenida, fomentar y apoyar a pequeños grupos de estudiantes visitantes dentro de la alianza durante todo el proceso de intercambio. Los embajadores serán destacados estudiantes de la Universidad de Alicante que conozcan las actividades de Transform4Europe.

Los embajadores se seleccionarán mediante criterios conjuntos para toda la alianza. Se dará prioridad a los estudiantes con algún tipo de limitación para viajar, debido por ejemplo a alguna discapacidad o restricciones financieras. El Programa de estudiantes embajadores incluirá una red virtual para permitir que todos los embajadores de las siete universidades puedan comunicarse entre ellos, solucionen problemas e intercambien buenas prácticas.

2. Tareas y obligaciones de los embajadores

Se requerirá el apoyo de los embajadores en momentos concretos y sus obligaciones serán las siguientes:

• bienvenida de los estudiantes acogidos pertenecientes a la alianza Transform4Europe:

o   primeros días en la universidad.

o   mostrarles la ciudad (centro de salud, comisaría de policía, dónde ir de compras, información sobre deportes, ocio y transporte).

•  apoyo en asuntos administrativos y académicos bajo demanda (consejos sobre la selección de asignaturas al completar sus acuerdos de aprendizaje, búsqueda de alojamiento, registro con las autoridades locales), complementando así el trabajo del Servicio de Relaciones Internacionales en la Semana de Orientación y las actividades de asesoramiento académico de las Facultades o Escuela Politécnica Superior en las que curse estudios.
• rellenar un cuestionario de satisfacción al finalizar la actividad. 

3. Requisitos

Los estudiantes embajadores deben:

• ser estudiantes de cualquiera de las instituciones asociadas, matriculados en cualquier título oficial de grado o posgrado (Grado, Máster o Doctorado).
• conocer bien la ciudad, la universidad y los trámites universitarios (matrícula, campus virtual, etc.).
• tener disponibilidad horaria durante los meses de septiembre y enero.

4. Descripción del proceso de solicitud y selección

Los estudiantes interesados deberán completar el formulario de solicitud a través de UA Cloud dentro de los 10 días hábiles siguientes a la publicación de esta convocatoria en el BOUA.

Las solicitudes serán evaluadas por una comisión presidida por la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo o persona en quien delegue.

La selección se resolverá de acuerdo con la valoración de los méritos acreditados por cada estudiante atendiendo al baremo detallado a continuación:

• nivel de inglés (CEFR B1: 1 punto, B2: 1,5 puntos, C1: 2 puntos, C2: 2'5 puntos).
• conocimiento de alguno de los idiomas oficiales en las instituciones de la alianza Transform4Europe: alemán, búlgaro, lituano, estonio, italiano y polaco (1 punto máximo).
• algún tipo de limitación para viajar debido por ejemplo a discapacidades o restricciones financieras (1 punto).
• interés por el ámbito internacional o experiencia internacional (1 punto).
• experiencia como estudiante de intercambio Erasmus+ en cualquier institución Transform4Europe (2 puntos máximo).
• compromiso social/experiencia de voluntariado (2 puntos).

Todos los méritos presentados habrán de reunirse en la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes, acreditándose debidamente con los certificados pertinentes. En el caso de certificados de idiomas, si no constan en el expediente del alumnado solicitante (UACloud Campus Virtual > Expediente académico > Consultar > Expedientes > Acreditación y capacitación docente en lenguas), deberán adjuntar el certificado a la hora de presentar la solicitud.

Una vez acabado el periodo de solicitud, las solicitudes se ordenarán de mayor a menor puntuación y se seleccionarán los 10 aspirantes con una puntuación más alta. Se elaborará una lista de espera, con la que se cubrirán las posibles renuncias. Se irá contactando por orden descendente según necesidad de apoyo a los estudiantes acogidos de la alianza.  

En caso de estudiantes que obtengan la misma puntuación total, el desempate se realizará en base al siguiente orden: 1º) mayor número de créditos superados en los estudios matriculados; 2º) mayor nivel de inglés. Si persistiera la misma puntuación, se decidirá mediante un sorteo. 

5.      Resoluciones y notificaciones 

Atendiendo al principio de transparencia recogido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y a lo dispuesto en el artículo 45.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las publicaciones detalladas en estas bases y sus datos de aplicación se realizarán en la dirección web que figura al final de este párrafo, sustituyendo la notificación a las personas interesadas y produciendo los mismos efectos: https://sri.ua.es/es/movilidad/t4e/estudiantes-embajadores.html 

Se publicará en la página web arriba indicada la resolución provisional y se dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para presentar alegaciones. Resueltas las alegaciones se procederá a la publicación de la resolución definitiva de la convocatoria en la misma página web. 

6.  Comisión de Valoración

La Comisión de Valoración titular estará compuesta por:

- Presidenta: Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo

- Secretaria: Subdirectora de Movilidad de Estudiantes

- Vocal: Directora del Servicio de Relaciones Internacionales

La Comisión de Valoración suplente estará compuesta por:

- Presidente: Director del Secretariado de Movilidad (responsable de la Coordinación Institucional Erasmus+)

- Secretaria: Subdirectora de Gestión de Proyectos de Movilidad

- Vocal: Gestora Jefe de Convocatorias y Gestión Económica

La Comisión de Valoración se reserva el derecho de convocar a las personas candidatas para contrastar cualquier información relacionada con el contenido de la solicitud. 

7. Reconocimiento

Como compensación por su implicación voluntaria como embajadores de Transform4Europe, los estudiantes recibirán un certificado emitido por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo, que pueden añadir a su CV. Este certificado dará derecho al participante al reconocimiento de créditos: 1 crédito por participación durante un semestre (con un máximo total de 2 créditos).

8. Renuncia y penalización

La renuncia se debe notificar por escrito a la Unidad de Movilidad a través de UACloud > eAdministración > Instancia Genérica (dirigida al Servicio de Relaciones Internacionales) haciendo constar que la renuncia es relativa a la actividad Transform4Europe Student Ambassadors Programme. 

Las renuncias no penalizarán mientras sean presentadas en el plazo establecido en la Resolución Provisional. Si las renuncias son presentadas fuera de dicho plazo, el o la estudiante tendrá penalización en las siguientes convocatorias de Transform4Europe Student Ambassadors Programme. Dicha penalización consistirá en perder la preferencia en la siguiente solicitud que realice, dando prioridad al resto de estudiantes. 

En caso de no comunicar la renuncia con anterioridad al inicio de la actividad, se le penalizará con la exclusión en la siguiente solicitud que realice en la Transform4Europe Student Ambassadors Programme. 

9. Protección de datos

De conformidad con lo que dispone la legislación vigente en materia de protección de datos, la Universidad de Alicante tratará los datos aportados con la finalidad de gestionar y tramitar las solicitudes de participación en esta convocatoria. 

La base de legitimación de este tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos a la Universidad de Alicante, y en el consentimiento expresado en la solicitud de participación en ella. 

En el marco de los tratamientos mencionados, los datos serán cedidos a:

- La Comisión de Valoración

- Las universidades socias de la alianza Transform4Europe para la gestión y evaluación interna del Student Ambassador Programme

Los derechos en relación con el tratamiento de los datos personales de acceso, rectificación y supresión, entre otros, mediante solicitud dirigida a la Gerencia de la Universidad en el Registro General de la Universidad de Alicante, o bien a través de su Sede electrónica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html  

La información adicional y detallada sobre Protección de datos, sus derechos y la Política de Privacidad de la Universidad de Alicante, se puede consultar en el siguiente enlace: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html 

10. Recursos

Contra la convocatoria, sus bases y cuantos actos administrativos se deriven de ésta, que agoten la vía administrativa, puede interponerse recurso contencioso-administrativo ante el juzgado de lo contencioso-administrativo de Alicante que resulte competente, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente de su publicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el artículo 6.4 de la ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y el artículo 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, y potestativamente podrán interponer recurso de reposición en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la publicación de la presente, ante la rectora, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015. Todo ello sin perjuicio de que se utilice cualquier otra vía que se considere oportuna.

De acuerdo con el artículo 112 de la Ley 39/2015, no se podrá presentar recurso contra los actos de trámite, salvo que éstos decidan directa o indirectamente el fondo del asunto o determinen la imposibilidad de continuar el procedimiento, produzcan indefensión o perjuicio irreparable a derechos e intereses legítimos. 

Alicante, 28 de junio de 2021 

LA RECTORA

Fdo. Rosa María Martínez Espinosa

VICERRECTORA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO (Firmado por Delegación, según Resolución de 22-12-2020)