CONVOCATORIA DEL PROGRAMA PROPIO PARA EL FOMENTO DE LAS RELACIONES INTERNACIONALES (PPI) DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE 2023

1.    Objeto de la convocatoria y procedimiento de concesión

El objeto de esta convocatoria es la concesión, en régimen de concurrencia competitiva, de ayudas para apoyar la proyección internacional de la Universidad de Alicante y favorecer la participación en congresos internacionales fuera del territorio nacional, por parte del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo.

Las actividades financiables serán las siguientes:

A. La participación del colectivo docente e investigador a tiempo completo en congresos internacionales fuera del territorio nacional.

Se considera congreso en el ámbito universitario aquel que reúne a profesionales que comparten un área de estudio común y que tiene como objetivo dar a conocer las últimas investigaciones en la materia. Debe tener un comité científico que aprobará los resúmenes y la comunicación final, además de contar con una publicación de las memorias.

·         Estas actividades deberán realizarse entre el 1 de septiembre de 2022 y el 31 de diciembre de 2023. La realización de la estancia en fecha anterior o posterior generará la pérdida automática de la ayuda concedida.

·         Se financiará la presentación de ponencias orales o participación en mesas redondas en congresos de carácter internacional fuera del territorio nacional.

·         No se financiará más de una acción por persona y convocatoria.

B. La organización por parte de las Facultades y Escuela Politécnica Superior de semanas internacionales Erasmus+ (cursos, talleres y conferencias dirigidos al alumnado, impartidos tanto por personal docente de la UA como por personal visitante de instituciones socias extranjeras).

·         Podrán ser financiadas las semanas internacionales realizadas del 1 de enero al 31 de diciembre de 2023.

C. La ejecución por parte de las Facultades y Escuela Politécnica Superior de las actividades de movilidad derivadas de la puesta en marcha de los dobles grados internacionales.

·         Podrán ser financiadas las movilidades de dobles grados internacionales realizadas durante el curso 2023-24.

Toda aquella acción que no esté contemplada en esta convocatoria no se considerará financiable.

2.    Requisitos de los beneficiarios

Podrán obtener la condición de beneficiario y solicitar esta ayuda:

2.1. Para la participación en congresos internacionales fuera del territorio nacional:

·         El personal docente e investigador a tiempo completo de la UA, teniendo la ayuda carácter nominativo.

·         Las personas solicitantes deberán cumplir con los requisitos establecidos tanto en el momento de la solicitud como durante la realización de la actividad.

2.2. Para la organización de semanas internacionales Erasmus+ por parte de los centros:

·         Cada uno de los Centros de la Universidad de Alicante realizará la solicitud a través de su representante.

2.3. Para las movilidades de dobles grados internacionales por parte de los centros:

·         Cada uno de los Centros de la Universidad de Alicante realizará la solicitud a través de su representante.

Es incompatible recibir otras ayudas para la misma actividad de internacionalización. No se podrán utilizar estas ayudas para cubrir partidas de gastos ya financiadas con otros fondos o para realizar actividades docentes o investigadoras vinculadas a otros programas por los que se perciba cualquier otra beca, ayuda, sueldo o salario.

3.    Número y dotación de las becas.

La dotación de esta convocatoria se distribuirá entre los beneficiarios según el baremo y los criterios que establezca la Comisión de Evaluación, hasta un máximo de sesenta mil euros (60.000 €) para la actividad tipo A, de diez mil euros (10.000 €) para la actividad tipo B, y de cincuenta y cinco mil euros (55.000 €) para la actividad tipo C.

3.1. La ayuda económica para la participación en congresos será la siguiente:

- Europa y Magreb (Marruecos, Túnez y Argelia): hasta un máximo de 400 €

- Resto del mundo: hasta un máximo de 800 €

La ayuda es una contribución para cubrir los gastos de desplazamiento y/o de alojamiento durante el período de realización de la actividad. En ningún caso se podrán superar los importes establecidos en la normativa de Gestión Económica de la Universidad de Alicante para este tipo de gastos. Se excluyen expresamente las dietas, las inscripciones a los congresos y cualquier otro gasto distinto a los mencionados anteriormente.

Si un mismo trabajo es presentado por varias personas en un congreso, la cuantía será dividida a partes iguales entre el número de solicitantes para la misma actividad.

3.2. En el caso de la organización de semanas internacionales Erasmus+, el dinero presupuestado se dividirá entre los centros cuya solicitud haya sido aceptada.

3.3 En el caso de movilidades de dobles grados internacionales, el dinero presupuestado se distribuirá entre los centros en función del número de estudiantes seleccionados por éstos. Las cantidades máximas según el país de destino, así como las condiciones, serán las mismas que las establecidas para el alumnado incluido en la convocatoria de Movilidad Global 2023-24 con un máximo de 5 meses.

4.    Plazo y procedimiento de presentación de solicitudes

4.1. Plazo de presentación

4.1.1.  Para la participación en congresos internacionales fuera del territorio nacional:

·         El primer plazo para solicitar la ayuda se abrirá del 16 de enero hasta el 3 de febrero de 2023.

·         El segundo plazo para solicitar la ayuda se abrirá del 1 de junio hasta el 16 de junio de 2023.

4.1.2.  Para la organización de semanas internacionales Erasmus+ por parte de los centros:

·         El plazo para solicitar la ayuda se abrirá del 16 de enero hasta el 3 de febrero de 2023.

4.1.3.  Para las movilidades de dobles grados internacionales por parte de los centros:

·         El plazo para solicitar la ayuda se abrirá del 16 de enero hasta el 3 de febrero de 2023.

4.2. Procedimiento de presentación

4.2.1.  Para la participación en congresos internacionales fuera del territorio nacional.

La documentación se presentará única y exclusivamente a través del formulario publicado en la siguiente página web:

https://sri.ua.es/es/movilidad/ppi/programa-propio-para-el-fomento-de-las-relaciones-internacionales.html  

Se adjuntará la siguiente documentación:

·         La aceptación de la ponencia en formato oral o bien participación en mesas redondas en el congreso (en ningún caso se admitirá la aceptación sólo para asistencia al mismo, ni la presentación de un póster). Dicha documentación se deberá adjuntar en formato digital a la hora de cumplimentar el formulario de solicitud (preferentemente en formato PDF o JPG).

·         En su caso, justificante de participación en comité de organización o bien en comité científico-técnico para la obtención de los puntos de baremo.

La presentación de la solicitud implica la aceptación de las bases de esta convocatoria.

Sólo se admitirá una solicitud por persona.

4.2.2.  Para la organización de semanas internacionales Erasmus+ por parte de los centros.

Deberá presentarse una memoria a través de eAdministración de UACloud. El contenido de la misma deberá tener la siguiente información:

·         Programa de actividades de la Semana Internacional Erasmus+ y fechas de realización.

·         Medidas de difusión (que deben incluir el logotipo de la Universidad de Alicante con la descripción del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo más el logotipo de cofinanciación por parte del Programa Erasmus+ (disponible en la siguiente URL: http://sepie.es/img/logos/co-funded_es/ES_H_Cofinanciado_Union_Europea.png)).

·         Mecanismos para involucrar al profesorado del centro y al de instituciones extranjeras socias, al igual que al alumnado de dicho centro.

·         Presupuesto (los gastos deben ser elegibles por la UA).

La presentación de la solicitud implica la aceptación de las bases de esta convocatoria.

Sólo se admitirá una solicitud por centro.

4.2.3.  Para las movilidades de dobles grados internacionales por parte de los centros.

Deberá presentarse una memoria a través de eAdministración de UACloud que deberá contener la siguiente información:

·         Convocatoria del centro y resolución con listado del alumnado seleccionado.

La presentación de la solicitud implica la aceptación de las bases de esta convocatoria.

Sólo se admitirá una solicitud por centro.

5.    Criterios de adjudicación

5.1. Para la participación en congresos internacionales fuera del territorio nacional

La asignación de ayudas se hará siguiendo el orden de mayor a menor puntuación obtenida por cada solicitante en aplicación del baremo de la convocatoria.

La asignación de la ayuda se realizará siguiendo los siguientes criterios:

Los puntos del baremo se asignarán según la información disponible en la Unidad de Movilidad PDI/ PAS (en relación con los puntos A y B, coordinación académica y participaciones anteriores, respectivamente); y facilitada por los centros o departamentos correspondientes (en relación al punto C, docencia impartida en inglés).

En caso de que haya empate en la puntuación total, se atenderá a la mayor puntuación obtenida en los apartados que se indican a continuación: 1º) menor número de participaciones; 2º) impartir docencia en inglés; 3º) mayor antigüedad como PDI en la UA. Si aun así persiste el empate, se resolverá a favor del sexo menos representado en la resolución final. En caso de que continúe habiendo empate, se resolverá por sorteo.

5.2.  Para la organización de semanas internacionales Erasmus+ por parte de los centros.

Serán aceptadas y susceptibles de recibir una ayuda todas las solicitudes de los centros que hayan presentado la memoria completa (plan de trabajo, fechas, medidas de difusión, formas de involucrar a personal interno, externo y alumnado, así como el presupuesto de la Semana Internacional).

5.3. Para las movilidades de dobles grados internacionales por parte de los centros.

Serán aceptadas y susceptibles de recibir una ayuda todas las solicitudes de los centros que hayan presentado la memoria completa.

6.    Exclusiones de solicitudes

Serán excluidas de esta convocatoria las siguientes solicitudes:

a)    Aquellas cuyas actividades no cumplan lo establecido en el objeto de la convocatoria (punto 1).

b)    Las realizadas por quienes no cumplan con los requisitos establecidos en los puntos 2.1, 2.2 y 2.3 de esta convocatoria.

c)    Las presentadas fuera del plazo establecido.

d)    Las que no aporten la documentación exigida.

e)    Las que hayan sido favorecidas con otras ayudas destinadas a los mismos fines.

f)     Las de quienes ya hayan recibido una ayuda en esta convocatoria.

7.    Órgano Gestor y Comisión de valoración

7.1. Órgano gestor

El órgano gestor de la convocatoria, el Servicio de Relaciones Internacionales, se encarga de la ordenación e instrucción del procedimiento, acordará todas las actuaciones necesarias para la determinación, conocimiento y comprobación de los datos en virtud de los cuales debe dictarse resolución.

La unidad administrativa de referencia, es la Unidad de Movilidad de PDI/PAS del citado servicio, contacto: staffmobility@ua.es.

Cuando la solicitud no reúna los requisitos o no se acompañe la documentación que resulte exigible se notificará a la persona solicitante la causa que impide la continuación del procedimiento, y se le requerirá para que de conformidad con la legislación de procedimiento administrativo común subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos con indicación de que si así no se hiciera se le tendrá por desistido de su petición previa resolución que deberá ser dictada en los términos previstos legalmente.

7.2. Comisión de Evaluación

La comisión encargada de la valoración de las solicitudes, la Comisión de Evaluación, realizará el examen y evaluación de las solicitudes presentadas, así como consiguiente propuesta de concesión y denegación de las ayudas. Podrá requerir de las personas solicitantes cuantos datos y acreditaciones juzgue necesarios para valorar las mismas.

La comisión tendrá la siguiente composición:

Presidencia:

-       Rectora de la Universidad de Alicante quien podrá delegar en la Vicerrectora con competencias en Relaciones Internacionales.

Secretaría:

-       Gestor Jefe de Movilidad de PDI y del PAS.

Vocales:

-       Vicerrector con competencias en Investigación o persona en quien delegue.

-       Vicerrectora con competencias en Estudios y Formación o persona en quien delegue.

-       Director del Secretariado de Movilidad.

-       Directora del Servicio de Relaciones Internacionales.

-       Subdirectora de Gestión de Proyectos de Movilidad.

En aquellos casos en los que se estime conveniente, la Comisión Evaluadora podrá recabar la presentación de la información complementaria que considere oportuna o delegar en una o varias personas las acciones necesarias a efectos del seguimiento de las ayudas concedidas.

8.    Resolución, notificación y publicación de los resultados

Atendiendo al principio de transparencia recogido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y a lo dispuesto en el artículo 45.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las publicaciones detalladas en estas bases se realizarán en la dirección web:

https://sri.ua.es/es/movilidad/ppi/programa-propio-para-el-fomento-de-las-relaciones-internacionales.html, sustituyendo la notificación a las personas interesadas y produciendo los mismos efectos. En esta misma dirección se encuentra el resto de información general referente a la convocatoria y el acceso a toda la normativa y legislación mencionada en la misma.

Expirado el plazo de presentación de solicitudes, la Unidad de Movilidad PAS/PDI publicará la relación provisional de aspirantes que han obtenido la ayuda y, en su caso, las solicitudes excluidas provisionalmente y los motivos de exclusión.

A partir del día siguiente a su publicación, las personas interesadas tendrán un plazo de 10 días hábiles para la presentación de las alegaciones que estime pertinentes, ante el órgano gestor.

Las personas solicitantes que no subsanen en el mencionado plazo quedarán decaídas de su petición.

Transcurrido dicho plazo y una vez revisadas las alegaciones, la Unidad de Movilidad PDI/PAS publicará la relación definitiva de solicitantes que han obtenido la ayuda y, en su caso, las solicitudes excluidas de forma definitiva.

Transcurrido el plazo máximo para resolver sin que se haya producido resolución expresa, las personas interesadas entenderán desestimadas sus solicitudes por silencio administrativo.

9.    Marco legal y presupuestario

La ayuda asignada se ajustará a los principios de la ley 38/2003 y del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, Ley 1/2015, de 6 de febrero, de Hacienda Pública, del Sector Público Instrumental y de Subvenciones, normativa interna de la Universidad de Alicante y la presente convocatoria.

La dotación de las ayudas de un máximo de sesenta mil euros (60.000 €) para la actividad tipo A, de diez mil euros (10.000 €) para la actividad tipo B, y de cincuenta y cinco mil euros (55.000 €) para la actividad tipo C será sufragada con cargo a la orgánica 51.60.2E.00.04 para las actividades tipo A y B y clave orgánica 51.60.4M.00.02 para la actividad tipo C del presupuesto del Servicio de Relaciones Internacionales del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo de la UA. Dicha dotación podrá incrementarse como consecuencia de la concurrencia de alguna de las circunstancias previstas en el art. 58.2 a) del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, General de Subvenciones. La ejecución de dicha dotación está supeditada a la disponibilidad de liquidez de la UA. Se aplicarán las retenciones de rentas que, en su caso, establezca la legislación vigente.

Los remanentes generados por los fondos no utilizados en alguna de las ayudas de esta convocatoria, podrán financiar indistintamente las actividades de cualquiera de los apartados A, B o C, realizando para ello los traspasos necesarios entre las aplicaciones presupuestarias.

El remanente no aplicado será objeto de reintegro al Vicerrectorado concedente de la ayuda tras presentar la memoria económica justificativa al finalizar la actividad. El dinero remanente en la clave presupuestaria del centro en la que se libró el pago deberá revertir a la misma aplicación de origen del centro de gasto 5160.

La dotación disponible, en función del número de solicitudes seleccionadas, se repartirá según el baremo.

La comisión fijará, en función del número de solicitudes, un porcentaje de ayudas destinadas a la participación en congresos del personal investigador en formación, no siendo superior al 25% del total.

Se percibirá, exclusivamente, la parte justificada de la cantidad asignada.

Las ayudas se harán efectivas a las personas o centros beneficiarios posteriormente a la realización de la actividad.

La participación en la presente convocatoria implica la aceptación de las bases, por lo que las personas y centros beneficiarios de las ayudas quedarán obligadas a su estricto cumplimiento. En caso contrario, se exigirá la devolución total o parcial de la ayuda.

10. Obligación y justificación del beneficiario

10.1.            Las obligaciones de los beneficiarios de esta convocatoria son:

10.1.1. Para la participación en congresos internacionales fuera del territorio nacional.

·         Las personas beneficiarias deberán incluir el logotipo de la Universidad de Alicante en la presentación.

·         Cualquier modificación sobre las fechas previstas deberá comunicarse, con carácter urgente, enviando un correo electrónico a la dirección staffmobility@ua.es, indicando la nueva fecha de realización de la actividad.

·         Presentar, en la Unidad de Movilidad PDI/PAS, en el plazo máximo de 20 días tras la finalización de la actividad, la documentación justificativa de haber realizado la actividad tal como se indica en los siguientes apartados. Además, para la participación en congresos, se debe presentar a través de e-Administración, copia del certificado de participación.

10.1.2. Para la organización por parte de las Facultades y Escuela Politécnica Superior de semanas internacionales Erasmus+.

·         Para dicha actividad de proyección internacional de la UA, los centros deben incluir el logotipo de la Universidad de Alicante con la descripción del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo más el logotipo de estar financiado por el Programa Erasmus+ (disponible en la siguiente URL: http://sepie.es/img/logos/co-funded_es/ES_H_Cofinanciado_Union_Europea.png), en cualquier medio de difusión de la Semana Internacional.

·         Los centros deberán justificar el cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la ayuda y de la aplicación de los fondos percibidos hasta el 31 de diciembre de 2023.

10.1.3. Para la actividad relacionada con los dobles grados internacionales.

·         Para dicha actividad, los centros deben incluir en sus correspondientes convocatorias la mención de la financiación del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo o de la cofinanciación, en su caso.

·         Los centros deberán justificar el cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la ayuda y de la aplicación de los fondos percibidos hasta el 31 de diciembre de 2024.

10.2.            El medio de justificación del cumplimiento de las obligaciones se realizará del siguiente modo:

10.2.1.               Para la participación en congresos internacionales fuera del territorio nacional:

·         La persona beneficiaria indicará el departamento que tramitará la comisión de servicio correspondiente.

·         La Unidad de Movilidad PDI/PAS realizará el traspaso a aquellas aplicaciones correspondientes al capítulo 2 desde donde se haya liquidado el expediente correspondiente.

·         Se tramitará el traspaso tras recibir copia de la liquidación de la comisión de servicio y de la documentación justificativa.

10.2.2.               Para la organización de semanas internacionales Erasmus+ por parte de los centros:

El pago de la ayuda se realizará mediante un traspaso desde la Unidad de Movilidad PDI/PAS a alguna de las aplicaciones del capítulo 2 del centro.

10.2.3.               Para las movilidades de dobles grados internacionales por parte de los centros:

El pago de la ayuda se realizará mediante un traspaso desde la Unidad de Convocatorias y Gestión Económica a alguna de las aplicaciones del capítulo 4 del centro.

10.3.            La cuenta justificativa del cumplimiento de las obligaciones contendrá la siguiente información:

10.3.1.               Para la participación en congresos internacionales fuera del territorio nacional:

El departamento debe presentar copia de la comisión de servicio.

10.3.2.               Para la organización de semanas internacionales Erasmus+ por parte de los centros:

El centro debe presentar copia de los justificantes de gasto abonados (y que formen parte del presupuesto presentado en la memoria de solicitud).

10.3.3.               Para las movilidades de dobles grados internacionales por parte de los centros:

El centro debe presentar copia de los justificantes de gasto abonados.

11. Seguro médico

Dada la importancia de disponer de cobertura médica en viaje, la Universidad de Alicante ha contratado una póliza colectiva de asistencia en viaje durante la estancia en el extranjero, que incluye entre otros, asistencia sanitaria, seguro de accidentes, responsabilidad civil, repatriación y transporte de heridos o enfermos.

La póliza colectiva de asistencia en viaje contratada por la UA cubrirá las posibles incidencias sufridas por las personas beneficiarias. El importe de la póliza señalada será abonado por la UA y el certificado con la cobertura individual se enviará a la dirección electrónica de la UA de la persona participante.

La cobertura no superará los 10 días de duración.

12. Protección de datos de carácter personal

De conformidad con lo que dispone la legislación vigente en materia de protección de datos, le comunicamos que la Universidad de Alicante tratará los datos aportados con la finalidad de gestionar y tramitar las solicitudes de participación en esta convocatoria.

La base de legitimación de este tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos a la Universidad de Alicante, y en el consentimiento expresado en su solicitud de participación en ella.

En el marco de los tratamientos mencionados, los datos serán cedidos a:

- La universidad de destino con el objetivo de gestionar el programa de movilidad.

- La aseguradora de accidentes de viaje, para la prestación del servicio de seguros de viaje asociado al programa de movilidad internacional.

- Embajadas, consulados de España en el extranjero.

Le informamos de que puede ejercer sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales de acceso, rectificación y supresión, entre otros, mediante solicitud dirigida a la Gerencia de la Universidad en el Registro General de la Universidad de Alicante, o bien a través de su Sede electrónica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html.

La información adicional y detallada sobre Protección de datos, sus derechos y la Política de Privacidad de la Universidad de Alicante, puede consultarla en el siguiente enlace: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html

13. Situaciones derivadas de crisis globales

Teniendo en cuenta que la participación en diferentes países puede verse afectada por crisis globales sobrevenidas que produzcan inestabilidad que impidan la movilidad (pandemias, conflictos bélicos, etc.), en estos casos, se recomienda no incurrir en gastos hasta que la posibilidad de viajar a destino esté confirmada. Por ello, es aconsejable no reservar viajes y alojamiento hasta el mismo momento de realizar la movilidad.

14. Recursos

Contra la convocatoria, sus bases y cuantos actos administrativos se deriven de ésta, que agoten la vía administrativa, puede interponerse recurso contencioso-administrativo ante el juzgado de lo contencioso-administrativo de Alicante que resulte competente, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente de su publicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el artículo 6.4 de la ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y el artículo 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, y potestativamente podrán interponer recurso de reposición en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la publicación de la presente, ante la rectora, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015. Todo ello sin perjuicio de que se utilice cualquier otra vía que se considere oportuna.

De acuerdo con el artículo 112 de la Ley 39/2015, no se podrá presentar recurso contra los actos de trámite, salvo que éstos decidan directa o indirectamente el fondo del asunto o determinen la imposibilidad de continuar el procedimiento, produzcan indefensión o perjuicio irreparable a derechos e intereses legítimos.

En Alicante, a 12 de enero de 2023

La rectora

P.D. de firma, Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación para el Desarrollo

(Resolución de 22 de diciembre de 2020)

Rosa María Martínez Espinosa