CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EN LAS REPRESENTACIONES EN EL EXTRANJERO DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UE Y COOPERACIÓN POR PARTE DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE. CURSO 2022-23

1.    Objeto

Esta convocatoria de la Universidad de Alicante está dirigida al alumnado de la UA que sea seleccionado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación (MAEUEC) para la realización de prácticas externas en alguna de sus representaciones en el exterior dentro de una de las convocatorias que se puedan tramitar durante el año 2023.

El MAEUEC oferta plazas de prácticas en sus Representaciones en el exterior a través de una convocatoria en la que puede participar el alumnado de las universidades españolas con las que ha suscrito un convenio de cooperación educativa, entre ellas la Universidad de Alicante.  Las prácticas no tienen remuneración por parte del MAEUEC, y la UA ofrece a través de esta convocatoria una ayuda económica para sufragar parte de los gastos derivados de la estancia, desplazamiento y/o manutención.

El MAEUEC ha establecido a lo largo del año tres convocatorias y períodos de prácticas, y envía a las universidades el listado de ofertas disponibles para cada uno de ellos. Las universidades se encargan de publicar las ofertas, recibir las solicitudes del alumnado interesado, seleccionar las candidaturas por plaza y enviarlas al MAEUEC, desde donde realizan la selección definitiva.

En la UA las prácticas se tramitarán como prácticas extracurriculares con carácter general, sin perjuicio de que en determinados casos puedan ser tramitadas como curriculares a petición del/de la estudiante y con el visto bueno del centro que corresponda.

2.    Requisitos de las Personas Beneficiarias

Estar seleccionado o seleccionada por parte del MAEUEC para realizar una de las prácticas ofertadas durante una de las convocatorias tramitadas en la UA durante 2023, haber confirmado en la Unidad de Prácticas del Servicio de Alumnado la aceptación de las mismas y no disfrutar de otra beca o ayuda de movilidad durante el mismo período.

Requisitos para solicitar las prácticas del MAEUEC:

·         Estar matriculado o matriculada en la UA en el curso que corresponda a la convocatoria y en el plan de estudios requerido en la plaza o plazas para las que se quiera optar y haber superado al menos 120 créditos del plan de estudios si se trata de un grado. Si después de haber presentado la solicitud para la convocatoria se superan todos los créditos del plan de estudios, no se podrá iniciar la tramitación y expedición del título universitario ya que impediría la realización de las prácticas.

·         Cumplir con la normativa de Prácticas Externas de la UA: si ya se han realizado unas prácticas extracurriculares vinculadas al mismo plan de estudios, la suma de las horas realizadas y las que correspondería realizar con las prácticas de esta convocatoria no podrá superar el máximo establecido en la normativa de prácticas externas de la UA.

·         No haber disfrutado de esta ayuda de movilidad en convocatorias anteriores.

·         Cumplir los requisitos específicos (idiomas, informática, etc.) que se establezcan en la oferta u ofertas a las que se quiere optar.

3.    Número y dotación de las ayudas.

La dotación inicial para este programa será de 15.000 euros para las prácticas que se lleven a cabo durante 2023 distribuida en 5.000 euros para cada uno de los períodos de prácticas que establece el MAEUEC. En el caso de que no se cubrieran las becas de un período, las ayudas pasarían al período siguiente.

Se otorgarán ayudas para un máximo de 3 meses de prácticas, aunque se podrá ampliar siempre y cuando haya dotación presupuestaria. Las ayudas por mes se distribuirán según el destino para el que haya sido seleccionado/a:

·         Europa y países ribereños del Mediterráneo: 500 €

·         América Latina: 700 €

·         Estados Unidos y Canadá: 800 €

·         Otros continentes: 900 €

Se establecerá una bolsa adicional de 1.800 euros (600 por convocatoria) para ayuda complementaria a estudiantes seleccionados que presenten certificado de discapacidad igual o superior al 33 por ciento. La ayuda se concederá previa valoración de los técnicos del CAE de la UA acerca de la necesidad de la misma.

Se abonará el 80% del total una vez recibida en la unidad de Prácticas la confirmación de llegada e inicio de las prácticas y el 20% restante al finalizar las prácticas una vez recibida la documentación requerida por la unidad de Prácticas (justificantes de los viajes de ida y de vuelta, memoria de prácticas y certificado de la representación en la que ha realizado las prácticas).

Si la dotación presupuestaria inicial no fuera suficiente para cubrir las ayudas de todos los estudiantes seleccionados por el MAEUEC y no se pudiera incrementar, se otorgarán según nota media de expediente (de 0 a 10, nota de la última convocatoria oficial inmediatamente anterior al período de solicitud de las prácticas MAEUEC).

4.    Plazo y procedimiento de presentación de solicitudes

La unidad de Prácticas de la UA publicará en su página https://centroempleo.ua.es/va/practicas-y-empleo/practiques-en-la-ua/internacionals/practiques-maec/practiques-en-el-maeuec.html el listado de plazas y las fechas de solicitud una vez recibido el listado facilitado por el MAEUEC para cada período de prácticas.

Períodos de prácticas habituales:

• Primer cuatrimestre: 1 de octubre a 31 de enero (solicitud prevista en abril).
• Segundo cuatrimestre: 1 de febrero a 31 de mayo (solicitud prevista en septiembre).
• Prácticas de verano: 1 de julio a 30 de septiembre (solicitud prevista en febrero).

Las solicitudes se acompañarán del currículum vitae y la documentación que acredite los méritos y se presentarán a través de la E-Administración en UA Cloud-Instancia genérica, dirigida al Vicerrectorado de Estudiantes y Empleabilidad, en los plazos que se publicarán en la página web https://centroempleo.ua.es/va/practicas-y-empleo/practiques-en-la-ua/internacionals/practiques-maec/practiques-en-el-maeuec.html para cada período de prácticas.

Las prácticas en los Servicios Centrales son sin remuneración económica por el MAEUEC, ni ayuda económica por parte de la UA.

5.    Criterios de adjudicación

La UA realizará una preselección de entre los candidatos y candidatas atendiendo a los siguientes criterios:

-    Requisitos generales para poder participar en la convocatoria (matrícula, número de créditos, adecuación a la normativa para realizar prácticas, etc.)

-    Requisitos de la plaza o plazas a las que se quiere optar (plan de estudios, conocimientos de idiomas, etc.)

-    Nota media de expediente

Una vez realizada la preselección, la UA propondrá al MAEUEC las candidaturas y el MAEUEC llevará a cabo un segundo proceso selectivo entre los candidatos presentados por todas las Universidades o centros educativos universitarios.

Si finalmente es seleccionada alguna de las candidaturas de estudiantes de la UA, la unidad de Prácticas y el Centro en el que esté matriculado/a se encargarán de la tramitación de los acuerdos de prácticas y demás documentación académica y administrativa.

6.    Comisión de valoración

La Comisión encargada de la valoración de las solicitudes, tendrá la siguiente composición:

Presidencia:

-     La vicerrectora de Estudiantes y Empleabilidad (o persona en quien delegue)

Secretaría:

-      La subdirectora de Prácticas, Empleo y Emprendimiento del Servicio de Alumnado,

Vocales:

-     La directora del Servicio de Alumnado (o persona en quien delegue)

7.    Resolución, notificación y publicación de los resultados

La Rectora de la Universidad de Alicante acordará la resolución definitiva de la convocatoria.

Atendiendo al principio de transparencia recogido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y a lo dispuesto en el artículo 45.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las publicaciones detalladas en estas bases se realizarán en la dirección web https://centroempleo.ua.es/va/practicas-y-empleo/practiques-en-la-ua/internacionals/practiques-maec/practiques-en-el-maeuec.html, según el calendario previsto de gestión, sustituyendo a la notificación a las personas interesadas y produciendo los mismos efectos.

La unidad de Prácticas publicará en esa web los correspondientes listados con el alumnado seleccionado por cada período y las cuantías que correspondan.

En la fase de adjudicación y resolución, las comunicaciones que desde la unidad de Prácticas del Servicio de Alumnado (unidad que se encarga de la gestión del programa), deban realizarse con los estudiantes, se llevarán a cabo a través del correo electrónico que se indique en la solicitud.

8.    Marco legal y presupuestario

La convocatoria de ayuda, que sirve de base reguladora se encuentra recogida en la línea de subvención 2022LS0012 de la edición 2022 del Plan Estratégico de Subvenciones 2021-23 de la Universidad de Alicante.

La subvención asignada se ajustará a lo dispuesto en la ley 38/2003 y en el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, Ley 1/2015, de 6 de febrero, de Hacienda Pública, del Sector Público Instrumental y de Subvenciones, normativa interna de la Universidad de Alicante y la presente convocatoria.

Todo aquello que las bases de esta convocatoria no regulen se regirá por la Normativa de Prácticas Externas de la Universidad de Alicante.

La dotación de las ayudas de un máximo de 16.800,00 euros (incluida bolsa adicional para estudiantes con discapacidad) será sufragada con cargo al capítulo IV (orgánica 10.50.4B.00.05) del presupuesto de la Vicerrectorado de Estudiantes y Empleabilidad. La ejecución de dicha dotación está supeditada a la disponibilidad de liquidez de la UA. Se aplicarán las retenciones de rentas que, en su caso, establezca la legislación vigente.

La ayuda económica que se recibe está constituida por fondos propios de la Universidad de Alicante.

9.    Obligación y justificación del beneficiario

El alumnado beneficiario que obtenga ayuda de esta convocatoria está obligado a:

- Cumplir con los requisitos y condiciones de la convocatoria.

- Aceptar de forma expresa la ayuda concedida por los medios que le indique la unidad de Prácticas de la UA y enviar a dicha unidad toda la documentación que se le requiera para la gestión de la estancia de prácticas y del pago de la ayuda.

- Destinar la ayuda a la actividad para la que se concede y realizar la estancia de prácticas según lo indicado en el acuerdo de prácticas que se suscriba con anterioridad al inicio de la misma.

- Notificar a la unidad de Prácticas cualquier modificación en la estancia de prácticas que pueda alterar las condiciones de concesión de la ayuda.

- En el plazo máximo de un mes desde la finalización de la actividad, el alumnado beneficiario deberá presentar la documentación que le requerirá la unidad de Prácticas (certificado emitido por la representación en la que ha realizado las prácticas, memoria de prácticas y justificantes de los viajes de desplazamiento y/o alojamiento)

Se considerará que renuncian tácitamente a la ayuda las personas beneficiarias que no presenten la documentación requerida en los plazos y en las condiciones descritas en las bases de esta convocatoria. La renuncia o la finalización anticipada de la estancia de prácticas supondrá la devolución de las cantidades recibidas que excedan al período realizado.

 INCOMPATIBILIDADES

La concesión de esta ayuda es incompatible con cualquier otra beca o ayuda para la misma actividad (Erasmus + Prácticas o ayudas de la UA para prácticas en el extranjero) o que coincidan durante el mismo período de realización de las prácticas (Erasmus + Estudios u otras ayudas de Movilidad No Europea).

10. Protección de datos de carácter personal

De conformidad con lo que dispone la legislación vigente en materia de protección de datos, le comunicamos que la Universidad de Alicante tratará los datos aportados con la finalidad de gestionar y tramitar las solicitudes de participación en esta convocatoria.

La base de legitimación de este tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos a la Universidad de Alicante, y en el consentimiento expresado en su solicitud de participación en ella.

En el marco de los tratamientos mencionados, sus datos no podrán ser cedidos, salvo obligación legal.

Le informamos de que puede ejercer sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales de acceso, rectificación y supresión, entre otros, mediante solicitud dirigida a la Gerencia de la Universidad en el Registro General de la Universidad de Alicante, o bien a través de su Sede electrónica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html.

La información adicional y detallada sobre Protección de datos, sus derechos y la Política de Privacidad de la Universidad de Alicante, puede consultarla en el siguiente enlace: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html

11. Recursos

Contra la convocatoria, sus bases y cuantos actos administrativos se deriven de ésta, que agoten la vía administrativa, puede interponerse recurso contencioso-administrativo ante el juzgado de lo contencioso-administrativo de Alicante que resulte competente, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente de su publicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el artículo 6.4 de la ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y el artículo 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, y potestativamente podrán interponer recurso de reposición en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la publicación de la presente, ante la rectora, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015. Todo ello sin perjuicio de que se utilice cualquier otra vía que se considere oportuna.

De acuerdo con el artículo 112 de la Ley 39/2015, no se podrá presentar recurso contra los actos de trámite, salvo que éstos decidan directa o indirectamente el fondo del asunto o determinen la imposibilidad de continuar el procedimiento, produzcan indefensión o perjuicio irreparable a derechos e intereses legítimos.

Alicante, a 10 de enero de 2023

La rectora

P.D. de firma, la vicerrectora de Estudiantes y Empleabilidad

(Resolución de 22 de diciembre de 2020)

Rosario Isabel Ferrer Cascales