CONVOCATÒRIA DE MOBILITAT PER A FORMACIÓ DEL PERSONAL D'ADMINISTRACIÓ I SERVEIS, DURANT EL CURS ACADÈMIC 2021-22 (PROGRAMA ERASMUS+ I PROGRAMA PROPI D'INTERNACIONALITZACIÓ)
- Data d'aprovació
- 27/07/2021
- Data de publicació
- 28/07/2021
- Òrgan competent
- Rectora
- Secció
- Convocatòries i concursos
Títol: CONVOCATÒRIA DE MOBILITAT PER A FORMACIÓ DEL PERSONAL D'ADMINISTRACIÓ I SERVEIS, DURANT EL CURS ACADÈMIC 2021-22 (PROGRAMA ERASMUS+ I PROGRAMA PROPI D'INTERNACIONALITZACIÓ)
Secció: Convocatòries i concursos
Òrgan: Rectora
Data d'aprovació: dimarts, 27 de juliol de 2021
CONVOCATÒRIA DE MOBILITAT PER A FORMACIÓ DEL PERSONAL D'ADMINISTRACIÓ I SERVEIS, DURANT EL CURS ACADÈMIC 2021-22 (PROGRAMA ERASMUS+ I PROGRAMA PROPI D'INTERNACIONALITZACIÓ)
1. PREÀMBUL
El programa Erasmus+ de la Unió Europea té com a objectiu atendre a les necessitats d'ensenyament i aprenentatge de totes les persones que participen en educació superior formal, així com a les institucions que imparteixen aquest tipus de formació. Per a establir l'espai comú d'Educació Superior Europeu es configura com un dels punts principals la promoció de la mobilitat d'estudiants, de professorat i de personal d'administració i serveis.
El Programa Erasmus+ de la Comissió Europea ofereix a la Universitat d'Alacant l'oportunitat d'enviar membres del seu personal a l'estranger per a exercir una activitat de formació en els centres participants. Les activitats del personal enviat a l'estranger permeten el desenvolupament professional en forma d'accions de formació i aprenentatge per observació i intercanvi de bones pràctiques en un centre participant. Aquestes activitats han d'acordar-se per endavant entre l'organització d'origen de l'interessat i l'organització de destinació, sobre la base del projecte específic entre la UA i els centres participants.
Amb la finalitat d'incentivar la participació del personal d'administració i serveis de la Universidad de Alicante / Universitat d'Alacant (d'ara endavant UA) en activitats de mobilitat, la Gerència juntament amb el Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament publica una convocatòria de ajudes per a fomentar la mobilitat amb finalitats de formació del Personal d'Administració i Serveis en el marc del Programa Erasmus+:
- 30 ajudes en el marc del Programa Erasmus+, accions KA103 i KA131 (denominació a partir de la convocatòria europea de 2021) amb països europeus;
- 1 ajuda en el marc del Programa Propi d'Internacionalització del Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament.
2. OBJECTIU
L'objectiu d'aquesta convocatòria consisteix en la realització d'una breu estada formativa en una institució sòcia durant el curs acadèmic 2021-22 amb la finalitat de formació de la unitat homòloga, aprenentatge per observació i intercanvi de bones pràctiques, conforme als següents objectius:
2.1. Afavorir l'aprenentatge al llarg de la vida laboral del Personal d'Administració i Serveis.
2.2. Fomentar la internacionalització de tots els col·lectius de la comunitat universitària.
2.3. Facilitar l'aprenentatge de bones pràctiques i l'observació de formes de treball i entorns laborals de les institucions sòcies.
2.4. Formar a la institució sòcia, si escau, en les labors d'internacionalització dins del component de cooperació del Programa Propi d'Internacionalització.
2.5. Enfortir les relacions amb les universitats sòcies.
Les activitats de formació i els seus possibles beneficis per a la persona participant, la seua unitat i la relació de la UA amb l'altra institució hauran de reflectir-se en un Acord de Mobilitat per a formació (Mobility Agreement) acordat prèviament entre la persona participant i ambdues institucions.
D'altra banda, en una relació d'intercanvi recíproc, la UA té la possibilitat de rebre al personal d'administració i serveis de la institució amfitriona per a formació en la UA, amb el propòsit de compartir mètodes de treball.
Els objectius generals són:
- Ampliar les possibilitats de desenvolupament personal i professional de el personal d'administració i serveis.
- Internacionalitzar les unitats de la UA mitjançant l'efecte multiplicador que exercirà l'experiència internacional de la seua personal.
- Oferir al personal d'administració i serveis que no participa en el programa de mobilitat la possibilitat de beneficiar-se del coneixement i l'experiència de les unitats homòlogues de altres països en la pròpia UA.
- Fomentar l'intercanvi de coneixements tècnics i experiències sobre mètodes de treball.
- Reforçar els vincles entre les institucions d'educació superior amb les quals es mantenen acords bilaterals.
3. INFORMACIÓ SOBRE MOBILITATS DURANT LA CRISI SANITÀRIA MUNDIAL MOTIVADA PER LA COVID-19 I COMPROMÍS DE LA PERSONA BENEFICIÀRIA
Tal com consta en la Implementació de Mesures Específiques respecte a la Gestió del Programa Erasmus+ a conseqüència de la COVID-19 (publicades per SEPIE el 13 de juliol de 2020), segons les regles de finançament del Programa Erasmus+ no serà possible cobrir les despeses de viatge i/o allotjament que no s'hagueren produït, llevat que s'invoque algun cas de força major justificat.
Només es podrà considerar causa de Força Major aquells casos en els quals en el transcurs de la mobilitat es produïsca un canvi en l'evolució de la pandèmia que implique canvis sobrevinguts en la mobilitat respecte a com estava concebuda inicialment.
Donada la crisi sanitària mundial, es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a destinació estiga confirmada, per la situació de la pandèmia, tant a Espanya com al país de destinació en el moment de realitzar la mobilitat. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de realitzar la mobilitat.
El personal que participe en les mobilitats declararà el seu compromís i es responsabilitzarà, a través de la signatura d'un document, amb el compliment dels següents termes, que haurà de complir en el moment de dur a terme la mobilitat:
- Que no iniciarà el viatge si es troba amb la simptomatologia pròpia de la COVID-19 (tos, febre, dificultat per a respirar, etc.)
- Que complirà amb la normativa establida tant pel Ministeri de Sanitat com pel Ministeri d'Universitats i altra normativa d'aplicació relativa a les normes de salut i higiene, així com als protocols establits per la UA en el marc dels plans de prevenció (Instrucció de Prevenció de Riscos Laborar-los IPRL-26).
- Que complirà amb la normativa establida pel govern del país de destinació relativa a l'evolució de la situació sanitària en aquest país que implique possibles quarantenes o confinament.
Així mateix, declararà:
- Que se li ha informat sobre les mesures específiques de les regles de finançament i possibles casos de força major.
- Que se li ha recomanat que abans d'iniciar l'estada internacional realitze la inscripció en el Registre de Viatgers i consulte les recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers Exteriors del país al qual es viatjarà, així com les del Ministeri de Sanitat.
4. MARC LEGAL I PRESSUPOSTARI
La dotación para esta convocatoria se encuentra consignada en el capítulo 2 del centro de gasto 5160 del Servicio de Relaciones Internacionales, asignados desde el presupuesto del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales i Cooperació per al Desenvolupament de la UA. El pago de dicha dotación estará supeditado a la disponibilidad de liquidez de la UA.
L'ajuda assignada s'ajustarà en el que concerneix els principis i funcionament al que es disposa en la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions; a les regulacions, requisits i termes establits per les normes de funcionament intern de la UA; i al que aquesta convocatòria estableix.
Es considerarà d'aplicació complementària i supletòria la normativa europea per al Programa Erasmus+ 2021-22 en tot el que no està previst en la present regulació.
El pagament mitjançant Comissió de Serveis està regulat per la normativa de la UA publicada en BOUA de 30 de novembre de 2017 i la seua modificació publicada en BOUA de 30 de gener de 2018.
El romanent no aplicat serà objecte de reintegrament al vicerectorat que va concedir l'ajuda en acabar l'any natural següent al de concessió de l'ajuda. Els diners romanent en la clau pressupostària del centre en la qual es va lliurar el pagament haurà de revertir a les mateixes aplicacions d'origen del centre de despesa 5160.
5. REQUISITS DE PARTICIPACIÓ
La convocatòria està dirigida al Personal d'Administració i Servicis de la UA que complisca els següents requisits:
1. Pertànyer a la plantilla de la UA com a personal funcionari o contractat laboral. Les persones sol·licitants hauran d'acreditar una antiguitat d'almenys un any continuat.
2. Continuar en la mateixa unitat administrativa en el moment de formalitzar la sol·licitud i de realitzar l'intercanvi.
3. Posseir la nacionalitat d'un país participant en el Programa Erasmus+ o de tercers països, i en aquest cas haurà d'acreditar que està en possessió d'un permís vàlid per a residir a Espanya durant el període de realització de la mobilitat.
4. Per a l'acció Erasmus+ KA103-KA131, tenir un coneixement de l'idioma propi de la universitat receptora o d'anglès corresponent al nivell B2 o superior.
5. Per a l'acció d'Internacionalització, complir els requisits específics per a cada destinació (detallats en l'oferta de places del punt 7).
6. Els requisits anteriors han de complir-se tant en el moment de la sol·licitud com durant el període de realització de la mobilitat per a formació.
6. DURADA DE LA MOBILITAT PER A FORMACIÓ
Per a les mobilitats Erasmus+ KA103-KA131 a Europa, la durada de l'activitat serà de 2 a 5 dies. No obstant això, per a l'acció d'Internacionalització, fora d'Europa, la duració de l'activitat serà obligatòriament de 5 dies. En tots dos casos les activitats hauran de ser degudament certificades per la institució receptora.
En qualsevol cas, la data límit de realització de l'activitat finalitza el 31 d'agost de 2022, supeditant-se l'estada al període negociat per endavant amb la institució sòcia.
A aquests efectes, es consideren activitat formativa els esdeveniments de formació (excloent congressos) i períodes d'aprenentatge per observació i intercanvi de bones pràctiques, la finalitat de les quals siga la de conèixer el funcionament de la institució sòcia, supervisar l'execució del projecte i formar a la institució sòcia en les labors d'internacionalització dins del component de cooperació del projecte.
7. DESTINACIONS
Per a la mobilitat Erasmus+ KA103-KA131 a Europa, es podrà sol·licitar l'acceptació en qualsevol institució d'educació superior estrangera que tinga Carta Erasmus (ECHE). En concret, es pot consultar:
En el cas de la mobilitat del Programa Propi d'Internacionalització, es requereix pertànyer a un departament / unitat / servei concret, en relació a l'estratègia del centre sol·licitant. Les destinacions disponibles es poden trobar en l'Annex 1.
En el cas de l'acció KA103-KA131, no es podrà triar com a destinació una institució en la qual la persona sol·licitant ja haja realitzat una estada formativa amb anterioritat en el marc d'aquest programa.
8. DESCRIPCIÓ DEL PROCÉS DE SOL·LICITUD I SELECCIÓ DE CANDIDATS
8.1. Termini, procediment i documents de sol·licitud
El termini de presentació de sol·licituds serà des del dia 13 de setembre fins al 8 d'octubre de 2021.
Es podran sol·licitar per ordre de preferència dos ajudes, tant d'Internacionalització com de KA103-KA131, encara que sols es podrà concedir una.
El formulari de sol·licitud es formalitzarà única i exclusivament mitjançant el formulari publicat en la següent pàgina web:
En aquest formulari s'haurà d'adjuntar els documents següents, els models dels quals es troben en la mateixa pàgina web:
8.1.1. Vistiplau de la persona responsable de la unitat on s'està treballant en el moment de presentar la sol·licitud, indicant el compromís de la unitat per a rebre personal no docent en formació.
8.1.2. Acreditació del nivell d'idioma sols en cas que no estiguera inclòs en l'expedient de formació.
8.1.3. Acord de Mobilitat del Personal per a Formació (Mobility Agreement) acceptat provisionalment per la institució de destinació. Si l'esborrany no estiguera signat per la institució de destinació, haurà d'adjuntar a l'acord de mobilitat la carta d'acceptació o e-mail d'invitació que incloga les activitats a realitzar.
Els elements bàsics de l'acord de mobilitat han de ser: l'objectiu general i els objectius específics, els resultats esperats en termes d'experiència/competència addicional a adquirir, les activitats a realitzar i, si és possible, una programació per al període. En el programa a desenvolupar s'haurà de demostrar que es realitzaran activitats relacionades amb la mobilitat i especificar els dies de formació realitzats.
La presentació de la sol·licitud implica l'acceptació de les bases d'aquesta convocatòria.
8.2 Criteris d'avaluació i adjudicació de les ajudes
Les sol·licituds seran avaluades per una Comissió.
Per a la concessió d'ajudes s'aplicaran els següents criteris:
- Prioritat 1: Tindran preferència els qui van obtenir plaça en el curs 19/20 o 20/21 però la mobilitat es va haver de cancel·lar a causa de la crisi sanitària per coronavirus.
- Prioritat 2: En el cas de l'acció KA103-KA131, tindran preferència les sol·licituds d'aquelles persones que participen per primera vegada en el marc d'aquestes accions de mobilitat.
En el cas de l'acció d'Internacionalització, s'estableixen dues categories de participació en funció dels requisits específics definits en l'Annex 1. Tindran preferència les sol·licituds emmarcades dins de la Categoria 1 davant de les sol·licituds enquadrades en la Categoria 2. La vinculació del personal amb l'àrea de coneixement o amb les activitats a realitzar durant la mobilitat, ha de venir aprovada pel responsable directe o coordinador de l'activitat.
- Puntuació: Aplicació del barem de la convocatòria (Annex 2). Els punts del barem s'assignaran segons la informació disponible en la Unitat de Mobilitat del PDI i del PAS i la facilitada per la Unitat de Formació i Internacionalització del PAS.
Sols podran participar en el procés d'adjudicació d'ajudes aquelles sol·licituds que la seua valoració de l'adequació del programa de formació als interessos de la internacionalització de la UA (Mobility Agreement) siga igual o superior a 6 punts.
És important ressenyar que la tasca a desenvolupar en la universitat de destinació ha de pertànyer a la mateixa àrea de treball en la qual el candidat desenvolupe la seua activitat en la Universitat d'Alacant. En cas contrari, no es farà efectiva l'ajuda.
La persona beneficiària d'aquesta mobilitat podrà ser requerida per a fer extensius a altres persones o col·lectius universitaris els coneixements adquirits. Aquests requeriments hauran de ser atesos sempre que es formulen en termes assumibles per a la persona beneficiària i la unitat a la qual pertany.
Per a garantir la participació del major nombre possible de membres del PAS, l'assignació de places es farà de la següent forma, seguint l'ordre de major a menor puntuació obtinguda per cada sol·licitant:
S'assignaran les destinacions marcades com opció prioritària. Únicament si aquesta opció ha sigut ja ocupada o no obté la puntuació mínima, es podrà assignar la següent.
En cas d'empat es donarà preferència al personal d'administració i serveis que haja realitzat menys mobilitats. Si el nombre de mobilitats resulta ser la mateixa, es donarà preferència al que porte més temps en nòmina de la UA. Si així i tot persisteix l'empat, es resoldrà per sorteig.
Finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, es publicarà en la pàgina web del Secretariat de Mobilitat la resolució provisional de personal admès i exclòs i barem provisional. Les persones participants disposaran d'un termini de 10 dies hàbils per a presentar al·legacions.
Resoltes les al·legacions es procedirà a la publicació en la web del Secretariat de Mobilitat de la adjudicació definitiva. Sols tindran la consideració de participants en aquesta convocatòria els qui apareguen en les llistes definitives.
Com en altres acciones de mobilitat, l'acceptació definitiva correspon a la institució de destinació.
8.3. Borsa de sol·licitants
Després de finalitzar el termini de sol·licituds s'activarà un formulari d'inscripció fins al 20 de maig de 2022. Les inscripcions rebudes durant aquest període seran incloses en una borsa de sol·licitants per a cobrir les possibles vacants que pogueren produir-se una vegada esgotada la llista de reserva.
La borsa es configurarà de la següent manera:
- Prioritat 1: sol·licituds d'aquelles persones que participen per primera vegada en el programa.
- Prioritat 2: sol·licituds d'aquelles persones que van obtenir ajuda del mateix tipus en cursos acadèmics anteriors, però no en 2021-22.
Les sol·licituds amb igual prioritat s'ordenaran conforme al barem publicat en l'apartat 8.2.
L'adjudicació de places de les sol·licituds rebudes en la borsa es publicarà en la web del Secretariat de Mobilitat.
8.4. Comissió de Selecció
La Comissió de Selecció estarà composta per:
- President: Director del Secretariat de Mobilitat (responsable Coordinació Institucional Erasmus+).
- Secretari: Gestor en cap de Mobilitat PDI i PAS.
- 8 Vocals entre els quals es troben:
Directora del Servei de Relacions Internacionals.
Sotsdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat.
Un o una representant de la secció sindical FETE-UGT.
Un o una representant de la secció sindical CC.OO.
Un o una representant de la secció sindical SEP.
Un o una representant de la secció sindical STEPV.
Un o una representant de la secció sindical CSIF.
Un o una representant de la secció sindical CGT.
La Comissió de Selecció es reserva el dret de convocar a les persones candidates per a contrastar qualsevol informació relacionada amb el contingut de la sol·licitud.
9. UNITAT COMPETENT EN LA GESTIÓ DE LA MOBILITAT
La gestió del procés correspondrà a la Unitat de Mobilitat del PDI i del PAS del Servei de Relacions Internacionals. Els dubtes que puguen sorgir es plantejaran al correu electrònic staffmobility@ua.es
La persona beneficiària serà responsable dels contactes amb la institució sòcia, de l'organització del programa de formació, de la gestió de la documentació, del transport, de l'allotjament, de l'assegurança d'assistència sanitària, del visat i de qualsevol altre tràmit necessari per a la seua estada formativa.
10. FINANÇAMENT, FORMA DE JUSTIFICACIÓ I PAGAMENT
La durada màxima finançada serà de 5 dies d'activitat formativa. En el cas de les destinacions del Programa Propi d'Internacionalització es podran finançar fins a 2 dies de viatge. Els dies concrets en els quals es realitzarà l'activitat es faran constar tant en l'Acord de Mobilitat per a formació com en el Certificat d'Estada, sent aquests els que s'utilitzen per al càlcul de la quantia a percebre.
Les activitats de mobilitat per a formació Erasmus+ KA103-KA131 estan cofinançades per la Comissió Europea, mitjançant Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), i per la pròpia UA.
L'ajuda té per objectiu contribuir a cobrir les despeses de viatge i subsistència de la mobilitat per a formació en el país d'acollida. No es podran utilitzar aquestes ajudes per a cobrir partides de despeses ja finançades amb altres fons o per a realitzar activitats formatives, docents o investigadores vinculades a altres programes pels quals es perceba qualsevol altra beca, ajuda, sou o salari.
10.1. Finançament
El personal rebrà una quantitat d'ajuda com contribució a les seues despeses de viatge i subsistència durant el període d'estada en un altre país seguint els següents criteris:
- Viatge (anada i tornada): Contribució a les despeses de viatge del personal basada en la distància entre el seu lloc de treball i el lloc en el qual es desenvolupe l'activitat corresponent, segons la quantitat que s'indica a continuació:
1. Erasmus+ KA103-KA131:
- Entre 10 i 99 km . . . . 23 €
- Entre 100 i 499 km . . . . 180 €
- Entre 500 i 1.999 km . . . . 275 €
- Entre 2.000 i 2.999 km . . . . 360 €
- Entre 3.000 i 3.999 km . . . . 530 €
- Entre 4.000 i 7.999 km . . . . 820 €
- 8.000 km o més . . . . 1.500 €
Per a calcular la distància en kilòmetres des del lloc de treball fins a la ciutat de destinació, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es podrà trobar en el següent enllaç:
2. Internacionalització:
- Cost real del viatja d'anada i tornada fins a la ciutat de destí fins al màxim indicat en la taula de distàncies
- Subsistència: Costos directament relacionats amb l'estada de la persona participant durant l'activitat. Les quantitats diàries dependran del país de destinació (en funció del grup indicat en el requadre):
1. Erasmus+ KA103-KA131:
- Grup A: 120 € (Dinamarca, Finlàndia, Irlanda, Islàndia, Liechtenstein, Luxemburg, Noruega, Regne Unit i Suècia)
- Grup B: 105 € (Alemanya, Àustria, Bèlgica, Xipre, França, Grècia, Itàlia, Malta, Països Baixos i Portugal)
- Grup C: 90 € (Antiga República Iugoslava de Macedònia, Bulgària, Croàcia, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Hongria, Letònia, Lituània, Polònia, República Checa, República de Macedònia del Nord, Romania, Sèrbia i Turquia)
2. Internacionalització: 180 €
Si hi ha disponibilitat pressupostària i les despeses incorregudes superen les ajudes de viatge i subsistència, la UA podrà complementar les ajudes amb un màxim de 40 € per dia de formació (màxim 200 €).
10.2. Justificació de les despeses d'allotjament, estada i viatge:
Es tindran en compte exclusivament els costos de viatge, allotjament i manutenció, visat i transports locals corresponents als dies de formació (màxim 5). En les destinacions d'Internacionalització es podran tenir en compte els costos dels dies de viatge (màxim 2). En cap cas es podran superar els imports establits en la normativa de gestió econòmica de la UA per a aquest tipus de despeses.
Allotjament: s'aportarà factura original d'acord amb les despeses reals ocasionades, tenint en compte que no podran superar les quantitats màximes establides per a allotjament en la normativa de gestió econòmica. Si l'allotjament correspon a més d'una persona s'abonarà únicament la part proporcional corresponent a la persona beneficiària.
La factura haurà d'incloure: nom de la persona beneficiària de l'ajuda, data d'entrada i data d'eixida, nombre de nits, preu per nit i preu total de l'allotjament. Si durant l'estada es resideix en una casa particular, haurà d' aportar: justificant del pagament (càrrec en compte o justificant de transferència) i rebut en el qual conste: nom, cognoms i número de document d'identitat o passaport tant de la persona arrendadora com de la persona arrendatària (serà imprescindible adjuntar fotocòpia d'aquests documents), direcció de l'habitatge, dates d'estada, preu de l'allotjament i signatura d'ambdues persones.
Despeses de viatge:
- Les persones beneficiàries hauran de tractar de contractar el mitjan més econòmic per a viatjar.
- Si el viatge s'haguera de realitzar en vehicle propi, per causes justificades i prèvia petició per escrit, l'import màxim permès serà l'equivalent a l'import més econòmic, si ho hi haguera, d'altres mitjans de transport amb el límit de 300 euros. Les persones beneficiàries que utilitzen aquest sistema de desplaçament hauran de justificar la utilització d'aquest mitjan de transport mitjançant presentació de tiquets d'autopista i d'estacions de servicis.
- No s'autoritza en cap cas indemnització per l'ús de vehicle de lloguer.
- No es finançaran despeses de cancel·lació ni altres despeses addicionals al marge dels assenyalats en els apartats anteriors.
10.3. Abonament de les ajudes
L'ajuda s'abonarà mitjançant una Comissió de Serveis. Es podrà fer en dues pagaments: un primer pagament equivalent al 70% de l'ajuda prevista de viatge i subsistència, un segon pagament corresponent a la liquidació una vegada realitzada l'activitat. És requisit indispensable per a iniciar els tràmits de gestió dels pagaments la presentació de la següent documentació en els terminis establits. Els documents poden trobar-se en la següent pàgina web:
Per a la tramitació del pagament inicial s'haurà de presentar almenys un mes abans de l'eixida:
- Acord de Mobilitat per a formació (Mobility Agreement) aprovat formalment i signat tant per la persona participant, com per les institucions d'origen i destinació.
- Conveni de Subvenció de Mobilitat de Personal per a Formació; es presentarà per duplicat.
- Còpia impresa de la sol·licitud per Campus Virtual de l'absència "Internacionalització PAS", autoritzada pel superior de la persona beneficiària (Els dies de formació es reconeixeran com a dies treballats).
Per a la tramitació de la liquidació i, si escau, de l'ajuda complementària s'haurà de presentar en el termini de 15 dies després de la realització de l'estada:
- Certificat d'Estada (Certificate of Attendance) original, sense ratllades ni esmenes, expedit (signat i segellat) per la direcció del departament, servei o unitat de la institució de destinació, en el qual s'especifiquen les dates de formació i es confirme que s'ha realitzat la planificació formativa prevista, tenint en compte que la data de la certificació ha de ser igual o posterior a la data de finalització de l'estada formativa.
- Per a l'acció Erasmus+ KA103-KA131, qüestionari UE (EU Survey / Participant Report) sobre els principals resultats obtinguts. Es tracta d'un formulari on-line facilitat per la Comissió Europea (en finalitzar l'estada, la persona participant rebrà automàticament un e-mail informant-li del procediment a seguir per a accedir a aquest qüestionari).
- Justificants originals de les despeses d'allotjament i viatge: factures, rebuts, bitllets de viatge usats, visats, targetes d'embarcament, confirmació electrònica del vol, proves de transferència, etc.
- Memòria final de valoració on constarà l'avaluació de l'estada, s'explique l'impacte de l'estada formativa en la internacionalització de el seu departament, servei o unitat en la UA i el compromís de transmissió de coneixements i d'experiències adquirides durant l'estada.
L'incompliment de les bases de la convocatòria, així com l'ocultació de dades, la seua alteració o manipulació podran ser causa de desestimació o anul·lació de l'ajuda i, si escau, de reintegrament de les quantitats indegudament percebudes.
La persona beneficiària és responsable de la tramitació i abonament, si escau, de les assegurances de malaltia, accidents i contingències comunes o qualsevol altre que s'exigisca amb caràcter obligatori per la institució de destinació.
11. ASSEGURANÇA MÈDICA
És imprescindible estar cobert per una assegurança mèdica durant la estada en el país estranger.
Targeta Sanitària Europea de l'Institut Nacional de la Seguretat Social:
Si la persona beneficiària està afiliat al règim general de la Seguretat Social, pot dirigir-se a l'INSTITUT NACIONAL DE LA SEGURETAT SOCIAL i obtenir la Targeta Sanitària Europea (TSE). La TSE és el document acreditatiu del dret a rebre les prestacions sanitàries que resulten necessàries, des d'un punt de vista mèdic, durant la seua estada temporal per motius d'estudis, treball, turisme..., en el territori d'un altre estat membre (Alemanya, Àustria, Bèlgica, Bulgària, Xipre, Croàcia, Dinamarca, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Finlàndia, França, Grècia, Hongria, Irlanda, Islàndia, Itàlia, Letònia, Liechtenstein, Lituània, Luxemburg, Malta, Noruega, Països Baixos, Polònia, Portugal, Regne Unit, República Checa, Romania, Suècia i Suïssa).
Per a sol·licitar la TSE o obtenir més informació ha d'entrar en la pàgina web de la Seguretat Social.
Segur de viatge:
En qualsevol cas, i donada la importància de disposar d'altres cobertures a més de l'assegurança mèdica bàsica, la UA ha contractat una pòlissa col·lectiva d'assistència en viatge, que inclou, per una durada màxima de 10 dies, assistència sanitària, assegurança d'accidents, responsabilitat civil, repatriació i transport de ferits o malalts, durant l'estada en l'estranger. L'import individual serà abonat per la UA i el certificat li arribarà a la direcció electrònica de la UA de la persona participant.
12. OBLIGACIONS DE LA PERSONA BENEFICIÀRIA
Els qui siguen seleccionats dins de la present convocatòria queden obligats a:
1. Complir amb la normativa vigent en matèria de regularització de la seua estada a l'estranger, en general, i inscriure's en el Registre de Viatgers del Ministeri d'Afers exteriors abans de l'inici de la mobilitat.
2. No rebre cap altre ingrés per a la mateixa activitat.
3. Trobar-se en servei actiu i efectiu durant el curs acadèmic que desenvolupe la seua estada docent en la universitat d'acollida.
4. Realitzar les activitats formatives estipulades en l'acord.
5. Comunicar immediatament a la Unitat de Mobilitat del PDI i del PAS qualsevol canvi en la sol·licitud inicial (renúncia, calendari, planificació docent, etc.).
6. Lliurar, en els terminis establits, en la Unitat de Mobilitat del PDI i del PAS la següent documentació emplenada adequadament:
- Document signat de compromís i responsabilitat durant la mobilitat en el context de la crisi sanitària mundial motivada per la Covid-19.
- Acord de Mobilitat per a Docència (signat per la persona beneficiària, per la institució d'origen i la de destinació).
- Conveni de Subvenció (dos originals signats, en cas de mobilitat Erasmus+ KA103 i KA107).
- Copia de la Comissió de Servei sense retribució.
- Sol·licitud de l'absència "Internacionalització PAS", autoritzada pel superior.
- Certificat d'Estada Docent (original).
- Qüestionari UE (en cas de mobilitat Erasmus+ KA103-KA131).
- Memòria final.
- Justificants de viatge i allotjament.
7. Procurar-se la cobertura a l'efecte de malaltia comuna, accident i repatriació, si escau, i les vacunes necessàries.
8. Responsabilitzar-se dels tràmits de visat, la recerca i localització d'allotjament i qualsevol altre tràmit necessari per a la seua estada en la institució d'acollida.
9. Acceptar totes les condicions del Programa d'Intercanvi.
L'incompliment d'alguns dels requisits i les obligacions establides en la present convocatòria i en la resta de la normativa podrà donar lloc a la revocació total o parcial de l'ajuda i l'obligació de retornar la quantitat corresponent.
13. CANVIS I INCIDÈNCIES
Quan les circumstàncies així ho aconsellen i estan degudament motivades, la Comissió podrà autoritzar, a petició de la persona beneficiària, variacions en el programa de formació o el període de l'activitat, segons el cas, així com resoldre qualsevol incidència que no implique un canvi substancial dels termes de la convocatòria.
14. INCOMPATIBILITATS
No podran concedir-se 2 mobilitats a una mateixa persona.
Així mateix, no podran concedir-se estades Erasmus+ de Docència (PDI) i Formació (PAS) a la mateixa persona en el mateix curs acadèmic, per la qual cosa si se sol·licitaren ambdues mobilitats han d'indicar quina és la de preferència en el corresponent camp d'observacions de la sol·licitud online.
15. RENÚNCIA I SUBSTITUCIONS
En cas de renúncia, aquesta haurà de presentar-se per escrit mitjançant la instància genèrica utilitzant l'eAdministració del UACloud Campus Virtual de la UA, dirigida a la Unitat de Mobilitat del PDI i del PAS.
Les renúncies únicament seran ateses i no penalitzaran si es presenten en el termini establit en la Resolució Provisional.
Es considerarà que renuncien tàcitament a la mobilitat (i en conseqüència a l'ajuda), les persones beneficiàries que no hagen presentat la documentació requerida en els terminis i en les condicions descrites en aquestes bases.
En cas que es produïsca alguna renúncia, o que no es lliure la documentació en les condicions i el termini previstos, es podrà adjudicar la mobilitat, si escau, a integrants de la llista de reserva o, una vegada esgotada aquesta, de la borsa de sol·licitants.
Si les renúncies es produixen fora de termini, la penalització s'aplicarà, segons el Barem, en la següent sol·licitud que realitze.
15.1. COVID-19
Les renúncies produïdes en el curs 19/20 o 20/21 a causa de la crisi sanitària per coronavirus no seran penalitzades.
Pel mateix motiu, aquelles renúncies que es puguen produir en el curs 21/22 per causes sobrevingudes relacionades amb aquesta crisi, tampoc seran penalitzades.
16. RECONEIXEMENT
A l'efecte de reconeixement en la UA, es comptabilitzarà com a temps treballat i es valorarà conforme a la Normativa de provisió de llocs de treball mitjançant els sistemes de concurs i lliure designació, del personal d'administració i serveis de la UA (BOUA 29/06/2018).
17. NORMA FINAL
Contra aquesta convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, cal interposar recurs contenciós administratiu davant el jutjat del contenciós-administratiu dels d'Alacant que resulte competent, en el termini de 2 mesos, a computar des del dia següent a la seua publicació d'acord amb el que es disposa en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públicas, 6.4 de la llei Orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'Universitats i 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la jurisdicció Contenciós-Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes a computar a partir del dia següent al de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015.Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.
Davant les actuacions de la Comissió de Selecció, podrà interposar-se un recurs d'alçada previst en l'article 121 de la Llei 39/2015, en el termini d'un mes a computar des del dia següent al de les seues publicacions o notificacions.
El recurs podrà interposar-se davant l'òrgan que va dictar l'acte que s'impugna o davant la rectora com a òrgan competent per a resoldre-ho.
Alicante, 27 de juliol de 2021
La rectora,
P.D. (Resolució rectoral de 22/12/2020)
La vicerectora de Relaciones Internacionals i Cooperació al Desenvolupament
Rosa María Martínez Espinosa