AJUDES PER A L'ORGANITZACIÓ DE CONGRESSOS I SEMINARIS I ALTRES ACTIVITATS CULTURALS I EL FOMENT DE LA INVESTIGACIÓ DEL IULMA

AJUDES PER A L'ORGANITZACIÓ DE CONGRESSOS I SEMINARIS

1.Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

L'objecte d'aquesta convocatòria és incentivar l'intercanvi, transferència i la difusió dels resultats d'investigació rellevants que faciliten l'avanç del coneixement mitjançant la concessió d'ajudes per a finançar parcialment congressos, seminaris, conferències o jornades, tant d'àmbit nacional com internacional. Ha de tractar sempre d'activitats de l'àmbit d'actuació de l'Institut Universitari de Llengües Modernes Aplicades (d'ara en avant IULMA) i gestionats pel professorat i el personal investigador adscrit a l'Institut. A més, han de celebrarse durant l'any 2025.

2.Requisits de les Persones Beneficiàries

Podran obtindre la condició de beneficiari i sol·licitar aquesta ajuda el professorat que siga membre del IULMA.

Les activitats per a les quals es rep l'ajuda han de realitzar en la Universitat d'Alacant, amb participació del Departament o Facultat corresponent.

L'activitat perceptora de l'ajuda ha de pertànyer a qualsevol de les àrees de coneixement del IULMA.

La quantia de l'ajuda percebuda per la persona sol·licitant ha de destinar íntegrament a despeses relacionades amb l'organització de l'activitat per a la qual se sol·licita. No seran despeses elegibles les despeses protocol·làries (menjars, obsequis, etc.) o compra d'equipament inventariable.

L'Institut de Llengües Modernes Aplicades ha de ser sempre copartícip en l'organització del congrés o activitat que es duga a terme. L'adjudicatari de l'ajuda deu sempre indicar la participació institucional d'Institut com a entitat organitzadora o col·laboradora.

3.Dotació de les ajudes.

La concessió de les ajudes estarà limitada a una quantitat global de 1.000€. Cadascuna de les activitats finançades podrà rebre un màxim de 300 euros.

En el cas que el nombre de sol·licituds siga elevat, la quantitat total destinada a les ajudes es repartirà de manera equitativa entre totes aquelles que hagen sigut estimades per superar el mínim establit en el barem de 6 punts.

4.Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1.Termini de presentació

El termini de presentació de sol·licituds començarà l'1 d'abril de 2025 i finalitzarà l'1 de maig de 2025 en la primera i única convocatòria.

El desenvolupament de l'activitat haurà de tindre lloc entre gener i desembre de 2025.

4.2.Procediment de presentació

La sol·licitud es presentarà en el registre general de la Universitat d'Alacant mitjançant la següent documentació:

1. Imprés normalitzat: https://iulma.ua.es/es/becas-y-ayudas.html

A la sol·licitud s'haurà d'acompanyar necessàriament la següent documentació:

-          Programa detallat de l'activitat.

-          Previsió de pressupost de l'activitat.

-          Qualsevol altra documentació addicional justificativa.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació que resulte exigible es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú, esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que si així no es fera, se li tindrà per desistit la seua petició prèvia resolució, que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

5.Criteris d'adjudicació

Les propostes seran valorades en funció del següent barem:

CRITERIS D'ADJUDICACIÓ I PONDERACIÓ

Activitat de caràcter nacional: 1 punt

Activitat de caràcter internacional (es considerarà activitat de
caràcter internacional aquella en la qual hi haja participació notable
de professorat estranger): 2 punts

Participació de professorat extern a la Universitat d'Alacant: Fins a un màxim d'1 punt

Activitat vinculada íntegrament a l'àmbit de les llengües
modernes aplicades: 4 punts

Activitat parcialment vinculada a l'àmbit de les llengües
modernes aplicades: Fins a un màxim de 2 punts

Activitat emmarcada en un seminari o congrés que
haja rebut aquesta ajuda l'any immediatament anterior a aquesta convocatòria: 1 punt

Activitat emmarcada en un seminari o congrés que
no haja rebut aquesta ajuda durant l'any immediatament anterior a aquesta convocatòria: 2 punts

Dedicació investigadora al IULMA de la persona
organitzadora (es considerarà a partir del 30%): Fins a 1 punt

Les propostes amb major puntuació, sempre que aconseguisquen un mínim de 6 punts, seran les seleccionades per a l'adjudicació de l'ajuda. L'assignació econòmica atorgada a cadascuna de les propostes seleccionades per a rebre aquesta ajuda es realitzarà en funció del seu major o menor adequació als criteris contemplats en el barem.

6.Òrgan Gestor i Comissió de valoració

6.1.Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, Institut Universitari de Llengües Modernes Aplicades (IULMA), s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar resolució.

La unitat administrativa de referència, la secretaria administrativa del IULMA, el contacte del qual és: https://iulma.ua.es, telèfon: 965 90 95 79 i adreça de correu electrònic: iulma@ua.es.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació que resulte exigible es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que si així no es fera se li tindrà per desistit de la seua petició prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

6.2.Comissió de valoració

La proposta d'adjudicació la realitzarà la Comissió d'Ajudes de l'Institut.

La Comissió d'Ajudes realitzarà l'examen i avaluació de les sol·licituds presentades, així com la consegüent proposta de concessió i denegació de les ajudes.

La comissió tindrà la següent composició:

Presidència: directora del IULMA

Secretaria: secretària acadèmica del IULMA

Vocals: Se seleccionaran d'entre els membres del Comité Executiu del IULMA

7. Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atés el principi de transparència recollit en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web www.iulma.ua.es, substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes.

La proposta de resolució provisional de les ajudes es publicarà dins dels deu dies naturals posteriors a l'últim dia de presentació de sol·licituds. A partir de l'endemà a la seua publicació, les persones interessades tindran un termini de 5 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que estime pertinents, davant l'òrgan gestor.

Transcorregut aquest termini i a la vista de la proposta motivada de la resolució per la comissió de valoració la Universitat d'Alacant dictarà la resolució que procedisca.

8.Marc legal i pressupostari

L'ajuda assignada s'ajustarà als principis de la Llei 38/2003 i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'Hisenda Pública, del Sector Públic Instrumental i de Subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i la present convocatòria.

La dotació màxima d'aquesta convocatòria es de 1.000€ euros i serà sufragada amb càrrec al capítol II, orgànica 41.20.2G.0001 del pressupost del IULMA. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la UA.

9.Obligació i justificació de la persona beneficiària

Les obligacions dels beneficiaris d'aquesta convocatòria són:

-          Realitzar l'activitat en el termini previst en la convocatòria.

-          Enviar a l'Institut la informació completa sobre l'activitat a la qual s'ha concedit l'ajuda, amb una antelació mínima d'una setmana.

-          Acreditar al IULMA que l'activitat s'ha dut a terme mitjançant una còpia de les factures corresponents i de la publicitat dissenyada per a l'activitat, on s'incloga el logo de l'Institut.

L'ajuda es traspassarà al centre de despesa al qual s'adscriga l'activitat, quan s'acredite a l'Institut que l'activitat s'ha dut a terme mitjançant una còpia de les factures corresponents i de la publicitat dissenyada per a l'activitat, on s'incloga el logo de l'Institut.

Si una vegada presentada la documentació es comprovara que l'import de les factures és menor que el pressupost entregat amb la sol·licitud, l'ajuda concedida no podrà ser superior a la quantitat que es justifique.

L'incompliment d'aquestes condicions implicarà la pèrdua de l'ajuda.

10.Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, li comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació.

En el marc dels tractaments esmentats, les seues dades no podran ser cedides, excepte obligació legal.

L'informem que pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb la delegada o el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre protecció de dades, els seus drets i la política de privacitat de la Universitat d'Alacant pot consultar-la en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html.

11.Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i tots els actes administratius que se'n deriven que no esgoten la via administrativa, podrà interposar-se el recurs d'alçada previst en l'article 122 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, en el termini d'un mes comptat des de l'endemà al de les seues publicacions o notificacions. El recurs podrà interposar-se davant l'òrgan que va dictar l'acte que s'impugna o davant la rectora com a òrgan competent per a resoldre'l.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directa o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

A Alacant, a 28 de gener de 2025

Chelo Vargas Sierra

Directora de l'Institut Universitari de Llengües Modernes Aplicades