CONVOCATÒRIA DE MOBILITAT PER A ESTADES DOCENTS DURANT EL CURS 2025-2026: MOBILITATS DE CURTA DURACIÓ

1.    Objecte de la convocatòria

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, de places i ajudes econòmiques per a impartir docència en institucions d'educació superior estrangeres a l'empara del programa de mobilitat internacional Erasmus+ KA1 durant el curs acadèmic 2025-2026.

Les institucions d'educació superior estrangeres poden trobar-se en l'àmbit europeu o en l'àmbit internacional.

Dins de l'àmbit europeu, es troben incloses les institucions que formen l'Aliança Transform4Europe, de la qual la Universitat d'Alacant forma part, en el marc de la iniciativa "Universitats europees" de la Comissió Europea:

Universitat de Saarland (Alemanya)

Estonian Academy of Arts (Estònia)

Universitat Catòlica Portuguesa (Portugal)

Universitat de la Primorska (Eslovènia)

Universitat Jean Monnet (França)

Universitat de Silèsia a Katowice (Polònia)

Universitat St. Kliment Ohridski de Sofia (Bulgària)

Universitat de Trieste (Itàlia)

Universitat Vytautas Magnus de Kaunas (Lituània) 

Les mobilitats denominades Chair Programme Transform4Europe entre els socis de l'aliança tenen el propòsit de forjar un nou tipus de col·laboració interuniversitària i contribuir al desenvolupament de l'Espai Europeu d'Educació a través de les àrees prioritàries: 

Transformació digital i regions intel·ligents

Transformació ambiental i sostenibilitat

Transformació social, creació de comunitats i inclusió 

D'altra banda, l'àmbit internacional d'aquesta convocatòria el conformen les institucions d'educació superior de fora d'Europa amb les quals la UA manté convenis d'intercanvi estudiantil del Programa de Mobilitat Global, així com col·laboracions de cooperació Erasmus+ KA171.

El Vicerectorat de la UA, promovent la mobilitat tant en l'àmbit europeu com en l'àmbit internacional, estableix un nou tipus de col·laboració transnacional d'institucions d'educació superior que aplana el camí cap a les universitats del futur.

La docència impartida haurà de formar part integrant d'un programa d'estudis que conduïsca a un títol oficial de grau o postgrau en la institució d'acolliment i haurà de reflectir-se en un Acord de mobilitat per a docència (Mobility agreement) acordat prèviament entre les dues institucions. Així mateix, la docència haurà de tenir lloc durant els corresponents períodes lectius.

D'altra banda, en una relació d'intercanvi recíproc, la UA té la possibilitat de rebre el professorat de la institució amfitriona per a impartir docència en la UA amb el propòsit de la progressiva harmonització dels plans d'estudis i mètodes docents.

Els objectius generals són:

-       Ampliar les possibilitats de desenvolupament personal i professional del professorat de la UA.

-       Internacionalitzar el contingut dels estudis que ofereix la universitat a través de l'efecte multiplicador que exercirà l'experiència internacional del professorat.

-       Oferir al professorat que no participa en el programa de mobilitat la possibilitat de beneficiar-se del coneixement i l'experiència docent d'altres països en la mateixa UA.

-       Fomentar l'intercanvi de coneixements tècnics i experiències sobre mètodes psicopedagògics.

-       Reforçar els vincles entre les institucions d'educació superior amb les quals es mantenen acords bilaterals.

2.    Requisits de les persones beneficiàries

Podrà sol·licitar aquesta ajuda el professorat que forme part de la nòmina de la UA i pertanga a les categories enumerades en el títol IX, capítol IV, de la LOSU, com també a les encara existents recollides en el títol IX, capítol I de la LOU.

Aquest requisit ha de complir-se tant en el moment de la sol·licitud com durant el període de realització de la mobilitat per a docència.

3.    Idiomes

Es recomana tenir un coneixement de l'idioma propi de la universitat receptora o d'anglès corresponent al nivell B2 segons el Marc Europeu Comú de Referència per a les Llengües (MECR). No obstant això, cada institució d'acolliment pot indicar un nivell diferent.

4.    Nombre de beques

Es concedirà un nombre màxim de 160 ajudes de mobilitat per a docència:

-   100 ajudes en l'àmbit europeu.

-   60 ajudes en l'àmbit internacional.

En el cas de sol·licitar únicament mobilitats de curta duració (en aquesta convocatòria), s'atorgaran un màxim de dues mobilitats per sol·licitant, que no es podran solapar en el temps.

En el cas de sol·licitar tant mobilitats de curta duració com de llarga duració (en la corresponent convocatòria), serà compatible la realització d'una mobilitat de curta duració amb una de llarga duració. En aquest últim cas, hauran de presentar-se per a institucions diferents i no es podran solapar en el temps.

5.    Finançament

La duració màxima finançada serà de 5 dies de docència presencial, a la qual es podran sumar fins a 2 dies de viatge.

Els dies concrets en els quals es realitzarà l'activitat es faran constar tant en l'Acord de mobilitat per a docència com en el certificat d'estada, que seran els que s'utilitzen per al càlcul de la quantia que cal percebre.

Les activitats de mobilitat per a docència Erasmus+ estan cofinançades per la Comissió Europea a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE).

L'ajuda té per objecte contribuir a cobrir les despeses de la mobilitat per a impartir docència al país d'acolliment. No es podran utilitzar aquestes ajudes per a cobrir partides de despeses ja finançades amb altres fons, o per a realitzar activitats docents o investigadores vinculades a altres programes pels quals es perceba qualsevol altra beca, ajuda, sou o salari.

El personal rebrà l'esmentada ajuda seguint els criteris següents:

5.1 Suport per a despeses de viatge (anada i tornada): contribució a les despeses de viatge basat en la distància entre el campus de la UA i el lloc en el qual es desenvolupe l'activitat corresponent, segons la quantitat que s'indica a continuació:

- Entre 500 i 1.999 km                                                   309 €

- Entre 2.000 i 2.999 km                                                395 €

- Entre 3.000 i 3.999 km                                                580 €

- Entre 4.000 i 7.999 km                                            1.188 €

- 8.000 km o més                                                        1.735 €

Per a calcular la distància en quilòmetres des del lloc de treball fins a la ciutat de destinació, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es podrà trobar en l'enllaç següent:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

5.2 Suport individual: costos directament relacionats amb l'estada dels participants durant l'activitat. Les quantitats diàries dependran del país de destinació (en funció del grup indicat):

5.2.1 Àmbit europeu:

- Grup A: 160 € (Alemanya, Àustria, Bèlgica, Dinamarca, Finlàndia, França, Irlanda, Islàndia, Itàlia, Liechtenstein, Luxemburg, Noruega, Països Baixos, el Regne Unit i Suècia).

- Grup B: 143,16 € (Txèquia, Xipre, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Grècia, Letònia, Malta i Portugal).

- Grup C: 124,63 € (Bulgària, Croàcia, Hongria, Lituània, Macedònia del Nord, Polònia, Romania, Sèrbia i Turquia).

5.2.2 Àmbit internacional:

- Grup D: 190 € (Albània, Algèria, l'Argentina, Austràlia, l'Azerbaidjan, Bolívia, el Brasil, Cambodja, el Canadà, Xile, la Xina, Colòmbia, Corea del Sud, Costa Rica, Cuba, l'Equador, El Salvador, els Estats Units, Filipines, Geòrgia, Hong Kong, Índia, el Japó, Jordània, el Kazakhstan, Kenya, Líban, Malàisia, el Marroc, Mèxic, Moçambic, Nova Zelanda, Panamà, Paraguai, el Perú, República Dominicana, Ruanda, Seychelles, Taiwan, Tailàndia, l'Uruguai, Uzbekistan i Vietnam).

5.3 Finançament dels dies de viatge com a suport individual: els dies de viatge es podran finançar quan no coincidisquen amb dies d'activitat, com a màxim 1 dia d'anada i 1 dia de tornada.

5.4 Suport a la inclusió. Suport financer per a cobrir costos addicionals de persones participants directament relacionats amb una discapacitat o amb un problema físic, mental o de salut, i a condició que no estiguen ja coberts. Per a poder accedir a aquest recurs s'haurà de tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33%; o patir problemes físics, mentals o de salut, degudament acreditats mitjançant la corresponent certificació mèdica. L'ajuda de suport a la inclusió se sol·licitarà al Servei de Relacions Internacionals abans del començament de la mobilitat a través d'UA Cloud - eAdministració - Tràmits - Instància genèrica.

6.    Duració de l'activitat docent

6.1 Per a les mobilitats en l'àmbit europeu, la duració de l'activitat docent serà la següent, segons la institució de destinació:

-       destinacions del Regne Unit: 5 dies.

-       destinacions de l'àmbit europeu: de 2 a 5 dies. 

6.2 Per a les mobilitats en l'àmbit internacional, fora d'Europa: 5 dies. 

6.3 En tots els casos, les activitats docents han de comprendre un mínim de 8 hores lectives, o de 4 hores lectives més 4 hores d'activitat de capacitació en habilitats pedagògiques i de disseny curricular.

6.4 Les activitats hauran de ser degudament certificades per la institució receptora.

6.5 No es comptabilitzaran a l'efecte de dies d'activitat aquells en els quals:

-       en el viatge d'anada - l'arribada a destinació siga posterior a les 14 hores

-       en el viatge de tornada - l'eixida de destinació siga anterior a les 12 hores.

6.6 La docència haurà de tenir lloc durant els corresponents períodes lectius i l'estada ha de supeditar-se al període negociat per endavant amb la institució sòcia. En qualsevol cas, les dates entre les quals s'ha de realitzar l'activitat seran del 15 de setembre del 2025 al 31 d'agost de 2026.

7.    Destinacions

Les destinacions disponibles es poden trobar en la següent pàgina web:

https://cvnet.cpd.ua.es/convenios_movilidadnet/acuerdodepto/departamentoxprograma?tipcodnum=1 

En aquesta pàgina web es poden trobar tant les destinacions de l'àmbit europeu com les de l'àmbit internacional fora d'Europa.

No es podrà repetir com a destinació una mateixa institució en el mateix curs acadèmic.

8.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

8.1 Termini de presentació

El termini de sol·licitud s'inicia a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el BOUA i finalitza el dia 30 de juny de 2025 a les 23.59 h.

8.2 Procediment de presentació

El procediment de sol·licitud consta dels passos següents:

1)     Emplenament del formulari de sol·licitud a través d'UACloud Campus Virtual. La sol·licitud es troba disponible en CV Altres serveis, carpeta Gestió docent, subapartat Mobilitat. El professorat podrà indicar fins a 2 destinacions per ordre de preferència.

2)     Obtenció de la proposta de l'Acord de mobilitat per a docència (Mobility agreement) en què es reflectiran les dates i les classes que s'han d'impartir i les activitats de capacitació en habilitats pedagògiques i de disseny curricular, si escau, en la institució de destinació després d'haver-ho consultat. Si la proposta no estiguera signada per la institució de destinació, caldria afegir la carta o el correu electrònic d'invitació.

Els documents poden trobar-se en la pàgina web següent:

https://sri.ua.es/es/movilidad/sta/estancias-docentes-erasmus-e-internacionalizacion-de-corta-duracion.html

Dins del període de sol·licitud, la documentació es presentarà a través de l'e-Administració d'UACloud, per instància genèrica, dirigida al Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat PDI/PTGAS, amb indicació de les dades d'aquesta convocatòria. 

La presentació de la sol·licitud implica l'acceptació de les bases d'aquesta convocatòria.

9.    Criteris d'adjudicació

L'assignació de places es realitzarà seguint els criteris següents: la valoració dels mèrits acreditats per cada docent atès el barem que es detalla en l'annex.

Els punts del barem s'assignaran segons la informació disponible en el Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat PDI/PTGAS (en relació amb els punts A, B, D, E, F i G, tutorització PAT-Mobilitat, mobilitats anteriors, destinació sol·licitada, col·laboració en l'elaboració del projecte, adequació de l'àrea d'estudis i renúncies, respectivament) i facilitada pel departament corresponent (en relació amb el punt C, docència impartida en idiomes estrangers).

Per a garantir la participació del màxim nombre possible de docents, l'assignació de places es farà de la manera següent, seguint l'ordre de major a menor puntuació obtinguda per cada sol·licitant:

1)    Assignació de la primera mobilitat. S'assignaran en primera ronda les destinacions sol·licitades en primer lloc. Únicament si aquesta opció ja ha sigut ocupada, podrà ser assignada la següent.

2)    Assignació de la segona mobilitat (en cas de quedar places vacants).

En cas d'empat es donarà preferència al professorat que haja realitzat menys mobilitats. Si el nombre de mobilitats resulta ser el mateix, es donarà preferència al que porte més temps en nòmina de la UA. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra "V" d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament general d'ingrés del personal al servei de l'Administració de l'Estat publicat en el BOE de 31 de juliol de 2024.

El professorat que quede en llista de reserva i així ho comunique podrà optar per realitzar l'estada docent sense ajuda econòmica, sempre que la plaça estiga disponible, ja que es preveu l'existència de personal docent sense beca, el qual haurà de complir els mateixos requisits que el personal amb beca i es beneficiarà dels mateixos avantatges, però no rebrà cap ajuda a la mobilitat.

Com en altres accions de mobilitat, l'acceptació definitiva correspon a la institució de destinació.

10. Òrgan gestor i Comissió de Valoració

10.1 Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la directora del Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i la instrucció del procediment i acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades en virtut de les quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Mobilitat de PDI/PTGAS de l'esmentat servei, contacte: staffmobility@ua.es.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'hi adjunte la documentació requerida es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú esmene la falta o hi adjunte els documents preceptius, amb indicació que si així no ho fera se li tindrà per desistit de la petició, amb la resolució prèvia que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

La persona beneficiària serà responsable dels contactes amb la institució sòcia, de l'organització del programa d'ensenyament, de la gestió de la documentació, del transport, de l'allotjament, de l'assegurança d'assistència sanitària i de qualsevol altre tràmit necessari per a l'estada docent.

10.2 Comissió de Valoració

La comissió encarregada de la valoració de les sol·licituds, la Comissió de Valoració, realitzarà l'examen i l'avaluació de les sol·licituds presentades i elaborarà l'informe de valoració. La comissió es reserva el dret de convocar les persones candidates per a contrastar qualsevol informació relacionada amb el contingut de la sol·licitud.

La comissió tindrà la composició següent:

Presidència:

-       Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament, o persona que la substituïsca.

Secretaria:

-       Gestor en cap de Mobilitat PDI i PTGAS, o persona que el substituïsca.

Vocals:

-       Director del Secretariat de Mobilitat (responsable Coordinació Institucional Erasmus+), o persona que el substituïsca.

-       Directora del Servei de Relacions Internacionals, o persona que la substituïsca.

-       Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat, o persona que la substituïsca.

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

11. Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i allò que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en la pàgina web https://sri.ua.es/es/movilidad/sta/estancias-docentes-erasmus-e-internacionalizacion-de-corta-duracion.html, que substitueix la notificació a les persones interessades i té els mateixos efectes. En aquesta mateixa pàgina es troba la resta d'informació general referida a la convocatòria i l'accés a tota la normativa i legislació que s'hi esmenta.

L'assignació de places serà el resultat del procés següent:

Després de rebre les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes, i s'establirà un termini d'esmena de 10 dies hàbils a partir de l'endemà de la publicació. Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes.

Després del termini màxim per a resoldre sense que s'haja produït resolució expressa, les persones interessades entendran desestimades les sol·licituds per silenci administratiu.

12. Borsa de sol·licitants

12.1 Termini i procediment. Després de finalitzar el termini de sol·licituds ordinari s'activaran formularis d'inscripció (un per a cada tipus d'ajuda) des de l'1 d'octubre del 2025 fins al 31 de maig del 2026. Les inscripcions rebudes mes a mes seran incloses en una borsa de sol·licitants per a cobrir les possibles vacants que pogueren produir-se una vegada esgotada la llista de reserva.

La sol·licitud s'haurà de presentar en la borsa amb 60 dies d'antelació a la mobilitat per a garantir la concessió de l'ajuda amb caràcter previ a la mobilitat. En el cas que es presente amb menys antelació, es podrà admetre la sol·licitud sempre que hi haja temps suficient per a incloure-la en la resolució abans de realitzar la mobilitat, en cas contrari no serà admesa.

12.2 Criteris d'adjudicació. Les sol·licituds s'ordenaran d'acord amb el barem esmentat en l'apartat 9.

12.3 Resolució. En el mes natural següent a la recepció de les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes i s'establirà un termini d'esmena de 5 dies hàbils a partir de l'endemà de la publicació (en els termes que preveu l'article 82, aplicant el tràmit d'urgència per causes d'interès general, de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques). Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes.

12.4 La notificació i publicació de les resolucions es realitzaran d'acord amb allò que estableix el punt 11.

13. Renúncia i substitucions

En cas de renúncia, aquesta haurà de presentar-se per escrit utilitzant la instància genèrica a través d'eAdministració d'UACloud, dirigida al Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat PDI/PTGAS.

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en els terminis establits dins el procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i atès que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà segons establisca cada convocatòria.

Es considerarà que renuncien fora de termini les persones que no lliuren la documentació relativa a la mobilitat en les condicions i els terminis previstos.

En cas de renúncia, es podrà adjudicar la mobilitat, si escau, als integrants de la llista de reserva o, una vegada esgotada, als integrants de la borsa de sol·licitants.

14. Marc legal i pressupostari

Les ajudes econòmiques que es reben estan constituïdes per les aportacions dels fons comunitaris europeus del projecte Erasmus+ a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), que pertany al Ministeri Universitats.

La dotació màxima d'aquesta convocatòria, de caràcter estimatiu, és de 353.900 €, corresponent a fons del SEPIE.

Els crèdits destinats a aquesta convocatòria s'executaran amb càrrec a les orgàniques 51.60.2E.00.36, 51.60.2E.00.42, 51.60.2E.00.43, 51.60.2E.00.48 i 51.60.2E.00.50 del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals, assignats des del pressupost del Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament de la UA. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents.

L'assignació de places i la concessió d'ajudes econòmiques es regeix pels principis de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; per les regulacions, requisits i termes establits per les normes de funcionament intern de la UA i per allò que aquesta convocatòria estableix.

Tot allò que aquestes bases de la convocatòria no regulen es regirà per les disposicions europees per al Programa Erasmus+.

El pagament mitjançant comissió de serveis està regulat per la normativa de la UA publicada en el BOUA de 30 de novembre de 2017 i la modificació publicada en el BOUA de 30 de gener de 2018.

15.  Obligacions, justificació de persones beneficiàries i pagament 

15.1            Obligacions de les persones beneficiàries

Són obligacions de les persones beneficiàries les següents:

1)    L'activitat ha de realitzar-se des de 2025 fins a 2026.

2)    Complir la normativa vigent en matèria de regularització de la seua estada a l'estranger, en general, i inscriure's en el Registre de Viatgers del Ministeri d'Afers Exteriors abans de l'inici de la mobilitat.

3)    No rebre cap altre ingrés per a la mateixa activitat.

4)    Trobar-se en servei actiu i efectiu durant el curs acadèmic en què desenvolupe la seua estada docent en la universitat d'acolliment.

5)    Comunicar immediatament al Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat del PDI i del PTGAS tot canvi en la sol·licitud inicial (renúncia, calendari, planificació docent, etc.).

6)    Responsabilitzar-se dels tràmits de visat, la cerca i localització d'allotjament i qualsevol altre tràmit necessari per a l'estada en la institució d'acolliment.

7)    Procurar-se la cobertura d'assegurança (a l'efecte de malaltia comuna, accident i repatriació) i les vacunes necessàries, si escau, segons el país de destinació. 

A més, són obligacions de les persones beneficiàries l'acceptació i la justificació de l'ajuda, i les següents:

a)    Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)    Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i els òrgans de control interns i externs.

c)    Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

L'incompliment d'alguns dels requisits i les obligacions establides en aquesta convocatòria i en la resta de la normativa podrà donar lloc a la revocació total o parcial de l'ajuda i l'obligació de retornar la quantitat corresponent.

15.2            Justificació de les persones beneficiàries i pagament

15.2.1. Es tindran en compte exclusivament els costos de viatge, allotjament i manutenció, visat i transports locals corresponents als dies d'activitat. En cap cas es podran superar els imports establits en la normativa de gestió econòmica de la UA per a aquesta mena de despeses.

15.2.2. Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i l'aplicació dels fons percebuts fins al 30/09/2026 mitjançant la presentació de la documentació que s'indica en els següents punts.

15.2.3. Justificació d'allotjament: s'aportarà factura original d'acord amb les despeses reals ocasionades, tenint en compte que no podran superar les quantitats màximes establides per a allotjament en la normativa de gestió econòmica. Si l'allotjament correspon a més d'una persona, s'abonarà únicament la part proporcional corresponent a la persona beneficiària.

La factura haurà d'incloure: nom de la persona beneficiària de l'ajuda, data d'entrada i data d'eixida, nombre de nits, preu per nit i preu total de l'allotjament. Si durant l'estada es resideix en una casa particular, haurà d'aportar: justificant del pagament (càrrec en compte o justificant de transferència) i rebut en el qual conste: nom, cognoms i número de document d'identitat o passaport tant de la persona arrendadora com de la persona arrendatària (serà imprescindible adjuntar-hi fotocòpia d'aquests documents), adreça de l'habitatge, dates d'estada, preu de l'allotjament i signatura de les dues persones.

15.2.4. Justificació de les despeses de viatge:

-     Les persones beneficiàries hauran de tractar de contractar el mitjà més econòmic per a viatjar.

-     Si el viatge s'haguera de realitzar en vehicle propi, per causes justificades i amb la petició prèvia per escrit, l'import màxim permès serà l'equivalent a l'import més econòmic, si n'hi ha, d'altres mitjans de transport amb el límit de 300 euros. Les persones beneficiàries que utilitzen aquest sistema de desplaçament hauran de justificar la utilització d'aquest mitjà de transport mitjançant presentació de tiquets d'autopista i de proveïments de carburant.

-     No s'autoritza indemnització per ús de vehicle de lloguer, excepte informe justificatiu de no existència d'altres mitjans de transport.

-     No es finançaran despeses de cancel·lació ni altres despeses addicionals al marge de les assenyalades en els apartats anteriors. 

15.2.5. Forma de pagament. L'ajuda s'abonarà mitjançant una comissió de serveis i, si aquesta no cobrira el total de l'ajuda, es realitzarà un pagament a personal propi per la quantia restant.

15.2.6. S'estableix un primer pagament anticipat que implica el lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació com a finançament necessari per a poder dur a terme les actuacions inherents a les ajudes per un import del 70% de la quantia prevista de viatge i subsistència. El segon pagament serà l'import restant corresponent a la liquidació una vegada realitzada l'activitat. És requisit indispensable per a iniciar els tràmits de gestió dels pagaments la presentació de la documentació en els terminis establits. Els documents poden trobar-se en la pàgina web següent:

https://sri.ua.es/es/movilidad/sta/estancias-docentes-erasmus-e-internacionalizacion-de-corta-duracion.html

15.2.7. Per a la tramitació del pagament inicial s'haurà de presentar almenys un mes abans de l'eixida:

-       Acord de mobilitat per a docència Erasmus+ (Mobility agreement) de les classes que s'han d'impartir aprovat formalment tant per la institució d'origen com per la institució d'acolliment.

-       Conveni de subvenció Erasmus+ de mobilitat de personal per a docència.

-       Concessió de permisos i llicències de la UA. 

En cas de lliurar-se aquesta documentació en un termini menor, quedarà supeditada la tramitació de la bestreta a la disponibilitat de gestió.

En els casos en els quals corresponga bestreta, es farà la setmana anterior a la mobilitat.

15.2.8. El romanent, la liquidació i, si escau, l'ajuda complementària serà abonat després de la justificació en el termini de 15 dies després de la realització de l'estada mitjançant la presentació de:

-       Certificat d'estada docent (certificate of attendance) original, sense ratllades ni esmenes, expedit (signat i segellat) per la direcció de departament o de centre de la institució d'acolliment en el qual s'especifiquen les dates de docència i es confirme que s'ha impartit la planificació docent prevista, tenint en compte que la data de la certificació ha de ser igual o posterior a la data de finalització de l'estada docent.

-       Qüestionari UE (EU Survey / Participant Report) sobre els principals resultats obtinguts. Es tracta d'un formulari en línia facilitat per la Comissió Europea (en finalitzar l'estada, la persona participant rebrà automàticament un correu electrònic per a informar-lo del procediment que cal seguir per a accedir a aquest qüestionari).

-       Justificants originals de les despeses de viatge: factures, rebuts, bitllets de viatge usats, visats, targetes d'embarcament, confirmació electrònica del vol, proves de transferència, etc.

-       Justificants originals de les despeses d'allotjament.

-       Memòria final en què s'explique l'impacte de l'estada docent en la internacionalització de la UA. Es realitzarà a través d'un formulari.

15.2.9. L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i les obligacions establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, com també en la resolució de concessió, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de l'ajuda i al reintegrament, si escau, de les quantitats indegudament percebudes.

16. Assegurança mèdica

És imprescindible estar cobert per una assegurança mèdica durant l'estada al país estranger. 

16.1            Targeta Sanitària Europea de l'Institut Nacional de la Seguretat Social

Si la persona beneficiària està afiliada al règim general de la Seguretat Social, pot dirigir-se a l'INSTITUT NACIONAL DE LA SEGURETAT SOCIAL i obtenir la Targeta Sanitària Europea (TSE). La TSE és el document acreditatiu del dret a rebre les prestacions sanitàries que resulten necessàries, des d'un punt de vista mèdic, durant l'estada temporal per motius d'estudis, treball, turisme, etc., en el territori d'un altre estat membre (Alemanya, Àustria, Bèlgica, Bulgària, Xipre, Croàcia, Dinamarca, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Finlàndia, França, Grècia, Hongria, Irlanda, Islàndia, Itàlia, Letònia, Liechtenstein, Lituània, Luxemburg, Malta, Noruega, Països Baixos, Polònia, Portugal, el Regne Unit, República Txeca, Romania, Suècia i Suïssa). 

Per a sol·licitar la TSE o obtenir més informació ha d'entrar en la pàgina web de la Seguretat Social. 

16.2 Assegurança de viatge

En qualsevol cas, i atesa la importància de disposar d'altres cobertures a més de l'assegurança mèdica bàsica, la UA ha contractat una pòlissa col·lectiva d'assistència en viatge que inclou, per una duració màxima de 15 dies, assistència sanitària, assegurança d'accidents, responsabilitat civil, repatriació i transport de ferits o malalts durant l'estada a l'estranger. L'import individual serà abonat per la UA i el certificat li arribarà a l'adreça electrònica de la UA de la persona participant.

17. Reconeixement

A l'efecte de reconeixement docent en la UA, es comptabilitzarà com a docència impartida en el mateix curs el 50% de les hores impartides en la universitat de destinació fins a un màxim de 10 hores.

18. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides estrictament per a complir amb la finalitat citada:

-       La universitat de destinació amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

-       L'asseguradora d'accidents de viatge per a la prestació del servei d'assegurances de viatge associat al programa de mobilitat internacional.

-       Entitats financeres.

-       Ambaixades, consolats d'Espanya a l'estranger.

-       SEPIE i Comissió Europea.

Les dades seran conservades durant el temps estrictament necessari (5 anys, conforma estableix SEPIE en la Guia de controls a beneficiaris de convenis de mobilitat Erasmus+ KA1).

El professorat participant pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre protecció de dades, els seus drets i la política de privacitat de la Universitat d'Alacant pot consultar-la en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html

19. Situacions derivades de crisis globals

Tenint en compte que la participació en diferents països pot veure's afectada per crisis globals sobrevingudes que produïsquen inestabilitat que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), en aquests casos es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a la destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de realitzar la mobilitat.

20. Recursos

Contra la convocatòria, les bases i els actes administratius que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós administratiu davant el jutjat contenciós administratiu d'Alacant que resulte competent en el termini de dos mesos comptador a partir de l'endemà de la publicació, de conformitat amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del sistema universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria davant la rectora, de conformitat amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 29 de maig de 2025

La rectora,

PD de signatura, vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa