CONVOCATÒRIA D'AJUDES PER A CONGRESSOS D'ESTUDIANTS DEL PROGRAMA DE DOCTORAT EN INFORMÀTICA. CURS 2025-2026 

1.        Objecte

Lobjecte daquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, dajuts als estudiants del programa de doctorat en Informàtica per sufragar part de les despeses de presentació de comunicacions científiques internacionals relacionada amb lactivitat formativa 4 durant lany 2025. 

2.        Requisits de les Persones Beneficiàries

Podrà sol·licitar aquest ajut l'alumnat que compleixi els requisits següents:

·          Haver estat estudiant del programa de doctorat en Informàtica de la Universitat d'Alacant durant el curs 2024-2025, no havent conclòs encara els estudis de doctorat a la data de finalització de la presentació de sol·licituds.

·          Haver realitzat entre l'1 de gener de 2025 i el 31 de desembre de 2025 un desplaçament a un centre acadèmic que va donar més de 100 km de la Universitat d'Alacant (UA) i del domicili del sol·licitant durant el curs, per assistir a un congrés científic internacional i presentar-hi una comunicació.

·          No ser beneficiari/ària d'un altre ajut destinat al mateix objecte. 

3.        Número i dotació de les beques.

Es concediran ajuts de 600€ per assistència a congressos internacionals, per un total màxim de 4.000€.

S'han d'aplicar les retencions de rendes que, si s'escau, estableixi la legislació vigent. 

«4. Termini i procediment de presentació de sol·licituds

Els dubtes sobre la convocatòria hauran de remetre's al correu electrònic: doctorado@iuii.ua.es.

El termini per a sol·licitar l'ajuda s'obrirà a partir de l'endemà de publicar-se en el BOUA fins al 22 de novembre de 2025 a les 23.59 h.» 

La documentació es presentarà, a través de l'e-administració, per instància genèrica dirigida a l'Institut Universitari de Recerca Informàtica, amb indicació d'assumpte "AJUDES PER A CONGRESSOS D'ESTUDIANTS DEL PROGRAMA DE DOCTORAT EN INFORMÀTICA" les dades d'aquesta convocatòria.

S'adjuntarà la documentació següent:

·          Relació de comunicacions presentades als congressos, amb indicació expressa de la qualitat científica del mateix.

·          Antiguitat de l'estudiant al programa de doctorat.

·          Certificat de presentació de comunicació al congrés

·          Justificants de les despeses associades a aquest (viatge, allotjament, inscripció, etc.). Aquests justificants no poden correspondre a despeses ja executades mitjançant fons de projectes i/o grups de recerca de la Universitat dAlacant. 

5.        Criteris d'adjudicació

Si la quantia de les sol·licituds supera la dotació total establerta al punt 3, es baremaran les sol·licituds atenent els criteris següents (es podran demanar els documents complementaris que acreditin els mèrits a valorar i no es trobin en poder la Universitat d'Alacant).

L'assignació d'un ajut s'estableix, en primer lloc, per grups de recerca. Si no hi ha sol·licituds d'altres grups i queden fons disponibles, es podran assignar a doctorands del mateix grup fins a esgotar el pressupost.

L'assignació d'ajuts es realitzarà seguint els criteris següents:

·          Nivell científic del congrés: Qualitat científica del congrés. Fins a 10 punts d'acord amb el desglossament següent (es prendrà com a referència el llistat GII-GRIN-SCIE i CORE):

o     Classe 3/ CoreB (Presentació Workshop): 2 punts

o     Classe 3/ CoreB (Presentació Pòster): 3 punts

o     Classe 3/ CoreB (Presentació Oral): 4 punts

o     Classe 2/ CoreA (Presentació Workshop): 5 punts

o     Classe 2 / CoreA (Presentació Pòster): 6 punts

o     Classe 2/ CoreA (Presentació Oral): 7 punts

o     Classe 1/ CoreA + (Presentació Workshop): 8 punts

o     Classe 1/ CoreA + (Presentació Pòster): 9 punts

o     Classe 1/ CoreA + (Presentació Oral): 10 punts

·          Antiguitat: En cas d'empat en la qualitat dels congressos es considera l'antiguitat de l'estudiant al programa de doctorat. Fins a 1 punt d'acord amb el desglossament següent:

o     Primer any: 0,25 punts

o     Segon any: 0,50 punts

o     Tercer o quart any: 1,00 punt 

6.        Òrgan Gestor i Comissió de valoració

6.1.    Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, el director de l'Institut Universitari de Recerca Informàtica, s'encarrega de l'ordenació i la instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades en virtut de les quals s'ha de dictar resolució.

La unitat administrativa de referència és la secretaria de l'Institut Universitari de Recerca Informàtica, contacte: instància genèrica-específica adreçada a la secretaria de l'Institut Universitari de Recerca Informàtica.

Quan la sol·licitud no reuneixi els requisits o no s'acompanyi la documentació que resulti exigible es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú esmeni la falta o acompanyi els documents preceptius amb indicació que si així no se'n fes prèviament haurà de ser considerat desistit de la seva petició.

6.2.    Comissió de valoració

La comissió de valoració realitzarà l'examen i l'avaluació de les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració.

La comissió tindrà la següent composició o, si escau, persones que els substitueixin:

- Presidència: Coordinador de la Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat en Informàtica, o persona que el substitueixi.

- Secretaria: Secretari de la Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat en Informàtica, o persona que el substitueixi.

- Vocals: Vocal de la Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat en Informàtica. 

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document dabsència de conflicte dinteressos (DACI). 

7.        Resolució, notificació i publicació dels resultats 

Atenent el principi de transparència recollit a la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases https://web.ua.es/es/phdinf/doctorado-en-informatica.html , substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes.

La proposta de resolució provisional dels ajuts es publicarà a partir del 25 de novembre de 2025. A partir de l'endemà de la publicació, les persones interessades tindran un termini de 10 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que estimi pertinents, davant l'òrgan gestor.

Transcorregut aquest termini ia la vista la proposta motivada de la resolució per la comissió de valoració, la Rectora de la Universitat dAlacant dictarà la resolució que siga procedent. 

8.        Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2025SBV192, serveix de base reguladora i es troba recollida a la línia de subvenció 2025LS019 de l'exercici 2025 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 de la Universitat d'Alacant.

La subvenció assignada s'ajustarà al que disposa la Llei 38/2003 i el Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'Hisenda Pública la Universitat dAlacant i la present convocatòria.

La dotació daquesta convocatòria dun màxim de 4.000 euros serà sufragada amb càrrec al capítol IV orgànica 34.70.4B.00.01 del pressupost del Departament de Tecnologia Informàtica i Computació. L'execució de la dotació esmentada està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'hi aplicaran les disposicions fiscals vigents. 

9.        Obligacions, justificació de persones beneficiàries i pagament.

9.1.    Obligacions de les persones beneficiàries.

Són obligacions de les persones beneficiàries, a més de les establertes a la Llei 38/2003, General de Subvencions, les següents:

L'activitat subvencionada s'ha de fer des del 01/01/2025 fins al 31/12/2025.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, l'acceptació i la justificació de l'ajut, les contemplades a l'article 14 de Llei 38/2003, General de Subvencions, d'entre les quals es troben:

a)                  Realitzar lactivitat que fonamenta la concessió de lajuda en els termes establerts en aquestes bases reguladores i la resta de normativa daplicació.

b)                  Sotmetre's a les actuacions, comprovació, seguiment i avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)                  Conservar els documents justificatius de lactivitat, una vegada realitzada, incloent els documents electrònics, en tant que puguin ser objecte dactuacions de comprovació i control.

9.2.    Justificació de persones beneficiàries i pagament

La justificació de la destinació de lajuda al compliment de la seva finalitat serà prèvia a la concessió, mitjançant la comprovació dels requisits exigits per a la concessió. La Universitat farà efectiu el premi concedit, en un sol pagament mitjançant transferència.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions, establerts a la resolució de concessió de la subvenció i en aquesta convocatòria i bases reguladores, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si escau, de les quantitats indegudament percebudes. 

10.     Protecció de dades de caràcter personal

De conformitat amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, us comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat d'avaluar la sol·licitud d'ajuts per a congressos i mobilitat internacional. La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat a la seva sol·licitud de participació. En el marc dels tractaments esmentats, les vostres dades no podran ser cedides, excepte obligació legal i seran conservades durant el temps estrictament necessari per complir amb la finalitat esmentada.

Us informem que podeu exercir els vostres drets en relació amb el tractament de les vostres dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud adreçada a la Gerència de la Universitat al Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html. Podeu posar-vos en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els seus drets i la Política de Privadesa de la Universitat d'Alacant, la podeu consultar a l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html

11.     Recursos

Contra la convocatòria, les seves bases i tots els actes administratius que se'n derivin, que esgotin la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el jutjat contenciós administratiu d'Alacant que resulti competent, en el termini de dos mesos comptats a partir del dia següent de la seva publicació , de conformitat amb el que estableix l' art . 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques , l'article 38.4 de la Llei Orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol , Regula potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir del dia següent al de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitzi qualsevol altra cosa que es consideri oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es pot presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decideixin directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinin la impossibilitat de continuar el procediment, produeixin indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

A Alacant, a 29 d'octubre de 2025 

La rectora,

PD de signatura, el vicerector de Recerca

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Juan Mora Pastor