AJUDES DEL PROGRAMA DE MOBILITAT AITANA - ERASMUS + KA131 PRÀCTIQUES PER A ESTUDIANTS DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT CURS 2026-27

AVÍS: La resolució de la Universitat d'Alacant amb data 30 de juliol de 2025, declara la tramitació d'urgència dels procediments administratius de concessió, en règim de concurrència competitiva, de pràctiques extracurriculars de la Universitat d'Alacant, reduint en la meitat tots els terminis del procediment de concessió, excepte la presentació de sol·licituds i recursos, per tant, els terminis reduïts queden ja incorporats en la convocatòria.

1. Objecte

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, d'ajudes per a la realització de pràctiques formatives en empreses i institucions situades en els estats membres de la UE i tercers països que participen en el finançament de fons de política interior (KA131-HED) durant el curs 2026-27.

Les destinacions previstes es publicaran en l'adreça web d'aquesta convocatòria abans del començament del termini de sol·licitud: https://sa.ua.es/va/practicas-empresa/practiques-en-la-ua/internacionals/erasmus-practiques/convocatoria-2026-2027.html

Les destinacions previstes, poden ser empreses, associacions, centres educatius de qualsevol nivell d'ensenyament, centres d'investigació, ONG o qualsevol entitat pública o privada, situades en estats membres de la UE, i altres països que participen en el finançament de fons de política interior (KA131-HED). Amb cada plaça proposada s'indicarà el pla d'estudis per al qual s'ofereix com també els requisits d'idioma i d'altres. Les persones sol·licitants no podran contactar directament amb les empreses/institucions d'aquest llistat.

Les persones sol·licitants podran seleccionar les destinacions a què vulguen optar i complisquen requisits, i les ordenaran segons preferència.

Si alguna persona sol·licitant vol aportar una empresa al programa tindrà dues opcions:

A)   Incorporar la proposta abans de la publicació de la convocatòria de manera que aparega en l'oferta pública disponible per a totes les persones sol·licitants que complisquen els requisits. Per a això, l'empresa haurà d'haver enviat per correu electrònic el formulari amb la proposta, publicat en l'adreça web d'aquesta convocatòria, abans del dia 2 de juny de cada any a la Unitat de Pràctiques. Atesa la proposta, si és acceptada, s'incorporarà a l'oferta pública.

B)   Indicar en el moment de la sol·licitud que volen aportar una empresa a títol individual per a fer les pràctiques. En aquest cas, una vegada realitzada la selecció per a l'oferta pública, i si quedaren beques per assignar, es faria un procés d'assignació entre les persones sol·licitants que confirmen que disposen d'empresa. S'avisarà d'aquesta circumstància per correu electrònic a partir del 20 de desembre.

Els tipus d'organitzacions següents no són admissibles com a organitzacions d'acollida per a la mobilitat d'estudiants en pràctiques: les institucions de la UE i altres òrgans de la UE, incloses les agències especialitzades, les organitzacions que gestionen programes de la UE, com les agències nacionals d'Erasmus+ (amb la finalitat d'evitar possibles conflictes d'interessos o dobles finançaments). La llista completa està disponible en el lloc web següent: http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_es)

2. Requisits de les persones beneficiàries

Podrà presentar sol·licitud l'estudiantat que:

·        Es matricule en el curs 2026-27 en una titulació oficial de grau o màster. Per als graus, hauran de tenir almenys 120 crèdits del pla d'estudis superats.

·        Haja estat o estiga matriculat en el curs 2025-26 en una titulació oficial de grau o màster i haja acabat o acabe els seus estudis en aquest curs.

·        No haja realitzat prèviament en el mateix cicle d'estudis més de 10 mesos d'estades Erasmus d'estudis o pràctiques (LLP-Eramus, Erasmus Mundus, Erasmus+). El màxim de mobilitat Erasmus + permès és de 12 mesos i una mobilitat de pràctiques ha de tenir com a mínim una duració de 2 mesos.

·        Complisca els requisits específics per a les destinacions de pràctiques publicats en la convocatòria als quals es vulga optar: estudis, nivell d'idioma, etc.

·        No s'haja beneficiat d'ajudes concedides per a fer pràctiques a l'estranger a través de qualsevol altra convocatòria de la Universitat d'Alacant o de Campus Iberus, per al mateix curs acadèmic. Les ajudes d'aquesta convocatòria són compatibles amb les ajudes a l'estudi.

3. Nombre, duració i dotació de les ajudes.

Es concedirà un màxim de 40 ajudes per a estades amb una duració màxima, cadascuna d'elles, de 4 mesos i mínima de 2 mesos i una ajuda de 750 € per mes. Aquestes ajudes seran finançades amb les aportacions dels fons comunitaris europeus a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), que pertany al Ministeri de Ciència, Innovació i Universitats, i de fons propis de la UA. La quantia total de cada ajuda depèn de la consignació pressupostària d'aquests organismes. La quantia de cada ajuda es calcularà en funció de l'estada concedida i, en cap cas, la suma de totes elles podrà superar la dotació de la convocatòria.

Per a les estades de 2 a 3 mesos de duració, la part que correspon a la beca Erasmus + SEPIE serà la que corresponga al país que estiga integrat en un dels tres grups de països que estableix el programa i que està publicat en la pàgina de la convocatòria https://sa.ua.es/va/practicas-empresa/practiques-en-la-ua/internacionals/erasmus-practiques/convocatoria-2026-2027.html

Per a les estades de 2 a 3 mesos, el Vicerectorat d'Estudiants i Ocupació de la UA aportarà una quantitat complementària a l'ajuda Erasmus que completarà l'ajuda SEPIE, segons grup de països, fins a aconseguir els 750 € per mes.

Per a les estades de més de 3 a 4 mesos, el Vicerectorat d'Estudiants i Ocupació de la UA aportarà la quantia completa per al temps que excedisca dels 3 mesos, amb un màxim de 750 €.

A més, amb els fons Erasmus + SEPIE es concedirà una ajuda per a cobrir les despeses de viatge, depenent de la distància entre la institució d'enviament i el destí i la següent taula. Per a calcular la distància en quilòmetres des de la Universitat d'Alacant fins a la ciutat de destí, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es troba en el següent enllaç: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Les persones beneficiàries d'una beca del MEC durant el curs immediatament anterior, o durant aquest, rebran 250 € addicionals de fons Erasmus per un màxim de 3 mesos o proporcional en cas d'estada inferior a 3 mesos.

L'ajuda assignada amb fons comunitaris europeus s'abonarà en un 80% en un termini de 30 dies des de la data de la signatura del contracte de subvenció Erasmus + (document que facilitarà la Unitat de Pràctiques), i el 20% restant en finalitzar l'estada de pràctiques.

L'ajuda UA assignada a les persones beneficiàries amb matrícula en el curs 2025-26 i que hagen acabat els estudis en el moment de l'assignació, s'abonarà en dos pagaments: un 80% al principi de l'estada, alhora que es fa el pagament de l'ajuda amb fons comunitaris europeus, i el 20% restant en finalitzar l'estada, en el cas d'estada de pràctiques per temps igual o inferior a 3 mesos. En el cas d'estades per temps superior a tres mesos, el pagament del 20% d'aquesta ajuda es farà a meitat de l'estada, una vegada remès l'informe intermedi, que prèviament serà requerit per la Unitat de Pràctiques.

En el cas de persones beneficiàries matriculades en el curs 2026-27, l'ajuda UA assignada es distribuirà en pagaments mensuals, llevat que la persona beneficiària ja es trobe en situació d'alta en Seguretat Social i en aquest cas s'abonarà en dos pagaments del 80% i del 20% juntament amb l'ajuda Erasmus +.En compliment del que disposa la disposició addicional 52ª del text refós de la Llei General de la Seguretat Social sobre inclusió en el sistema de Seguretat Social d'estudiants que facen pràctiques formatives o acadèmiques externes en programes de formació, amb vigència des de l'1 de gener de 2024, l'estudiantat beneficiari d'aquestes ajudes estarà inclòs en la Seguretat Social en el compte de cotització de pràctiques formatives remunerades. La Universitat d'Alacant assumeix l'obligació d'afiliació i de cotització d'aquest estudiantat durant l'estada formativa.

Es reservarà un 3% del total de les places disponibles per a ser cobertes per persones amb diversitat funcional. En aquest cas, les persones aspirants hauran d'acreditar un grau de discapacitat del 33% o superior. En el supòsit de no ser cobertes aquestes places, s'acumularan a les places del torn general. En el cas de persones amb diversitat funcional, que acrediten un grau de discapacitat igual o superior al 33%, percebran, a més, el finançament addicional, pendent de determinar en el moment d'aprovació d'aquesta convocatòria, constituït per les aportacions dels fons comunitaris europeus a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), que pertany al Ministeri de Ciència, Innovació i Universitats. Imports i despeses subvencionables s'arreplegaran en el punt de suport a la inclusió de la resolució del SEPIE per a la convocatòria 2026.

4. Termini i procediment de presentació de sol·licituds

La convocatòria es publicarà en BOUA amb caràcter informatiu, prèviament a la publicació del seu extracte en el DOGV.

4.1 Termini de presentació

El termini per a sol·licitar l'ajuda s'obrirà des del 19 de juny 2026 fins al 17 de juliol de 2026.

L'estudiantat dels graus de Mestre Educació Infantil i Educació Primària que sol·liciten realitzar les seues pràctiques curriculars en centres a l'estranger, s'inscriurà en un termini específic de l'1 al 16 d'octubre de 2026. Només podran realitzar la sol·licitud i optar a l'ajuda els qui hagen sigut seleccionats prèviament per la Facultat d'Educació a través del procediment establit a aquest efecte per la Facultat, aplicant criteris objectius, amb igualtat i publicitat

4.2 Procediment de presentació

La sol·licitud es presentarà, a través del formulari que es troba en la pàgina web: https://sa.ua.es/va/practicas-empresa/practiques-en-la-ua/internacionals/erasmus-practiques/convocatoria-2026-2027.html. En el mateix formulari s'indicaran per ordre de preferència els codis de les ofertes a què es vol optar (que es trobaran al llistat de destinacions previstes) i s'adjuntarà un arxiu amb la documentació següent:

-       Curriculum vitae i carta de motivació redactada en l'idioma de les destinacions sol·licitades. Si es requereixen dos idiomes per a la mateixa pràctica, en un d'aquests indistintament.

-       Exclusiu per a l' estudiantat d'estudis d'Arquitectura: enviament del portafoli en grandària adequada per a ser enviat per correu electrònic a l'empresa.

Els arxius hauran d'estar identificats amb el nom i cognoms de la persona sol·licitant.

Si abans d'acabar el termini d'inscripció es vol modificar alguna dada o el currículum, es pot enviar un altre formulari. Es donarà per vàlid l'últim formulari enviat. Una vegada finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, no serà possible modificar el CV i la carta de presentació que acompanya la sol·licitud.

Si en les destinacions previstes no hi ha oferta per a un determinat perfil d'estudis, o no es compleixen requisits d'idioma, recomanem inscriure's igualment i deixar buits els camps relatius a les ofertes, ja que durant els mesos de gestió d'aquesta convocatòria, poden arribar noves propostes d'empreses/institucions a la Unitat de Pràctiques, per la qual cosa avisaríem les persones inscrites i que complisquen el perfil demandat, sempre que tinguem beques per assignar.

Aquelles persones sol·licitants que tinguen pensat aportar una empresa en finalitzar el procés de selecció per al llistat de destinacions previstes en el punt 1 d'aquesta convocatòria, hauran d'inscriure's obligatòriament (encara que no opten a aquestes ofertes publicades) i marcar la casella del formulari que així ho indica.

5. Criteris d'adjudicació

L'assignació de les ajudes es farà seguint les fases següents:

o  Fase 1. Admissió: Verificació de requisits

o  Fase 2. Preselecció: les candidatures admeses, amb compliment dels requisits específics per destinació (estudis, nivell d'idioma, coneixements específics, etc.)

o  Adequació al perfil de la destinació o destinacions sol·licitades: fins a 2 punts (estudis, idiomes, altres requisits)

o  Nota mitjana de l'expedient: fins a 1 Punt. El càlcul es farà multiplicant la nota mitjana per 0.1

Per a estudiants de grau, la nota mitjana serà la que conste en l'expedient per a convocatòria C4 del curs 2025-26.

Per a estudiants de màster, es tindrà en compte la mitjana de l'expedient del grau o màster amb què es va accedir.

o  No haver-se beneficiat d'una beca Erasmus en convocatòries anteriors en el mateix cicle d'estudis: 1 punt.

o  Fase 3. Selecció: l'entitat col·laboradora proposarà a la comissió l'assignació de la pràctica, d'acord amb la documentació aportada i l'entrevista realitzada, pel mitjà que es dispose.

A l'efecte de l'elecció de l'entitat col·laboradora, la comissió enviarà les 8 millors candidatures del procés de preselecció per a cada plaça disponible.

Per als estudiants matriculats en el curs 2026-2027, les estades de pràctiques podran realitzar-se amb caràcter general entre el 15 de gener de 2027 i el 30 de setembre de 2027 (curs acadèmic 2026-27). No obstant això, podran realitzar-se fins al 30 de juny de 2028 en aquest cas: estudiants que seguisquen matriculats en el curs 2027-28 en els mateixos estudis.

Per als titulats recents en el curs 2025-26 o estudiants matriculats en 2026-2027 que es titulen en aquest curs, les estades de pràctiques podran realitzar-se amb caràcter general a partir del 15 de gener de 2027 però hauran d'haver acabat abans que es complisca el termini de 12 mesos des de la finalització dels seus estudis, que serà la data que consta en el seu expedient com a data de finalització (data en la qual es van superar tots els crèdits del seu pla d'estudis), tenint en compte que en cap cas podrà ser posterior al 30 de juny de 2028.

A l'efecte de finançament de l'estada, es considerarà que comença el primer dia en què la persona beneficiarà comence les pràctiques presencials en l'entitat col·laboradora i que acaba l'últim dia de pràctiques presencials en l'entitat col·laboradora

o   Fase 4. Aportació d'empresa a títol individual: per a les persones sol·licitants, en el moment de la sol·licitud van marcar l'opció d'«aportar empresa/institució». Una vegada realitzada la selecció per a l'oferta que es fa  pública juntament amb la convocatòria, i si quedaren beques per assignar, es faria un procés d'assignació entre les persones sol·licitants que confirmen que disposen d'empresa/institució. S'avisarà del començament d'aquesta fase i es remetrà el formulari corresponent a partir del 20 de desembre al correu electrònic facilitat pels estudiants i les estudiants en la sol·licitud.

6. Òrgan gestor i Comissió de Valoració

6.1 Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la Subdirecció de Pràctiques del Servei d' Estudiants, s'encarrega de l'ordenació i la instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades d'acord amb les quals ha de dictar-se la resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Pràctiques de la citada Subdirecció, contacte: practicaserasmus@ua.es

6.2 Comissió de Valoració

La Comissió encarregada de la valoració de les sol·licituds, tindrà la composició següent o, si és el cas, persones que els substituïsquen:

Presidència:

- El vicerector d'Estudiants i Ocupació.

Secretària:

- La subdirectora de Pràctiques del Servei d'Estudiants.

Vocals:

- La gestora en cap de la unitat de Pràctiques responsable de la gestió de la convocatòria.

Els membres de la Comissió de Valoració signaran el document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

7. Resolució, notificació i publicació dels resultats

La Rectora de la Universitat d'Alacant acordarà la resolució definitiva de la convocatòria.

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i al que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es faran en l'adreça web https://sa.ua.es/va/practicas-empresa/practiques-en-la-ua/internacionals/erasmus-practiques/convocatoria-2026-2027.html, que substitueix la notificació a les persones interessades i produeix els mateixos efectes.

En aquesta mateixa direcció es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria i l'accés a tota la normativa i legislació esmentada en aquesta.

Finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, es publicarà la llista provisional de sol·licituds admeses i excloses, amb indicació del motiu d'exclusió.

Totes la persones sol·licitants tindran un termini de 5 dies naturals per a presentar al·legacions comptadors a partir de l'endemà a la publicació, davant de l'òrgan gestor.

Resoltes les al·legacions, es publicarà la llista definitiva de sol·licituds admeses i excloses.

A partir del mes d'octubre s'iniciarà en la Unitat de Pràctiques la fase de preselecció, i enviament de currículums a les empreses/institucions. Les comunicacions tant des de la unitat de Pràctiques del Servei d'Estudiants com des de les empreses col·laboradores, es faran a través del correu electrònic que les persones sol·licitants admeses han indicat en la sol·licitud.

Es dictaran les propostes de resolució provisional de les ajudes conforme es vagen assignant les mobilitats i les persones interessades tindran un termini de 5 dies naturals per a la presentació de les al·legacions que estimen pertinents abans l'òrgan gestor.

Transcorregut aquest termini i a la vista la proposta motivada de la resolució per la comissió de valoració, la persona titular del Rectorat de la Universitat d'Alacant dictarà la resolució que procedisca.

El procés d'assignació per a les ofertes publicades amb aquesta convocatòria es tancarà al llarg del mes de desembre, i a partir de gener 2027 s'obrirà el termini perquè les persones sol·licitants que no hagen sigut seleccionades puguen aportar empreses, si queden beques per assignar.

Les renúncies que es presenten en les ofertes assignades, es tramitaran amb la major agilitat per a poder oferir la vacant a la persona candidata seleccionada següent per l'empresa/institució d'acollida.

També, i en el cas que al llarg del curs acadèmic es reben ofertes per a estades de pràctiques en empreses/institucions que complisquen amb els requisits per a participar en el programa, la Unitat de Pràctiques es posarà en contacte per correu electrònic amb totes aquelles persones participants d'aquesta convocatòria que no hagueren obtingut plaça per a fer la seua estada de pràctiques fins a aquest moment. En cas de resposta afirmativa, es remetran els CV a aquestes empreses/institucions perquè facen la selecció definitiva, a través dels mitjans que consideren més apropiats.

8. Acceptació de la mobilitat

Les persones seleccionades per les empreses/institucions disposaran d'un termini màxim de 7 dies per a acceptar o renunciar a aquesta plaça, comptats a partir de l'endemà en què la Unitat de Pràctiques els envie correu electrònic notificant el resultat de la selecció. Amb l'acceptació, la persona seleccionada indicarà a la Unitat de Pràctiques les dates de la seua estada de pràctiques.

Es considerarà renúncia per part de la persona candidata si no fa cap actuació durant aquest tràmit, i se li tindrà per desistit de la sol·licitud en aquesta convocatòria, donant oportunitat a la persona candidata següent que seleccione l'empresa/institució.

Si una persona que ha obtingut plaça no presenta renúncia, però no s'incorpora a la institució/empresa d'acollida en la data prevista de començament, la participació serà cancel·lada d'ofici. A més, aquesta persona serà penalitzada, i quedarà exclosa de la possibilitat de fer una estada de pràctiques Erasmus en el curs acadèmic següent en què torne a fer una sol·licitud.

Tenint en compte que l'acceptació de l' estudiantat en els diferents països pot veure's afectada per esdeveniments globals sobrevinguts que produïsquen inestabilitat que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de començar l'estada de pràctiques.

9. Reconeixement acadèmic i aprofitament

Les pràctiques Erasmus poden ser curriculars o extracurriculars. Perquè tinguen la condició de curriculars abans de l'inici de la mobilitat, el coordinador o la coordinadora de les pràctiques de la titulació haurà de donar el vistiplau acadèmic. En aquest cas, a més d'enviar la documentació que requereix el programa Erasmus, l'estudiant haurà de seguir les indicacions acadèmiques del tutor o tutora referent a l'avaluació de l'assignatura.

Un estudiant o una estudiant pot fer durant la mateixa mobilitat les pràctiques curriculars (les hores previstes en l'assignatura de pràctiques) i continuar amb pràctiques extracurriculars fins a completar el període de mobilitat.

Si la mobilitat es fa com a extracurricular, l'estudiant podrà sol·licitar posteriorment el reconeixement de crèdits d'una assignatura de pràctiques externes/pràcticum mitjançant sol·licitud davant del seu Centre, que podrà resoldre a favor o en contra, depenent dels continguts formatius i dels resultats obtinguts durant l'estada.

En tots els casos, l'estudiant rebrà un diploma que acredite la seua participació en el programa Erasmus Pràctiques i podrà descarregar un certificat a través de UACloud. Si les pràctiques es fan una vegada acabats els estudis, només tindran consideració d'extracurriculars i no apareixeran en el SET si s'ha sol·licitat l'expedició del títol abans de la finalització de la mobilitat.

10. Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2026SBV103 que serveix de base reguladora i es troba recollida en la línia de subvenció 2026LS030 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2026) de la Universitat d'Alacant.

La subvenció assignada s'ajustarà al que disposa la Llei 38/2003 i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria.

A més, tot allò que les bases d'aquesta convocatòria no regulen es regirà per les disposicions europees per al Programa Erasmus + 2026, per la Normativa General de Mobilitat de la Universitat d'Alacant i per la Normativa de Pràctiques Externes de la UA.

La dotació de les ajudes d'un màxim de 174.200 euros serà sufragada amb càrrec al capítol IV del pressupost del Vicerectorat d'Estudiants i Ocupació:112.000 euros de fons comunitaris europeus a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), que pertany al Ministeri de Ciència, Innovació i Universitats, Cultura i Esport, amb càrrec a l'orgànica 10.50.4M.00.02, i 62.200 euros de fons propis de la Universitat d'Alacant, amb càrrec a l'orgànica 10.50.4B.00.11).

La concessió de les ajudes està supeditada a la percepció de la Universitat d'Alacant de les aportacions dels fons comunitaris europeus esmentats.

Aquest projecte ha sigut finançat amb el suport de la Comissió Europea. Aquesta publicació és responsabilitat exclusiva de la UA. La Comissió no és responsable de l'ús que puga fer-se de la informació ací difosa.

11. Obligacions, justificació de les persones beneficiàries i pagament

11.1 Obligacions de les persones beneficiàries

Són obligacions de les persones beneficiàries de les ajudes, a més de l'acceptació i la justificació de l'ajuda, les previstes en l'art. 14 de la Llei 38/2003, general de subvencions, d'entre les que es troben:

-      Fer l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació. L'activitat subvencionada ha de realitzar-se des de 2026 fins 2028, en els termes arreplegats en l'apartat 5 d'aquesta convocatòria.

-       Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

-       Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, que inclourà els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

-       Mantenir contacte i estar localitzable tant per la Unitat de Pràctiques del Servei d'Estudiants com pel seu tutor o tutora acadèmic, que podran posar-se en contacte amb l' estudiantat /recentment titulat en qualsevol moment, tant durant el procés de selecció i nominació de la candidatura com durant el període de l'estada de pràctiques, a través del correu electrònic facilitat a la Unitat de Pràctiques en la sol·licitud.

-       Comunicar a la Unitat de Pràctiques del Servei d'Estudiants en el termini màxim de 7 dies l'acceptació de la destinació per al que haja sigut seleccionat o seleccionada. La falta o ambigüitat en les respostes donarà lloc a la pèrdua de la plaça de pràctiques i, per tant, a la concessió de la beca, amb la finalitat d'assegurar el seu aprofitament per la persona candidata següent. Aquesta actuació podrà penalitzar el candidat o la candidata en la convocatòria següent d'Erasmus Pràctiques.

-       Comunicar immediatament qualsevol canvi de la sol·licitud inicial; en concret, a la Unitat de Pràctiques, qualsevol informació relativa a renúncies, canvi de calendari de l'estada de pràctiques, etc. i al tutor o tutora acadèmic el que faça referència a aspectes formatius de l'estada de pràctiques.

-       Tenir uns coneixements de l'idioma suficients per a integrar-se en la universitat de destinació. La UA no es fa responsable de les mancances que en aquest sentit tinga la persona seleccionada, ni de les conseqüències que se'n puguen derivar, com, per exemple la no acceptació per part de l'empresa/institució de destinació.

-       Lliurar en la Unitat de Pràctiques del Servei d'Estudiants els documents següents emplenats adequadament, quan els siguen requerits:

o   Formulari fitxer de tercers (amb compte bancari a Espanya per a l'abonament de les ajudes), DNI, fitxa d'alta de personal, mod.145 per a retencions d'IRPF, declaració de riscos del lloc de treball, número de la seguretat social

o   Contracte de subvenció i Acord d'Aprenentatge, (documents que tramitarà la Unitat de Pràctiques, emplenats amb les dades que la persona beneficiària va facilitar en la sol·licitud)

o   Documentació relativa al seguiment de l'estada de pràctiques: Confirmació d'arribada, Informe intermedi (en el cas d'estades de més de tres mesos), Informe final, Certificat Erasmus, Qüestionari UE i Qüestionari UA de valoració de l'estada de pràctiques, justificants/factures relatives a vols/mitjans de desplaçament tant per a l'anada com per a la tornada, i justificants/factures relatives a l'allotjament durant el període de l'estada de pràctiques al país de destinació.

- Inscriure's en el Registre de viatgers i consultar les recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers Exteriors, Unió Europea i Cooperació per al país a què es viatjarà, com també les del Ministeri de Sanitat. En cas de situacions excepcionals al país de destinació, cal seguir en tot moment les indicacions de l'ambaixada corresponent, com també de la institució/empresa d'acollida, i comunicar la seua situació a la Unitat de Pràctiques del Servei d'Estudiants.

11.2 Justificacions de persones beneficiàries i pagament

Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts, com a màxim, fins a 15 dies després d'haver finalitzat l'estada de pràctiques, mitjançant la presentació dels documents requerits per la Unitat de Pràctiques i que es detallen a continuació.

D'acord amb l'article 34.4 de la Llei 38/2003 general de subvencions i l'article 88.2 del RD 887/2006 Reglament de la Llei general de subvencions, s'estableix un:

-       Primer pagament de fons Erasmus +: la quantitat correspon al 80% del finançament total previst en el conveni de subvenció signat entre el beneficiari i la UA. El pagament es tramitarà al llarg del mes següent a la signatura del contracte de subvenció Erasmus.

-       Segon pagament fons Erasmus: en els 15 dies següents a la finalització de la pràctica (que serà la que figure com a data de finalització en el conveni de subvenció) la persona beneficiària haurà de presentar en la Unitat de Pràctiques:

o   El certificat Erasmus, de realització de pràctiques signat per l'entitat d'acollida.

o   La memòria de les pràctiques i el qüestionari final UA.

o   L'informe final Erasmus: Informe de la Comissió Europea que envia mitjançant correu electrònic al becari o la becària i que enllaça a un qüestionari sobre aspectes de l'experiència Erasmus + pràctiques que ja ha finalitzat. S'emplena i s'envia en línia a la plataforma del Beneficiary Module.

o   Justificants/factures dels viatges d'anada i tornada al país de destinació, com també factures/justificants d'allotjament durant l'estada de pràctiques Erasmus+.

-       Pagaments de l'ajuda complementària de la UA: es distribuirà en pagaments mensuals, excepte si la persona beneficiària és recent titulada o ja es troba en situació d'alta en la Seguretat Social, i en aquestos casos es faran dos pagaments:

o   80% juntament amb el primer pagament de fons Erasmus +.

o   20% transcorreguda la meitat de pràctiques amb una duració superior a 3 mesos (després de la recepció de l'informe intermedi que haurà facilitat la unitat de Pràctiques) o al finalitzar l'estada per a pràctiques amb una duració inferior a 3 mesos (juntament amb el segon pagament de fons Erasmus +)

Els models i els formularis per a aquesta documentació es facilitaran des de la Unitat de Pràctiques, i també estan arreplegats en la mateixa adreça web.

La justificació de totes les ajudes concedides haurà d'estar completada el 31 de juliol de 2028.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions, establits en la resolució de concessió de la subvenció i en aquesta convocatòria i bases reguladores, com també el retorn anticipat no justificat formalment, excepte causa de força major, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si escau, de les quantitats indegudament percebudes.

IMPORTANT EN MATÈRIA DE TRIBUTACIÓ: L'adjudicació de la beca estarà subjecta a les obligacions fiscals vigents que siguen aplicables, en el moment de fer efectiu el pagament. Les beques que es concedisquen per pràctiques que es facen amb caràcter curricular estan exemptes de tributar, en els imports abonats amb càrrec a fons europeus.

12. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, us comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió feta en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació en aquesta.

En el marc dels tractaments esmentats, les vostres dades no podran ser cedides, excepte obligació legal i seran conservades durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat citada.

Us informem que la persona interessada podrà exercir els seus drets en relació amb el tractament de les dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant una sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Podrà, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de Dades, els drets de la persona interessada i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant es poden consultar en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html

13. Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós-administratiu davant la secció del contenciós administratiu del Tribunal d'Instància d'Alacant, en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciós-Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir de l'endemà de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Sant Vicent del Raspeig, 11 de maig de 2026

La rectora 

PD de signatura, el vicerector d'Estudiants i Ocupació

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Raúl Ruiz Callado