MODIFICACIÓN DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE

Por resolución rectoral de 23 de febrero de 2022 se creó la Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Alicante, para garantizar la continuidad y el avance de la implantación de la e-administración en la Universidad de Alicante.

En este tiempo se ha hecho un gran esfuerzo para impulsar la administración digital, caso de la implantación del sistema de gestión de comunicaciones y notificaciones electrónicas, la puesta en marcha de la "Gestión Integrada de Servicios de Registro" (GEISER) para la presentación de instancias genéricas por UA Cloud, el incremento de la automatización de procedimientos, la generalización del voto electrónico, la herramienta de gestión de órganos colegiados o la expedición de certificados digitales.  Ahora bien, los avances en la e-administración, y en los procedimientos electrónicos, ni pueden suponer cargas adicionales a los de una administración analógica, pues ello afectaría a la eficacia y eficiencia, que son los cambios de paradigma que persigue todo avance tecnológico. Es algo asumido que la llegada de la administración digital o electrónica ha transformado las reglas, modos y tiempos de la gestión administrativa que transita hacia expedientes electrónicos en los que habrá que integrar la inteligencia artificial. Lo que aboca a que tanto en la actividad administrativa interna, material o técnica, no formalizada, y en la actividad jurídica o formalizada, estemos ya en una nueva administración que postula un procedimiento administrativo electrónico que debe avanzar hacia una buena e-administración.

La generalización de una administración digital en la Universidad de Alicante, desde hace tiempo, aspira a superar el papel, lo que puede ser más ágil, si a la vez se disminuyen las cargas administrativas, apostando  por  medidas de simplificación administrativa como ya ocurre en otras administraciones, en las que, a lo que tampoco podemos ser ajenos, se ha consagrado un deber de promover de forma efectiva la simplificación administrativa en los respectivos ámbitos de competencias: Debiendo optar por aquellas alternativas regulatorias y de gestión que impliquen una mayor simplificación administrativa y menores cargas para la ciudadanía. De la misma manera, la información administrativa, los documentos y los actos administrativos deben redactarse con un lenguaje claro y sencillo.

En la Universidad de Alicante es posible alcanzar una mayor simplificación, una unificación o eliminación de procedimientos, a la par que cabe la reducción de términos, plazos y supresión, acumulación o simplificación de trámites innecesarios, redundantes o que no contribuyan a la mejora de la actividad administrativa, sin merma de las garantías exigibles ni de la transparencia de la actividad administrativa.

Hay que buscar, igualmente, la supresión de cargas administrativas repetitivas, obsoletas, no exigibles legalmente o que, aun siéndolo, no sean necesarias para la adecuada resolución del procedimiento. O la supresión o reducción de la documentación requerida a las personas interesadas, favoreciendo la sustitución de la aportación de esta por declaraciones responsables y, analizando en todo caso, el momento idóneo para la aportación, tendiendo a exigirla únicamente a quienes resulte estrictamente necesario atendida la propuesta de resolución y en el momento inmediatamente anterior más cercano a la misma.

Con el compromiso de que en la Universidad de Alicante se avance en una gestión pública que pivotando sobre la ética pública, la transparencia, la participación, la rendición de cuentas, la mayor eficacia y eficiencia, la innovación apueste ante todo por el servicio efectivo a la ciudadanía, a la comunidad universitaria especialmente, se hace imprescindible el análisis y la propuesta de medidas que racionalicen y doten de mayor agilidad los procedimientos administrativos y, en su caso, las actividades materiales de gestión.

Por todo ello,

RESUELVO

PRIMERO. 1. Modificar la Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Alicante, atribuyéndole a su vez las competencias para analizar, coordinar e impulsar las acciones en materia de racionalización y simplificación administrativa en la Universidad de Alicante y, en su caso, las de gestión que deban ser aprobadas por los órganos competentes.

2. La Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Alicante pasará a denominarse Comisión de Administración Electrónica y Simplificación Administrativa. Y entre sus funciones se le atribuyen las iniciativas de mejora de la calidad normativa, simplificación normativa, modernización y racionalización administrativa, revisión, reordenación y agilización de procedimientos y reducción de cargas administrativas en la Universidad de Alicante.

SEGUNDO. 1. Ordenar la composición de la Comisión de Administración Electrónica y Simplificación administrativa, que estará integrada por:

- La persona que ocupe el vicerrectorado con competencias en transformación digital, que ejercerá la presidencia de la Comisión.

- La persona que ocupe la secretaria general, que ostentará la secretaria de la Comisión.

- La persona que ocupe la gerencia.

- El delegado o delegada de protección de datos.

- La persona que ocupe la vicegerencia de tecnologías de la información.

- La persona que ocupe la jefatura del Servicio Jurídico.

- La persona que ocupe la dirección del Servicio de Registro y Archivo.

- La persona que ocupe la dirección del Servicio de Lenguas.

- La persona que ocupe la vicesecretaria general.

2. La Comisión podrá convocar a sus reuniones a otros órganos o personas responsables de unidades de la Universidad de Alicante que participarán con voz, pero sin voto cuando, por razón de los asuntos que hubieran de tratarse, se estimase conveniente su presencia. Asimismo, podrá crear grupos de trabajos específicos.

TERCERO. La constitución y el funcionamiento de la Comisión de Administración Electrónica y Simplificación administrativa no supone gastos adicionales a los previstos en las dotaciones presupuestarias de la Universidad de Alicante, ni incremento de gasto público. Ni tampoco implica cargas administrativas innecesarias o accesorias.

Alicante, 14 de marzo de 2025

La rectora,

Amparo Navarro Faure