MODIFICACIÓ DE LA COMISSIÓ D'ADMINISTRACIÓ ELECTRÒNICA DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT

Per resolució rectoral de 23 de febrer de 2022 es va crear la Comissió d'Administració Electrònica de la Universitat d'Alacant, per a garantir la continuïtat i l'avanç de la implantació de l'e-administració a la Universitat d'Alacant.

En aquest temps s'ha fet un gran esforç per a impulsar l'administració digital, cas de la implantació del sistema de gestió de comunicacions i notificacions electròniques, la posada en marxa de la "Gestió Integrada de Serveis de Registre" (GEISER) per a la presentació d'instàncies genèriques per UA Cloud, l'increment de l'automatització de procediments, la generalització del vot electrònic, l'eina de gestió d'òrgans col·legiats o l'expedició de certificats digitals. Ara bé, els avanços en l'e-administració, i en els procediments electrònics, ni poden suposar càrregues addicionals als d'una administració analògica, perquè això afectaria l'eficàcia i l'eficiència, que són els canvis de paradigma que persegueix tot avanç tecnològic. És una cosa assumida que l'arribada de l'administració digital o electrònica ha transformat les regles, les maneres i els temps de la gestió administrativa que transita cap a expedients electrònics en què caldrà integrar la intel·ligència artificial. Això fa que tant en l'activitat administrativa interna, material o tècnica, no formalitzada, i en l'activitat jurídica o formalitzada, ens trobem ja en una nova administració que postula un procediment administratiu electrònic que ha d'avançar cap a una bona e-administració.

La generalització d'una administració digital a la Universitat d'Alacant, des de fa temps, aspira a superar el paper, la qual cosa pot ser més àgil, si alhora es disminueixen les càrregues administratives, i s'aposta per mesures de simplificació administrativa com ja ocorre en altres administracions, en les quals, i a això tampoc podem ser aliens, s'ha consagrat un deure de promoure de manera efectiva la simplificació administrativa en els respectius àmbits de competències: Cal optar per aquelles alternatives reguladores i de gestió que impliquen una major simplificació administrativa i menors càrregues per a la ciutadania. De la mateixa manera, la informació administrativa, els documents i els actes administratius han de redactar-se amb un llenguatge clar i senzill.

A la Universitat d'Alacant és possible aconseguir una major simplificació, una unificació o eliminació de procediments, al mateix temps que escau la reducció de termes, terminis i supressió, acumulació o simplificació de tràmits innecessaris, redundants o que no contribuïsquen a la millora de l'activitat administrativa, sense minva de les garanties exigibles ni de la transparència de l'activitat administrativa.

Cal cercar, igualment, la supressió de càrregues administratives repetitives, obsoletes, no exigibles legalment o que, tot i ser-ho, no siguen necessàries per a la resolució adequada del procediment. O la supressió o la reducció de la documentació requerida a les persones interessades, que afavorisca la substitució de l'aportació d'aquesta per declaracions responsables i, analitzar en tot cas, el moment idoni per a l'aportació, i tendir a exigir-la únicament als qui resulte estrictament necessari, atesa la proposta de resolució i en el moment immediatament anterior més pròxim a aquesta.

Amb el compromís que en la Universitat d'Alacant s'avance en una gestió pública que gire sobre l'ètica pública, la transparència, la participació, la rendició de comptes, la major eficàcia i eficiència, la innovació aposte per damunt de tot pel servei efectiu a la ciutadania, a la comunitat universitària especialment, es fa imprescindible l'anàlisi i la proposta de mesures que racionalitzen i doten d'una major agilitat els procediments administratius i, si escau, les activitats materials de gestió.

Per tot això,

RESOLC

PRIMER. 1. Modificar la Comissió d'Administració Electrònica de la Universitat d'Alacant, atribuir-li al seu torn les competències per a analitzar, coordinar i impulsar les accions en matèria de racionalització i simplificació administrativa a la Universitat d'Alacant i, si escau, les de gestió que hagen de ser aprovades pels òrgans competents.

2. La Comissió d'Administració Electrònica de la Universitat d'Alacant passarà a anomenar-se Comissió d'Administració Electrònica i Simplificació Administrativa. I entre les seues funcions se li atribueixen les iniciatives de millora de la qualitat normativa, simplificació normativa, modernització i racionalització administrativa, revisió, reordenació i agilitació de procediments i reducció de càrregues administratives a la Universitat d'Alacant.

SEGON. 1. Ordenar la composició de la Comissió d'Administració Electrònica i Simplificació Administrativa, que estarà integrada per:

- La persona que ocupe el vicerectorat amb competències en transformació digital, que exercirà la presidència de la Comissió.

- La persona que ocupe la secretaria general, que ostentarà la secretaria de la Comissió.

- La persona que ocupe la gerència.

- El delegat o la delegada de protecció de dades.

- La persona que ocupe la vicegerència de tecnologies de la informació.

- La persona que ocupe la direcció del Servei Jurídic.

- La persona que ocupe la direcció del Servei de Registre i Arxiu.

- La persona que ocupe la direcció del Servei de Llengües.

- La persona que ocupe la vicesecretaria general.

2. La Comissió podrà convocar a les seues reunions altres òrgans o persones responsables d'unitats de la Universitat d'Alacant que participaran amb veu, però sense vot quan, atesos els assumptes que hagueren de tractar-se, es considerara convenient la seua presència. Així mateix, podrà crear grups de treballs específics.

TERCER. La constitució i el funcionament de la Comissió d'Administració Electrònica i Simplificació Administrativa no suposa despeses addicionals a les previstes en les dotacions pressupostàries de la Universitat d'Alacant, ni increment de despesa pública. Ni tampoc implica càrregues administratives innecessàries o accessòries.

Alacant, 14 de març de 2025

La rectora,

Amparo Navarro Faure