PROGRAMA DE MOBILITAT SICUE CONVOCATÒRIA CURS 2024-25

1.    Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

L'objecte d'aquesta convocatòria, en règim de concurrència competitiva, és l'assignació de places i concessió d'ajudes perquè l'alumnat de la Universitat d'Alacant (UA) puga fer una part dels seus estudis en altres universitats espanyoles diferents de la seua, amb les quals la UA ha subscrit acords d'intercanvi d'estudiants en el marc del programa SICUE, amb garanties de reconeixement acadèmic i d'aprofitament, com també d'adequació al perfil curricular.

El període d'estudi ha de formar part del programa d'estudis que segueix l'alumnat per a completar una titulació de grau.

2.    Requisits de les persones beneficiàries

2.1. Per a sol·licitar la participació en l'adjudicació de places i obtenir la condició de beneficiari, l'alumnat ha de complir els següents requisits:

2.1.1.  Requisit de matrícula

- Estar matriculat en la UA durant el curs acadèmic 2023-24, en una titulació de caràcter oficial de grau per a la qual hi haja oferta de places de mobilitat.

- Estar matriculat en la UA en la titulació per a la qual se li ha concedit la plaça de mobilitat en el curs 2024-25.

2.1.2.  Requisit de crèdits

- En el moment de la sol·licitud:

·         haver superat 45 crèdits en els estudis des dels quals se sol·licita l'intercanvi i tenir-los superats fins a la convocatòria C1 del curs 2023-24, inclusivament.

·         estar matriculat en 30 crèdits més el curs 23-24.

- En el curs acadèmic de l'intercanvi:

·         s'ha d'estar matriculat d'un mínim de 24 crèdits en l'estada semestral i d'un mínim de 45 crèdits en l'estada anual, com s'especifica en el punt 12.1.

En aquells supòsits en què a l'estudiant li resten per a finalitzar els estudis menys crèdits que el mínim exigit en cada tipus d'estada, podrà optar a l'intercanvi d'aquests crèdits, encara que aquests siguen menys del mínim exigit sempre que es matricule de tots aquests en la universitat d'origen i s'incloguen tots en l'acord acadèmic SICUE, inclosos els crèdits del Treball Final de Grau o pràctiques, si n'hi haguera, i aquests estigueren acceptats en destí.

2.1.3.  Altres requisits:

-       No haver obtingut plaça definitiva en un altre programa de mobilitat per al mateix semestre sol·licitat.

-       No haver incomplit la normativa de qualsevol programa gestionat pel Servei de Relacions Internacionals.

2.2. Podrà participar en l'adjudicació de beques associades a la mobilitat i obtenir la condició de beneficiari l'alumnat que complisca els requisits següents:

-       Haver obtingut una plaça SICUE.

-       Aconseguir una posició sobre la base de les baremacions, dins de l'ordre de prelació, que el situe entre el nombre d'ajudes convocades o del crèdit destinat a aquesta finalitat segons el que estableix el punt 6.2.

-       Complir tot requisit específic establit en aquesta convocatòria.

3.   Duració i places oferides

El període de mobilitat SICUE serà d'un semestre o d'un curs complet. En el contracte d'estudis s'especificarà la duració concreta de l'estada, segons el determinat en l'acord bilateral entre la universitat d'origen i destinació.

Les places d'intercanvi es concediran per a estudiar durant el curs acadèmic 2024-25. El període i les dates d'intercanvi dependran del calendari acadèmic de la universitat de destinació.

L'oferta de places (codi del grup de places, institució de destinació i nombre de places disponibles), organitzades per centre i pla d'estudis, es troba llistada en l'Annex 1. Les places poden estar compartides entre diferents plans d'estudis; en aquest cas, el mateix codi de places es troba repetit en el document.

El llistat de places podrà patir modificacions durant el procés de selecció si la Universitat de destinació decideix modificar l'acord bilateral amb la Universitat d'Alacant. Aquestes modificacions serien publicades en les resolucions corresponents.

Es reservarà un 5% del total de les places disponibles per a alumnat que tinga reconegut un grau de discapacitat igual o superior al 33%. En el cas que aquestes places no siguen cobertes en una primera fase, s'acumularan a l'oferta general.

4.    Nombre i dotació de les beques.

Les persones beneficiàries d'una plaça per a fer una estada SICUE podran obtenir una ajuda econòmica. Aquesta ajuda estarà constituïda per l'aportació de fons propis de la UA.

L'import de l'ajuda concedida serà de 300 € en el cas de les mobilitats de caràcter semestral i de 600 € en el cas de les mobilitats anuals. Aquestes ajudes s'atorgaran als estudiants seguint la puntuació obtinguda detallada en el punt 6.2, fins que s'esgoten els fons disponibles.

Aquestes ajudes seran compatibles amb altres ajudes econòmiques, excepte aquelles atorgades per qualsevol centre de la Universitat d'Alacant per a subvencionar la mobilitat SICUE.

L'alumnat amb destinació en institucions el mode de docència de les quals siga en línia no podrà accedir a les ajudes econòmiques.

5.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

5.1. Termini de presentació

El termini per a sol·licitar la mobilitat serà del 20 de febrer fins al 4 de març de 2024 per a l'alumnat que sol·licite qualsevol període d'estudis (primer semestre, segon semestre o anual).

5.2. Procediment de presentació

S'haurà d'emplenar el formulari de sol·licitud a través d'UACloud, aplicació Programes de Mobilitat, pestanya UMove, seleccionant Les meues sol·licituds i "Nova sol·licitud".

S'hauran d'indicar per ordre de preferència les destinacions a les quals opta, i es podran sol·licitar fins a un màxim de 5 destinacions.

Les universitats de destinació seleccionades, l'ordre de prioritat i el període triat no seran motiu d'al·legació ni podran ser modificats pels estudiants durant el procés de selecció i adjudicació de places. Així mateix, no es permeten renúncies parcials (és a dir, no es podrà formalitzar la renúncia mantenint algun dels destins sol·licitats).

De la mateixa manera, els canvis en les places oferides per causes alienes a la UA no podran ser motiu d'al·legació.

Les persones aspirants que puguen acreditar un grau de discapacitat igual o superior al 33% hauran de presentar el certificat corresponent a través d'UACloud > eAdministració > Instància Genèrica, dirigit al Servei de Relacions Internacionals.

6.    Criteris d'adjudicació

6.1. Criteris per a l'adjudicació de plaça

Les sol·licituds seran avaluades per una comissió presidida per la vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament o persona en qui delegue.

L'adjudicació de places es resoldrà d'acord amb el barem que es detalla en l'Annex 2.

La selecció dels i les estudiants es durà a terme en funció de la nota mitjana de qualificació segons estableix l'Annex 2. En cas d'empat, tindrà prioritat l'alumnat amb un nombre de crèdits major. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra "W" d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament General d'Ingrés del Personal al Servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE de 29 de juliol de 2023.

Tots els mèrits presentats hauran de reunir-se en la data de finalització del termini de presentació de sol·licituds, i s'acreditaran en la forma que estableix en cada cas.

Una mateixa persona no podrà obtenir més d'una plaça SICUE en la mateixa universitat, tret que ho faça cursant una titulació diferent.

Excepcionalment, els criteris d'elegibilitat establits podran ser objecte de revisió i flexibilització. Podran ser considerades situacions degudament justificades de cara a facilitar la participació en el programa. Això inclou casos d'estudiants que siguen esportistes d'alt nivell i d'alt rendiment, aquells que per raons de salut requerisquen el seu trasllat a un municipi específic, víctimes de violència de gènere o situacions de reagrupació familiar.

Les places es distribuiran per ordre de puntuació total, i no s'adjudicaran més places que les oferides.

Prioritats. La selecció es farà tenint en compte les prioritats següents:

- Prioritat 1: estudiants amb diversitat funcional, segons el contingent de reserva esmentada en el punt 3. Això es reflectirà sumant 30 punts als obtinguts en el barem.

- Prioritat 2: estudiants que no hagen sigut SICUE anteriorment. Això es reflectirà sumant 10 punts als obtinguts en el barem.

- Prioritat 3: estudiants que ja hagen sigut SICUE en cursos anteriors.

- Prioritat 4: estudiants que hagen renunciat sense motius justificats a la plaça SICUE en la convocatòria immediatament anterior. Això es reflectirà amb la reducció de 2/3 de la puntuació.

6.2. Criteris per a l'adjudicació de beques

L'adjudicació de beques es resoldrà amb posterioritat a l'apartat anterior de selecció de places. Aquesta selecció es resoldrà d'acord amb el barem que es detalla en l'Annex 2, amb la nota mitjana ponderada de qualificació. En cas d'empat, tindrà prioritat l'alumnat amb major nombre de crèdits. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, i l'ordenació començarà per la lletra "W" d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament General d'Ingrés del Personal al Servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE de 29 de juliol de 2023.

7.    Òrgan gestor i Comissió de Valoració

7.1. Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, el Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i la instrucció del procediment i acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Convocatòries i Gestió Econòmica de l'ementat servei, contacte: s.mobilitat@ua.es

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació que resulte exigible es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè d'acord amb la legislació de procediment administratiu comú esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que, si així no es fera, se li tindrà per desistit de la petició prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

7.2. Comissió de Valoració

La Comissió de Valoració farà l'examen i l'avaluació de les sol·licituds presentades, com també la consegüent proposta de concessió i denegació de les ajudes.

La Comissió de Valoració titular tindrà la composició següent:

Presidència:

·         Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

Secretaria:

·         Subdirectora de Mobilitat d'Estudiants

Vocal:

·         Directora del Servei de Relacions Internacionals.

La Comissió de Valoració suplent tindrà la composició següent:

Presidència:

·         Director del Secretariat de Mobilitat.

Secretària:

·         Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat

Vocal:

·         Gestora en cap de Convocatòries i Gestió Econòmica

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

La Comissió de Selecció es reserva el dret de convocar a les persones candidates per a contrastar qualsevol informació relacionada amb el contingut de la sol·licitud.

8.    Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i al que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases i les dades d'aplicació es faran en l'adreça web https://sri.ua.es/va/movilidad/sicue.html, que substitueix la notificació a les persones interessades i produeix els mateixos efectes. En aquesta mateixa direcció es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria, els annexos, i l'accés a tota la normativa i legislació esmentada en aquesta.

Finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, es publicarà la llista provisional de sol·licituds admeses i el resultat provisional de l'aplicació dels criteris d'adjudicació establits en el punt 6.1.

De la mateixa forma, es publicarà la llista de persones sol·licitants excloses, totalment o parcial (és a dir, no admeses en alguna de les places) amb indicació del motiu d'exclusió.

Totes les persones sol·licitants disposaran d'un termini de 5 dies hàbils per a presentar al·legacions comptats a partir de l'endemà de la publicació.

Resoltes les al·legacions, es publicarà la llista definitiva de sol·licituds admeses i excloses, totalment o parcial, i la puntuació definitiva resultat d'aplicar els criteris d'adjudicació establits en el punt 6.1.

A continuació, es publicarà l'assignació provisional de places i la llista d'espera. Així mateix, cada aspirant podrà visualitzar el resultat d'aquesta selecció en UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consulta les meues sol·licituds.

No obstant això, l'assignació definitiva de places serà el resultat del següent procés:

8.1. Primera assignació de places.

Les persones candidates seleccionades en aquesta proposta disposaran d'un termini de 5 dies hàbils per a acceptar, esperar una millor adjudicació (millora) o per a renunciar a la plaça assignada; comptats des de l'endemà de la data de publicació, i hauran de fer-ho exclusivament a través de l'aplicació d'UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consulta les meues sol·licituds, i fer clic en "Acceptar" "Millorar" o "Renunciar" en aquella institució que els haja sigut assignada.

En cas que la plaça adjudicada siga la primera opció sol·licitada, només es podrà acceptar o renunciar a aquesta plaça, ja que no hi ha opció de millora.

En el cas que la plaça adjudicada no siga la primera opció sol·licitada, es podrà acceptar (i passarà a ser l'opció definitiva); sol·licitar millora i esperar una millor assignació; o renunciar.

Es considerarà renúncia per part de la persona candidata si no fa cap actuació durant aquest tràmit, i se li tindrà per desistit de la sol·licitud en aquesta convocatòria.

8.2. Segona assignació de places

Passat el termini anterior, es publicarà una segona assignació de places, que tindrà caràcter definitiu. Aquesta adjudicació definitiva contindrà la reassignació de les renúncies presentades en la fase anterior.

L'alumnat que haja sigut adjudicatari d'una plaça en aquesta última assignació, tindrà un termini de 5 dies hàbils per a acceptar o renunciar a aquesta adjudicació; comptats des de l'endemà de la data de publicació, i haurà de fer-ho exclusivament a través d'UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consulta les meues sol·licituds, i fer clic en "Acceptar o "Renunciar" en aquella institució que els haja sigut assignada.

Les persones que, en la primera assignació, hagueren optat per la millora ara hauran d'acceptar o renunciar a la plaça adjudicada (tant en el cas d'haver obtingut millora, com en el cas de romandre en la mateixa plaça adjudicada inicialment).

Es considerarà renúncia si el candidat o la candidata no fa cap actuació durant aquest tràmit, i se li tindrà per desistit de la sol·licitud en aquesta convocatòria.

8.3. Assignació de places vacants

En la Resolució definitiva es convocarà les persones que no hagen obtingut plaça per a participar en el procés d'assignació de vacants.

Les persones interessades a participar hauran d'emplenar un formulari, en el termini de 3 dies hàbils, en el qual indicaran la seua elecció de places i el període d'intercanvi per ordre de preferència. En aquells casos en què les persones aspirants no emplenen el formulari en el termini establit, s'entendrà que no tenen interès a participar en l'assignació de vacants.

Finalitzat aquest termini, s'adjudicaran les places vacants per ordre de puntuació publicada en les llistes definitives de sol·licituds admeses i excloses i puntuació definitiva de les persones aspirants.

En cas d'empat, tindrà prioritat l'alumnat amb major nombre de crèdits. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra "W" d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament General d'Ingrés del Personal al Servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE de 29 de juliol de 2023.

Es publicarà una última assignació de places, que tindrà caràcter definitiu, que hi inclourà l'alumnat que haja obtingut plaça en aquesta última fase del procés.

8.4. Assignació d'ajudes

L'adjudicació d'ajudes es resoldrà entre les persones que hagen obtingut una plaça SICUE amb caràcter definitiu. Després de la selecció definitiva de places, es publicarà la llista provisional de concessió d'ajudes i el resultat provisional de l'aplicació dels criteris d'adjudicació establits en el punt 6.2.

Totes les persones sol·licitants disposaran d'un termini de 5 dies hàbils per a presentar al·legacions comptats a partir de l'endemà de la publicació.

Ateses les al·legacions, es publicarà la llista definitiva de concessió d'ajudes i el resultat definitiu de l'aplicació dels criteris d'adjudicació establits en el punt 6.2, com també la relació d'estudiants en llista d'espera ordenada per puntuació definitiva.

Les renúncies de persones beneficiàries de les ajudes econòmiques donaran lloc al moviment corresponent en la llista d'espera.

8.5. Comunicació de les dates de la mobilitat i del compte bancari

Després de l'última resolució d'assignació de places, se sol·licitarà a l'alumnat beneficiari que indique les dates de la mobilitat (d'acord amb el calendari acadèmic de la universitat de destinació) i, en cas de places semestrals, que indique si la mobilitat tindrà lloc el 1r semestre o el 2n.

Igualment, se sol·licitarà un compte bancari per si finalment s'obté l'ajuda econòmica.

Tot això es farà a través d'UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues places > Estat.

9.   Acceptació de la mobilitat

9.1. Acceptació per part de la universitat de destinació

El Programa SICUE està basat en Acords Bilaterals signats entre la UA i diferents institucions d'educació superior espanyola. Això implica l'acceptació de la mobilitat per part de les dues institucions.

Una vegada assignades les places per part de la UA, l'alumnat ha de fer els tràmits de sol·licitud d'inscripció en la institució de destinació (Sol·licitud de Mobilitat Acadèmica) per a la seua acceptació per aquesta institució, i aquesta podrà rebutjar-lo per diferents raons basades en l'Acord Bilateral, entre aquestes:

- Que no hi haja un flux equilibrat entre el nombre d'estudiants rebut i enviat.

- Que l'alumnat no complisca els terminis per a inscriure's en la universitat de destinació.

- Que l'alumnat no complisca el requisit acadèmic exigit per la universitat de destinació.

- Altres derivats de l'organització interna de la universitat de destinació.

Per tot això, l'assignació de places que fa la UA no serà efectiva fins a la seua acceptació per la institució de destinació.

9.2. Situacions derivades de crisis globals

Tenint en compte que l'acceptació de l'alumnat en les diferents institucions universitàries pot veure's afectada per crisis globals sobrevingudes que produïsquen inestabilitat que impedisquen la mobilitat (pandèmies, catàstrofes naturals, etc.), en aquests casos, no es produiran reassignacions a altres destinacions ni a altres programes d'intercanvi dels quals gestiona el Servei de Relacions Internacionals. Així mateix, la modalitat de docència presencial pot veure's afectada, i passarà a docència en línia. En aquest cas, la mobilitat acadèmica no seria viable, excepte si s'hauria començat la mobilitat amb la modalitat de docència presencial. Per tant, es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a destinació estiga confirmada.

Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de fer la mobilitat.

10.               Renúncia i penalització

La renúncia, acabat el procés selectiu, s'ha de notificar mitjançant la presentació de la sol·licitud corresponent (disponible per a aquesta finalitat en la web) a través d'UACloud > Sol·licituds UA > Inici > "SRI. Mobilitat. Consultes, sol·licituds, suggeriments i queixes" i indicar tipus "Renúncia"; o bé mitjançant UACloud > eAdministració > Instància Genèrica dirigida al Servei de Relacions Internacionals.

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en el termini establit dins del procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i atès que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà segons establisca cada convocatòria.

Si un estudiant o una estudiant que ha obtingut plaça no presenta renúncia, però no s'incorpora a la universitat de destinació en la data prevista, la seua participació serà cancel·lada d'ofici. A més, aquesta persona serà penalitzada, i quedarà exclosa de la possibilitat de mobilitat en la convocatòria següent de Mobilitat SICUE.

11. Marc legal i pressupostari

La convocatòria amb codi 2024SBV021, que serveix de base reguladora, es troba recollida en la línia de subvenció 2024LS013 del Pla Estratègic de Subvencions 2024 de la Universitat d'Alacant.

Aquesta convocatòria es regeix, a més de per les normes establides en aquesta, per les directrius de la CRUE per al Sistema d'Intercanvi entre Centres Universitaris Espanyols del curs 24-25, per la Normativa General de Mobilitat de la Universitat d'Alacant i per la Bases Reguladores que regeixen l'adjudicació de destins i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de Mobilitat SICUE de la UA (disponible en https://www.boua.ua.es/va/acuerdo/21521).

La subvenció assignada s'ajustarà al que disposa la Llei 38/2003 i el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions; normativa interna de la Universitat d'Alacant, i aquesta convocatòria.

La dotació de les ajudes de caràcter estimatiu, d'un màxim de 60.000 €, serà sufragada amb càrrec al capítol IV ORGÀNICA 51.60.4M.00.18 del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals. D'acord amb l'article 167 d'aquesta Llei 1/2015, la concessió està condicionada a l'existència, en el pressupost de l'exercici econòmic 2024, de crèdit adequat i suficient per a això. S'hi aplicaran les disposicions fiscals vigents.

Aquesta dotació podrà incrementar-se a conseqüència de la concurrència d'alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 58.2 a) del Reglament de la Llei 38/2003 de 17 de novembre.

El romanent no aplicat serà objecte de reintegrament al Vicerectorat concedent de l'ajuda en acabar l'any natural següent al de la concessió. Els diners romanent en la clau pressupostària del centre en el que es va lliurar el pagament hauran de revertir a les mateixes aplicacions d'origen del centre de despesa 5160.

12.       Reconeixement acadèmic i aprofitament

12.1.            Matrícula

En el curs acadèmic de l'intercanvi, s'ha d'estar matriculat de la mateixa titulació que en el moment de la inscripció en el programa. A més, la matrícula ha de contenir un mínim de 45 crèdits en l'estada anual i de 24 crèdits en l'estada semestral que, al seu torn, han de poder ser reconeguts en l'intercanvi; és a dir, han de formar part del contracte d'estudis.

Es podran cursar optatives del pla d'estudis de la universitat de destinació, no incloses en el pla d'estudis de la universitat d'origen, mitjançant la seua incorporació posterior a l'expedient de l'estudiant en la universitat d'origen com a optatives.

Si l'alumnat vol incloure en l'intercanvi SICUE matèries que no es troben en la titulació objecte del contracte d'estudis, podrà cursar-les en titulacions afins amb les quals hi haja acord, prèvia autorització de les universitats implicades: la coordinació de la universitat de destinació i la coordinació acadèmica de la universitat d'origen.

En aquells supòsits en què a l'alumnat li reste per a finalitzar els estudis menys crèdits que el mínim exigit en cada tipus d'estada, podrà optar a l'intercanvi d'aquests crèdits, encara que aquests siguen menys del mínim exigit, sempre que es matricule de tots aquests en la universitat d'origen i s'incloguen en l'acord bilateral SICUE.

12.2.            Contracte d'estudis

Es rebrà ple reconeixement acadèmic dels estudis superats en el centre d'acollida (sempre que estiguen arreplegats en el contracte d'estudis) com a part plenament reconeguda de la titulació en la UA.

Per a això, cada estudiant haurà de subscriure un contracte d'estudis amb anterioritat a l'inici del període de mobilitat. El contracte d'estudis se celebrarà entre la institució d'origen, la institució d'acollida i cada estudiant, i tindrà caràcter oficial de contracte vinculant per als qui firmen.

El contracte d'estudis es gestionarà a través UMove, seguint la ruta UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues places > Contracte.

12.3.            Modificació del contracte d'estudis

Qualsevol revisió del contracte d'estudis que es considere necessària a l'arribada a la institució d'acollida haurà de concretar-se i formalitzar-se en el termini d'un mes des de l'inici del semestre. Qualsevol modificació posterior que excepcionalment siga necessària haurà de ser acceptada formalment per les tres parts i aplicar-se immediatament.

12.4.            Denegació del reconeixement de la mobilitat

El reconeixement de la mobilitat realitzada en la institució d'acollida únicament podrà ser denegat si no s'ha aconseguit el nivell acadèmic requerit per la institució d'acollida o bé s'incompleixen les condicions relatives al reconeixement acordades per les institucions participants.

12.5.            Aprofitament

Cada estudiant ha d'aprovar en la universitat de destinació almenys una part dels estudis, i reconèixer-los en la UA per, almenys, la meitat dels crèdits mínims de matrícula, és a dir, 12 crèdits en l'estada semestral i 22 crèdits en l'estada anual. Si no és així, se li reclamarà la devolució de la beca.

13.       Obligació i justificació de la persona beneficiària

13.1.            Obligacions de la persona beneficiària

Són obligacions de les persones beneficiàries, a més de les establides en la Llei 38/2003, general de subvencions, les següents:

a) Matricular-se en la Universitat d'Alacant i en la universitat d'acollida durant el període acadèmic en què desenvolupe l'estada, almenys, dels crèdits mínims exigits, segons les convocatòries corresponents.

b) Cursar el període d'estudis establit en el centre assignat i complir amb aprofitament les diferents etapes del procés de formació amb la dedicació requerida. Concretament, assistir a totes les activitats lectives, i també presentar-se a les proves i exàmens que corresponguen a la programació acadèmica de l'estada concedida i superar, almenys, el cinquanta per cent dels crèdits mínims de matrícula necessaris per a l'obtenció de la mobilitat.

c) Mantenir contacte i estar localitzable, tant pel Servei de Relacions Internacionals com pel Centre, que podran posar-se en contacte amb l'alumnat en qualsevol moment, tant durant tot el procés de selecció i nominació de la candidatura, com durant l'intercanvi, a través del correu electrònic de la Universitat d'Alacant, i també facilitar les dades de contacte en cas d'emergència.

d) Comunicar immediatament tot canvi en la sol·licitud inicial. Concretament, informar al Servei de Relacions Internacionals de la renúncia, canvis en el calendari, etc.; i al coordinador o coordinadora del centre el referent a aspectes acadèmics.

e) Responsabilitzar-se de la cerca i localització d'allotjament i dels tràmits seguits per a la inscripció en la universitat d'acollida.

f) Acceptar totes les condicions del corresponent programa de mobilitat.

g) Mantenir operatiu un compte bancari per a l'abonament de les ajudes, si escau.

h) Garantir, sota la seua responsabilitat, que les dades i documents presentats per a l'obtenció i la justificació de la subvenció per part de la persona beneficiària són verdaders.

i) Altres obligacions establides en aquestes bases i en les corresponents convocatòries i resolucions de concessió.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, l'acceptació i la justificació de l'ajuda, les previstes en l'article 14 de la Llei 38/2003, general de subvencions, d'entre les que es troben:

a)    Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)    Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)    Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada feta, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

L'incompliment per part de la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en les presents bases reguladores, en les corresponents convocatòries, o en les resolucions de concessió de l'ajuda, donarà lloc a la revocació total o parcial de l'ajuda i al reintegrament, si és el cas, de les quantitats percebudes.

13.2.            Mitjà de justificació

El mitjà de justificació del compliment de les obligacions es farà de la manera següent:

·         D'acord amb el que estableix el punt tretzè de les Bases Reguladores que regeixen l'adjudicació de destins i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de mobilitat SICUE (https://www.boua.ua.es/va/acuerdo/21521), les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 31 de desembre de 2025.

13.3.            Compte justificatiu

El compte justificatiu del compliment de les obligacions contindrà la informació següent:

·         Contracte d'estudis (proposta i modificació).

·         Certificat d'incorporació, amb la data de l'arribada real a la institució de destinació.

·         Certificat d'estada amb les dates d'estada real en la institució de destí.

14.               Taxes acadèmiques

No s'haurà d'abonar cap taxa universitària (en concepte de matrícula, inscripció, exàmens oficials, accés a instal·lacions de laboratoris i biblioteques, etc.) en la institució d'acollida durant el període en què es produeix la mobilitat.

Cada estudiant haurà de continuar abonant les taxes acadèmiques habituals en la UA durant el seu període de mobilitat en la universitat de destinació.

15.               Modificació del període de mobilitat

Es podrà sol·licitar una reducció del període de mobilitat concedit sempre que aquesta sol·licitud i la seua acceptació es facen abans de la finalització inicialment prevista de l'estada.

Es podrà sol·licitar pròrroga d'estada d'acord com indique el procediment que es publicarà a aquest efecte en la pàgina web del Servei de Relacions Internacionals: https://sri.ua.es/va/movilidad/sicue.html

L'ampliació serà immediatament posterior al període d'estada inicialment previst, sense "intervals" (els períodes vacacionals no es consideren "intervals"). La pròrroga de l'ajuda econòmica no està garantida.

El període de mobilitat, inclosa qualsevol ampliació concedida, no s'estendrà més enllà del final del curs acadèmic en la institució de destinació, com a màxim el 30 de setembre de 2025.

Quan la institució d'acollida accepte la pròrroga condicionada a la retallada de places en futures convocatòries, la UA no acceptarà aquestes pròrrogues.

16.              Pagaments

L'abonament de aquesta subvenció es divideix en 2 pagaments:

-  Primer pagament: La quantitat correspon al 70% del finançament total previst. El pagament es tramitarà en el mes següent a la presentació de la documentació següent en el Servei de Relacions Internacionals:

·         Contracte d'estudis inicial.

·         Certificat d'incorporació amb la data de l'arribada a la institució de destinació.

-  Segon pagament. Inclou l'import restant, respecte al finançament total previst. El pagament es tramitarà en el mes següent a la presentació de la següent documentació en el Servei de Relacions Internacionals:

·         Contracte d'estudis definitiu.

·         Certificat d'estada amb les dates d'estada real en la institució de destí.

17.          Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, us comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió feta en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides a:

·         La universitat de destinació amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

·         Entitats financeres

L'alumnat participant en aquesta convocatòria podrà exercir els seus drets en relació amb el tractament de les dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant una sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la Seu Electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Podrà, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de Dades, els drets de la persona interessada i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, es poden consultar en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html.

18.          Recursos

Contra la convocatòria, les bases i qualsevol acte administratiu que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, podrà interposar-se recurs contenciós administratiu davant del jutjat contenciós administratiu d'Alacant que siga competent, en el termini de dos mesos comptadors a partir de l'endemà de la publicació, d'acord amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, el 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, d'Universitats i el 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria davant de la rectora, d'acord amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

Davant les actuacions definitives de la Comissió de Valoració, podrà interposar-se un recurs d'alçada previst en l'article 121 de la Llei 39/2015 en el termini d'un mes comptador des de l'endemà de les publicacions o notificacions. El recurs podrà interposar-se davant de l'òrgan que va dictar l'acte que s'impugna o davant de la rectora com a òrgan competent per a resoldre'l. D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, tret que aquests decidisquen directament o indirecta el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 16 de febrer de 2024

La rectora

PD de signatura, la vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament.

(Resolució de 22 de desembre de 2020)

Rosa María Martínez Espinosa