SELECCIÓ DE PARTICIPANTS PER A LA TRANSFORM4EUROPE SUMMER SCHOOL 2025: CREATIVE CIRCULARITY

1.       Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

L'objecte d'aquesta convocatòria és l'assignació de places i concessió d'ajudes, en règim de concurrència competitiva, a l'alumnat de la Universitat d'Alacant (UA) per a la participació en una activitat organitzada en una altra institució europea sòcia de l'Aliança Transform4Europe.

La participació implica una mobilitat presencial de curta duració a l'estranger.

Les activitats a les quals es pot optar en aquesta convocatòria són:

ACTIVITAT 1: Green transformer student challenge

DESTÍ: Estonian Academy of Arts, Tallinn, Estònia

PLACES: 2 estudiants de grau

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: 11-15 agost 2025

DESCRIPCIÓ COMPONENT PRESENCIAL: The Challenge brings together students in interdisciplinary teams to tackle real-world sustainability challenges. Guided by experienced mentors, they engage in site visits, attend lectures, participate in group work, and receive consultations to refine their idees. Each team develops a design concept that proposes an innovative and feasible solution to a specific sustainability challenge. The final concepts llaure presented to a panell of experts, where they llaure evaluated based on their level of innovation, feasibility, and impact on sustainability. At the conclusion of the project, the best teams llaure recognized, with winning teams receiving cash prizes from a total prize fund of 5000 EUR. Additionally, they have the opportunity to further develop their idees through the Student Initiative competition. This structure ensures that students not only gain practical experience but also have the potential to bring their solutions to life. This approach also helps to engage students by offering them a clear pathway from idea development to potential real-world implementation.

DATES COMPONENT VIRTUAL: 22 agost 2025

DESCRIPCIÓ COMPONENT VIRTUAL: En línia session that focuses on assessing and providing constructive feedback on the solutions developed by students. It also reinforces the knowledge acquired throughout the course while offering insights into future

ACTIVITAT 2: Recrafted: a workshop for shoe & bag upcycling

DESTÍ: Estonian Academy of Arts, Tallinn, Estònia

PLACES: 2 estudiants de grau

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: 11-15 agost 2025

DESCRIPCIÓ COMPONENT PRESENCIAL: This workshop focuses on transforming old materials into unique, functional fashion pieces. Workshop is led by shoemakers Kelian Luisk and Marika Jylhä, bag designers Merle Visak and Sirle Rohusaar. Participants will split into two groups: one will create shoe uppers from repurposed denim, followed by assembling them into complete shoes, while the other group will craft bags using upcycling techniques. Designer Reet Aus will begin the session with an introduction to the principles and importance of upcycling in fashion, offering insights into sustainable design practices. The workshop combines creativity with environmental consciousness, encouraging participants to rethink the potential of discarded materials. By the end of the workshop, each participant will have their own upcycled creation-whether a pair of shoes or a bag-showcasing the possibilities of sustainable fashion.

DATES COMPONENT VIRTUAL: 8 agost 2025

DESCRIPCIÓ COMPONENT VIRTUAL: Silke Lieser lecture: Co-creating sustainable brand identities and conscious consumption

2.       Requisits de les persones beneficiàries

Podrà obtenir la condició de persona beneficiària i sol·licitar aquesta ajuda l'alumnat que complisca els requisits següents:

2.1.               Requisit de matrícula. L'alumnat ha d'estar matriculat a la UA en un determinat programa d'estudis conduent a l'obtenció d'un títol oficialment reconegut de grau, tant en el moment de la sol·licitud com durant la mobilitat.

2.2.               Requisit de crèdits en els estudis des dels quals sol·licita l'activitat. El nombre mínim de crèdits superats per a estudiants de grau ha de ser el següent: 60 crèdits, fins a la convocatòria C2 del curs 2024-25.

2.3.               Tenir la nacionalitat d'un país de la Unió Europea o de tercers països (i en aquest cas haurà d'acreditar que està en possessió d'un permís vàlid per a residir a Espanya durant el període de realització de la mobilitat).

2.4.               Requisit d'idiomes: B2 d'anglès. Els documents que es valoraran són exclusivament els continguts en la Normativa de la UA per a l'acreditació interna de competències lingüístiques en valencià i llengües estrangeres, que es pot trobar en la pàgina web del Servei de Llengües: Pla d'Acreditació Lingüística - https://sl.ua.es/va/acreditacion/acreditacion-en-lenguas.html

Només podran ser considerats aquells documents obtinguts fins a la data en la qual finalitze el termini de presentació de sol·licituds.

Quant a l'acreditació d'idiomes per superació d'assignatures, s'admetran les superades fins a la convocatòria indicada en l'apartat 2.2 d'aquesta  convocatòria.

2.5.               No haver incomplit la normativa de qualsevol programa gestionat pel Servei de Relacions Internacionals.

2.6.               No haver obtingut plaça definitiva en un altre programa de mobilitat o pràctiques per al mateix període sol·licitat.

3.       Nombre i dotació de les beques

3.1.               S'adjudicarà un nombre màxim de places, segons s'indica a continuació: 

ACTIVITAT 1: Green transformer student challenge

PLACES: 2 estudiants de grau 

ACTIVITAT 2: Recrafted: a workshop for shoe & bag upcycling

PLACES: 2 estudiants de grau 

3.2.               La duració màxima finançada serà de 7 dies (5 dies d'activitat més 2 de viatge). Els dies concrets en què es farà l'activitat física es faran constar en el Certificat d'Estada, i seran aquests els que s'utilitzen per al càlcul de la quantitat que cal percebre.

3.3.               L'ajuda té per objecte contribuir a cobrir les despeses de viatge i subsistència de la mobilitat al país d'acollida, que pot no cobrir la totalitat dels costos i que atendrà els criteris següents:

-             3.3.1. Viatge (anada i tornada): Contribució a les despeses de viatge basada en la distància entre la Universitat d'Alacant i la seu de la institució d'acollida en la qual es desenvolupe l'activitat corresponent, segons la quantitat que s'indica a continuació:

-       Entre 2.000 i 2.999 km                                395 €

Per a calcular la distància en quilòmetres des de la Universitat d'Alacant fins a la ciutat de destí, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es podrà trobar en l'enllaç següent:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

-             3.3.2. Ajuda individual: Costos directament relacionats amb l'estada dels participants durant l'activitat. La quantitat diària serà de 79 € per a estudiants.

-             3.3.3. Ajuda addicional per a estudiants amb menys oportunitats. En el cas d'estudiants amb menys oportunitats rebran una ajuda addicional de 100 €.

Es considera estudiant amb menys oportunitats en aquesta convocatòria l'alumnat que es trobe en alguna de les situacions següents, degudament acreditades, i no seran acumulatives entre si: 

-       Discapacitat: tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33%; 

-       Obstacles socioeconòmics:

-    ser beneficiari d'una beca d'estudis de caràcter general de l'Administració General de l'Estat per a fer estudis universitaris el curs immediatament anterior al que es farà la mobilitat;

-    percebre la unitat familiar una prestació d'ingrés mínim vital o qualsevol altra prestació d'igual naturalesa o similar; trobar-se en risc d'exclusió o emergència socials;

-    pertànyer a una família nombrosa o monoparental;

-    ser víctima de terrorisme, de violència de gènere o trobar-se en situació d'orfandat; trobar-se en una situació de dependència o amb dependents a càrrec; tenir un contracte de treball a temps complet que es mantindrà en vigor durant el període de mobilitat o s'estarà en situació d'excedència per a dur-la a terme); 

-       Problemes de salut: patir problemes físics o mentals que genere la necessitat de suport addicional; 

-       Diferències culturals: tenir la condició de refugiat o amb dret a protecció subsidiària o haver presentat sol·licitud de protecció internacional a Espanya.

4.       Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1.               Termini de presentació

Es podrà sol·licitar l'ajuda des de l'endemà de la publicació en BOUA d'aquesta convocatòria, durant 5 dies hàbils.

4.2.               Procediment de presentació

S'haurà d'emplenar la sol·licitud únicament segons el que indica en la pàgina web següent:

https://sri.ua.es/va/movilidad/t4e/summer-school.html

El Servei de Relacions Internacionals consultarà la formació lingüística acreditada en la UA per a comprovar el compliment dels requisits exigits per les universitats de destinació seleccionades.

L'alumnat de grau interessat a participar en aquesta activitat haurà de comprovar els èxits obtinguts en matèria lingüística que apareixen en UACloud Campus Virtual - Expedient acadèmic - Consultar - Expedients - Acreditació i capacitació docent en llengües. En cas que algun èxit no estiga arreplegat en l'expedient, haurà d'adjuntar-lo en la sol·licitud.

5.       Criteris d'adjudicació 

5.1.               La selecció de places es resoldrà d'acord amb la valoració dels mèrits acreditats per cada participant atès el barem detallat en l'annex. Les sol·licituds s'ordenaran de major a menor puntuació i s'elaborarà una llista d'espera, amb la qual es cobriran les possibles renúncies.

5.2.               Les places es distribuiran per ordre de puntuació total, i no s'adjudicaran més places que les oferides.

5.3.               En cas de l'alumnat que obtinga la mateixa puntuació total, s'atendrà la major puntuació obtinguda en els apartats del barem que s'indiquen: 1r) nombre de crèdits superats; 2n) nivell d'idioma; en aquest ordre, fins a aconseguir el desempat. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra "V" d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament General d'ingrés del personal al Servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE de 31 de juliol de 2024.

5.4.               Tots els mèrits presentats hauran de reunir-se en la data de finalització del termini de presentació de sol·licituds, i s'acreditaran en la forma que estableix cada cas.

6.       Òrgan gestor i Comissió de Valoració 

1.1.   Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la direcció del Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència en el SRI és la Unitat de Convocatòries i Gestió Econòmica del citat servei, contacte: mobilityoffice@ua.es.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació que resulte exigible, es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que si així no es fera se li tindrà per desistit de la seua petició prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

1.2.   Comissió de Valoració

La Comissió de Valoració farà l'examen i l'avaluació de les sol·licituds presentades.

La Comissió de Valoració tindrà la composició següent:

Presidència:

-     Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament.

Secretària:

-Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat.

Vocal:

-     Directora del Servei de Relacions Internacionals.

La Comissió de Valoració suplent tindrà la composició següent:

Presidència:

-        Director del Secretariat de Mobilitat (responsable de la Coordinació Institucional Erasmus+).

Secretaria:

-        Subdirectora de Mobilitat d'Estudiants.

Vocal:

-        Gestora en cap de Convocatòries i Gestió Econòmica.

Els membres de la Comissió de Valoració signaran el document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

La Comissió de Valoració es reserva el dret de convocar les persones candidates per a contrastar qualsevol informació relacionada amb el contingut de la sol·licitud.

7.       Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i al que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es faran en l'adreça web https://sri.ua.es/va/movilidad/t4e/summer-school.html, que substitueix la notificació a les persones interessades i produeix els mateixos efectes. En aquesta mateixa direcció es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria, els annexos, i l'accés a tota la normativa i legislació esmentada en aquesta.

Expirat el termini de presentació de sol·licituds, el Servei de Relacions Internacionals publicarà en la seua pàgina web la baremació provisional de cada sol·licitant, així com la llista provisional de sol·licituds admeses i, si és el cas, les sol·licituds excloses provisionalment i els motius d'exclusió. Es concedirà un termini de tres dies hàbils a comptar a partir de l'endemà de la publicació perquè esmenen el defecte que haja motivat la seua exclusió o al·leguen el que estimen convenient per a corregir qualsevol error que s'haja pogut produir respecte a la baremació. 

Resoltes les al·legacions, es publicarà la llista definitiva de sol·licituds admeses i excloses i la puntuació definitiva resultat d'aplicar els criteris d'adjudicació establits en l'apartat 5. 

A continuació, es publicarà l'adjudicació provisional de places i la llista d'espera. Es concedirà un termini de tres dies hàbils a comptar a partir de l'endemà de la publicació per a presentar renúncies. Les renúncies presentades en el termini esmentat donaran lloc al corresponent moviment de places, seguint l'ordre de baremació. El resultat d'aquest moviment es publicarà en l'adjudicació definitiva de places. 

Una vegada seleccionats, els estudiants hauran d'aportar:

-          Fitxer de tercers (formulari de dades personals i dades bancàries).

-          Document d'identificació (DNI, NIE), quan no obre en poder de la Universitat d'Alacant.    

3.1.               Llista d'espera.

S'establirà una llista d'espera amb les persones sol·licitants que compleixen els requisits de participació, però no han sigut seleccionades seguint el lloc que ocupen després de la baremació definitiva de sol·licituds. Es contactarà amb les persones integrants de la llista d'espera a mesura que quede alguna plaça vacant a causa de renúncies.

8.       Acceptació de la mobilitat

8.1.   Acceptació per part de la universitat de destí

Una vegada assignades les places per part de la UA, les persones sol·licitants han de fer els tràmits de sol·licitud d'inscripció en la institució de destí (Application Procedure), si fora el cas, per a la seua acceptació per aquesta institució, i aquesta podrà rebutjar-la perquè no complisca els terminis per a inscriure's en la universitat de destí.

Per tot això, l'assignació de places que fa la UA no serà efectiva fins a la seua acceptació per la institució de destí.

8.2.   Situacions derivades d'esdeveniments globals

Tenint en compte que la mobilitat de l'alumnat en els diferents països pot veure's afectada per esdeveniments globals sobrevinguts que produïsquen inestabilitat i que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de fer la mobilitat.

8.3.   Organització final de les activitats

Es recomana no comprometre's a cap despesa fins que estiga publicada l'adjudicació definitiva de places i la mobilitat estiga confirmada.

9.       Renúncia i penalització

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en els terminis establits dins del procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i atès que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà d'acord com establisca cada convocatòria.

Acabat el procés selectiu, la renúncia s'ha de notificar mitjançant la presentació de la sol·licitud corresponent (disponible a aquesta finalitat en la web) a través d'UACloud > Sol·licituds UA > Inici > "SRI. Mobilitat. Consultes, sol·licituds, suggeriments i queixes" indicant Tipus "Renúncia"; o bé mitjançant UACloud > eAdministració > Instància Genèrica dirigida al Servei de Relacions Internacionals.

Si una persona que ha obtingut plaça no presenta renúncia, però no s'incorpora a la universitat de destí en la data prevista de començament de l'activitat, la seua participació serà cancel·lada d'ofici i en conseqüència, es resoldrà la pèrdua del dret a l'ajuda concedida.

10.     Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2025SBV092 serveix de base reguladora i es troba recollida en la línia de subvenció 2025LS033 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2025) de la Universitat d'Alacant.

La subvenció assignada s'ajustarà al que disposa la Llei 38/2003 i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria.

La dotació d'aquesta convocatòria d'un màxim de 4.192 euros serà sufragada amb càrrec al capítol 52204B0001 del pressupost del centre de despesa 5220 del Servei de Gestió de Projectes Institucionals. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents.

Aquesta dotació podrà incrementar-se a conseqüència de la concurrència d'alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 58.2 a) del Reglament de la Llei 38/2003 de 17 de novembre.

El romanent no aplicat serà objecte de reintegrament a la Oficina de Gestió de Projectes Institucionals, proponent de l'ajuda en acabar l'any natural següent al de la concessió. Aquest romanent haurà de revertir a la mateixa aplicació d'origen del centre de despesa 52204B0001.

Aquest projecte ha sigut finançat amb el suport de la Comissió Europea. Aquesta publicació és responsabilitat exclusiva de la UA. La Comissió no és responsable de l'ús que puga fer-se de la informació ací difosa.

11.    Reconeixement de l'activitat de formació 

L'estudiantat que faça la mobilitat podrà obtenir un reconeixement acadèmic de 3 ECTS. Els estudiants hauran de sol·licitar aquest reconeixement en la Secretaria del seu centre, prèvia presentació del certificat d'assistència a l'activitat.

12.    Obligació i justificació del beneficiari

L'activitat subvencionada ha de fer-se durant l'any 2025. 

D'altra banda, las persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 31 de desembre de 2025.

12.1.           Les obligacions de les persones beneficiàries d'aquesta convocatòria són:

a)       No acceptar cap altre ingrés incompatible amb la percepció de les dotacions de les ajudes.

b)       En el cas de l'alumnat, matricular-se a la UA durant el període acadèmic en què desenvolupe la seua estada, almenys, dels crèdits mínims exigits.

c)       Cursar el període d'activitats establit en el centre concedit i complir amb aprofitament les diferents etapes del procés de formació amb la dedicació requerida; en particular, assistir a totes les activitats lectives que corresponguen a la programació de l'estada concedida.

d)       Mantenir contacte i estar localitzable tant pel Servei de Relacions Internacionals com pel Servei OGPI, que podran posar-se en contacte amb les persones participants en qualsevol moment, tant durant tot el procés de selecció i nominació de la seua candidatura com durant l'activitat, a través del correu electrònic de la UA (el que acaba en @alu.ua.es), com també facilitar les dades de contacte en cas d'emergència.

e)       Comunicar immediatament qualsevol canvi de la sol·licitud inicial; en concret al Servei de Relacions Internacionals - Unitat de Mobilitat el que fa referència a renúncies, canvis en el calendari, etc.

f)        Tenir prou coneixements de l'idioma per a integrar-se en la universitat de destí. La UA no es fa responsable de les mancances que en aquest sentit tinga l'alumnat ni de les conseqüències que se'n puguen derivar, com, per exemple, la no acceptació per part de la institució de destí.

g)       Responsabilitzar-se de la cerca i la localització d'allotjament a la universitat d'acollida.

h)       Acceptar totes les condicions del Programa.

i)        Mantenir operativa un compte bancari a Espanya per a l'abonament de les ajudes.

j)        Garantir, sota la seua responsabilitat, que les dades i els documents presentats per a l'obtenció i la justificació de la subvenció per part de la persona beneficiària són verdaders.

k)       Inscriure's en el Registre de viatgers i consultar les recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers Exteriors, Unió Europea i Cooperació per al país al qual es viatjarà, com també les del Ministeri de Sanitat. En cas de situacions excepcionals al país de destinació seguir en tot moment les indicacions de l'Ambaixada corresponent, com també de la universitat d'acollida, i comunicar la seua situació al Servei de Relacions Internacionals - Unitat de Mobilitat.

12.2.                   El mitjà de justificació del compliment de les obligacions es farà de la manera següent:

El compte justificatiu del compliment de les obligacions contindrà la informació següent:

-       Confirmació d'estada (arribada i eixida).

-       Targetes d'embarcament (anada i tornada)

13.     Forma de pagament

Es farà un únic pagament, en finalitzar l'estada i una vegada totes les persones participants hagen presentat la documentació que consta en l'apartat 12.2.

14.    Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides a:

-       La universitat de destí amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

-       L'asseguradora d'accidents de viatge, per a la prestació del servei d'assegurances de viatge associat al programa de mobilitat internacional.

-       Entitats financeres.

-       Administració Autonòmica i Local.

-       Ambaixades, consolats d'Espanya a l'estranger.

L'alumnat participant en aquesta convocatòria pot exercir els drets en relació amb el tractament de les dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la Seu Electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de Dades, els drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, pot consultar-la en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html

15.    Recursos

Contra la convocatòria, les bases i tots els actes administratius que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, es podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del jutjat contenciós administratiu d'Alacant que siga competent, en el termini de dos mesos comptadors a partir de l'endemà de publicar-se, d'acord amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 6.4 de la llei Orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'Universitats i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciós administrativa, i potestativament es podrà interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta, davant de la rectora, d'acord amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, tret que aquests decidisquen directament o indirecta el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 17 de març de 2025 

La rectora,

P.D. de signatura, la Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa