MODIFICACIÓ DE LA NORMATIVA QUE REGULA LA JORNADA DE TREBALL, HORARIS, PERMISOS, LLICÈNCIES I VACANCES DEL PTGAS 

Aquest document estableix modificacions i correccions de la normativa que regeix la jornada laboral, els horaris, els permisos, les llicències i les vacances del Personal Tècnic, de Gestió i d'Administració i Serveis (PTGAS) de la Universitat d'Alacant. 

En la posada en marxa de la normativa, aprovada pel Consell de Govern del passat dimarts, 26 de març de 2024, i publicada en el BOUA de 27 d'aquest mateix mes, s'han detectat algunes incorreccions pel que es proposa en alguns articles una nova redacció que facilita la claredat i la seua interpretació, a més s'afig un límit per al temps treballat en la modalitat de no presencial. 

Amb la finalitat de millorar la seua difusió entre el personal i atesa la seguretat jurídica necessària per a aquesta normativa es proposa la seua publicació en el BOUA com a text consolidat. 

Primer: es modifica l'article 3, que queda redactat com segueix: 

Article 3. Jornada de treball.

1. La jornada laboral del personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis, amb horari de matí o vesprada, serà de 35 hores setmanals en còmput anual.

2. La distribució de la jornada al llarg de l'any, per a aquest personal, serà la següent:

a) Durant els mesos de setembre a juny: 36 hores i 15 minuts setmanals, per a compensar les hores de reducció de jornada que es gaudeixen durant la jornada especial d'estiu i els períodes de Nadal i Setmana Santa.

b) Durant els mesos de dj.lio i agost: Es realitzarà la jornada especial d'estiu de 30 hores setmanals.

El personal podrà distribuir la reducció especial d'estiu, sempre que no repercutisca negativament en l'organització de les unitats administratives, entre juny i/o setembre, amb el vistiplau del responsable.

c) Durant els períodes de Nadal i Setmana Santa: Al no tenir caràcter lectiu i d'acord amb mesures d'estalvi energètic, només es mantindran amb servei les unitats que s'establisquen d'acord amb les instruccions que es publiquen al respecte des de la Gerència. 

Segon: es modifica l'article 10, que queda redactat com segueix: 

Article 10. Horari de treball.

1. La jornada setmanal del personal que tinga horari de matí o vesprada es realitzarà, amb caràcter general, de dilluns a divendres en règim d'horari flexible.

2. L'horari fix de presència en el lloc de treball del personal que presta serveis en torn de matí serà de 9.00 a 14.00 hores de dilluns a divendres. El temps restant fins a completar la jornada setmanal es realitzarà en horari flexible entre les 7.00 i les 9.00 hores o amb posterioritat a les 14.00 hores, fins a les 19.00 hores.

Aquest personal estarà obligat a realitzar una jornada de 2 hores i mitja en torn de vesprada com a complement de l'horari. L'assignació de les vesprades a aquest personal es durà a terme pel responsable de la unitat administrativa, amb caràcter general, de dilluns a dijous entre les 14.30 i les 19.00 hores, segons les necessitats del servei al qual es troben adscrits perquè en el mateix es cobrisquen les vesprades especificades en els horaris d'atenció al públic. Per a això es tindran en compte les preferències dels interessats sempre que siguen compatibles amb les necessitats del servei.

3. El personal que presta serveis en torn de vesprada haurà d'exercir, amb caràcter general, 6 hores i 45 minuts diaris, de dilluns a divendres, de manera ininterrompuda a partir de les 14.00 hores. Aquesta jornada podrà flexibilitzar-se retardant l'hora d'inici de la jornada, sempre que la prestació del servei ho permeta o l'aconselle.

Aquest personal estarà obligat a realitzar una jornada de 2 hores i mitja en torn de matí com a complement de l'horari. L'assignació dels matins a aquest personal es durà a terme pel responsable de la unitat administrativa, amb caràcter general, de dilluns a dijous, segons les necessitats del servei al qual es troben adscrits. Per a això es tindran en compte les preferències dels interessats sempre que siguen compatibles amb les necessitats del servei.

4. La jornada diària del personal que s'aculla a la modalitat de teletreball per programa no podrà excedir de 7 hores i 15 minuts. 

Tercer: es modifica l'article 11, que queda redactat com segueix: 

Article 11. Horari d'estiu, Setmana Santa i Nadal. 

Els mesos de juliol i agost, les jornades seran de 6 hores, que comprendran en tot cas, l'horari fix de presència establit en l'article 10.2. 

En aquest període jornada de treball serà de 8.00 a 14.00 hores. 

El personal adscrit a unitats que hagen de realitzar les seues funcions durant les dates corresponents als períodes de Setmana Santa o Nadal, realitzarà una jornada de treball de 8.30 a 14.00 hores. A més, podrà gaudir del mateix nombre de dies lliures que els treballats durant aquests períodes.

Quart: Es modifica l'article 25, que queda redactat com segueix: 

Article 25. Horari de les oficines d'atenció al públic. 

L'horari d'obertura al públic de les oficines es publicarà en la pàgina web de la Universitat i serà amb caràcter general el següent:

· Al matí: de 9.00 a 14.00 hores, de dilluns a divendres.

· A la vesprada: 2 hores a distribuir per les oficines entre les 15.00 i les 19.00 hores, de dilluns a dijous. Aquest horari d'obertura es podrà concentrar en menys dies quan la prestació del servei l'aconselle o quan la unitat no dispose de personal suficient per a la seua cobertura.

Entre l'1 de juny i el 31 d'agost, així com durant els períodes de Setmana Santa i Nadal, l'horari d'atenció al públic serà de 9.00 a 14.00 hores, de dilluns a divendres. 

Cinquè: Es modifica l'article 57, que queda redactat com segueix: 

Article 57. Drets relacionats amb les vacances. 

El personal té dret a l'acomodació del període de gaudi de les vacances en cas d'embaràs, tenir un fill menor de 12 mesos i en cas de separació legal, divorci o viduïtat, l'any en què es produïsquen aquestes situacions i prèvia justificació d'aquestes.

En cas que s'hagen de gaudir de les vacances fora del període preferent per decisió de la Gerència a causa de causes sobrevingudes o davant situacions que deriven d'un fet impossible de preveure i servisca per a evitar danys irreparables, el personal tindrà dret a 2 dies hàbils més de vacances. 

Sisè: Es modifica l'article 69, que queda redactat com segueix: 

Article 69. Qüestions generals.

1. Qualsevol necessitat d'ampliar la jornada habitual de treball ha de ser comunicada almenys amb 5 dies d'antelació a Gerència amb el vistiplau del superior jeràrquic. Queda exceptuada d'aquest tràmit previ l'ampliació de la jornada en aquelles situacions que deriven d'un fet impossible de preveure i servisca per a evitar danys irreparables. 

2. No es podrà autoritzar la realització d'hores susceptibles de compensació al personal que no preste servei amb dedicació a temps complet. 

3. Amb caràcter general, la realització d'activitats pròpies desenvolupades fora de la jornada de treball haurà de ser assumida per personal amb complement específic que implique disponibilitat horària. En cas que això no siga possible, s'aplicarà la compensació establida en l'article 70 d'aquesta normativa. 

4. Qualsevol activitat extraordinària ha de quedar reflectida mitjançant un codi de fitxatge específic (marcatge extra). 

5. Els marcatges extra no podran començar abans de les 14.30 hores, en el cas que el personal tinga horari habitual de matí, ni finalitzar després de les 14.30 hores quan s'exercisca la jornada de treball en horari habitual de vesprada.

El temps mínim que es tindrà en compte com a marcatge extra és una hora.

En el cas de recuperació de temps de la jornada habitual per impartició de cursos de formació del personal de la UA, aquest es podrà recuperar a partir de l'inici del curs.

La jornada màxima de treball, suma de l'ordinària i l'extraordinària, si és el cas, no podrà excedir de 12 hores al dia. 

6. No podran percebre pagaments a personal propi el personal que ocupe llocs de treball que tinguen assignat un complement específic 45 o superior, excepte quan es tracte de la impartició de cursos tant del pla de formació de la UA com de Títols Propis o projectes d'investigació el finançament de la qual permeta aquesta retribució. Aquest complement específic no podrà ser modificat per a atendre aquesta qüestió. 

7. En el supòsit de compensació d'activitats extraordinàries que es realitzen fora de l'horari de treball, finançades mitjançant ajudes o subvencions que calga justificar, l'import màxim per hora no podrà ser superior a 1,5 vegades el cost mitjà/hora del personal que perceba la retribució. Aquesta quantitat es calcula en funció de les retribucions de cada treballador, per la qual cosa caldrà sol·licitar a la unitat de nòmines el seu càlcul.