CONVOCATÒRIA DE MOBILITAT PER A FORMACIÓ DEL PERSONAL TÈCNIC, DE GESTIÓ I D'ADMINISTRACIÓ I SERVEIS (PTGAS), DURANT EL CURS ACADÈMIC 2025-26 (PROGRAMA ERASMUS+)

1.    Objecte de la convocatòria

El Programa Erasmus+ de la Comissió Europea ofereix a la Universitat d'Alacant/Universidad de Alicante (d'ara endavant UA) l'oportunitat d'enviar membres del seu personal a l'estranger per a participar en activitats de formació en altres institucions d'educació superior.

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, d'ajudes per a fomentar la mobilitat amb finalitats de formació del PTGAS en el marc de la acció KA1 Programa Erasmus+. La mobilitat consistirà en la realització d'una breu estada formativa en una institució d'educació superior durant el curs acadèmic 2025-26, d'acord amb els objectius següents:

-            Afavorir l'aprenentatge durant la vida laboral del PTGAS

-            Fomentar la internacionalització de tots els col·lectius de la comunitat universitària

-            Facilitar l'aprenentatge de bones pràctiques i l'observació de formes de treball i entorns laborals de les institucions sòcies

-            Enfortir les relacions amb les universitats sòcies

Les institucions d'educació superior estrangeres poden trobar-se en l'àmbit europeu o fora d'Europa l.

Dins de l'àmbit europeu Erasmus+ (acció KA131), es troben incloses les institucions que formen l'Aliança Transform4Europe, de la qual la Universitat d'Alacant forma part, en el marc de la Iniciativa d'"Universitats Europees" de la Comissió Europea:

-          Saarland University (Alemanya)

-          Estonian Academy of Arts (Estònia)

-          Universidade Católica Portuguesa (Portugal)

-          University of Primorska (Eslovènia)

-          Jean Monnet University (França)

-          University of Silesia in Katowice (Polònia)

-          Sofia University "St. Kliment Ohridski" (Bulgària)

-          University of Trieste (Itàlia)

-          Vytautas Magnus University in Kaunas (Lituània)

D'altra banda, l'àmbit no europeu d'aquesta convocatòria el conformen les institucions d'educació superior de fora d'Europa amb les quals la UA manté acords Erasmus+ (bé en l'acció KA131 Dimensió Internacional o bé en l'acció de cooperació KA171).

Les activitats de formació i els seus possibles beneficis per a la persona participant, la seua unitat i la relació de la UA amb l'altra institució hauran de reflectir-se en un Acord de Mobilitat per a formació (Mobility Agreement) acordat prèviament entre la persona participant i les dues institucions.

D'altra banda, en una relació d'intercanvi recíproc, la UA té la possibilitat de rebre el PTGAS de la institució amfitriona per a formació en la UA, amb el propòsit de compartir mètodes de treball.

Els objectius generals són:

-            Ampliar les possibilitats de desenvolupament personal i professional del PTGAS

-            Internacionalitzar les unitats de la UA a través de l'efecte multiplicador que exercirà l'experiència internacional del seu personal

-            Possibilitat de beneficiar-se del coneixement i l'experiència de les unitats homòlogues d'altres països en la pròpia UA

-            Fomentar l'intercanvi de coneixements tècnics i experiències sobre mètodes de treball

-            Reforçar els vincles entre les institucions d'educació superior amb les quals es mantenen acords bilaterals

2.    Requisits de les persones beneficiàries

Podrà obtenir la condició de beneficiari i sol·licitar aquesta ajuda el PTGAS que complisca amb els requisits següents:

1)    Pertànyer a la plantilla de la UA com a personal funcionari o contractat laboral. Les persones sol·licitants hauran d'acreditar una antiguitat, almenys, d'un any continuat.

2)    Continuar en la mateixa unitat administrativa en el moment de formalitzar la sol·licitud i de fer l'intercanvi.

3)    Posseir la nacionalitat d'un país participant en el Programa Erasmus+ o de tercers països, i en aquest cas haurà d'acreditar que està en possessió d'un permís vàlid per a residir a Espanya durant el període de realització de la mobilitat.

4)    Tenir un coneixement de l'idioma propi de la universitat receptora o d'anglès corresponent al nivell B2 o superior.

5)    Els requisits anteriors han de complir-se tant en el moment de la sol·licitud com durant el període de realització de la mobilitat per a formació.

3.    Idiomes

És obligatori tenir un coneixement de l'idioma propi de la universitat receptora o d'anglès corresponent al nivell B2 segons el Marc Europeu Comú de Referència per a les Llengües (MECR). No obstant això, cada institució d'acollida pot indicar un nivell diferent. 

4.    Nombre d'ajudes

Es concedirà un nombre màxim de 40 ajudes de mobilitat per a formació:

- 30 ajudes en l'àmbit europeu

- 10 ajudes en l'àmbit no europeu

Es podrà concedir una única mobilitat per persona sol·licitant. Aquesta ajuda serà incompatible amb qualsevol altra ajuda per a personal en el marc del programa Erasmus+ durant el mateix curs acadèmic.

Així mateix, no podran concedir-se estades Erasmus+ de Docència (PDI) i Formació (PTGAS) a la mateixa persona en el mateix curs acadèmic, per la qual cosa si se sol·licitaren les dues mobilitats caldrà indicar quina és la de preferència en el corresponent camp d'observacions de la sol·licitud en línia.

5.    Finançament

La duració màxima finançada serà de 5 dies d'activitat formativa, a la qual se sumaran fins a dos dies per viatge.

Els dies concrets en els quals es farà l'activitat es faran constar tant en l'Acord de Mobilitat per a Formació com en el Certificat d'Estada, i seran aquests els que s'utilitzen per al càlcul de la quantitat que cal percebre.

Les activitats de mobilitat per a formació Erasmus+ estan cofinançades per la Comissió Europea, a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE).

L'ajuda té per objecte contribuir a cobrir les despeses de la mobilitat per a formació al país d'acollida. No es podran utilitzar aquestes ajudes per a cobrir partides de despeses ja finançades amb altres fons, o per a fer activitats formatives, docents o investigadores vinculades a altres programes pels quals es perceba qualsevol altra beca, ajuda, sou o salari.

El personal rebrà l'esmentada ajuda seguint els criteris següents:

5.1.       Suport per a despeses de viatge (anada i tornada). Contribució a les despeses de viatge basada en la distància entre el campus de la UA i el lloc en el qual es desenvolupe l'activitat corresponent, segons la quantitat que s'indica a continuació:

-       Entre 500 i 1.999 km                                                309 €

-       Entre 2.000 i 2.999 km                                            395 €

-       Entre 3.000 i 3.999 km                                            580 €

-       Entre 4.000 i 7.999 km                                         1.188 €

-       8.000 km o més                                                     1.735 €

Per a calcular la distància en quilòmetres des del lloc de treball fins a la ciutat de destí, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es podrà trobar en l'enllaç següent:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

5.2.       Suport individual. Costos directament relacionats amb l'estada de la persona participant durant l'activitat. Les quantitats diàries dependran del país de destinació (en funció del grup indicat): 

5.2.1. Àmbit europeu:

- Grup A: 160 € (Alemanya, Àustria, Bèlgica, Dinamarca, Finlàndia, França, Irlanda, Islàndia, Itàlia, Liechtenstein, Luxemburg, Noruega, Països Baixos, Regne Unit i Suècia).

- Grup B: 143,16 € (Txèquia, Xipre, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Grècia, Letònia, Malta, i Portugal).

- Grup C: 124,63 € (Bulgària, Croàcia, Hongria, Lituània, Macedònia del Nord, Polònia, Romania, Sèrbia i Turquia). 

5.2.2. Àmbit no europeu:

- Grup D: 190 € (Azerbaidjan, Geòrgia, Kazakhstan, Kenya, Moçambic, Ruanda, i Uzbekistan). 

5.3.       Finançament dels dies de viatge com a suport individual: Els dies de viatge es podran finançar quan no coincidisquen amb dies d'activitat, com a màxim 1 dia d'anada i 1 dia de tornada.

5.4.       Suport a la inclusió. Suport financer per a cobrir costos addicionals de persones participants, directament relacionats amb una discapacitat o amb un problema físic, mental o de salut, i a condició que no estiguen ja coberts. Per a poder accedir a aquest recurs s'haurà de tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33%; o patir problemes físics, mentals o de salut, degudament acreditats mitjançant la certificació mèdica corresponent. L'ajuda de Suport a la Inclusió serà sol·licitada al Servei de Relacions Internacionals abans del començament de la mobilitat a través d'UA Cloud - eAdministració - Tràmits - Instància Genèrica.

6.    Duració de la mobilitat per a formació

6.1.       Per a les mobilitats en l'àmbit europeu, la duració de l'activitat de mobilitat per a la formació serà de 2 a 5 dies, amb l'excepció del Regne Unit, destí en el qual la duració de l'activitat de mobilitat per a la formació serà de 5 dies.

6.2.       Per a les mobilitats en l'àmbit no europeu, fora d'Europa, serà de 5 dies.

6.3.        Las activitats hauran de ser degudament certificades per la institució receptora.

6.4.       No es comptabilitzaran a l'efecte de dies d'activitat aquells en què:

- en el viatge d'anada - l'arribada a destinació siga posterior a les 14 hores;

- en el viatge de tornada - l'eixida de destinació siga anterior a les 12 hores.

6.5.       En qualsevol cas, la data límit de realització de l'activitat finalitza el 31 de juliol de l'any 2026 i se supedita l'estada al període negociat per endavant amb la institució sòcia.

7.    Destinacions i activitats

7.1.       Àmbit europeu:

7.1.1.   Destinacions. Per a la mobilitat en l'àmbit europeu, es podrà sol·licitar l'acceptació en qualsevol institució d'educació superior estrangera que tinga Carta Erasmus (ECHE). En concret:

- Institucions sòcies de la UA en el programa Erasmus+ 

- Institucions europees que participen en el programa Erasmus+ 

7.1.2.   Activitats. La temàtica de la formació pràctica haurà de ser aplicable al treball que desenvolupa la persona sol·licitant a la UA i tenen la finalitat de conèixer el funcionament de la institució sòcia i intercanviar bones pràctiques en la gestió. 

A aquest efecte, les activitats en què es podrà participar seran:

-          observació del treball i intercanvi de bones pràctiques de la unitat homòloga (també anomenat job shadowing);

-          setmanes internacionals Erasmus+ (international week). 

En els dos casos s'ha d'adjuntar un programa de formació clar i precís. 

7.2.       Àmbit no europeu:

7.2.1.   Destinacions. Per a la mobilitat en l'àmbit no europeu, es podrà sol·licitar l'acceptació en les institucions d'educació superior de la taula següent, on s'ofereix 1 plaça per a cada destinació: 

7.2.2.   Activitats. La temàtica de la formació té la finalitat principal de supervisar l'execució del projecte Erasmus+ KA171, on s'inclouen tant el coneixement del funcionament de la institució sòcia i l'intercanvi de bones pràctiques en la gestió, com també la formació del personal de la institució sòcia en les labors d'internacionalització, entre d'altres, l'emplenament de la documentació Erasmus+, la selecció d'estudiants i personal seguint models que inclouen criteris de publicitat, transparència, igualtat, accessibilitat i mèrits, el seguiment de les mobilitats i, finalment, el reconeixement de les activitats de mobilitat. 

A aquest efecte, l'activitat principal en destinació es desenvoluparà com a observació del treball (job shadowing). En qualsevol cas, s'ha d'adjuntar un programa de formació clar i precís. 

7.3.       No es podrà triar com a destinació una institució en què la persona sol·licitant ja haja fet una estada formativa amb anterioritat en el marc del programa Erasmus+. 

7.4.       La persona beneficiària d'aquesta mobilitat podrà ser requerida per a fer extensius a altres persones o col·lectius universitaris els coneixements adquirits. Aquests requeriments hauran de ser atesos sempre que es formulen en termes assumibles per a la persona beneficiària i la unitat a què pertany.

8.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

8.1.       Termini de presentació

El termini de sol·licitud s'inicia a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el BOUA i finalitza el dia 4 d'octubre de 2025 a les 23:59 h.

8.2.       Procediment de presentació

El procediment de sol·licitud consta dels passos següents:

a)           Emplenament del formulari de sol·licitud que es troba publicat en la pàgina web següent:

https://sri.ua.es/va/movilidad/stt/mobilitat-de-personal-per-a-formacio-erasmus-i-internacionalitzacio.html

b)           Presentació de la documentació a través de la e-Administració d'UACloud, per instància genèrica, dirigida al Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat PDI/PTGAS, amb indicació de les dades d'aquesta convocatòria.

S'adjuntarà la documentació següent, els models de la qual es troben en la mateixa pàgina web.

1)       6.1.1. Vistiplau de la persona responsable de la unitat on s'estiga treballant en el moment de presentar la sol·licitud, indicant el compromís de la unitat per a rebre personal no docent en formació.

2)       6.1.2. Acreditació del nivell d'idioma només en cas que no estiguera inclòs en l'expedient de formació

3)       Proposta de l'Acord de Mobilitat del Personal per a Formació (Mobility Agreement) acceptat provisionalment per la institució de destinació. Si la proposta no estiguera signada per la institució de destinació, caldrà adjuntar a la proposta de l'acord de mobilitat la carta d'acceptació o correu electrònic d'invitació que incloga les activitats que cal fer.

Els elements bàsics de l'acord de mobilitat han d'estar en relació amb el lloc actual i el seu impacte en l'activitat professional habitual: l'objectiu general; valor afegit; les activitats que cal fer juntament amb una programació per al període; i els resultats esperats en termes d'experiència/competència addicional a adquirir. En el programa que cal desenvolupar s'haurà de demostrar que es faran activitats relacionades amb la mobilitat i especificar els dies de formació realitzats.

La presentació de la sol·licitud implica l'acceptació de les bases d'aquesta convocatòria.

9.    Criteris d'adjudicació

L'assignació de places es farà mitjançant la valoració dels mèrits de cada persona sol·licitant atès el barem que es detalla en l'Annex, seguint l'ordre de major a menor puntuació obtinguda per cada sol·licitant.

Els punts del barem s'assignaran segons la informació disponible en el Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat del PDI i del PTGAS i la facilitada per l'Institut de Ciències de l'Educació (ICE).

Només podran participar en el procés d'adjudicació d'ajudes aquelles sol·licituds la valoració de les quals de l'adequació del programa de formació als interessos de la internacionalització de la UA (Mobility Agreement) siga igual o superior a 6 punts.

En cas d'empat es donarà preferència al PTGAS que haja fet menys mobilitats. Si el nombre de mobilitats resulta ser el mateix, es donarà preferència a qui porte més temps en nòmina de la UA.

En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants. L'ordenació començarà per la lletra "V" d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament General d'Ingrés del Personal al Servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE de 31 de juliol de 2024.

Com en altres accions de mobilitat, l'acceptació definitiva correspon a la institució de destinació.

10. Òrgan gestor i Comissió de Valoració

10.1.    Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la persona titular de la direcció del Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i la instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Mobilitat de PDI/PTGAS d'aquest servei, contacte: staffmobility@ua.es, contacta: https://cvnet.cpd.ua.es/uasolicitudes/home/createid/?id=110

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació que resulte exigible es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè d'acord amb la legislació de procediment administratiu comú esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que si així no es fera se li tindrà per desistit de la petició, prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

La persona beneficiària serà responsable dels contactes amb la institució sòcia, de l'organització del programa de formació, de la gestió de la documentació, del transport, de l'allotjament, de l'assegurança d'assistència sanitària, del visat i de qualsevol altre tràmit necessari per a la seua estada formativa.

10.2.    Comissió de Valoració

La Comissió de Valoració farà l'examen i l'avaluació de les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració. La Comissió de Valoració es reserva el dret de convocar a les persones candidates per a contrastar qualsevol informació relacionada amb el contingut de la sol·licitud.

La comissió tindrà la composició següent:

Presidència:

-       Director del Secretariat de Mobilitat (responsable Coordinació Institucional Erasmus+), o persona que el substituïsca.

Secretaria:

-       Gestor en cap de Mobilitat de PDI i PTGAS, o persona que el substituïsca.

Vocals:

-       Gerent, o persona que el substituïsca.

-       Directora del Servei de Relacions Internacionals, o persona que la substituïsca.

-       Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat, o persona que la substituïsca.

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

11. Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i al que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es faran en l'adreça web https://sri.ua.es/va/movilidad/stt/mobilitat-de-personal-per-a-formacio-erasmus-i-internacionalitzacio.html, que substitueix la notificació a les persones interessades i produeix els mateixos efectes. En aquesta mateixa direcció es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria i l'accés a tota la normativa i legislació esmentada en aquesta.

L'assignació de places serà el resultat del procés següent:

Després de rebre les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes i s'establirà un termini d'esmena de 10 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació. Transcorregut aquest termini, es farà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes.

Transcorregut el termini màxim per a resoldre sense que s'haja produït resolució expressa, les persones interessades entendran desestimades les seues sol·licituds per silenci administratiu.

Com en altres accions de mobilitat, l'acceptació definitiva correspon a la institució de destinació.

12. Borsa de sol·licitants

12.1.    Termini i procediment. Després de finalitzar el termini de sol·licituds s'activarà un formulari d'inscripció des del 15 de novembre de 2025 fins al 30 d'abril de 2026. Les inscripcions rebudes durant aquest període seran incloses en una borsa de sol·licitants per a cobrir les possibles vacants que pogueren produir-se una vegada esgotada la llista de reserva.

La sol·licitud s'haurà de presentar en la borsa amb 60 dies d'antelació a la mobilitat per a garantir la concessió de l'ajuda amb caràcter previ a la mobilitat. En el cas que es presente amb menys antelació, es podrà admetre la sol·licitud sempre que hi haja prou temps per a incloure-la en la resolució abans de fer la mobilitat.

12.2.    Criteris d'adjudicació. Les sol·licituds s'ordenaran d'acord amb el barem esmentat en l'apartat 9.

12.3.    Resolució. En el mes natural següent a la recepció de les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes i s'establirà un termini d'esmena de 5 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació (en els termes que preveu l'article 82, aplicant el tràmit d'urgència per causes d'interès general, de la Llei 39/2015 d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques). Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes.

12.4.    La notificació i la publicació de les resolucions es faran amb el que estableix el punt 11.

13. Renúncies i substitucions

En cas de renúncia, aquesta haurà de presentar-se per escrit a través d'Instància genèrica a través d'eAdministració de l'UACloud Campus Virtual de la UA, dirigida al Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat del PDI i del PTGAS.

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en els terminis establits dins del procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i atès que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà d'acord amb el que establisca cada convocatòria.

Es considerarà que renuncien fora de termini les persones que no lliuren la documentació relativa a la mobilitat en les condicions i els terminis previstos.

En cas de renúncia, es podrà adjudicar la mobilitat, si escau, a les persones integrants de la llista de reserva o, una vegada esgotada aquesta, a les persones integrants de la borsa de sol·licitants.

14. Marc legal i pressupostari

Les ajudes econòmiques que es reben estan constituïdes per les aportacions dels fons comunitaris europeus del projecte Erasmus+ a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), pertanyent al Ministeri Universitats.

La dotació màxima d'aquesta convocatòria, de caràcter estimatiu, és de 76.500 €, corresponents a fons del SEPIE.

Els crèdits destinats a aquesta convocatòria s'executaran amb càrrec a les orgàniques 51.60.2E.00.36, 51.60.2E.00.42, 51.60.2E.00.43, 51.60.2E.00.48 i 51.60.2E.00.50 del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals, assignats des del pressupost del Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament de la UA. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents.

L'assignació de places i concessió d'ajudes econòmiques es regeix pels principis de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; per les regulacions, els requisits i els termes establits per les normes de funcionament intern de la UA; i per allò que estableix aquesta convocatòria.

Tot allò que aquestes bases de la convocatòria no regulen, es regirà per les disposicions europees per al Programa Erasmus+.

El pagament mitjançant Comissió de Serveis està regulat per la normativa de la UA publicada en el BOUA de 30 de novembre de 2017 i la seua modificació publicada en el BOUA de 30 de gener de 2018.

15. Obligacions, justificació de persones beneficiàries i pagament

15.1.    Obligacions de les persones beneficiàries

Són obligacions de les persones beneficiàries les següents:

1)    L'activitat ha de fer-se des de 2025 fins a 2026.

2)    Complir amb la normativa vigent en matèria de regularització de la seua estada a l'estranger, en general, i inscriure's en el Registre de Viatgers del Ministeri d'Afers Exteriors abans de l'inici de la mobilitat.

3)    No rebre cap altre ingrés per a la mateixa activitat.

4)    Trobar-se en servei actiu i efectiu durant el curs acadèmic en què desenvolupe la seua estada formativa en la universitat d'acollida.

5)    Comunicar immediatament al Servei de Relacions Internacionals - Mobilitat del PDI i del PTGAS qualsevol canvi en la sol·licitud inicial (renúncia, calendari, planificació d'activitats, etc.).

6)    Responsabilitzar-se dels tràmits de visat, la cerca i la localització d'allotjament i qualsevol altre tràmit necessari per a la seua estada en la institució d'acollida.

7)    Procurar-se la cobertura d'assegurança (a l'efecte de malaltia comuna, accident i repatriació) i les vacunes necessàries, si escau, segons el país de destinació.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, l'acceptació i la justificació de l'ajuda, i les següents:

a)    Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i qualsevol altra normativa d'aplicació.

b)    Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)    Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

L'incompliment d'alguns dels requisits i les obligacions establides en aquesta convocatòria i en la resta de la normativa podrà donar lloc a la revocació total o parcial de l'ajuda i l'obligació de retornar la quantitat corresponent.

15.2.    Justificació de les persones beneficiàries i pagament

15.2.1.               Es tindran en compte exclusivament els costos de viatge, allotjament i manutenció, visat i transports locals corresponents als dies de formació. En cap cas, es podran superar els imports establits en la normativa de gestió econòmica de la UA per a aquesta mena de despeses.

15.2.2.               Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 30 de setembre de 2026, mitjançant la presentació de:

15.2.3.               Justificació d'allotjament: s'aportarà factura original d'acord amb les despeses reals ocasionades, tenint en compte que no podran superar les quantitats màximes establides per a allotjament en la normativa de gestió econòmica. Si l'allotjament correspon a més d'una persona s'abonarà únicament la part proporcional corresponent a la persona beneficiària.

La factura haurà d'incloure: nom de la persona beneficiària de l'ajuda, data d'entrada i data d'eixida, nombre de nits, preu per nit i preu total de l'allotjament. Si durant l'estada es resideix en una casa particular, haurà d'aportar: justificant del pagament (càrrec en compte o justificant de transferència) i rebut en què conste: nom, cognoms i número de document d'identitat o passaport tant de la persona arrendadora com de la persona arrendatària (serà imprescindible adjuntar fotocòpia d'aquests documents), adreça de l'habitatge, dates d'estada, preu de l'allotjament i signatura de les dues persones.

15.2.4.               Justificació de despeses de viatge:

-       Les persones beneficiàries hauran de tractar de contractar el mitjà més econòmic per a viatjar.

-       Si el viatge s'haguera de fer en vehicle propi, per causes justificades i prèvia petició per escrit, l'import màxim permès serà l'equivalent a l'import més econòmic, si n'hi haguera, d'altres mitjans de transport amb el límit de 300 euros. Les persones beneficiàries que utilitzen aquest sistema de desplaçament hauran de justificar la utilització d'aquest mitjà de transport mitjançant presentació de tiquets d'autopista i de proveïments de carburant.

-       No s'autoritza indemnització per ús de vehicle de lloguer, excepte informe justificatiu de no existència d'altres mitjans de transport.

-       No es finançaran despeses de cancel·lació ni altres despeses addicionals al marge dels assenyalats en els apartats anteriors.

15.2.5.               Forma de pagament. L'ajuda s'abonarà mitjançant una Comissió de Serveis i, si aquesta no cobrira la totalitat de l'ajuda, es farà un Pagament a Personal Propi per la quantitat restant.

15.2.6.               S'estableix un primer pagament anticipat que suposa el lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a finançament necessari per a poder dur a terme les actuacions inherents a les ajudes, per un import del 70% de la quantitat prevista de viatge i subsistència. El segon pagament serà l'import restant corresponent a la liquidació una vegada realitzada l'activitat. És requisit indispensable per a iniciar els tràmits de gestió dels pagaments la presentació de la documentació en els terminis establits. Els documents poden trobar-se en la pàgina web següent:

https://sri.ua.es/va/movilidad/stt/mobilitat-de-personal-per-a-formacio-erasmus-i-internacionalitzacio.html

15.2.7.               Per a la tramitació del pagament inicial s'haurà de presentar almenys un mes abans de l'eixida:

-       Acord de Mobilitat per a Formació (Mobility Agreement) aprovat formalment i signat tant per la persona participant, com per les institucions d'origen i destinació.

-       Conveni de Mobilitat de Personal per a Formació; es presentarà per duplicat.

-       Còpia impresa de la sol·licitud per Campus Virtual de l'absència "Internacionalització PTGAS", autoritzada pel superior de la persona beneficiària (els dies de formació es reconeixeran com a dies treballats).

En cas de lliurar-se aquesta documentació en un termini menor, quedarà supeditada la tramitació de l'acompte a la disponibilitat de gestió.

En els casos en què corresponga acompte s'efectuarà la setmana anterior a la mobilitat.

15.2.8.               Per a la tramitació de la liquidació després de la realització de l'estada s'haurà de presentar:

-       Certificat d'Estada (Certificate of Attendance) original, sense ratllades ni esmenes, expedit (signat i segellat) per la direcció del departament, servei o unitat de la institució de destinació, en el qual s'especifiquen les dates de formació i es confirme que s'ha fet la planificació formativa prevista, tenint en compte que la data de la certificació ha de ser igual o posterior a la data de finalització de l'estada formativa.

-       Qüestionari UE (EU Survey / Participant Report) sobre els principals resultats obtinguts. Es tracta d'un formulari en línia facilitat per la Comissió Europea (en finalitzar l'estada, la persona participant rebrà automàticament un correu electrònic en què se li informarà del procediment que cal seguir per a accedir a aquest qüestionari).

-       Justificants originals de les despeses d'allotjament i viatge: factures, rebuts, bitllets de viatge usats, visats, targetes d'embarcament, confirmació electrònica del vol, proves de transferència, etc.

15.2.9.               L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, com també en la seua resolució de concessió, l'ocultació de dades, la seua alteració o manipulació podran donar lloc a la revocació total o parcial de l'ajuda i al reintegrament, si escau, de les quantitats indegudament percebudes.

La persona beneficiària és responsable de la tramitació i abonament, si escau, de les assegurances de malaltia, accidents i contingències comunes o qualsevol altre que s'exigisca amb caràcter obligatori per la institució de destí.

16. Assegurança mèdica

És imprescindible estar cobert per una assegurança mèdica durant l'estada al país estranger.

16.1.    Targeta Sanitària Europea de l'Institut Nacional de la Seguretat Social:

Si la persona beneficiària està afiliada al règim general de la Seguretat Social, pot dirigir-se a l'INSTITUT NACIONAL DE LA SEGURETAT SOCIAL i obtenir la Targeta Sanitària Europea (TSE). La TSE és el document acreditatiu del dret a rebre les prestacions sanitàries que siguen necessàries, des d'un punt de vista mèdic, durant la seua estada temporal per motius d'estudis, treball, turisme, etc., en el territori d'un altre estat membre (Alemanya, Àustria, Bèlgica, Bulgària, Xipre, Croàcia, Dinamarca, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Finlàndia, França, Grècia, Hongria, Irlanda, Islàndia, Itàlia, Letònia, Liechtenstein, Lituània, Luxemburg, Malta, Noruega, Països Baixos, Polònia, Portugal, Regne Unit, República Txeca, Romania, Suècia i Suïssa).

Per a sol·licitar la TSE o obtenir més informació, cal entrar en la pàgina web de la Seguretat Social.

16.2.    Assegurança de viatge:

En qualsevol cas, i atesa la importància de disposar d'altres cobertures a més de l'assegurança mèdica bàsica, la UA ha contractat una pòlissa col·lectiva d'assistència en viatge, que inclou, per una duració màxima de 15 dies, assistència sanitària, assegurança d'accidents, responsabilitat civil, repatriació i transport de ferits o malalts, durant l'estada a l'estranger. L'import individual serà abonat per la UA i el certificat li arribarà a l'adreça electrònica de la UA de la persona participant.

17. Reconeixement

A l'efecte de reconeixement en la UA, es comptabilitzarà com a temps treballat i es valorarà d'acord amb el text consolidat de la Normativa de provisió de llocs de treball mitjançant els sistemes de concurs i lliure designació, del PTGAS : https://ssp.ua.es/va/seleccionptgas/legislacion-y-normativa/texto-consolidado.pdf

18. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides estrictament per a complir amb la finalitat citada:

-       La universitat de destinació amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

-       L'asseguradora d'accidents de viatge, per a la prestació del servei d'assegurances de viatge associat al programa de mobilitat internacional.

-       Entitats financeres.

-       Ambaixades, consolats d'Espanya a l'estranger.

-       SEPIE i Comissió Europea.

Les dades seran conservades durant el temps estrictament necessari (5 anys, segons estableix SEPIE en la Guia de controls a beneficiaris de convenis de mobilitat Erasmus+ KA1).

El PTGAS participant en aquesta convocatòria podrà exercir els seus drets en relació amb el tractament de les dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la Seu Electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Podrà, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de Dades, els drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, podrà consultar-la en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html

19. Situacions derivades de crisis globals

Tenint en compte que la participació en diferents països pot veure's afectada per crisis globals sobrevingudes que produïsquen inestabilitat que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), en aquests casos, es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a la destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de fer-hi la mobilitat.

20. Recursos

Contra la convocatòria, les bases i qualsevol acte administratiu que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós administratiu davant del jutjat contenciós administratiu d'Alacant que siga competent, en el termini de dos mesos comptadors a partir de l'endemà de publicar-se, d'acord amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del sistema universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciós-administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta, davant de la rectora, d'acord amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirecta el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims. 

Alacant, 4 de setembre de 2025.

La rectora

P.D. de signatura, vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa 

ANNEX: BAREM 

El barem que cal aplicar consta dels apartats següents: 

A.    Adequació del programa de formació als interessos de la internacionalització de la UA (Mobility Agreement):

a.    Objectius generals de la mobilitat: màx. 3 punts

b.    Valor afegit de la mobilitat (en el context de les estratègies de modernització i internacionalització les institucions implicades): màx. 3 punts

c.    Activitats que cal fer: màx. 3 punts

d.    Resultats i impacte previst (per exemple, en el desenvolupament professional del membre del personal i en les dues institucions): màx. 3 punts

B.           Idioma: en aquelles places amb requisit d'idioma, es valorarà el Nivell del Marc Europeu Comú de Referència per a les Llengües (MECR) acreditat, atesos els criteris següents:

i) Nivell C1: 1 punt

ii) Nivell C2: 2 punts

En cas que en el perfil d'una destinació s'establisquen dos o més idiomes diferents, se sumaran les puntuacions.

Els documents que es valoraran són exclusivament els acceptats pel Pla d'Acreditació Lingüística del Servei de Llengües. 

Per a l'idioma portuguès, es tindrà en compte les certificacions emeses per les escoles oficials d'idiomes d'Espanya, les certificacions CertAcles com també els certificats Diploma Elementar de Português Língua Estrangeira (DEPLE).

C.           Ajudes concedides en cursos anteriors: S'utilitzarà en aquelles sol·licituds el personal de les quals ja haja gaudit d'aquesta o una altra ajuda de mobilitat de personal en el marc del programa Erasmus+ en els 5 anys anteriors a aquesta convocatòria, atesa la taula següent: 

En cas d'haver gaudit durant els cursos referits en la taula anterior, de més d'una ajuda, s'acumularan els punts de penalització. 

D.           Atenció al personal acollit a la UA: S'utilitzarà en les sol·licituds del personal que conste en la relació de personal adscrit a alguna unitat administrativa que haja atès el personal d'administració i serveis de les institucions sòcies durant la seua estada en la UA, dins dels últims 5 anys anteriors a aquesta convocatòria, atesa la taula següent: 

E.           Institució sol·licitada:

Destinació pertanyent a l'aliança Transform4Europe: 3 punts 

F.           Per a les mobilitats en l'àmbit europeu, realitzar una estada en una unitat anàloga o job-shadowing: 5 punts 

G.          Per a les mobilitats en l'àmbit no europeu, pertinència a una unitat de la UA que gestiona programes internacionals de mobilitat: 5 punts 

H.           Renúncies: Excepte en els casos de força major degudament justificada, es puntuarà negativament la no realització d'una visita prèviament acceptada: (-2) punts