SUBVENCIONS PER A LA ORGANITZACIÓ D'ACTIVITATS DE FOMENT DE LA PARTICIPACIÓ ESTUDIANTIL PER AL CURS 2025/2026 

1. Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió de subvencions per a promoure activitats que fomenten la participació estudiantil i l'associacionisme, i complementen la formació cultural, científica i en valors de l'estudiantat. Es finançaran activitats la realització de les quals estiga prevista entre l'1 d'octubre de 2025 i el 30 de setembre de 2026.

Amb això es pretén donar suport a aquelles activitats que contribuïsquen a generar un espai de debat i la creativitat, i que possibilite la connexió amb els valors de la igualtat, la sostenibilitat, la integració i la cooperació d'acord amb l'Estatut de la Universitat.

2. Requisits de les persones beneficiàries

Podran sol·licitar aquesta SUBVENCIÓ les associacions que complisquen els següents requisits:

- Estiguen inscrites en el Registre d'Associacions de la Universitat d'Alacant i en el registre de l'Hotel d'Associacions del Consell d'Estudiants, i apareguen en estat actiu en els dos.

- Hagen realitzat almenys 2 activitats en l'últim any que hagen sigut obertes i dedicades exclusivament a l'estudiantat. Aquest requisit ha de ser justificat adequadament en la sol·licitud.

- Haver justificat correctament les activitats subvencionades en convocatòries anteriors.

El registre de l'Hotel d'Associacions del Consell d'Estudiants és públic i es pot consultar en la web https://ceua.ua.es/va/hotel/associacions-registrades-en-l-hotel-d-associacions.html.

3. TIPUS DE SUBVENCIONS I QUANTIA

El procediment d'adjudicació de les subvencions d'aquesta convocatòria es regeix pels següents principis:

a) Publicitat, transparència, concurrència, objectivitat, igualtat i no discriminació.

b) Eficàcia en el compliment dels objectius fixats per l'Administració atorgant.

c) Eficiència en l'assignació i utilització dels recursos públics.

Se subvencionaran fins a quatre activitats per període a cada associació independentment de les quantitats sol·licitades, i es donarà prioritat a les sol·licituds realitzades amb data anterior.

La quantia màxima que es concedirà a cada associació no podrà superar els 4.000 euros per curs acadèmic.

Despeses no subvencionables:

- Adquisició de material inventariable.

- Despeses en restauració que excedisquen els 15 euros per persona i dia o que no estiguen destinades exclusivament als participants de l'activitat.

- Despeses de restauració quan l'activitat consistisca exclusivament en això. Quan la despesa de restauració supere el 50% de la despesa total de l'activitat, se subvencionarà com a màxim el 50% de la despesa total de l'activitat.

- Sol·licituds d'activitats presentades per diferents associacions per una mateixa activitat, o amb un alt grau de similitud.

- Publicació d'activitats docents o investigadores.

- Activitats que se solapen o siguen anàlogues a les ja organitzades i desenvolupades per la Universitat d'Alacant.

- Activitats ja subvencionades íntegrament per altres mitjans.

4. Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1 Termini de presentació

El termini per a sol·licitar l'ajuda s'obrirà a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el BOUA i finalitzarà el 26 de juny de 2026.

Aquest termini es divideix en cinc períodes:

1) Des de l'endemà de la publicació en el BOUA fins al 7 de novembre de 2025.

2) Des del 8 de novembre de 2025 fins al 23 de gener de 2026.

3) Des del 24 de gener fins al 6 de març de 2026.

4) Des del 7 de març fins al 8 de maig de 2026.

5) Des del 9 de maig fins al 26 de juny de 2026.

4.2 Procediment de presentació

La documentació es presentarà a través de la pàgina web del Consell d'Estudiants en què es publique la convocatòria, i caldrà emplenar degudament el formulari disponible en https://ceua.ua.es/va/.

Només podran presentar sol·licituds les persones que ostenten la presidència o la secretaria de l'associació.

No es podrà presentar una mateixa sol·licitud en més d'un dels períodes de resolució, llevat que hagen incomplit algun dels requisits indicats en el punt 2.

Documentació que cal adjuntar:

Annex I. Memòria descriptiva de l'activitat. Ha d'incloure el desenvolupament de l'activitat, la relació de les persones que participaran, els destinataris, el lloc i un calendari previst. El calendari ha d'indicar que l'activitat es realitzarà en un període específic per a cada convocatòria.

Annex II. Memòria econòmica. Pressupost total de l'activitat. S'hi reflectiran tots els ingressos (inscripcions, patrocinis, altres institucions públiques o privades) i totes les despeses previstes de l'activitat.

En cas d'obtenir ingressos addicionals als inicialment plantejats, es podrà reduir proporcionalment la subvenció concedida.

Annex III. Justificació documental de l'ostentació de la presidència o la secretaria: justificant de Junta Directiva expedit pel Registre d'Associacions de la Generalitat Valenciana. El justificant haurà de tenir una antiguitat inferior a 10 dies.

- En el termini de 30 dies naturals des de la publicació de la resolució definitiva de cada període, les associacions hauran de facilitar al Consell d'Estudiants el certificat d'estar al corrent de les obligacions tributàries amb la Hisenda Valenciana, i amb la Seguretat Social en el cas de tenir treballadors.

RELACIÓ D'ADMESOS I EXCLOSOS 

En el termini de 5 dies hàbils comptador des de la data de finalització de cadascun dels cinc períodes per a la presentació de sol·licituds es publicarà en la pàgina web del Consell d'Estudiants el llistat de sol·licituds presentades.

En aquesta publicació es relacionaran tant les sol·licituds admeses com les que manquen d'algun requisit corregible que, en el termini màxim de 10 dies, es podrà esmenar per part de les persones sol·licitants. 

5. Criteris d'adjudicació

Per a la concessió de les subvencions d'aquesta convocatòria es tindrà present l'adequació de la proposta al fi de la convocatòria, l'interès de l'activitat, els destinataris i assistents previstos, la viabilitat i la relació cost-destinatari.

Criteris de valoració de sol·licituds:

la puntuació es distribuirà de la manera següent:

·         Interès, viabilitat i adequació de la proposta: fins a 4 punts.

·         Formació en principis, valors i comportaments cívics: fins a 4 punts.

·         Integració de dues o més associacions: per a ser vàlida, la col·laboració ha de ser entre associacions inscrites en l'Hotel de Associacions del Consell d'Estudiants. Fins a 5 punts.

o   Una associació = 0 punts.

o   Dos o més associacions = 2 punts.

o   Una associacions amb aval del Consell d'Estudiants = 3 punts.

o   Dos o més associacions amb aval del Consell d'Estudiants = 5 punts.

·         Relació de l'activitat amb la Universitat d'Alacant i la celebració en el seus espais: fins a 2 punts.

·         Innovació de la proposta; fins a 3 punt.

S'estableix una puntuació mínima de 8 punts per a la concessió de les subvencions. 

6. Òrgan gestor i Comissió de Valoració

6.1. Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria és la presidència del Consell d'Estudiants, que s'encarregarà de l'ordenació i la instrucció del procediment i acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades en virtut de les quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència serà la secretaria administrativa del Consell d'Estudiants, telèfon 965903675 i correu electrònic cons.estudiants@ua.es.

6.2 Comissió de Valoració

La Comissió de Valoració avaluarà les sol·licituds admeses i proposarà l'adjudicació.

La comissió tindrà la següent composició o, si escau, persones que els substituïsquen:

Presidència:

- El vicerector d'Estudiants i Ocupació.

Secretaria:

- El president del Consell d'Estudiants.

Vocals:

- El vicerector d'Estudis, Qualitat i Llengües.

- El secretari general.

- 3 membres estudiants designats per la Comissió Permanent del Consell d'Estudiants.

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

7. Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic i allò que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en la pàgina web https://ceua.ua.es/va/, que substitueix la notificació a les persones interessades i té els mateixos efectes.

La proposta de resolució provisional i la resolució definitiva de les subvencions de cada període se sol·licitud es publicaran d'acord amb el següent detall:

·         Propostes presentades fins al 7 de novembre de 2025, resolució provisional del 13 al 28 de novembre de 2025. Resolució definitiva del 7 al 16 de gener de 2026.

·         Propostes presentades fins al 23 de gener de 2026, resolució provisional del 29 de gener al 13 de febrer de 2026.

·         Propostes presentades fins al 6 de març de 2026, resolució provisional del 12 al 27 de març de 2026.

·         Propostes presentades fins al 8 de maig de 2026, resolució provisional del 14 al 29 de maig de 2026.

·         Propostes presentades fins al 26 de juny de 2026, resolució provisional del 2 al 17 de juliol de 2026.

A partir de l'endemà de la publicació de la resolució provisional de concessió, les persones interessades tindran un termini de 10 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que consideren pertinents davant l'òrgan gestor.

Després d'aquest termini i, si escau, una vegada resoltes les al·legacions presentades, la persona titular del Rectorat dictarà resolució definitiva de concessió.

8. Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2026SBV009 serveix de base reguladora i serà incorporada en l'exercici 2026 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 de la Universitat d'Alacant, el qual es troba en procés d'elaboració i pendent d'aprovació. 

La subvenció assignada s'ajustarà a allò que disposa la Llei 38/2003 i el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions; la normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria.

La dotació d'aquesta convocatòria es d'un màxim d'11.000 euros, serà sufragada amb càrrec al capítol IV (centre de despesa 6060-orgànica 60604E0001) del Consell d'Estudiants de la Universitat d'Alacant. La execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària en l'exercici 2026 de la Universitat d'Alacant. S'hi aplicaran les disposicions fiscals vigents.

De la dotació màxima es repartiran fins a 2.500€ en cadascun dels períodes 1r, 2n, 3r i 4t i fins a 1.000€ en el període 5è.

La dotació no assignada en un període passarà a incrementar la dotació màxima del següent.

La subvenció concedida no pot superar mai el 100% de la despesa de l'activitat.

9. Obligacions, justificació de les persones beneficiàries i pagament

9.1 Obligacions de les persones beneficiàries

Són obligacions de les persones beneficiàries, a més de les establides en la Llei 38/2003, general de subvencions, les següents:

Estar al corrent de les seues obligacions amb la Universitat d'Alacant, presentar en Secretaria General la memòria econòmica i d'activitats, així com el programa per a l'any en curs o qualsevol modificació de la informació registral, segons estableix el Reglament del Registre d'Associacions Universitàries de la Universitat d'Alacant aprovat en el Consell de Govern del 29 de maig (BOUA 31/05/2013).

Les activitats hauran de realitzar-se:

·         Primer període: abans del 8 de febrer de 2026

·         Segon període: abans del 29 de març de 2026

·         Tercer període: abans del 31 de maig del 2026

·         Quart període: abans del 26 de juliol de 2026

·         Cinquè període: abans del 30 de setembre de 2026

Complir l'objectiu descrit en la memòria i realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de les subvencions. Una vegada adjudicada l'ajuda, no seran possibles modificacions substancials sobre el projecte inicial. Qualsevol altre tipus de modificació haurà de ser aprovada expressament. En aquest sentit, les persones sol·licitants i les executores de l'activitat hauran de gestionar la publicitat, la reserva d'espais (aules, salons, etc.) i la sol·licitud de mitjans audiovisuals o de qualsevol altra instal·lació de la UA.

Adoptar les mesures de difusió o publicitat de l'activitat que exigisca el Consell d'Estudiants mitjançant la constància en aquesta publicitat del logotip del Consell d'Estudiants. A més, hi podran aparèixer com a "col·laboradores" les entitats que aporten finançament extern. Aquest requisit s'aplicarà a les activitats que es realitzen a partir de la resolució definitiva de l'ajuda concedida en aquesta convocatòria.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, a més de l'acceptació i la justificació de l'ajuda, les previstes en l'article 14 de Llei 38/2003, general de subvencions, entre les quals es troben:

a) Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b) Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i els òrgans de control interns i externs.

c) Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

9.2 Justificació de les persones beneficiàries i pagament

Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts en el termini de 30 dies naturals des de la finalització de l'activitat mitjançant la presentació escanejada a través de l'e-Administració i dirigida al Consell d'Estudiants, amb una memòria de l'activitat realitzada amb les despeses, còpies de la publicitat de l'activitat amb el logotip del Consell d'Estudiants i còpies de les factures abonades (s'hi haurà d'incloure un informe de cada factura amb els beneficiaris, en cas de despeses de restauració o de transport col·lectiu) amb el CIF i les dades de l'associació. Les factures han d'incloure també el nom de l'associació perquè la justificació siga vàlida.

Terminis de justificació:

-              Període 1: abans de l'11 de març de 2026

-              Període 2: abans del 29 d'abril de 2026

-              Període 3: abans del 1 de juliol de 2026

-              Període 4: abans del 26 de setembre de 2026

-              Període 5: abans del 31 d'octubre de 2026

En virtut de l'article 34.4 de Llei 38/2003, general de subvencions i l'article 88.2 del RD 887/2006 pel qual s'aprova el Reglament de la Llei general de subvencions, s'estableix un primer pagament anticipat que implica el lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació si l'activitat no s'ha realitzat amb anterioritat a la resolució definitiva, com a finançament necessari per a poder dur a terme les actuacions inherents a la subvenció per un import del 50% de la quantia concedida. L'entitat beneficiària haurà d'acreditar que es troba al corrent de les seues obligacions tributàries i amb la Seguretat Social, si escau. El 50%restant serà abonat amb la justificació documental prèvia de les despeses realitzades i els documents requerits en el paràgraf anterior, i una nova acreditació que es troba al corrent de les seues obligacions tributàries i amb la Seguretat Social, si escau. El pagament es farà efectiu mitjançant transferència bancària.

En el cas que les despeses justificades siguen inferiors a l'ajuda inicialment concedida, en compliment de l'art 19.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, aquesta es limitarà a l'import efectiu i vàlidament justificat i l'import de les subvencions en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb altres subvencions, ingressos o recursos, supere el cost de l'activitat subvencionada.

La no justificació o l'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, així com en la resolució de concessió, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si escau, de les quantitats indegudament percebudes. En cas que les quantitats sol·licitades per a determinats conceptes no resulten fidels a la realitat, les quantitats hauran de reintegrar-se. En qualsevol d'aquests dos casos les associacions podran ser sancionades amb la prohibició de concórrer a futures convocatòries del Consell d'Estudiants en aquest curs acadèmic i el següent.

En cas de no justificar l'activitat en el termini corresponent segons aquestes bases, es penalitzarà amb no poder participar en les següents convocatòries del Consell d'Estudiants en aquest curs acadèmic i següent. 

10. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, li comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria. La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació.

En el marc dels tractaments esmentats, les seues dades no podran ser cedides, excepte obligació legal, i seran conservades durant el temps estrictament necessari per a complir la finalitat esmentada. 

Informem que la persona interessada pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant una sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es. 

La informació addicional i detallada sobre protecció de dades, els seus drets i la política de privacitat de la Universitat d'Alacant pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html.

11. Recursos

Contra la convocatòria, les bases i tots els actes administratius que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós administratiu davant el jutjat contenciós administratiu d'Alacant que resulte competent en el termini de dos mesos comptador a partir de l'endemà de la publicació, d'acord amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del sistema universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació de la convocatòria davant la rectora, d'acord amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 8 d'octubre de 2025 

La rectora

PD de signatura, el vicerector d'Estudiants i Ocupació

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Raúl Ruiz Callado