MOBILITAT ERASMUS+ ESTUDIS DIMENSIÓ NO EUROPEA (ACCIONS KA171 I KA131 EXTRA-EUROPEA) DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT

CURS 2026-27

1.    Objecte de la convocatòria

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, de places (llistades en l'annex 1) i ajudes a l'alumnat beneficiari per a la realització d'estudis durant el curs acadèmic 2026-27 en una universitat de tercers països no associats de la Unió Europea, a l'empara del programa de mobilitat internacional Erasmus+ (accions KA171 i KA131 Mobilitat Internacional).

Per mitjà d'aquest programa, l'alumnat de la Universitat d'Alacant (UA) pot realitzar una part dels estudis en universitats amb les quals la UA ha subscrit acords d'intercanvi d'estudiants en el marc del programa Erasmus+. Aquest intercanvi es farà amb l'objectiu de reconeixement acadèmic i d'aprofitament, així com d'adequació al seu perfil curricular.

El període d'estudi a l'estranger ha de formar part del programa d'estudis que segueix l'estudiant per a completar una titulació de qualsevol cicle.

2.    Requisits de les persones beneficiàries

Per a sol·licitar la participació en aquesta convocatòria i obtenir la condició de beneficiari, l'alumnat ha de complir els requisits següents:

2.1. Requisit de matrícula

- Estar matriculat en la UA, durant el curs acadèmic 2025-26, en una titulació de caràcter oficial de grau per a la qual hi haja oferta de places de mobilitat.

- Estar matriculat en la UA en la titulació per a la qual se li ha concedit la plaça de mobilitat en el curs 2026-27.

2.2.  Requisit de crèdits

- En el moment de la sol·licitud: haver superat 60 crèdits dels estudis de grau fins a la convocatòria C1 del curs 2025-26 inclusivament.

- En el curs acadèmic de l'intercanvi: s'ha d'estar matriculat d'un mínim de 12 crèdits en l'estada semestral tal com especifica el punt 12.1.

2.3.  Requisit d'idiomes de la UA

- Tenir acreditat en la UA el nivell d'idioma requerit per la universitat de destinació, especificat en el catàleg de places (annex 1) d'aquesta convocatòria.

- La Normativa de la UA per a l'acreditació interna de competències lingüístiques en valencià i llengües estrangeres es pot trobar en la pàgina web del Servei de Llengües (Pla d'Acreditació Lingüística: https://sl.ua.es/va/acreditacio/acreditacio-en-llengues.html).

Només podran ser considerats els documents obtinguts fins a la data en la qual acabe el termini de presentació de sol·licituds.

- Pel que fa a l'acreditació d'idiomes per superació d'assignatures, únicament es podran admetre les superades fins a la convocatòria C1 del curs 2025-26, inclusivament.

2.4. Requisit lingüístic de la universitat de destinació

Normalment, les universitats de destinació requereixen documentació acreditativa del requisit lingüístic per a l'acceptació d'estudiants d'intercanvi. Serà responsabilitat de cada estudiant informar-se i conèixer quina és la documentació necessària per a demostrar els requisits lingüístics de les institucions que seleccione. La informació específica de cada universitat d'acollida es pot consultar en la seua pàgina web, en l'apartat d'intercanvis internacionals. Les dades de contacte i els enllaços a les universitats sòcies es poden trobar en la pàgina web de la convocatòria:

https://sri.ua.es/es/movilidad/erasmus-estudios-dimension-no-europea-acciones-ka171-y-ka131-extra-europea.html

De manera general, l'alumnat seleccionat en universitats que requerisquen un certificat lingüístic concret l'haurà de remetre a la institució de destinació.

Per això, han de disposar d'aquesta documentació abans de concloure el termini establit per cada institució per a la sol·licitud d'inscripció com a alumnat d'intercanvi (consulteu el termini en la web de la universitat de destinació). Aquest termini pot variar en funció de la universitat i el semestre. En cas contrari, la universitat de destinació podrà rebutjar la sol·licitud i, per tant, no podran realitzar l'intercanvi.

2.5. Altres requisits

- No haver superat el període màxim d'estades Erasmus d'estudis o pràctiques (LLP-Erasmus, Erasmus Mundus, Erasmus+) permeses:

·         Grau en Fonaments de l'Arquitectura i Medicina: dos períodes anuals en còmput total.

·         Per a la resta de titulacions: un període anual en còmput total en el mateix nivell d'estudis (grau).

- No haver incomplit la normativa de qualsevol programa gestionat pel Servei de Relacions Internacionals. 

3.   Nombre i duració

3.1. Es concedirà un màxim de 32 ajudes, distribuïdes per institució de destinació de la manera següent: 

3.2.  L'oferta de places (codi del grup de places, institució de destinació, nombre de places disponibles i requisit d'idiomes) organitzades per centre i pla d'estudis està llistada en l'annex 1. Les places poden estar compartides entre diferents plans d'estudis; en aquest cas, el mateix codi de places està repetit en el document.

La llista de places es podria alterar si la universitat de destinació decideix modificar l'acord interinstitucional amb la Universitat d'Alacant. Aquestes modificacions serien comunicades convenientment.

3.3.  Es reservarà un 3% del total de les places disponibles per a ser cobertes per persones amb diversitat funcional. En aquest cas, les persones aspirants hauran d'acreditar un grau de discapacitat igual o superior al 33%. En el supòsit de no ser cobertes aquestes places, s'acumularan a les places del torn general.

3.4.  El període de mobilitat Erasmus+ Estudis té una duració mínima de 2 mesos.

Les places de mobilitat es concediran per a estudiar durant un període lectiu en el curs acadèmic 2026-27. El període lectiu pot ser un trimestre (un dels tres períodes lectius en els quals es divideix el curs acadèmic), o un semestre (un dels dos períodes lectius quan el curs acadèmic està dividit així).

El període i les dates d'intercanvi dependran del calendari acadèmic de la universitat de destinació. 

4.   Dotació de les beques 

4.1.  L'alumnat seleccionat podrà obtenir una ajuda econòmica. Aquesta ajuda estarà constituïda per les aportacions dels fons comunitaris europeus a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), pertanyent al Ministeri amb competències en matèria d'universitats. La quantia total depèn de la consignació pressupostària d'aquest organisme.

4.2.  La dotació econòmica, en tot cas, serà la corresponent al temps d'estada real de l'alumnat en la universitat de destinació i per un màxim de 5 mesos.

La persona beneficiària que done per finalitzada la seua estada abans de complir el període previst perdrà el dret a percebre la quantia total de l'ajuda. En aquest cas tindrà dret a la percepció de la part de l'ajuda proporcional al període efectivament gaudit en la universitat de destinació, sempre que hi haja romàs un mínim de 2 mesos, i estarà obligada, si és el cas, a reembossar la part de l'ajuda percebuda indegudament per minoració d'estada o incompliment dels requisits addicionals que haja imposat l'organisme finançador.

4.3.  L'alumnat seleccionat rebrà aquesta ajuda seguint els criteris següents:

4.3.1.      Ajuda per a despeses de viatge. Contribució a les despeses de viatge basada en la distància entre la UA i la destinació, segons la quantitat que s'indica a continuació:

- Entre 100 i 499 km: 211 €

- Entre 500 i 1.999 km: 309 €

- Entre 2.000 i 2.999 km: 395 €

- Entre 3.000 i 3.999 km: 580 €

- Entre 4.000 i 7.999 km: 1.188 €

- 8.000 km o més: 1.735 €

Per a calcular la distància en quilòmetres des de la UA fins a la ciutat de destinació, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es troba en aquest enllaç:

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_es

4.3.2.      Ajuda ordinària. L'import de l'ajuda individual per a contribuir als costos directament relacionats amb l'estada dels participants durant l'activitat: 700 € per mes d'estada real.

4.4.  Ajuda addicional per a estudiants amb menys oportunitats. Es finançarà una quantitat addicional de 250 € mensuals a l'alumnat que es trobe en alguna de les situacions següents (les ajudes no són acumulatives entre si):

·         Discapacitat: tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33 %.

·         Obstacles socioeconòmics:

o   Ser beneficiari d'una beca d'estudis de caràcter general de l'administració general de l'estat per a realitzar estudis universitaris.

o   Percebre la unitat familiar una prestació d'ingrés mínim vital o qualsevol altra prestació de naturalesa igual o similar.

o   Estar en risc d'exclusió social o emergència social.

o   Pertànyer a una família nombrosa o monoparental.

o   Ser víctima de terrorisme, de violència de gènere o estar en situació d'orfandat.

o   Trobar-se en una situació de dependència o amb dependents a càrrec seu.

o   Tenir un contracte de treball a temps complet que es mantindrà en vigor durant el període de mobilitat o s'estarà en situació d'excedència per a dur-la a terme.

A l'efecte de la convocatòria, les dades socioeconòmiques que es tindran en compte seran les que figuren en la matrícula del curs 2025-26.

·         Problemes de salut (patir problemes físics o mentals que generen la necessitat de suport addicional);

·         Diferències culturals (tenir la condició de refugiat o amb dret a protecció subsidiària o haver presentat sol·licitud de protecció internacional a Espanya).

A l'efecte de la convocatòria, els problemes de salut i diferències culturals que es tindran en compte seran els que presenten al Servei de Relacions Internacionals abans del començament de la mobilitat a través d'UA Cloud - eAdministració - Tràmits - Instància genèrica. Quan la documentació conste en poder de la Universitat d'Alacant, cal indicar la unitat administrativa en la qual va ser presentada. 

4.5.  Suport a la inclusió. El suport a la inclusió cobrirà els costos addicionals requerits perquè els participants amb problemes físics, mentals o de salut puguen participar en la mobilitat.

Per a accedir-hi, cal que els participants: tinguen reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33 %, o patisquen problemes físics, mentals o de salut, acreditats degudament mitjançant la certificació mèdica corresponent.

L'ajuda de Suport a la Inclusió se sol·licitarà al Servei de Relacions Internacionals abans del començament de la mobilitat a través d'UA Cloud - eAdministració - Tràmits - Instància genèrica. 

5.   Termini i procediment de presentació de sol·licituds 

5.1.  Termini de presentació

La convocatòria es publicarà en BOUA amb caràcter informatiu prèviament a la publicació del seu extracte en el DOGV.

El termini de presentació de sol·licituds serà del 12 al 27 de novembre de 2025.

5.2.  Procediment de presentació

5.2.1.      La sol·licitud es presentarà a través d'UACloud , aplicació Programes de mobilitat, pestanya UMove, se selecciona Les meues sol·licituds i Nova sol·licitud.

S'hauran d'indicar per ordre de preferència les destinacions a les quals s'opta.

Amb la finalitat de conèixer l'adequació a l'expedient acadèmic de cada sol·licitant és recomanable informar-se prèviament en les pàgines web de cada universitat sobre les condicions de la docència en les destinacions sol·licitades (idioma de docència, programes d'estudis, dates de cada semestre, seus). Així mateix, és recomanable informar-se sobre el nivell de vida o la possible limitació en la disponibilitat d'allotjament, etc.

Les universitats de destinació seleccionades i el seu ordre de prioritat no seran motiu d'al·legació ni podran ser modificats per l'alumnat una vegada conclòs el termini de presentació de sol·licituds. Així mateix, no es permeten renúncies parcials (és a dir, no es podrà formalitzar la renúncia mantenint alguna de les destinacions sol·licitades).

De la mateixa manera, els canvis en les places oferides per causes alienes a la UA no podran ser motiu d'al·legació. 

5.2.2.      Documentació acreditativa de coneixement d'idiomes.

El Servei de Relacions Internacionals consultarà la formació lingüística acreditada en la UA per a comprovar el compliment del nivell d'idioma exigit per les universitats de destinació seleccionades.

L'alumnat interessat en programes de mobilitat haurà de comprovar els assoliments obtinguts en matèria lingüística que apareixen en UACloud > Expedient acadèmic > Consultar > Expedients > Acreditació i capacitació docent en llengües i, si és el cas, sol·licitar l'acreditació dels que no estiguen recollits en el seu perfil lingüístic seguint el procediment establit pel Servei de Llengües (Pla d'Acreditació Lingüística: https://sl.ua.es/es/acreditacion/acreditacion-en-lenguas.html).

5.2.3.      Les persones aspirants que puguen acreditar un grau de discapacitat igual o superior al 33 %, hauran de presentar el certificat corresponent a través d'UACloud - eAdministració - Instància genèrica dirigit al Servei de Relacions Internacionals. Quan la documentació conste en poder la Universitat d'Alacant, cal indicar la unitat administrativa en la qual va ser presentada. 

6.    Criteris d'adjudicació

Les places i ajudes s'assignaran seguint els criteris següents:

6.1.  La selecció es resoldrà d'acord amb la valoració dels mèrits acreditats per cada estudiant atenent el barem que es detalla en l'annex 2.

Tots els mèrits presentats s'hauran de reunir en la data en què acabe el termini de presentació de sol·licituds i s'hauran d'acreditar en la forma que s'estableix en cada cas.

El barem comprendrà dos apartats, i la puntuació total resultarà de sumar tots dos: a+b:

a) Expedient acadèmic en l'estudi des del qual se sol·licita l'intercanvi.

b) Coneixement d'idiomes. 

6.2.  Prioritats. La selecció es farà tenint en compte les prioritats següents:

- Prioritat 1: estudiants amb diversitat funcional, segons el contingent de reserva esmentada en el punt 3.3. Això es reflectirà sumant 30 punts als obtinguts en el barem.

- Prioritat 2: estudiants que no hagen sigut Erasmus+ KA171 anteriorment en el mateix nivell d'estudi. Això es reflectirà sumant 10 punts als obtinguts en el barem.

- Prioritat 3: estudiants que ja hagen sigut Erasmus+ KA171 en cursos anteriors.

- Prioritat 4: estudiants que hagen renunciat a una plaça Erasmus+ KA171 en la convocatòria immediatament anterior, sense motius justificats, fora dels terminis establits. Això es reflectirà amb la reducció de 2/3 de la puntuació.

Cada prioritat preval sobre les posteriors.

6.3.  Les places es distribuiran per ordre de puntuació total i no se n'adjudicaran més de les oferides. En cas d'estudiants que obtinguen la mateixa puntuació, caldrà atenir-se a la puntuació més alta obtinguda en els apartats del barem que s'indiquen: 1r) nombre de crèdits superats; 2n) nota d'expedient més alta; en aquest ordre, fins a aconseguir el desempat. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra «O» d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament general d'ingrés del personal al servei de l'administració de l'estat, publicat en el BOE d'1 d'agost de 2025. 

7.   Òrgan gestor i comissió de valoració

7.1. Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la directora del Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment i acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades en virtut dels quals s'ha de dictar resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Convocatòries i Gestió Econòmica del citat servei, contacte: s.mobilitat@ua.es, consultes: https://sri.ua.es/es/movilidad/consultas-solicitudes-sugerencias-y-quejas.html

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'hi adjunte la documentació que siga exigible, es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment i se la requerirà perquè, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú, esmene la falta o adjunte els documents preceptius, amb indicació que si no ho fa així es considerarà que desisteix de la seua petició, amb resolució prèvia que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

7.2. Comissió de valoració

La comissió de valoració examinarà i avaluarà les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració.

La comissió tindrà la composició següent:

Presidència:

-       Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament, o persona que la substituïsca.

Secretaria:

-       Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat, o persona que la substituïsca.

Vocal:

-       Directora del Servei de Relacions Internacionals, o persona que la substituïsca. 

Els membres de la comissió de valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

La comissió de selecció es reserva el dret de convocar les persones candidates per a contrastar qualsevol informació relacionada amb el contingut de la sol·licitud.

8.    Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atenent el principi de transparència que recull la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i el que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases i les seues dades d'aplicació es faran en l'adreça web https://sri.ua.es/es/movilidad/erasmus-estudios-dimension-no-europea-acciones-ka171-y-ka131-extra-europea.html, substituiran la notificació a les persones interessades i produiran els mateixos efectes. En aquesta mateixa adreça es troba la resta d'informació general relativa a la convocatòria, els annexos, i l'accés a tota la normativa i legislació que s'hi esmenta.

En acabar el termini de presentació de sol·licituds, es publicarà la llista provisional de sol·licituds admeses i el resultat provisional de l'aplicació dels criteris d'adjudicació establits en el punt 6.

De la mateixa manera, es publicarà la relació provisional de sol·licituds excloses, totalment o parcialment (és a dir, no admeses en alguna de les places) amb indicació del motiu d'exclusió.

S'establirà un termini d'esmena de 10 dies hàbils per a presentar al·legacions, comptadors a partir de l'endemà de la seua publicació.

Una vegada transcorregut aquest termini, es publicarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses, totalment o parcialment, i la puntuació definitiva resultat d'aplicar els criteris d'adjudicació establits en el punt 6, que serà remesa a la comissió de valoració perquè l'avalue.

L'assignació de places serà el resultat del procés següent: 

8.1. Primera assignació

Com a primera adjudicació, es publicarà l'assignació provisional de places i la llista d'espera. Cada aspirant podrà visualitzar el resultat d'aquesta selecció en UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consultar les meues sol·licituds.

Les i els candidats seleccionats en aquesta proposta disposaran d'un termini de 5 dies hàbils per a acceptar, esperar una millor adjudicació (millora) o per a renunciar a la plaça assignada, comptador des de l'endemà de la data de publicació, i hauran de fer-ho exclusivament a través de l'aplicació d'UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consulta les meues sol·licituds, fent clic en «Acceptar» «Millorar» o «Renunciar» en la institució que els haja sigut assignada.

En cas que la plaça adjudicada siga la primera opció sol·licitada, només es podrà acceptar o renunciar a aquesta plaça, ja que no existeix l'opció de millora.

En el cas que la plaça adjudicada no siga la primera opció sol·licitada, es podrà acceptar (i passarà a ser l'opció definitiva); sol·licitar millora i esperar a una millor assignació; o renunciar.

Es considerarà renúncia per part del candidat o candidata si no realitza cap actuació durant aquest tràmit, i es considerarà que desisteix de la seua sol·licitud en aquesta convocatòria.

8.2. Segona assignació

Un vegada transcorregut el termini anterior, es publicarà una segona assignació de places, que tindrà caràcter definitiu. Aquesta adjudicació definitiva contindrà la reassignació de les renúncies presentades en la fase anterior.

L'alumnat que haja sigut adjudicatari d'una plaça en aquesta última assignació tindrà un termini de 5 dies hàbils per a acceptar o renunciar a aquesta adjudicació; a comptador des de l'endemà de la data de publicació, i hauran de fer-lo exclusivament a través de l'aplicació d'UACloud  > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consulta les meues sol·licituds, prement «Acceptar» o «Renunciar» en la institució que els haja sigut assignada.

Qui en la primera assignació haja optat per la millora, ara haurà d'acceptar o de renunciar a la plaça adjudicada (tant en el cas d'haver obtingut millora com en el cas de romandre en la mateixa plaça adjudicada inicialment).

Es considerarà renúncia si el candidat o la candidata no realitza cap actuació durant aquest tràmit, i es considerarà que desisteix de la seua sol·licitud en aquesta convocatòria.

8.3. Assignació de vacants

En la resolució definitiva es convocarà els qui no hagen obtingut plaça a participar en l'assignació de vacants.

Les persones interessades a participar-hi hauran d'emplenar un formulari, en el termini de 3 dies hàbils, en el qual indicaran la seua elecció de places per ordre de preferència. En els casos en els quals els i les aspirants no emplenen el formulari en el termini establit, s'entendrà que no tenen interès a participar en l'assignació de vacants.

En acabar aquest termini s'adjudicaran les places vacants per ordre de nota mitjana (punt «a» del Barem) després d'aplicar les prioritats corresponents. Aquesta informació és la publicada en les llistes definitives de sol·licituds admeses i excloses i puntuació definitiva dels aspirants.

En el cas que hi haja empat en aquesta nota mitjana, caldrà atenir-se la puntuació més elevada obtinguda en els apartats del barem que s'indiquen: 1r) nombre de crèdits superats; 2n) nota d'expedient més alta; en aquest ordre, fins a arribar al desempat. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra «O» d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament general d'ingrés del personal al servei de l'administració de l'estat, publicat en el BOE d'1 d'agost de 2025.

Es publicarà una última assignació de places, que tindrà caràcter definitiu, incloent-hi l'alumnat que haja obtingut plaça en aquesta última fase del procés.

8.4. Comunicació de les dates de mobilitat i compte bancari

Després de l'última resolució d'assignació de places se sol·licitarà a l'alumnat beneficiari que indique les dates de la seua mobilitat (d'acord amb el calendari acadèmic de la universitat de destinació), així com si la mobilitat tindrà lloc en el primer semestre o el segon.

Així mateix, la persona beneficiària haurà de facilitar un compte bancari del qual haurà de ser titular, que serà on es realitze l'ingrés de l'ajuda, si és el cas. En el cas que el compte bancari facilitat no tinga com a titular la persona beneficiària de l'ajuda, aquesta ajuda no podrà ser abonada.

Això es farà a través d'UACloud > Pogrames Mobilitat > UMove > Les meues places > Estada.

9.    Acceptació de la mobilitat

9.1. Acceptació per part de la universitat de destinació

El Programa Erasmus+ està basat en acords bilaterals signats entre la UA i institucions d'educació superior estrangeres. Això implica l'acceptació de la mobilitat per part de les dues institucions implicades en l'acord.

Una vegada assignades les places per part de la UA, l'alumnat ha de realitzar els tràmits de sol·licitud d'inscripció en la institució de destinació (application procedure) per a la seua acceptació per aquesta institució, la qual pot rebutjar-la per diferents raons basades en l'acord bilateral, entre totes dues:

- Que no hi haja un flux equilibrat entre el nombre d'estudiants rebuts i enviats.

- Que no complisca els terminis per a inscriure's en la universitat de destinació.

- Que no complisca el requisit mínim de coneixement d'idioma de la universitat de destinació.

- Que no complisca el requisit acadèmic exigit per la universitat de destinació.

Per tot això, l'assignació de places que fa la UA no serà efectiva fins a la seua acceptació per la institució de destinació.

9.2. Situacions derivades de crisis globals

Tenint en compte que l'acceptació de l'alumnat en els diferents països es pot veure afectada per crisis globals sobrevingudes que produïsquen inestabilitat que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.); en aquests casos no es produiran reassignacions a altres destinacions ni a altres programes d'intercanvi dels que gestiona el Servei de Relacions Internacionals. Així mateix, la modalitat de docència presencial es pot veure afectada i passaria a docència en línia.

Per tant, es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a la destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges ni allotjament fins al mateix moment de realitzar la mobilitat.

10. Renúncia i penalització

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en els terminis establits dins del procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i tenint en compte que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà segons establisca cada convocatòria.

En acabar el procés selectiu, la renúncia s'ha de notificar mitjançant la presentació de la sol·licitud corresponent (disponible per a aquesta finalitat en la web) a través d'UACloud > Sol·licituds UA > Inici > SRI. Mobilitat. Consultes, sol·licituds, suggeriments i queixes, indicant tipus Renúncia; o bé mitjançant UACloud > eAdministració > Instància genèrica dirigida al Servei de Relacions Internacionals.

L'alumnat que haja renunciat sense motiu justificat a la plaça Erasmus+ fora dels terminis establits en la convocatòria immediatament anterior, veurà penalitzada la seua participació amb la reducció de 2/3 de la puntuació tal com s'especifica en l'apartat 6.2. d'aquesta convocatòria.

Si un o una estudiant que ha obtingut plaça no presenta renúncia, però no s'incorpora a la universitat de destinació en la data prevista, la seua participació serà cancel·lada d'ofici.

L'alumnat que, sense presentar renúncia, no es va incorporar a la universitat de destinació assignada en la convocatòria Erasmus+ Estudios KA171 immediatament anterior, serà penalitzat, quedant exclòs en aquesta convocatòria.

11. Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2026SBV011, serveix de base reguladora i serà incorporada en el Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2026) de la Universitat d'Alacant.

Aquesta convocatòria es regeix, a més de les normes establides en aquesta, per la Normativa de permanència i continuació d'estudis per a l'alumnat matriculat en títols de grau de la Universitat d'Alacant, per les disposicions europees per al Programa Erasmus+, per la Normativa general de mobilitat de la Universitat d'Alacant i per les bases reguladores que regeixen l'adjudicació de destinacions i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de mobilitat Erasmus+ de la UA (disponible en https://www.boua.ua.es/acuerdos/descargaracuerdo/16741). 

La subvenció assignada s'ajustarà al que disposa la Llei 38/2003 de 17 de novembre, general de subvencions, i el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003; la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria.

La dotació de les ajudes de caràcter estimatiu, és d'un màxim de 152.900 euros que procedeix del SEPIE i està consignada en les aplicacions 51.60.4M.00.29 (4.700 euros), 51.60.4M.00.32 (133.000 euros) i 51.60.4M.00.33 (15.200 euros) del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals. S'hi aplicaran les disposicions fiscals vigents.

Aquesta dotació es podrà incrementar a conseqüència de la concurrència d'alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 58.2 a) del Reglament de la Llei 38/2003 de 17 de novembre, o bé per la no assignació de l'import total de la dotació de la convocatòria. La dotació d'aquesta convocatòria queda condicionada a l'existència de crèdit adequat i suficient en el pressupost de l'exercici 2026 de la Universitat d'Alacant.

Aquest projecte ha sigut finançat amb el suport de la Comissió Europea. Aquesta publicació és responsabilitat exclusiva de la UA. La Comissió no és responsable de l'ús que es puga fer de la informació difosa ací.

12.       Reconeixement acadèmic i aprofitament.

12.1.            Matrícula

En el curs acadèmic de l'intercanvi, l'alumnat ha d'estar matriculat almenys en segon curs de la mateixa titulació que en el moment de la inscripció en el programa. A més, la matrícula ha de contenir un mínim de 12 ECTS en l'estada semestral que, al seu torn, han de poder ser reconeguts en l'intercanvi; és a dir, han de formar part del contracte d'estudis.

12.2.            Contracte d'estudis

Es rebrà ple reconeixement acadèmic dels estudis superats en el centre d'acolliment (sempre que estiguen recollit en el contracte d'estudis) com a part plenament reconeguda de la seua titulació en la UA.

Per a fer-ho, cada estudiant haurà de subscriure un contracte d'estudis amb anterioritat a l'inici del període de mobilitat. Aquest acord serà subscrit entre la institució d'origen, la institució d'acolliment i cada estudiant, i tindrà caràcter oficial de contracte vinculant per als qui el signen.

La càrrega lectiva en la institució de destinació haurà de ser com a mínim de 12 crèdits ECTS per semestre, llevat que la normativa de la universitat de destinació indique un nombre més elevat.

El contracte d'estudis es gestionarà a través de UMove, seguint la ruta UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues places > Contracte.

12.3.            Modificació del contracte d'estudis

Qualsevol revisió del contracte d'estudis que es considere necessària a l'arribada a la institució d'acollida s'haurà de concretar i formalitzar en el termini d'un mes. Qualsevol modificació posterior que excepcionalment siga necessària haurà de ser acceptada formalment per les tres parts i aplicar-se immediatament.

12.4.            Denegació del reconeixement de la mobilitat

El reconeixement de la mobilitat realitzada en la institució d'acollida únicament podrà ser denegat si no s'ha assolit el nivell acadèmic requerit per la institució d'acolliment, o bé s'incompleixen les condicions relatives al reconeixement acordades per les institucions participants.

Així mateix, a qui es negue a complir les exigències del seu programa d'estudis a l'estranger se li exigirà el reembossament, total o parcial, de la beca individual.

12.5.            Aprofitament

Cada estudiant ha d'aprovar en la universitat de destinació una part dels seus estudis, i reconèixer-los en la UA per, almenys, la meitat dels crèdits mínims de matrícula; és a dir, 6 crèdits per semestre. Si no és així, se li reclamarà la devolució de la beca.

13.       Taxes acadèmiques

No s'haurà d'abonar cap taxa universitària (en concepte de matrícula, inscripció, exàmens oficials, accés a instal·lacions de laboratoris i biblioteques, etc.) en la institució d'acollida durant el període en el qual es produeix la mobilitat. No obstant això, és possible que es cobren petites quantitats per costos relacionats amb l'assegurança, l'afiliació a sindicats d'estudiants i l'ús de material vari com ara fotocòpies, productes de laboratori, etc. Aquestes quantitats seran equivalents a les cobrades a l'alumnat local pel mateix concepte.

Cada estudiant haurà de continuar abonant les taxes acadèmiques habituals en la UA durant el seu període de mobilitat al país de destinació.

14.       Obligació i justificació del beneficiari

14.1.            Obligacions dels beneficiaris

Són obligacions de les persones beneficiàries, a més de les establides en la Llei 38/2003, general de subvencions, les següents:

a) No acceptar cap altre ingrés incompatible amb la percepció de les dotacions de les ajudes.

b) Comprovar que existeix oferta acadèmica adequada al seu perfil curricular entre els programes de grau (undergraduate) de les institucions que selecciona. Així mateix, informar-se prèviament sobre les condicions de la docència (idioma de docència, seus disponibles en cada institució, etc.).

c) Matricular-se en la UA i en la universitat d'acollida durant el període acadèmic en què desenvolupe l'estada, almenys, dels crèdits mínims exigits.

d) Cursar el període d'estudis establit en el centre concedit i complir amb aprofitament les diferents etapes del procés de formació amb la dedicació requerida; en particular, assistir a totes les activitats lectives, així com presentar-se a les proves i exàmens que corresponguen a la programació acadèmica de l'estada concedida i superar, almenys, el cinquanta per cent dels crèdits mínims de matrícula necessaris per a l'obtenció de la mobilitat.

e) Mantenir contacte i estar localitzable tant pel Servei de Relacions Internacionals com per la seua coordinadora o coordinador, que podran posar-se en contacte amb l'alumnat en qualsevol moment a través del correu electrònic de la UA, tant durant tot el procés de selecció i nominació de la seua candidatura com durant l'intercanvi, així com facilitar les dades de contacte en cas d'emergència.

f) Comunicar immediatament tot canvi de la sol·licitud inicial; en concret, al Servei de Relacions Internacionals tot el que faça referència a la renúncia, canvis en el calendari, etc.; i al seu coordinador o coordinadora pel que fa a aspectes acadèmics.

g) Tenir uns coneixements de l'idioma suficients per a integrar-se en la universitat de destinació. La UA no es fa responsable de les mancances que en aquest sentit tinga l'alumnat ni de les conseqüències que se'n puguen derivar, com, per exemple, la no acceptació per part de la institució de destinació.

j) Si és el cas, contractar una assegurança que cobrisca les contingències de malaltia comuna, accident i repatriació.

k) Responsabilitzar-se de la cerca i localització d'allotjament i dels tràmits seguits per a la inscripció en la universitat d'acolliment.

l) Acceptar totes les condicions del programa.

m) Inscriure's en el Registre de Viatgers (https://registroviajeros.exteriores.gob.es/) i consultar les recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers Exteriors, Unió Europea i Cooperació (https://www.exteriores.gob.es/es/serviciosalciudadano/paginas/recomendaciones-de-viaje.aspx) per al país al qual es viatjarà, així com les del Ministeri de Sanitat (https://www.sanidad.gob.es/profesionales/saludpublica/ccayes/alertasactual/ncov/spth.htm). En cas de situacions excepcionals al país de destinació, seguir en tot moment les indicacions de l'ambaixada corresponent, així com de la universitat d'acollida, i comunicar la seua situació al Servei de Relacions Internacionals.

l) Garantir, sota la seua responsabilitat, que les dades i documents presentats per a l'obtenció i justificació de la subvenció per part del beneficiari són verdaders.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, l'acceptació i la justificació de l'ajuda, les contingudes en l'article 14 de la Llei 38/2003, general de subvencions, entre les que es troben:

a)    Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)    Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)    Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

L'activitat subvencionada ha de realitzar-se des de 2026 fins a 2027.

14.2.            Justificació de las persones beneficiàries

La data màxima de finalització de les mobilitats serà el 31 de juliol de 2027. El mitjà de justificació del compliment de les obligacions es farà de la manera següent:

D'acord amb el que estableix el punt catorzè de les bases reguladores que regeixen l'adjudicació de destinacions i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de mobilitat Erasmus+ (Acció clau 1-KA1 per a estudiants amb finalitats d'estudi), beques Santander Erasmus+ i Mobilitat Global (https://www.boua.ua.es/acuerdos/descargaracuerdo/16741), les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 31  de desembre de 2027.

El compte justificatiu del compliment de les obligacions presentada en el Servei de Relacions Internacionals contindrà la informació següent:

·         Conveni de subvenció

·         Contracte d'estudis (inicial i modificacions)

·         Certificat d'estada (arribada i eixida)

·         Certificat de notes (transcript of records).

·         Qüestionari de final d'estada

·         Assegurança de viatge contractada per la UA

15.       Pagaments

En virtut de l'article 34.4 de Llei 38/2003, general de subvencions, i l'article 88.2 del RD 887/2006, Reglament de la Llei general de subvencions, s'estableixen pagaments anticipats que suposen el lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a finançament necessari per a poder dur a terme les actuacions inherents a la subvenció.

L'abonament d'aquesta subvenció es divideix en tres pagaments:

15.1.    Ajuda de viatge. Suposa el lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, per l'import total previst en el conveni de subvenció.

15.2.    Primer pagament anticipat de l'ajuda individual. Suposa el lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a finançament necessari per a poder dur a terme les actuacions inherents a la subvenció, per un import del 70 % de la quantia total prevista en el conveni de subvenció. El pagament es tramitarà una vegada presentada la documentació següent a través d'UMove :

-  Conveni de subvenció

-  Contracte d'estudis inicial

-  Còpia de l'assegurança de viatge contractada per la UA

-  Certificat d'estada amb arribada real (també denominat certificat d'incorporació)

15.3.    Segon pagament de l'ajuda individual o liquidació. Suposa la quantitat restant respecte de la duració real de l'estada, segons les dates indicades en el certificat d'estada. El pagament es tramitarà després de la justificació mitjançant la presentació de la documentació següent:

o   A través d'UMove:

-  Modificació del contracte d'estudis, si és el cas.

-  Certificat d'estada, amb les dates reals d'arribada i d'eixida de la institució estrangera.

o   A través d'una invitació rebuda per correu electrònic de la Unió Europea:

-  Qüestionari UE.

Els pagaments es faran efectius mitjançant transferència bancària al número de compte facilitat per les persones beneficiàries com s'indica en el punt 8.4.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions, establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, així com en la seua resolució de concessió, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si és el cas, de les quantitats percebudes indegudament

16.       Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides a:

- La universitat de destinació amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

- L'asseguradora d'accidents de viatge, per a la prestació del servei d'assegurances de viatge associat al programa de mobilitat internacional.

- Entitats financeres.

- Administració local i autonòmica.

- Ambaixades, consolats d'Espanya a l'estranger.

- Centres i organismes: CSI i SEPIE.

L'alumnat participant pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seua Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els vostres drets i la Política de privacitat de la Universitat d'Alacant, es pot consultar en l' enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html.

17.       Recursos

Contra aquesta convocatòria, les seues bases i tots els actes administratius que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant del jutjat contenciós administratiu d'Alacant que resulte competent, en el termini de dos mesos comptadors a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques; l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del sistema universitari, i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i potestativament la persona interessada podrà interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta, davant la rectora, d'acord amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sens perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 30 d'octubre de 2025

La rectora, 

P.D. de signatura, vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa