AJUDES PER A LA REALITZACIÓ DE PRÀCTIQUES EN LES REPRESENTACIONS A L'ESTRANGER DEL MINISTERI D'AFERS EXTERIORS, UE I COOPERACIÓ PER PART D'ESTUDIANTS DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT DURANT 2026

La resolució de la Universitat d'Alacant amb data 30 de juliol de 2025 declara la tramitació d'urgència dels procediments administratius de concessió, en règim de concurrència competitiva, de pràctiques extracurriculars de la Universitat d'Alacant, reduint en la meitat tots els terminis del procediment de concessió, excepte la presentació de sol·licituds i recursos, per tant, els terminis reduïts queden ja incorporats en la convocatòria. 

1. Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

Aquesta convocatòria de la Universitat d'Alacant està dirigida a l'estudiantat de la UA que siga seleccionat pel Ministeri d'Afers Exteriors, UE i Cooperació (MAEUEC) per a la realització de pràctiques externes en alguna de les seues representacions en l'exterior dins d'una de les convocatòries que es puguen tramitar durant l'any 2026.

El MAEUEC ofereix places de pràctiques en les seues Representacions en l'exterior a través d'una convocatòria en la qual pot participar l'estudiantat de les universitats espanyoles amb les quals ha subscrit un conveni de cooperació educativa, entre elles la Universitat d'Alacant.  Les pràctiques no tenen remuneració per part del MAEUEC, i la UA ofereix a través d'aquesta convocatòria una ajuda econòmica per a sufragar part de les despeses derivades de l'estada, desplaçament i/o manutenció.

El MAEUEC estableix al llarg de l'any tres convocatòries i períodes de pràctiques, i envia a les universitats el llistat d'ofertes disponibles per a cadascun. Les universitats s'encarreguen de publicar les ofertes, rebre les sol·licituds de l'alumnat interessat, seleccionar les candidatures per plaça i enviar-les al MAEUEC, des d'on realitzen la selecció definitiva.

En la UA les pràctiques es tramitaran com a pràctiques extracurriculars amb caràcter general, sense perjudici que en determinats casos puguen ser tramitades com a curriculars a petició de l'estudiant i amb el vistiplau del centre que corresponga.

No són objecte d'aquestes ajudes les pràctiques en els Serveis Centrals del MAEUEC.

2. Requisits de les Persones Beneficiàries

Podrà optar a aquesta ajuda l'estudiantat que haja sigut seleccionat per part del MAEUEC per a realitzar una de les pràctiques oferides durant una de les convocatòries tramitades en la UA per a 2026, haver confirmat en la Unitat de Pràctiques del Servei d'Estudiants l'acceptació d'aquestes, i no gaudir d'una altra beca o ajuda de mobilitat durant el mateix període.

Requisits per a sol·licitar les pràctiques del MAEUEC:

·         Estar matriculat o matriculada en la UA en el curs que corresponga a la convocatòria i en el pla d'estudis requerit en la plaça o places per a les quals es vulga optar i haver superat almenys 120 crèdits del pla d'estudis si es tracta d'un grau. Si després d'haver presentat la sol·licitud per a la convocatòria se superen tots els crèdits del pla d'estudis, no es podrà iniciar la tramitació i expedició del títol universitari, ja que impediria la realització de les pràctiques.

·         Complir els requisits per a poder realitzar unes pràctiques externes, segons la normativa aplicable (Normativa de Pràctiques Externes de la Universitat d'Alacant). Especialment, mantenir la condició d'estudiant durant la realització de les pràctiques i no sol·licitar l'expedició del títol universitari si se superen tots els crèdits del pla d'estudis matriculat abans o durant les pràctiques.

·         No haver gaudit d'aquesta ajuda de mobilitat en convocatòries anteriors.

·         Complir els requisits específics (idiomes, informàtica, etc.) que s'establisquen en l'oferta o ofertes a les quals es vol optar.

·         Enviar la sol·licitud acompanyada del curriculum vitae i la documentació que acredite els mèrits que no obren en poder de la UA, i en aquest cas s'indicarà el centre on se situa aquesta informació, a través de la E-Administració en UA Cloud-Instància genèrica, dirigida a la Subdirecció de Pràctiques del Servei d'Estudiants, en els terminis que es publicaran en la pàgina web https://sa.ua.es/va/practicas-empresa/practiques-en-la-ua/internacionals/practiques-maec/practiques-en-el-maeuec.html  per a cada període de pràctiques.

La UA realitzarà una preselecció d'entre els candidats i candidates atesos els següents criteris:

·         Requisits generals per a poder participar en la convocatòria (matrícula, nombre de crèdits, adequació a la normativa per a realitzar pràctiques, etc.)

·         Requisits de la plaça o places a les quals es vol optar (pla d'estudis, coneixements d'idiomes, etc.)

·         Nota mitjana d'expedient (en el cas d'estudiants de Màster es tindrà en compte la nota del grau amb el qual es va accedir i en el cas d'estudiants de Doctorat es tindrà en compte la mitjana de la nota del grau i la nota del màster)

Una vegada realitzada la preselecció, la UA proposarà al MAEUEC les candidatures i el MAEUEC durà a terme un segon procés selectiu entre les candidatures presentades per totes les Universitats o centres educatius universitaris.

Si finalment és seleccionada alguna de les candidatures d'estudiants de la UA, la unitat de Pràctiques i el Centre en el que estiga matriculat/da s'encarregaran de la tramitació dels acords de pràctiques i altra documentació acadèmica i administrativa.

3. Número i dotació de les ajudes.

La dotació inicial per a aquest programa serà de 15.000 euros per a les pràctiques que es duguen a terme durant 2026, distribuïda en 5.000 euros per a cadascun dels períodes de pràctiques que estableix el MAEUEC. En el cas que no es cobriren les ajudes consignades per a un període, s'acumularan al següent període.

S'atorgaran ajudes per a un màxim de 3 mesos per estudiant i pràctica, encara que es podrà ampliar sempre que hi haja dotació pressupostària. Les ajudes per mes es distribuiran segons el destí per al qual haja sigut seleccionat/da:

·         Europa i països riberencs del Mediterrani: 500 €

·         Amèrica Llatina: 700 €

·         Els Estats Units i el Canadà: 800 €

·         Altres continents: 900 €

Es reservarà un 3% del total de les places disponibles per a ser cobertes per persones amb diversitat funcional, que hagen sigut seleccionats per part del MAEUEC.  En aquest cas, les persones aspirants hauran d'acreditar un grau de discapacitat igual o superior al 33%.  En el supòsit de no ser cobertes aquestes places, s'acumularan a les places del torn general.  En el cas de persones amb diversitat funcional, que acrediten un grau de discapacitat igual o superior al 33, i hagen sigut seleccionats per part del MAEUEC, s'establirà una bossa addicional de 1.800 € (600 per període de pràctiques que establisca el MAEUEC) com a ajuda complementària per a aquests estudiants.

4. Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1 Termini de presentació

La convocatòria es publicarà en BOUA amb caràcter informatiu prèviament a la publicació del seu extracte en el DOGV.

Hi haurà tres terminis per a sol·licitar les ajudes, un per a cadascun dels períodes previstos per a la realització de les pràctiques assignades pel MAEUEC:

·         Del 7 al 18 de gener de 2026: per a les pràctiques que es duran a terme durant el segon quadrimestre curse 2025-26.

·         Del 4 al 14 de maig de 2026: per a les pràctiques que es duran a terme durant l'estiu del curs 2025-26.

·         Del 20 al 30 de juliol de 2026: per a les pràctiques que es duran a terme en el primer quadrimestre del curs 2026-27.

Després de rebre les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i s'establirà un termini d'esmena de 5 dies naturals a partir de l'endemà de la seua publicació. Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses, que serà remesa a la comissió de valoració per a la seua avaluació. 

4.2 Procediment de presentació

Les ajudes per a cadascun dels períodes de pràctiques se sol·licitaran a través d'UA Cloud, eAdministració, Instància genèrica, dirigida a la Subdirecció de Pràctiques, del Servei d'Estudiants.

5. Criteris d'adjudicació

Si la dotació pressupostària inicial per a cada període no fora suficient per a cobrir les ajudes de tots els sol·licitants, s'atorgaran segons nota mitjana d'expedient. En el cas d'estudiants de Màster es tindrà en compte la nota del grau amb el qual es va accedir i en el cas d'estudiants de Doctorat es tindrà en compte la mitjana de la nota del grau i la nota del màster. En el cas d'estudiants de grau es tindrà en compte la nota mitjana de l'última convocatòria oficial immediatament anterior al període de sol·licitud de les pràctiques MAEUEC.

Per al càlcul de la nota mitjana aplicable a la baremació, a la qualificació del sol·licitant se li aplicarà un coeficient corrector de 1,17 per a les notes procedents d'estudis de l'àrea d'arquitectura i enginyeria, de 1,11 per a les procedents d'estudis de l'àrea de ciències i de 1,05 per als procedents de l'àrea de ciències de la salut.

Una vegada baremades les sol·licituds s'ordenaran per nota i es concediran les ajudes disponibles fins a esgotar la dotació de la convocatòria per a cada període de pràctiques. Una vegada s'assignen les ajudes, la resta de sol·licitants de cada període quedarà en llista de reserva per a cobrir possibles renúncies.

6. Òrgan gestor i Comissió de valoració

6.1 Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la Subdirecció de Pràctiques del Servei d'Estudiants s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment, acordarà les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Pràctiques de la citada Subdirecció, contacte: coordinacionpracticas@ua.es

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació que resulte exigible es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que si així no es fera se li tindrà per desistit de la seua petició prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

6.2 Comissió de valoració

La Comissió encarregada de la valoració de les sol·licituds, tindrà la següent composició:

Presidència:

-       El vicerector d'Estudiants i Ocupació, o persona que li substituïsca.

Secretaria:

-       La subdirectora de Pràctiques del Servei d'Estudiants, o persona que la substituïsca.

Vocal:

-       La directora del Servei d'Estudiants, o persona que la substituïsca

Els membres de la Comissió de Valoració signaran el document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

7. Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web https://sa.ua.es/va/practicas-empresa/practiques-en-la-ua/internacionals/practiques-maec/practiques-en-el-maeuec.html  segons el calendari previst de gestió, substituint a la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes.

La proposta de resolució provisional de les ajudes es publicarà a partir del 26 de gener de 2026 per al primer termini de sol·licitud; del 25 de juliol de 2026 per al segon termini de sol·licitud; i del 7 de setembre de 2026 per al tercer termini de sol·licitud.  A partir de l'endemà de la seua publicació, les persones interessades tindran un termini de 5 dies naturals per a la presentació de les al·legacions que estime pertinents, davant l'òrgan gestor.

Transcorregut aquest termini i, si és el cas, resoltes les al·legacions presentades, la persona titular del rectorat dictarà la resolució definitiva de concessió.

La unitat de Pràctiques publicarà en aquesta web els corresponents llistats amb l'alumnat seleccionat per cada període i les quanties que corresponguen.

En la fase d'adjudicació i resolució, les comunicacions que des de la unitat de Pràctiques del Servei d'Estudiants hagen de realitzar-se amb els estudiants, es duran a terme a través del correu electrònic que s'indique en la sol·licitud. 

8. Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria, amb codi 2026SBV030, serveix de base reguladora i serà incorporada en l'exercici 2026 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 de la Universitat d'Alacant.

Aquestes pràctiques estan regulades en la Universitat d'Alacant tant pel RD 592 / 2014 d'11 de juliol com per la normativa pròpia de la UA, i han de seguir el procediment establit per a la tramitació de les pràctiques de l'alumnat de la UA, tant pel que fa a la proposta de pràctiques com a la documentació acadèmica de l'alumnat.

La subvenció assignada s'ajustarà al que disposa la Llei 38/2003 i el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions; normativa interna de la Universitat d'Alacant, i aquesta convocatòria.

La dotació de les ajudes d'un màxim de 16.800 euros serà sufragada amb càrrec al capítol IV (orgànica 10.50.4B.00.16) del pressupost de la Vicerectorat d'Estudiants i Ocupació. La dotació d'aquesta convocatòria, serà distribuïda en 5.000 euros en cadascun dels tres períodes de sol·licitud i 1.800 euros per a la bossa addicional per a estudiants de diversitat funcional. En el seu cas, el crèdit no esgotat en un període de sol·licitud, s'acumularà per al següent. La concessió queda condicionada a l'existència de crèdit adequat i suficient en l'exercici 2026 del pressupost de la Universitat d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents

9. Obligació, justificació de persones beneficiàries i pagament.

9.1 Obligacions de les persones beneficiàries.

Són obligacions de les persones beneficiàries de les ajudes, a més de l'acceptació i la justificació de l'ajuda, les contemplades en l'art. 14 de la Llei 38/2003, General de Subvencions, d'entre les que es troben:

·         Facilitar a la Unitat de Pràctiques de la UA la documentació necessària per a la tramitació de les pràctiques i dels pagaments de la beca, documentació que se li requerirà a través d'un avís en el correu electrònic de la UA.

·         Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació. L'activitat subvencionada haurà de realitzar-se en 2026 i 2027.

·         Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

·         Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

·         Notificar a la unitat de Pràctiques qualsevol modificació en l'estada de pràctiques que puga alterar les condicions de concessió de l'ajuda.

·         Destinar l'ajuda a l'activitat per a la qual es concedeix i realitzar l'estada de pràctiques segons l'indicat en l'acord de pràctiques que se subscriga amb anterioritat a l'inici d'aquesta.

Es considerarà que renuncien tàcitament a l'ajuda les persones beneficiàries que no presenten la documentació requerida en els terminis i en les condicions descrites en les bases d'aquesta convocatòria. La renúncia o la finalització anticipada de l'estada de pràctiques suposarà la devolució de les quantitats rebudes que excedisquen al període realitzat, o si és el cas, el reintegrament d'aquestes. 

9.2 Justificació de persones beneficiàries i pagament

Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts abans del 20 de juny de 2026 per a les pràctiques el primer període, del 20 d'octubre de 2026 per a les del segon període, o del 20 de febrer de 2027 per al tercer període,   mitjançant la presentació del certificat emès per la representació en la qual ha realitzat les pràctiques, la memòria de pràctiques i els justificants dels viatges de desplaçament i/o allotjament.

En virtut de l'article 34.4 de Llei 38/2003 General de Subvencions i article 88.2 del RD 887/2006 Reglament de la Llei General de Subvencions, s'estableix un primer pagament anticipat que suposa el lliurament de fons amb caràcter previ a la justificació, com a finançament necessari per a poder dur a terme les actuacions inherents a la subvenció, per un import del 80 per cent de la quantia concedida. El 20 per cent restant serà abonat després de la justificació mitjançant la presentació dels documents requerits en el paràgraf anterior. El pagament es farà efectiu mitjançant transferència bancària en el compte de la qual siga titular la persona beneficiària.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions, establits en la resolució de concessió de la subvenció i en aquesta convocatòria i bases reguladores, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si és el cas, de les quantitats indegudament percebudes. 

INCOMPATIBILITATS

La concessió d'aquesta ajuda és incompatible amb qualsevol altra beca o ajuda per a la mateixa activitat (Erasmus + Prácticas o ajudes de la UA per a pràctiques a l'estranger) o que coincidisquen durant el mateix període de realització de les pràctiques (Erasmus + Estudios o altres ajudes de Mobilitat No Europea).

10. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les seues dades no podran ser cedits, excepte obligació legal i seran conservats durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat citada.

L'informem que pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seua Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els seus drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html

11. Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós-administratiu davant el jutjat del contenciós-administratiu d'Alacant que resulte competent, en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciós-Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir de l'endemà de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant,  21 de novembre de 2025

La rectora 

P.D. de signatura, el vicerector d'Estudiants i Ocupació

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Raúl Ruiz Callado