SELECCIÓ DE PARTICIPANTS PER A PROGRAMES INTENSIUS COMBINATS (BLENDED INTENSIVE PROGRAMMES / BIPS) EN ALTRES INSTITUCIONS SÒCIES DURANT 2026 A TRAVÉS DEL PROGRAMA DE MOBILITAT ERASMUS+ KA131 DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT

La resolució es tramitarà com un procediment administratiu d'urgència, per resolució amb data de 15 de gener de 2026, amb reducció dels terminis processals amb la finalitat de tenir seleccionades les persones participants a temps per a participar en les activitats BIP descrites.

1.     Objecte de la convocatòria

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, de places i ajudes econòmiques a l'alumnat que resulte beneficiari per a participar en programes intensius combinats (Blended Intensive Programmes o BIP), organitzats en altra universitat europea durant l'any 2026.

Per mitjà d'aquest programa, l'alumnat de la Universitat d'Alacant (UA) pot realitzar BIP organitzats per universitats europees amb les quals la UA ha subscrit acords d'intercanvi d'estudiants en el marc del programa Erasmus+ (acció KA131). L'activitat de mobilitat es realitzarà amb l'objectiu de reconeixement acadèmic i d'aprofitament, així com d'adequació al seu perfil curricular.

La participació implica una mobilitat física de curta duració a l'estranger en combinació amb un component virtual obligatori.

Els BIP als quals es pot optar en aquesta convocatòria són els que s'indiquen a continuació. Els detalls de cada activitat estaran subjectes a canvis per part de la universitat de destinació.

. BIP 1  Unscripted grounds: Rethinking the Bordeaux Ring Road and its Edges

DESTINACIÓ: F BORDEAU16 - École Nationale Supérieure d'Architecture et de Paysage de Bordeaux (ENSAP), Bordeus, França

PLACES: 8 estudiants de grau

REQUISITS LINGÜÍSTICS: anglès B2

REQUISITS DE TITULACIÓ: estar matriculat/da en el grau en Fonaments de l'Arquitectura

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: del 20 al 24 d'abril de 2026

DATES COMPONENT VIRTUAL: del 27 de març al 10 d'abril de 2026

PROFESSOR RESPONSABLE: Javier Sánchez Merina

. BIP 2  T4EU Week Community, Communities

DESTINACIÓ: P LISBOA01  Universidade Católica Portuguesa, Lisboa, Portugal

PLACES: 15 estudiants (11 de grau, 2 de màster i 2 de doctorat)

REQUISITS LINGÜÍSTICS: Anglès B2

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: del 25 al 29 de maig de 2026

DATES COMPONENT VIRTUAL: pendent de confirmació

PUNT DE CONTACTE: Àrea de Mobilitat del Servei de Relacions Internacionals

. BIP 3  T4EU Green Transformer Summer School & Student Challenge

DESTINACIÓ: SI KOPER03 University of Primorska, Eslovènia

PLACES: 3 estudiants de grau

REQUISITS LINGÜÍSTICS: anglès B2

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES PREVISTES MOBILITAT PRESENCIAL: del 17 al 21 d'agost de 2026

DATES COMPONENT VIRTUAL: pendent de confirmació

PUNT DE CONTACTE: Àrea de Mobilitat del Servei de Relacions Internacionals

. BIP 4 Ecosystemic Awareness LAB: Cities for All Life

DESTÍ: LT KAUNAS01 - Vytautas Magnus University, Kaunas, Lituània

PLACES: 10 estudiants de grau

REQUISITS LINGÜÍSTICS: anglès B1

REQUISITS DE TITULACIÓ: estar matriculat/da en el grau en Fonaments de l'Arquitectura.

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: dell 31 d'agost al 4 de setembre de 2026

DATES COMPONENT VIRTUAL: pendent de confirmació

PROFESSOR RESPONSABLE: Iván Capdevila Castellanos

2.     Requisits de les persones beneficiàries i requisits específics de cada BIP

2.1 Podrà sol·licitar aquesta ajuda l'alumnat que complisca els següents requisits:

2.1.1 Requisits de matrícula

Estar matriculat en la UA, en el moment de la sol·licitud, en una titulació de caràcter oficial de grau, màster oficial o doctorat per a la qual existisca oferta de places de mobilitat. En el moment de realitzar el BIP, estar matriculat en la titulació per a la qual s'ha concedit la plaça de mobilitat.

2.1.2 Requisit de crèdits

Haver superat 60 crèdits dels estudis de grau des dels quals es fa la sol·licitud, comptabilitzats fins a la convocatòria C1 del curs 2025-2026.

L'alumnat de màster i doctorat compleix el requisit de crèdits superats.

2.1.3 Posseir la nacionalitat d'un país de la Unió Europea o de tercers països (i en aquest cas haurà d'acreditar que està en possessió d'un permís vàlid per a residir a Espanya durant el període de realització de la mobilitat), de manera que es tinga NIF o NIE. 

2.1.4 Requisit d'idiomes

- L'alumnat de grau ha de tenir acreditat en el seu expedient de la UA el nivell d'idioma requerit.

- L'alumnat de màster i doctorat que no tinga acreditats prèviament els idiomes en la UA haurà d'adjuntar la documentació acreditativa en el moment de la sol·licitud.

La Normativa de la UA per a l'acreditació interna de competències lingüístiques en valencià i llengües estrangeres estableix els certificats, títols i cursos que acrediten un nivell determinat de llengua estrangera. Es troba en la pàgina web del Servei de Llengües: Pla d'Acreditació Lingüística -  https://sl.ua.es/va/acreditacio/acreditacio-en-llengues.html

Només podran ser considerats aquells documents obtinguts fins a la data en la qual finalitze el termini de presentació de sol·licituds.

Quant a l'acreditació d'idiomes per superació d'assignatures, s'admetran les superades fins a la convocatòria indicada en l'apartat 2.1.2 d'aquesta convocatòria.

2.1.5 No haver superat el període màxim d'estades Erasmus d'estudis o pràctiques (LLP-Erasmus, Erasmus Mundus, Erasmus+) permeses:

- Grau en Fonaments de l'Arquitectura i Grau en Medicina: dos períodes anuals en còmput total.

- Per a la resta de titulacions: un període anual en còmput total en el mateix nivell d'estudis (grau o màster).

2.1.6 Altres requisits:

- No haver incomplit la normativa de qualsevol programa gestionat pel Servei de Relacions Internacionals.

- No haver obtingut plaça definitiva en un altre programa de mobilitat o pràctiques per al mateix període sol·licitat.

2.2 Requisits específics de cada BIP

. BIP 1  Unscripted grounds: Rethinking the Bordeaux Ring Road and its Edges

REQUISITS LINGÜÍSTICS: anglès B2

REQUISITS DE TITULACIÓ: estar matriculat/da en el grau en Fonaments de l'Arquitectura

. BIP 2  T4EU Week Community, Communities

REQUISITS LINGÜÍSTICS: anglès B2

. BIP 3: T4EU Green Transformer Summer School & Student Challenge

REQUISITS LINGÜÍSTICS: anglès B2

. BIP 4 Ecosystemic Awareness LAB: Cities for All Life

REQUISITS LINGÜÍSTICS: anglès B1

REQUISITS DE TITULACIÓ: estar matriculat/da en el grau en Fonaments de l'Arquitectura.

3.     Nombre, duració i dotació de les ajudes

3.1 Es concedirà un nombre màxim de places i ajudes, segons s'indica a continuació:

. BIP 1  Unscripted grounds: Rethinking the Bordeaux Ring Road and its Edges

PLACES: 8 estudiants de grau

. BIP 2 T4EU Week Community, Communities

PLACES: 15 estudiants (11 de grau, 2 de màster i 2 de doctorat)

. BIP 3 T4EU Green Transformer Summer School & Student Challenge

PLACES: 3 estudiants de grau

. BIP 4  Ecosystemic Awareness LAB: Cities for All Life

PLACES: 10 estudiants de grau

3.2 La duració màxima finançada serà de 7 dies (5 dies d'activitat més 2 de viatge). Els dies concrets en els quals es realitzarà l'activitat física es faran constar en el certificat d'estada, i seran els que s'utilitzen per al càlcul de la quantia a percebre.

3.3 L'ajuda té per objecte contribuir a cobrir les despeses de viatge i subsistència de la mobilitat al país d'acolliment, que pot no cobrir la totalitat dels costos.

L'ajuda econòmica Erasmus+ estarà formada pels següents conceptes:

1)           Ajuda per a despeses de viatge. Contribució a les despeses de viatge basada en la distància entre la Universitat d'Alacant i la seu de la institució d'acolliment en la qual es desenvolupe l'activitat corresponent, segons la quantitat que s'indica a continuació:

-  Entre 500 i 1.999 km                                           309 €

-  Entre 2.000 i 2.999 km                                        395 €

Per a calcular la distància en quilòmetres des de la Universitat d'Alacant fins a la ciutat de destinació, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es podrà trobar en el següent enllaç:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

2)           Ajuda individual. Costos directament relacionats amb l'estada dels participants durant l'activitat al país de destinació. La quantitat diària serà de 79 €.

3)           Ajuda addicional per a estudiants amb menys oportunitats. En el cas d'estudiants amb menys oportunitats, rebran una ajuda addicional de 100 €.

Es considera estudiant amb menys oportunitats en aquesta convocatòria l'alumnat que es trobe en alguna de les situacions següents, degudament acreditades, sense qu siguen acumulatives entre si:

         i.            Discapacitat: tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33%.

     ii.        Obstacles socioeconòmics:

o   Ser beneficiari d'una beca d'estudis de caràcter general de l'Administració General de l'Estat per a realitzar estudis universitaris el curs immediatament anterior al que es realitze la mobilitat.

o   Percebre la unitat familiar una prestació d'ingrés mínim vital o qualsevol altra prestació d'igual o similar naturalesa.

o   Trobar-se en risc d'exclusió o emergència socials.

o   Pertànyer a una família nombrosa o monoparental.

o   Ser víctima de terrorisme, de violència de gènere o trobar-se en situació d'orfandat.

o   Trobar-se en una situació de dependència o amb dependents a càrrec.

o   Tenir un contracte de treball a temps complet que es mantindrà en vigor durant el període de mobilitat o s'estarà en situació d'excedència per a dur-la a terme.

      iii.            Problemes de salut: patir problemes físics o mentals que genere la necessitat de suport addicional.

      iv.            Diferències culturals: tenir la condició de refugiat o amb dret a protecció subsidiària o haver presentat sol·licitud de protecció internacional a Espanya.

4)           Suport a la inclusió. El suport a la inclusió cobrirà els costos addicionals requerits perquè els participants amb problemes físics, mentals o de salut puguen participar en la mobilitat.

Per a accedir a aquest suport d'inclusió els participants hauran de tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33% o patir problemes físics, mentals o de salut degudament acreditats mitjançant la corresponent certificació mèdica.

L'ajuda de suport a la inclusió serà sol·licitada en el Servei de Relacions Internacionals abans del començament de la mobilitat a través d'UA Cloud - eAdministració - Tràmits - Instància genèrica.

4.     Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1 Termini de presentació

El termini de sol·licitud s'inicia el dia 2 de febrer i finalitza l'11 de febrer de 2026.

La convocatòria es publicarà en el BOUA amb caràcter informatiu prèviament a la publicació del seu extracte en el DOGV.

4.2 Procediment de presentació

La sol·licitud es presentarà a través d'UACloud, aplicació Programes de Mobilitat, pestanya UMove, selecció Les meues sol·licituds i Nova sol·licitud.

S'haurà de comprovar els assoliments obtinguts en matèria lingüística que apareixen en UACloud - Expedient acadèmic - Consultar - Expedients - Acreditació i capacitació docent en llengües. En cas que algun assoliment (segons l'apartat 2.1.4) no estiga arreplegat en l'expedient, s'haurà d'adjuntar en la sol·licitud.

Així mateix, s'haurà d'adjuntar a la sol·licitud la justificació del contracte de treball a temps complet, els problemes de salut i diferències culturals als quals al·ludeix l'apartat 3.3.

Quan la documentació estiga en poder la Universitat d'Alacant, ha d'indicar-se la unitat administrativa que la va generar o en la qual va ser presentada.

5.     Criteris d'adjudicació

L'assignació de places i ajudes es realitzarà seguint els criteris:

5.1 La valoració dels mèrits atès el barem que es detalla en l'annex.

El barem comprendrà dos apartats:

a) Expedient acadèmic en l'estudi des del qual se sol·licita l'intercanvi.

b) Coneixement d'idiomes.

c) Puntuació d'adequació per a cada projecte BIP.

Els mèrits hauran de reunir-se en la data de finalització del termini de presentació de sol·licituds, i caldrà acreditar-los en la forma que s'estableix en cada cas.

5.2 La valoració de les següents prioritats:

- Prioritat 1: estudiants amb menys oportunitats. Es reflectirà sumant 30 punts als obtinguts en el barem.

- Prioritat 2: estudiants que NO hagen participat en edicions anteriors de BIP que hagen tingut lloc fora de la UA. Es reflectirà sumant 20 punts als obtinguts en el barem.

- Prioritat 3: estudiants que hagen participat en edicions anteriors de BIP que hagen tingut lloc fora de la UA. En aquest cas, la puntuació del barem no es veurà afectada.

- Prioritat 4: estudiants que hagen renunciat fora de termini a una plaça concedida en edicions anteriors de BIP que hagen tingut lloc fora de la UA. Es reflectirà amb la reducció de 2/3 de la puntuació.

5.3 Les places es distribuiran per ordre de puntuació total, i no s'adjudicaran més places que les oferides. En cas de l'alumnat que obtinga la mateixa puntuació total, s'atendrà la major puntuació obtinguda en els apartats del barem que s'indiquen: 1r) nombre de crèdits superats; 2n) major nota d'expedient; en aquest ordre, fins a aconseguir el desempat. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra U d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament general d'ingrés del personal al servei de l'Administració de l'Estat publicat en el BOE de l'1 d'agost de 2025.

6.     Òrgan gestor i Comissió de Valoració

6.1 Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la persona titular de la subdirecció de Gestió de Projectes de Mobilitat del Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment, i acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades en virtut de les quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Convocatòries i Gestió Econòmica de l'esmentat Servei, contacte: .Es. Consultes: https://sri.ua.es/va/movilidad/consultes-sol-licituds-suggeriments-i-queixes.html

6.2 Comissió de Valoració

La Comissió de Valoració realitzarà l'examen i l'avaluació de les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració.

La comissió tindrà la següent composició, o si escau, persones que les substituïsquen:

Presidència:

-     Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

Secretaria:

-     Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat

Vocal:

-     Directora del Servei de Relacions Internacionals

Els membres de la Comissió de Valoració signaran el document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

7.     Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència recollit en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i el que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es faran en l'adreça:

 https://sri.ua.es/va/movilidad/bip/participacio-bips.html

que substitueix la notificació a les persones interessades i té els mateixos efectes. En aquesta mateixa pàgina es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria, els annexos i l'accés a tota la normativa i legislació que s'hi esmenta.

Finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, es publicarà la llista provisional de sol·licituds admeses i el resultat provisional de l'aplicació dels criteris d'adjudicació establits en el punt 5. De la mateixa forma, es publicarà la relació provisional de sol·licituds excloses, totalment o parcialment (és a dir, no admeses en alguna de les places) amb indicació del motiu d'exclusió. S'establirà un termini d'esmena de 5 dies hàbils per a presentar al·legacions comptador a partir de l'endemà de la publicació.

Transcorregut aquest termini, es publicarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses, totalment o parcialment, i la puntuació definitiva, que serà remesa a la Comissió de Valoració per a l'avaluació.

L'assignació de places serà el resultat del següent procés. Es publicarà la resolució provisional de concessió de les places i la llista d'espera. A partir de l'endemà de la publicació, les persones interessades tindran un termini de 3 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que considren pertinents davant l'òrgan gestor.

Després d'aquest termini i, si escau, resoltes les al·legacions presentades, la rectora dictarà la resolució definitiva de concessió.

7.1 Llista d'espera

S'establirà una llista d'espera amb les persones sol·licitants que complisquen els requisits de participació, però no que han sigut seleccionades seguint el lloc que ocupen després de la baremació definitiva de sol·licituds. Es contactarà amb els/les integrants de la llista d'espera a mesura que quede alguna plaça vacant a causa de renúncies.

7.2 Comunicació de les dates de la mobilitat i compte bancari

Després de l'última resolució d'assignació de places se sol·licitarà a l'alumnat beneficiari que indique les dates de la seua mobilitat (d'acord amb el calendari del BIP adjudicat).

Així mateix, la persona beneficiària haurà de facilitar un compte bancari del qual haurà de ser titular, que serà on es realitze l'ingrés de l'ajuda, si escau. En el cas que el compte bancari facilitat no tinga com a titular la persona beneficiària de l'ajuda, aquesta no podrà ser abonada.

Això es farà a través de l'aplicació UACloud > Programes de Mobilitat > UMove > Les meues places > Estada

8.     Acceptació de la mobilitat

8.1 Acceptació per part de la universitat de destinació

El programa Erasmus+ KA131 està basat en acords bilaterals signats entre la UA i diferents institucions d'educació superior europees. Això implica l'acceptació de la mobilitat per part de les dues institucions.

Una vegada assignades les places per part de la UA, les persones sol·licitants han de realitzar els tràmits de sol·licitud d'inscripció en la institució de destinació (Application Procedure), si fora el cas, per a l'acceptació per aquesta institució, que podrà rebutjar-la perquè no complisca els terminis per a inscriure's en la universitat de destinació.

Per tot això, l'assignació de places que realitza la UA no serà efectiva fins a l'acceptació per la institució de destinació.

8.2 Situacions derivades d'esdeveniments globals

Tenint en compte que la mobilitat de l'alumnat en els diferents països pot veure's afectada per esdeveniments globals sobrevinguts que produïsquen inestabilitat i que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a la destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de realitzar la mobilitat.

8.3 Organització final del BIP

Es recomana no comprometre's a cap despesa fins que estiga publicada l'adjudicació definitiva de places i l'organització del BIP en destinació estiga confirmada.

9.     Renúncia i penalització

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en els terminis establits dins el procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i atès que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà segons establisca cada convocatòria.

Una vegada acabat el procés selectiu, la renúncia s'ha de notificar mitjançant la presentació de la sol·licitud corresponent (disponible a aquest efecte en la web) a través d'UACloud > Sol·licituds UA > Inici > SRI. Mobilitat. Consultes, sol·licituds, suggeriments i queixes, amb indicació del tipus Renúncia, o bé mitjançant UACloud > eAdministració > Instància genèrica dirigida al Servei de Relacions Internacionals.

Si una persona que ha obtingut plaça no presenta renúncia, però no s'incorpora a la universitat de destinació en la data prevista de començament del BIP, la participació serà cancel·lada d'ofici.

L'alumnat que, sense presentar renúncia, no es va incorporar a la universitat de destinació assignada en la convocatòria immediatament anterior, serà penalitzat i quedarà exclòs d'aquesta convocatòria.

10.   Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2026SBV060 serveix de base reguladora i es troba recollida en la línia de subvenció 2026LS028 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2026) de la Universitat d'Alacant.

Aquesta convocatòria es regeix, a més de per les normes que s'hi estableixen, per les disposicions europees per al programa Erasmus+, per la Normativa general de mobilitat de la Universitat d'Alacant i per les Bases reguladores que regeixen l'adjudicació de destinacions i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de Mobilitat Erasmus+ de la UA (disponible en https://www.boua.ua.es/acuerdos/descargaracuerdo/16741).

La subvenció assignada s'ajustarà a allò que disposa la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003; la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions; la normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria.

La dotació de les ajudes de caràcter estimatiu és d'un màxim de 35.492 €, que procedeix del SEPIE i es troba consignada en l'aplicació 51.60.4M.00.41 del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals. En concret, la distribució de la dotació s'estima de la manera següent: BIP 1, un màxim de 7.696 €; BIP 2, un màxim de 14.430 €; BIP 3, un màxim de 2.886 €; BIP 4, un màxim de 10.480 €.

Aquesta dotació podrà incrementar-se a conseqüència de la concurrència d'alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 58.2a del Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, o bé minorar-se per la no assignació de l'import total de la dotació de la convocatòria. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'hi aplicaran les disposicions fiscals vigents.

Aquest projecte ha sigut finançat amb el suport de la Comissió Europea. Aquesta publicació és responsabilitat exclusiva de la UA. La Comissió no és responsable de l'ús que puga fer-se de la informació ací difosa.

11.  Reconeixement acadèmic i aprofitament

Els crèdits obtinguts per la realització d'un BIP són susceptibles de reconeixement en la UA com a activitat formativa.

D'acord amb el Reglament per al reconeixement acadèmic d'activitats universitàries culturals, esportives, de representació estudiantil, solidàries i de cooperació de la Universitat d'Alacant, aprovat pel Consell de Govern del 28 de juny de 2013, l'alumnat participant en un BIP podrà reconèixer fins a 3 ECTS en els estudis de grau. El reconeixement es farà a sol·licitud del participant, sempre que no haja reconegut 6 ECTS prèviament. La qualificació serà d'APTE/NO APTE.

11.1 Contracte d'estudis

Cada estudiant haurà de subscriure un contracte d'estudis amb anterioritat a l'inici del període de mobilitat. El contracte d'estudis serà signat entre la institució d'origen, la institució d'acolliment i cada estudiant, i tindrà caràcter oficial de contracte vinculant per als qui el signen.

11.2 Taxes acadèmiques

Cada estudiant haurà de continuar abonant les taxes acadèmiques habituals en la UA durant el seu període de mobilitat al país europeu, així com les taxes necessàries per al reconeixement dels crèdits del BIP com a activitat formativa.

El programa Erasmus+ estableix la gratuïtat de les taxes acadèmiques en les universitats de destinació durant el període en el qual es produeix la mobilitat. No obstant això, la institució de destinació pot demanar que l'alumnat pague taxes complementàries per a cobrir les despeses de l'assegurança, la formació en idiomes, la utilització de materials diversos (com ara llibres, fotocòpies, productes de laboratori), etc. Aquestes quantitats seran equivalents a les cobrades a l'alumnat local pel mateix concepte.

12.  Obligacions i justificació de les persones beneficiàries i pagament

12.1 Obligacions de les persones beneficiàries

Són obligacions de les persones beneficiàries, a més de les establides en la Llei 38/2003, general de subvencions, les següents:

1.    L'activitat subvencionada ha de realitzar-se durant 2026.

2.    No acceptar cap altre ingrés incompatible amb la percepció de les dotacions de les ajudes.

3.       Mantenir contacte i estar localitzable tant durant el procés de selecció i nominació de la candidatura com durant la mobilitat a través del correu electrònic de la UA, així com facilitar les dades de contacte en cas d'emergència.

4.       Comunicar immediatament tot canvi de la sol·licitud inicial; en concret, al Servei de Relacions Internacionals si són renúncies, canvis en el calendari, etc.

5.       Tenir uns coneixements de l'idioma suficients per a integrar-se en la universitat de destinació. La UA no es fa responsable de les mancances que en aquest sentit tinga l'alumnat ni de les conseqüències que d'això es puguen derivar, com per exemple, la no acceptació per part de la institució de destinació

6.    Responsabilitzar-se de la cerca i localització d'allotjament en la universitat d'acolliment.

7.       Acceptar totes les condicions del programa.

8.       Garantir, sota la seua responsabilitat, que les dades i documents presentats per a l'obtenció i justificació de la subvenció per part del beneficiari són vertaders.

9.       Inscriure's en el Registre de Viatgers (https://registroviajeros.exteriores.gob.es/) i consultar les recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers Exteriors, Unió Europea i Cooperació (https://www.exteriores.gob.es/es/serviciosalciudadano/paginas/recomendaciones-de-viaje.aspx) per al país al qual es viatjarà, així com les del Ministeri de Sanitat (https://www.sanidad.gob.es/areas/sanidadExterior/laSaludTambienViaja/consejosSanitarios/home.html). En cas de situacions excepcionals al país de destinació, caldrà seguir en tot moment les indicacions de l'ambaixada corresponent, així com de la universitat d'acolliment, i comunicar la situació al Servei de Relacions Internacionals.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, a banda de l'acceptació i la justificació de l'ajuda, les previstes en l'article 14 de Llei 38/2003, general de subvencions, entre les quals es troben:

a)        Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)        Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i els òrgans de control interns i externs.

c)         Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

12.1 Justificació de persones beneficiàries i pagament

Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i l'aplicació dels fons percebuts fins al 31 de desembre de 2026 mitjançant la presentació de la següent documentació:

                  i.        Conveni de subvenció

                  ii.        Contracte d'estudis

                  iii.        Assegurança de viatge contractada per la UA

                  iv.        Confirmació d'estada (arribada i eixida).

                  v.        Certificat de notes (Transcript of Records)

                  vi.        Qüestionari UE (al final de l'estada)

Després de la justificació, la Universitat procedirà d'ofici al pagament de la subvenció concedida mitjançant un únic pagament pel total de l'ajuda econòmica.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, així com en la resolució de concessió, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si escau, de les quantitats indegudament percebudes.

13.  Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides a:

-       La universitat de destinació amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

-       L'asseguradora d'accidents de viatge, per a la prestació del servei d'assegurances de viatge associat al programa de mobilitat internacional.

-       Entitats financeres.

-       Administració autonòmica i local.

-       Ambaixades, consolats d'Espanya a l'estranger.

-       Centres i organismes: SEPIE.

Les dades seran conservades durant el temps estrictament necessari per a complir la finalitat esmentada.

L'alumnat participant pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre protecció de dades, els seus drets i la política de privacitat de la Universitat d'Alacant pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html

14.  Recursos

Contra la convocatòria, les bases i els actes administratius que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós administratiu davant el jutjat contenciós administratiu d'Alacant que resulte competent en el termini de dos mesos comptador a partir de l'endemà de la publicació, de conformitat amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del sistema universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria davant rectora, de conformitat amb el que es disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 19 de gener de 2026

La rectora

PD de signatura, la vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa