AJUDES DE L'INSTITUT INTERUNIVERSITARI DE LLENGÜES MODERNES APLICADES (IULMA) A L'ORGANITZACIÓ DE CONGRESSOS, SEMINARIS I ALTRES ACTIVITATS D'INVESTIGACIÓ

1. Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

L'objecte d'aquesta convocatòria és incentivar l'intercanvi, la transferència i la difusió dels resultats d'investigació que faciliten l'avanç del coneixement mitjançant la concessió d'ajudes al finançament de congressos, seminaris i altres activitats d'investigació com ara conferències o jornades. Han de ser sempre activitats de l'àmbit d'actuació de l'Institut  Interuniversitari de Llengües Modernes Aplicades (IULMA) organitzades pel personal docent i investigador adscrit a l'Institut.

2. Requisits de les persones beneficiàries

Podrà sol·licitar aquesta ajuda el PDI de la Universitat d'Alacant membre de l'IULMA.

Las activitats per a les quals es reba l'ajuda han de realitzar-se en la Universitat d'Alacant i han d'estar íntegrament vinculades a l'àmbit de les llengües modernes aplicades.

Serà requisit indispensable per a l'obtenció de l'ajuda que la gestió econòmica de l'activitat objecte d'ajuda es duga a terme des de la Secretaria administrativa de l'IULMA.

La quantia de l'ajuda percebuda per la persona sol·licitant ha de destinar-se íntegrament a despeses relacionades amb l'organització de l'activitat per a la qual se sol·licita. No es podran dedicar les ajudes a despeses protocol·làries (menjars, obsequis, etc.) o compra d'equipament inventariable.

L'adjudicatari de l'ajuda haurà d'aparèixer com a organitzador de l'activitat i indicar en la totalitat dels materials emprats per a la difusió de l'activitat la participació institucional de l'IULMA com a entitat organitzadora o col·laboradora.

3. Dotació de les ajudes

La dotació econòmica total destinada a aquesta convocatòria ascendeix a 1.000 euros, quantitat que constitueix el límit màxim disponible per al conjunt de les ajudes concedides. Aquesta dotació es repartirà d'acord amb la puntuació obtinguda després de l'aplicació d'aquests criteris entre les sol·licituds rebudes que complisquen els requisits indicats més amunt.

Una mateixa persona sol·licitant o activitat no podrà rebre un finançament superior a 300 euros, amb independència del nombre de sol·licituds presentades o del nombre d'activitats organitzades.

L'adjudicació de les ajudes estarà supeditada a la disponibilitat pressupostària global i al compliment dels límits individuals establits en aquesta convocatòria.

4. Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1 Termini de presentació

El termini de presentació de sol·licituds serà de deu dies hàbils comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el Butlletí Oficial de la Universitat d'Alacant (BOUA). Les activitats objecte de finançament hauran de realitzar-se necessàriament entre l'endemà de la publicació de la resolució definitiva de concessió d'ajudes i el 31 de desembre de 2026.

4.2 Procediment de presentació

Les sol·licituds es realitzaran mitjançant la presentació d'una instància genèrica dirigida a l'IULMA a través d'eAdministració  en UACloud completant l'imprès Ajudes a congressos, seminaris, conferències i jornades, disponible en la pàgina https://iulma.ua.es/va/secretaria-virtual.html.

La sol·licitud haurà d'anar acompanyada necessàriament de la següent documentació:

·         Programa detallat de l'activitat

·         Previsió de pressupost de l'activitat

·         Qualsevol altra documentació addicional justificativa

La convocatòria preveu un termini de cinc dies hàbils comptador des de l'endemà de la resolució provisional d'ajudes per a l'esmena de la documentació presentada i la presentació d'al·legacions.

5. Criteris d'adjudicació

Les propostes seran valorades en funció del següent barem:

La quantia econòmica de cada ajuda es determinarà assignant a la sol·licitud amb major puntuació l'import màxim de 300 euros. L'import corresponent a la resta de sol·licituds es calcularà de manera proporcional en funció de la puntuació obtinguda, i es prendrà com a referència el valor econòmic del punt, que resultarà de dividir l'import màxim entre la puntuació màxima aconseguida entre les sol·licituds seleccionades. En el cas que la suma de les quanties resultants supere la dotació econòmica total de la convocatòria, els imports es prorratejaran proporcionalment entre les sol·licituds seleccionades.

En cap cas la quantia concedida podrà superar els 300 euros per sol·licitant ni per activitat. L'assignació de les ajudes quedarà supeditada a la dotació màxima de la convocatòria.

6. Òrgan gestor i Comissió de Valoració

6.1 Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria és l'Institut  Interuniversitari de Llengües Modernes Aplicades (IULMA), al qual correspon l'ordenació i la instrucció del procediment, així com la realització de les actuacions que resulten necessàries per a la comprovació i l'avaluació de les dades en virtut de les quals ha de dictar-se la resolució corresponent.

La unitat administrativa de referència serà la secretaria administrativa de l'I LMA, les dades de contacte de la qual són el telèfon 965 90 95 79 i l'adreça de correu electrònic iulma@ua.es.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits exigits o no s'hi adjunte la documentació preceptiva, es procedirà d'acord amb el termini i condicions d'esmena establits en l'apartat 4.2 d'aquesta convocatòria. En cas de no atendre el requeriment d'esmena en el termini previst, es tindrà la persona sol·licitant per desistida de la sol·licitud, amb la resolució prèvia dictada en els termes legalment establits.

6.2 Comissió de Valoració

L'avaluació  d'ajudes i la proposta de concessió o denegació de les ajudes correspondrà a la Comissió d'Ajudes de l'Institut.

La Comissió d'Ajudes examinarà i avaluarà les sol·licituds presentades, així com la consegüent proposta de concessió i denegació de les ajudes.

La Comissió tindrà la següent composició:

·         Presidència: directora de l'IULMA

·         Secretaria: secretària acadèmica de l'IULMA

·         Vocals: se seleccionaran entre els membres del Comitè Executiu de l'IULMA

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

7. Resolució, notificació i publicació dels resultats

De conformitat amb el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i allò que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquesta convocatòria es realitzaran en la pàgina web de l'IULMA (www.iulma.ua.es), que substitueix aquesta publicació a la notificació a les persones interessades i té els mateixos efectes.

La proposta de resolució provisional de les ajudes es publicarà en el termini màxim de deu dies naturals comptador a partir de l'endemà de la finalització del termini de presentació de sol·licituds. A partir de l'endemà d'aquesta  publicació, les persones interessades tindran un termini de 5 dies hàbils per a formular les al·legacions que estimen pertinents davant l'òrgan gestor.

Després d'aquest termini i a la vista de la proposta motivada de la resolució per la Comissió de Valoració, es publicarà la resolució definitiva de concessió o denegació de les ajudes.

8. Marc legal i pressupostari

L'ajuda assignada s'ajustarà als principis de la Llei 38/2003 i el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions; la normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria.

La dotació màxima d'aquesta convocatòria és de 1.000 euros, que serà sufragada amb càrrec al capítol II, orgànica 41.20.2G.0001 del pressupost de l'IULMA. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la UA.

9. Obligació i justificació de la persona beneficiària

Les obligacions de les persones beneficiàries d'aquesta convocatòria són:

·         Realitzar l'activitat en el termini previst en la convocatòria.

·         Enviar a l'Institut la informació completa sobre l'activitat a la qual s'ha concedit l'ajuda, amb una antelació mínima d'una setmana.

·         Presentar a l'IULMA les factures corresponents i els materials de difusió dissenyats per a l'activitat, on s'incloga el logo de l'Institut.

Si, una vegada presentada la documentació justificativa, es comprovara que l'import total de les despeses acreditades mitjançant les factures corresponents és inferior a la quantia de l'ajuda concedida, l'import finalment abonat s'ajustarà a aquesta despesa justificada, sense que en cap cas puga superar-lo.

L'incompliment d'aquestes condicions implicarà la pèrdua de l'ajuda.

10. Protecció de dades de caràcter personal

De conformitat amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, li comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació.

En el marc dels tractaments esmentats, les seues dades no podran ser cedides, excepte obligació legal.

L'informem que pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb la delegada o el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els seus drets i la política de privacitat de la Universitat d'Alacant pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html.

11. Recursos

Contra la convocatòria, les bases i els actes administratius que se'n deriven, que no esgoten la via administrativa, podrà interposar-se el recurs d'alçada previst en l'article 122 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públique en el termini d'un mes comptador des de l'endemà de les publicacions o notificacions. El recurs podrà interposar-se davant l'òrgan que va dictar l'acte que s'impugna o davant la rectora com a òrgan competent per a resoldre'l.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 9 de febrero de 2026

Chelo Vargas Sierra

Directora de l'Institut Interuniversitari de Llengües Modernes Aplicades