AJUDES ECONÒMIQUES PER A LA REALITZACIÓ D'ESTADES D'INVESTIGACIÓ EN L'ÀMBIT INTERNACIONAL I ASSISTÈNCIA A CONGRESSOS PER A ESTUDIANTS DEL PROGRAMA DE DOCTORAT EN CIÈNCIES EXPERIMENTALS I BIOSANITÀRIES. CURS ACADÈMIC 2025-2026

1.    Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, d'ajudes per a impulsar activitats d'investigació (Modalitat M1) i l'assistència a congressos científics (Modalitat M2) dels estudiants del Programa de Doctorat en Ciències Experimentals i Biosanitàries de la Universitat d'Alacant, durant el curs acadèmic 2025-2026.

L'ajuda es divideix en dues modalitats:

1.    Modalitat M1: Estades internacionals d'investigació, destinades a facilitar la realització d'activitats d'investigació relacionades amb el contingut científic de la tesi doctoral en Universitats o centres d'investigació situats fora d'Espanya, amb la finalitat de promoure la presentació de tesis doctorals que opten a la Menció Internacional en el títol de Doctora o Doctor per la Universitat d'Alacant.

2.    Modalitat M2: Assistència a congressos científics, tant internacionals com nacionals, en els quals el doctorand presente resultats derivats de la tesi doctoral i que estiguen relacionats amb la temàtica d'aquesta.

En els dos casos, la subvenció es dedicarà a cobrir les despeses de desplaçament, allotjament i/o manutenció, i serà compatible amb qualsevol altra ajuda o beca que tinga la mateixa finalitat, sempre que la quantitat de les ajudes obtingudes no sobrepasse el cost de l'activitat subvencionada.

2. Requisits de les persones beneficiàries

En el cas de la modalitat d'ajudes M1, podrà sol·licitar aquesta ajuda l'alumnat que:

·         Estiga matriculat durant el curs 2025-26 en el Programa de Doctorat en Ciències Experimentals i Biosanitàries de la Universitat d'Alacant.

·         Haja fet o tinga previst fer una estada d'una duració mínima d'1 mes, entre l'1 de setembre de 2025 i el 31 de juliol de 2026, que coincideix, excepte excepcions justificades, amb els períodes acadèmics i/o l'activitat ordinària dels centres de destinació.

·         Que l'estada es faça en universitats, centres d'investigació o departaments R+D d'empreses situats fora d'Espanya, i que la subvenció es dedique a sufragar despeses de desplaçament, allotjament i/o manutenció.

En el cas de la modalitat d'ajudes M2, podrà sol·licitar aquesta ajuda l'alumnat que:

·         Estiga matriculat durant el curs 2025-26 en el Programa de Doctorat en Ciències Experimentals i Biosanitàries de la Universitat d'Alacant. :

·         Que el congrés se celebre entre l'1 de setembre del 2025 i el 31 de juliol del 2026, que estiga relacionat amb la temàtica de la tesi doctoral i que s'hi presenten resultats derivats d'aquesta, destinar la subvenció a cobrir despeses de desplaçament i manutenció. 

3.    Nombre i dotació de les beques

Es concedirà un nombre màxim de 10 ajudes, amb un import total de 4.200 € L'import i el nombre d'ajudes per modalitat serà la següent:

Modalitat M1(estades internacions d'investigació): Es concedirà un màxim de 4 ajudes. La dotació total d'aquesta modalitat es prorratejarà entre les persones beneficiàries que complisquen els requisits, amb un límit màxim de 600 € per ajuda.

Modalitat M2 (assistència a congressos científics): Es concedirà un nombre màxim de 6 ajudes, que distribuiran l'assignació, fins a un màxim cadascuna de 300 €.

Només es pot optar a una ajuda de cada modalitat d'aquesta convocatòria per estudiant.

En els dos casos, la subvenció es dedicarà a cobrir les despeses de desplaçament, allotjament i/o manutenció, i serà compatible amb qualsevol altra ajuda o beca que tinga la mateixa finalitat, sempre que la quantita de les ajudes obtingudes no sobrepasse el cost de l'activitat subvencionada.

4.  Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1. Termini de presentació

La convocatòria es publicarà en BOUA amb caràcter informatiu prèviament a la publicació del seu extracte en el DOGV.

El termini de sol·licitud s'inicia el dia 2 de març i finalitza el dia 31 de juliol del 2026. 

4.2. Procediment de presentació

La documentació es presentarà a través del formulari que a aquest efecte està disponible en la pàgina web de l'Oficina de Pràctiques en Empresa, Mobilitat i Inserció Laboral (OPEMIL), https://ciencias.ua.es/va/opemil/practicas-externas/practicas-externas.html, amb indicació de les dades d'aquesta convocatòria.

S'adjuntarà la documentació següent:

- Fotocòpia del NIF, NIE o passaport, en cas que no obre en poder de l'Administració.

Per a la modalitat d'estades internacions d'investigació (M1):

·         Memòria del treball de recerca que cal desenvolupar per la persona sol·licitant, en la qual es justifique l'oportunitat de l'estada, el pla de treball, la duració i el centre receptor en què es farà, amb la conformitat del director o directora de tesi.

·         Document d'acceptació de l'estada pel centre receptor, degudament signat i on conste la data d'estada prevista.

·         Historial cientificotècnic del grup i de la persona investigadora d'acollida del centre receptor.

Per a la modalitat d'assistència a congressos científics (M2):

·         Justificació de la relació del congrés amb la temàtica de la tesi doctoral.

·         Acceptació de comunicació, pòster o presentació en el congrés (o justificant d'haver-la sol·licitat en cas que l'acceptació estiga pendent).

·         Programa preliminar o definitiu del congrés, que indique les dates i el lloc de celebració.

·         Conformitat del director o directora de tesi per a l'assistència i la presentació de resultats.

Quan la documentació obre en poder de la Universitat d'Alacant, ha d'indicar la unitat administrativa que la va generar o en la que va ser presentada.

Després de rebre les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i s'establirà un termini d'esmena de 10 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació. Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses, que serà remesa a la Comissió de Valoració per a la seua avaluació.

5.  Criteris d'adjudicació

L'assignació d'ajuda es farà seguint els criteris següents:

Modalitat M1: Estades internacionals d'investigació

1.    Pla de treball, duració de l'estada, adequació d'aquesta al pla de treball proposat i situació de desenvolupament del projecte de tesi en relació amb els objectius plantejats (Màx. 5 punts).

La puntuació s'assignarà d'acord amb l'escala orientativa següent:

0-1 punts: Pla de treball poc definit o escassament coherent amb els objectius de la tesi; duració de l'estada insuficient o inadequada.

2-3 punts: Pla de treball adequat, amb objectius clars i raonablement alineats amb el projecte de tesi; duració de l'estada apropiada, encara que millorable.

4-5 punts: Pla de treball ben estructurat, coherent i clarament alineat amb els objectius del projecte de tesi; duració de l'estada plenament justificada i adequada a l'estat de desenvolupament de la tesi.

2.    Idoneïtat i qualitat del centre de destinació en relació amb la millora de la formació de les persones beneficiàries (Màx. 3 punts).

La puntuació s'assignarà d'acord amb els criteris següents:

0-1 punts: Centre amb escassa relació amb el projecte de tesi o amb limitada aportació formativa.

2 punts: Centre adequat, amb experiència i recursos rellevants per a la formació doctoral.

3 punts: Centre de reconegut prestigi i alta especialització en l'àmbit del projecte, l'estada del qual supose una millora formativa significativa per a la persona sol·licitant.

3.    Obtenció d'aquesta ajuda en convocatòries anteriors. Puntuarà positivament no haver sigut beneficiari/ària d'aquesta ajuda en convocatòries anteriors (Màx. 2 punts).

Modalitat M2: Assistència a congressos científics

1.    Tipus de comunicació presentada en el congrés (es valorarà més la presentació oral que la comunicació presentada en format pòster): Presentació oral (4 punts) i pòster (2 punts).

2.    Contribució com a primer autor (2 punts) o com a coautor en una altra posició (1 punt).

3.    Tipus de congrés (es valorarà més els congressos internacionals que els nacionals): Comunicació en congrés internacional (2 punts) i comunicació en congrés nacional (1 punt).

6.    Òrgan gestor i Comissió de Valoració

6.1. Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la degana de la Facultat de Ciències, s'encarrega de l'ordenació i la instrucció del procediment i acorda totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar resolució.

La unitat administrativa de referència, Secretaria de l'Oficina de Pràctiques, Mobilitat i Inserció Laboral (OPEMIL), contacte: ciencies.practiques@ua.es

6.2. Comissió de Valoració

La Comissió de Valoració farà l'examen i l'avaluació de les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració.

La comissió tindrà la composició següent, o si escau, persones que els substituïsquen:

Presidència:

-       Degana de la Facultat de Ciències, o persona que la substituïsca.

Secretaria:

-       Secretària de la Facultat de Ciències o persona que la substituïsca.

Vocals:

-       Coordinadora acadèmica de Postgrau o persona que la substituïsca

-       Coordinador/a del Programa de Doctorat, o persona que la substituïsca.

-       Administrador/a o administrador del Centre, o persona que la substituïsca.

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

7.  Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i al que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es faran en l'adreça web https://ciencias.ua.es/va/opemil/beques-i-ajudes/beques-i-ajudes.html, que substitueix la notificació a les persones interessades i produeix els mateixos efectes.

La proposta de resolució provisional de les ajudes es publicarà a partir de l'1 de maig de 2026. A partir de l'endemà de la seua publicació, les persones interessades tindran un termini de 10 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que creguen pertinents, davant de l'òrgan gestor.

Transcorregut aquest termini i, si escau, resoltes les al·legacions presentades, la persona titular del rectorat dictarà la resolució definitiva de concessió.

8.  Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2026SBV017, serveix de base reguladora i es troba recollida en la línia de subvenció 2026LS031 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2026) de la Universitat d'Alacant.

La subvenció assignada s'ajustarà al que disposa la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, en la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions, en la normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria.

La dotació d'aquesta convocatòria, d'un màxim de 4.200 euros, serà sufragada amb càrrec al capítol IV 20.20.4M.00.01 del pressupost de la Facultat de Ciències. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents.

9.  Obligacions, justificació de persones beneficiàries i pagament.

9.1. Obligacions de les persones beneficiàries.

Són obligacions de les persones beneficiàries, a més de les establides en la Llei 38/2003, General de Subvencions, les següents:

1- L'activitat subvencionada ha de fer-se des de setembre del 2025 a juliol del 2026.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, l'acceptació i la justificació de l'ajuda, les previstes en l'article 14 de Llei 38/2003, general de subvencions, d'entre les que es troben:

a)    Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)    Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)    Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

9.2. Justificació de persones beneficiàries i pagament

Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 31 d'octubre del 2026 mitjançant la presentació, a través del formulari de "Contacta amb secretaria", els documents següents:

·         Memòria d'activitats.

·         Per a la modalitat M1: Presentar una certificació del representant legal del centre d'investigació receptor en la qual constarà el dia d'inici i el de finalització de l'estada.

·         Per a la modalitat M2: Presentar un certificat d'assistència al congrés i de presentació de la ponència

Ha de presentar la documentació justificativa de les despeses de desplaçament, allotjament i manutenció, mitjançant factures i/o tiquets, per un import igual o superior al de l'ajuda concedida.

A més, hauran d'entregar les dades personals i bancàries a través de la seu electrònica. Per a això hauran d'accedir a la seu electrònica de la Universitat d'Alacant a través de l'enllaç següent: https://cvnet.cpd.ua.es/eadmua/tramites/index. En l'apartat `Econòmics' trobaran el tràmit `Alta/Modificació de Tercers'. Inicien sessió amb les seues credencials. Pugen les dades sol·licitades en l'apartat corresponent. Confirmen l'actualització de la informació.

Després de la justificació, la Universitat procedirà d'ofici al pagament de la subvenció concedida mitjançant transferència bancària en un pagament únic.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i les obligacions establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, com també en la seua resolució de concessió, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si escau, de les quantitats indegudament percebudes. 

10.         Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, us comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds d'ajudes en aquesta convocatòria. La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació en aquesta. En el marc dels tractaments esmentats, les vostres dades no podran ser cedides, excepte obligació legal i seran conservades durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat esmentada.

Us informem que podreu exercir els vostres drets en relació amb el tractament de les dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la Seu Electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Podreu, així mateix, posar-vos en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de Dades, els vostres drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, podreu consultar-la en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html.

11.         Recursos

Contra la convocatòria, les bases i tots els actes administratius que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, es podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del jutjat contenciós administratiu d'Alacant que siga competent, en el termini de dos mesos comptadors a partir de l'endemà de publicar-se, d'acord amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i potestativament es podrà interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta, davant de la rectora, d'acord amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, tret que aquests decidisquen directament o indirecta el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 11 de febrer de 2026

La rectora

P.D. de signatura, vicerector d'Estudiants i Ocupació

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Raúl Ruiz Callado