INSTRUCCIÓ CONJUNTA DE GERÈNCIA I SECRETARIA GENERAL PER A LA TRAMITACIÓ DE LES SOL·LICITUDS D'ALTA DEL PROFESSORAT EXTERN O COL·LABORADOR, QUE NO VAJA A PERCEBRE QUANTITAT ECONÒMICA COM A RETRIBUCIÓ O COMPENSACIÓ PER LA SEUA ACTIVITAT, EN LA UNIVERSITAT D'ALACANT

La Universitat d'Alacant té l'obligació de garantir l'exactitud i la integritat de les dades i els documents que consten en els seus registres, d'acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades, procediment administratiu comú i règim jurídic del sector públic.

Aquestes dades, documents i els expedients en els quals s'integren formen part dels registres de la universitat i s'usen, de manera automatitzada en general, per a expedir documents públics fefaents, com ara certificats acadèmics, certificacions de serveis prestats o qualsevol altre document que haja de tenir efecte davant de tercers.

Cada administració ha de mantenir un arxiu electrònic únic dels documents electrònics que corresponguen a procediments conclosos, en els termes que estableix la normativa reguladora aplicable. Cosa que va unida al fet que els expedients han de tenir format electrònic, motiu pel qual és imprescindible que els documents utilitzats en les actuacions administratives (i les dades que continguen) s'emmagatzemen per mitjans electrònics. Això requereix garantir-ne l'autenticitat i la integritat, i que la informació que hi conste siga completa, exacta i coherent.

És competència de la Gerència dirigir i coordinar els serveis administratius de la universitat, com també exercir, per delegació de la rectora, la direcció del personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis.

La Secretaria General, per part seua, té com a funcions expedir certificats i documents dels actes i acords de la Universitat d'Alacant, i dirigir el Registre i l'Arxiu General de la institució. Des d'ací, el certificat administratiu, com a document que dona fe que la informació que recull acredita fefaentment fets o actes, exigeix una concordança entre aquests fets, actes o acords que, si escau, consten en expedients de la universitat, per a la qual cosa és necessària l'exactitud de totes les dades que calguen.

Per tot això, és imprescindible, a fi de garantir la seguretat jurídica, que la informació d'identificació de tot el professorat registrat en la Universitat d'Alacant, fins i tot el no remunerat, estiga plenament contrastada i, així, assegurar l'autenticitat i la integritat dels actes que es generen en procediments o actuacions en els quals aquells puguen intervenir, i que s'hagen de certificar.

Per tot això, DISPOSEM:

Primer. Objecte i àmbit d'aplicació

1.      Aquesta instrucció té per objecte establir el procediment a seguir per a la tramitació de les sol·licituds d'alta del professorat extern o col·laborador en la Universitat d'Alacant, que no vaja a percebre cap quantitat econòmica com a retribució o compensació per la seua activitat.

2.      Aquesta instrucció s'aplicarà a tots els centres, departaments, instituts universitaris d'investigació i, en general, a totes les unitats de gestió de la universitat que requerisquen la incorporació d'aquesta mena de personal, amb independència del procediment de què es tracte.

Segon. Procediment d'alta

1.      Totes les sol·licituds d'alta de professorat extern sense retribució s'hauran de realitzar exclusivament mitjançant una sol·licitud UA, emplenada de manera íntegra, i haurà d'incloure obligatòriament les següents dades personals:

- Cognoms

- Nom

- Número de document d'identitat (DNI/NIE/passaport)

- Correu electrònic personal

- Data de naixement

- Nacionalitat

L'enllaç a la sol·licitud UA és:

https://cvnet.cpd.ua.es/uasolicitudes/solicitud/539

2.      Serà requisit indispensable adjuntar-hi copia del document d'identitat (DNI, NIE o passaport) corresponent a la persona que es dona d'alta, a fi de contrastar la validesa i l'exactitud de les dades consignades.

3.      Si una sol·licitud és incompleta o no es realitza mitjançant la sol·licitud UA habilitada a aquest efecte, es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, l'esmene, amb indicació que, si no ho fa així, es considerarà que desisteix de la seua petició.

Tercer. Publicitat i aplicació

Aquesta instrucció s'ha de comunicar a les secretàries dels centres, departaments, instituts universitaris d'investigació i, en general, a totes les unitats de gestió.

Aquesta instrucció entrarà en vigor l'endemà de publicar-se en el Butlletí Oficial de la Universitat d'Alacant.

Sant Vicent del Raspeig, 23 de març de 2026

El secretari general

Josep Ochoa Monzó

El gerent

Julio Garcia Mora