Instrucció conjunta de Gerència i Secretaria General per a la tramitació de les sol·licituds d'alta del professorat extern o col·laborador en la Universitat d'Alacant, que no percebrà quantitat econòmica com a retribució o compensació per la seua activitat
- Data d'aprovació
- 18/06/2026
- Data de publicació
- 19/06/2026
- Òrgan competent
- Secretari general
- Secció
- Disposicions generals
Títol: Instrucció conjunta de Gerència i Secretaria General per a la tramitació de les sol·licituds d'alta del professorat extern o col·laborador en la Universitat d'Alacant, que no percebrà quantitat econòmica com a retribució o compensació per la seua activitat
Secció: Disposicions generals
Òrgan: Secretari general
Data d'aprovació: dijous, 18 de juny de 2026
La Universitat d'Alacant té l'obligació de garantir l'exactitud i la integritat de les dades i els documents que té registrats, conforme a la normativa vigent en matèria de protecció de dades, procediment administratiu comú i règim jurídic del sector públic.
Aquestes dades, documents i els expedients en els quals s'integren formen part dels registres de la Universitat i s'usen, en general de manera automatitzada, per a l'expedició de documents públics fefaents, com certificats acadèmics, certificacions de serveis prestats o qualsevol altre document que haja de tenir efecte davant de tercers.
Cada administració ha de mantenir un arxiu electrònic únic dels documents electrònics que corresponguen a procediments finalitzats, en els termes establits en la normativa reguladora aplicable. La qual cosa va unida al fet que els expedients han de tenir format electrònic. Per tant, és imprescindible que els documents emprats en les actuacions administratives (i les dades que continguen) s'emmagatzemen per mitjans electrònics i per a això es requereix garantir-ne l'autenticitat i integritat, i que la informació dels documents siga completa, exacta i coherent.
És competència de la Gerència dirigir i coordinar els serveis administratius de la Universitat, així com exercir, per delegació de la rectora, la direcció del personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis.
La Secretaria General, per part seua, té com a funcions la d'expedir certificats i documents dels actes i acords de la Universitat d'Alacant, i la de dirigir-ne el registre i l'arxiu general. Des d'ací, el certificat administratiu, com a document que dona fe que la informació recollida en aquest acredita fefaentment fets o actes, exigeix una concordança entre aquests fets, actes o acords que, si és el cas, consten en expedients de la Universitat, per a la qual cosa cal l'exactitud de totes les dades que siguen necessàries.
Per tot això, és imprescindible, a fi de garantir la seguretat jurídica, que la informació d'identificació de tot el professorat registrat en la Universitat d'Alacant, fins i tot el no remunerat, estiga plenament contrastada a fi d'assegurar l'autenticitat i la integritat dels actes que es generen en procediments o actuacions en què aquells puguen intervenir, i que s'hagen de certificar.
«No obstant, tot això s'ha de fer conformement als drets que dimanen de la legislació aplicable en matèria de dades personals i, en concret, del tractament d'aquestes per obligació legal, interès públic o per a l'exercici de poders públics, i tot això comporta ajustar i deixar sense efecte l'anterior Instrucció de 23 de març de 2026 (BOUA, de 25 de març de 2026).»
Per tot això DISPOSEM:
Primer. Objecte i àmbit d'aplicació
1. La present instrucció té per objecte establir el procediment a seguir per a la tramitació de les sol·licituds d'alta del professorat extern o col·laborador en la Universitat d'Alacant, que no percebrà cap quantitat econòmica com a retribució o compensació per la seua activitat.
2. La present instrucció s'aplicarà a tots els centres, departaments, instituts universitaris d'investigació i, en general, a totes les unitats de gestió de la Universitat que requerisquen la incorporació d'aquesta mena de personal, amb independència del procediment de què es tracte.
Segon. Procediment d'alta
1. Totes les sol·licituds d'alta de professorat extern sense retribució han de dur-se a terme, exclusivament, mitjançant una sol·licitud UA, emplenada de manera íntegra, i aquesta ha d'incloure obligatòriament les dades personals següents:
- Cognoms
- Nom
- Número de document d'identitat (DNI/NIE/passaport)
- Correu electrònic personal
- Data de naixement
- Nacionalitat
L'enllaç a la sol·licitud UA és:
2. La Universitat d'Alacant comprovarà l'exactitud de les dades aportades per la persona interessada a través de les xarxes corporatives o mitjançant consulta a les plataformes d'intermediació de dades o altres sistemes electrònics habilitats a aquest efecte.
3. En cas d'inexactitud entre les dades aportades per la persona sol·licitant i les dades recaptades electrònicament per la Universitat, es podrà requerir la documentació justificativa de les dades aportades en la sol·licitud inicial. Si una sol·licitud és incompleta o no es fa mitjançant la sol·licitud UA habilitada a aquest efecte, es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, l'esmene, amb indicació que, si no ho fera, se'l tindrà per desistit de la seua petició.
4. En el cas que l'acreditació de la identitat de les persones l'haja realitzada una altra universitat distinta amb caràcter previ, sols caldrà l'aportació de les dades establides en l'apartat segon punt u d'aquesta instrucció.
Tercer. Publicitat i aplicació
Comunique's la present instrucció a les secretaries dels centres, departaments, instituts universitaris d'investigació i, en general, a totes les unitats de gestió.
La present instrucció entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Butlletí Oficial de la Universitat d'Alacant i deixa sense efecte la instrucció de 23 de març de 2026.
A Sant Vicent del Raspeig, a 18 de juny de 2026
El secretari general, Josep Ochoa Monzó
El gerent, Julio García Mora
La Universitat d'Alacant té l'obligació de garantir l'exactitud i la integritat de les dades i els documents que té registrats, conforme a la normativa vigent en matèria de protecció de dades, procediment administratiu comú i règim jurídic del sector públic.
Aquestes dades, documents i els expedients en els quals s'integren formen part dels registres de la Universitat i s'usen, en general de manera automatitzada, per a l'expedició de documents públics fefaents, com certificats acadèmics, certificacions de serveis prestats o qualsevol altre document que haja de tenir efecte davant de tercers.
Cada administració ha de mantenir un arxiu electrònic únic dels documents electrònics que corresponguen a procediments finalitzats, en els termes establits en la normativa reguladora aplicable. La qual cosa va unida al fet que els expedients han de tenir format electrònic. Per tant, és imprescindible que els documents emprats en les actuacions administratives (i les dades que continguen) s'emmagatzemen per mitjans electrònics i per a això es requereix garantir-ne l'autenticitat i integritat, i que la informació dels documents siga completa, exacta i coherent.
És competència de la Gerència dirigir i coordinar els serveis administratius de la Universitat, així com exercir, per delegació de la rectora, la direcció del personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis.
La Secretaria General, per part seua, té com a funcions la d'expedir certificats i documents dels actes i acords de la Universitat d'Alacant, i la de dirigir-ne el registre i l'arxiu general. Des d'ací, el certificat administratiu, com a document que dona fe que la informació recollida en aquest acredita fefaentment fets o actes, exigeix una concordança entre aquests fets, actes o acords que, si és el cas, consten en expedients de la Universitat, per a la qual cosa cal l'exactitud de totes les dades que siguen necessàries.
Per tot això, és imprescindible, a fi de garantir la seguretat jurídica, que la informació d'identificació de tot el professorat registrat en la Universitat d'Alacant, fins i tot el no remunerat, estiga plenament contrastada a fi d'assegurar l'autenticitat i la integritat dels actes que es generen en procediments o actuacions en què aquells puguen intervenir, i que s'hagen de certificar.
No obstant, tot això s'ha de fer conformement als drets que dimanen de la legislació aplicable en matèria de dades personals i, en concret, del tractament d'aquestes per obligació legal, interès públic o per a l'exercici de poders públics, i tot això comporta ajustar i deixar sense efecte l'anterior Circular de 23 de març de 2026 (BOUA, de 25 de març de 2026).
Per tot això DISPOSEM:
Primer. Objecte i àmbit d'aplicació
1. La present instrucció té per objecte establir el procediment a seguir per a la tramitació de les sol·licituds d'alta del professorat extern o col·laborador en la Universitat d'Alacant, que no percebrà cap quantitat econòmica com a retribució o compensació per la seua activitat.
2. La present instrucció s'aplicarà a tots els centres, departaments, instituts universitaris d'investigació i, en general, a totes les unitats de gestió de la Universitat que requerisquen la incorporació d'aquesta mena de personal, amb independència del procediment de què es tracte.
Segon. Procediment d'alta
1. Totes les sol·licituds d'alta de professorat extern sense retribució han de dur-se a terme, exclusivament, mitjançant una sol·licitud UA, emplenada de manera íntegra, i aquesta ha d'incloure obligatòriament les dades personals següents:
- Cognoms
- Nom
- Número de document d'identitat (DNI/NIE/passaport)
- Correu electrònic personal
- Data de naixement
- Nacionalitat
L'enllaç a la sol·licitud UA és:
2. La Universitat d'Alacant comprovarà l'exactitud de les dades aportades per la persona interessada a través de les xarxes corporatives o mitjançant consulta a les plataformes d'intermediació de dades o altres sistemes electrònics habilitats a aquest efecte.
3. En cas d'inexactitud entre les dades aportades per la persona sol·licitant i les dades recaptades electrònicament per la Universitat, es podrà requerir la documentació justificativa de les dades aportades en la sol·licitud inicial. Si una sol·licitud és incompleta o no es fa mitjançant la sol·licitud UA habilitada a aquest efecte, es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, l'esmene, amb indicació que, si no ho fera, se'l tindrà per desistit de la seua petició.
4. En el cas que l'acreditació de la identitat de les persones l'haja realitzada una altra universitat distinta amb caràcter previ, sols caldrà l'aportació de les dades establides en l'apartat segon punt u d'aquesta instrucció.
Tercer. Publicitat i aplicació
Comunique's la present instrucció a les secretaries dels centres, departaments, instituts universitaris d'investigació i, en general, a totes les unitats de gestió.
La present instrucció entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Butlletí Oficial de la Universitat d'Alacant i deixa sense efecte la instrucció de 23 de març de 2026.
A Sant Vicent del Raspeig, a 18 de juny de 2026
El secretari general, Josep Ochoa Monzó
El gerent, Julio García Mora