CONVOCATÒRIA DE MOBILITAT AITANA - ERASMUS + PRÁCTICAS PER A ESTUDIANTS DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT CURS 2023-2024

1.    Objecte

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, de pràctiques en empreses situades en països europeus participants en el programa de mobilitat Erasmus + durant el curs 2023-24.

Les destinacions previstes es publicaran íntegrament, a mesura que les empreses/institucions d'acolliment comuniquen a la UA les seues propostes en l'adreça web d'aquesta convocatòria, i mai després del 20 de juny de 2023:

https://web.ua.es/va/centro-empleo/practicas-y-empleo/practicas-en-la-ua/internacionales/erasmus-practicas/convocatoria-2023-2024.html

Les destinacions previstes,  poden ser empreses, associacions, centres educatius de qualsevol nivell d'ensenyament, centres d'investigació, ONG o qualsevol entitat pública o privada,   situades en països membres de la UE (més Islàndia, Liechtenstein, Noruega, Turquia i Macedònia). Amb cada plaça proposada s'indica el pla d'estudis per al qual s'ofereix així com els requisits d'idioma i uns altres.  Els sol·licitants no poden contactar directament amb les empreses/institucions d'aqueix llistat.

Si algun sol·licitant vol aportar una empresa al programa tindrà dues opcions:

A)   Incorporar la proposta abans de la publicació de la convocatòria de manera que aparega en l'oferta pública disponible per a tots els sol·licitants que complisquen els requisits. Per a això, l'empresa haurà d'haver enviat per correu electrònic el formulari amb la proposta, publicat en l'adreça web d'aquesta convocatòria, abans del dia 2 de juny de cada any a la Unitat de Pràctiques. Vista la proposta, si és acceptada s'incorporarà a l'oferta pública.

B)   Indicar en el moment de la seua sol·licitud que volen aportar una empresa a títol individual per a realitzar les seues pràctiques . En aquest cas, una vegada realitzada la selecció per a l'oferta pública, i si quedaren beques per assignar, es realitzaria  un procés d'assignació entre els i les sol·licitants que confirmen que disposen d'empresa. S'avisarà d'aquesta circumstància per correu electrònic a partir del 20 de desembre.

Els següents tipus d'organitzacions no són admissibles com a organitzacions d'acolliment per a la mobilitat d'estudiants en pràctiques: les institucions de la UE i altres òrgans de la UE, incloses les agències especialitzades (la llista completa està disponible en el següent lloc web: http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_es); les organitzacions que gestionen programes de la UE, com les agències nacionals d'Erasmus+ (amb la finalitat d'evitar possibles conflictes d'interessos o dobles finançaments). 

Els i les sol·licitants podran seleccionar les destinacions als quals vulguen optar i complisquen requisits, i els ordenaran segons preferència.

2.   Requisits de les Persones Beneficiàries

Podrà sol·licitar aquesta ajuda l'alumnat que:

Estiga matriculat en el curs 2023-24 en una titulació oficial de grau, màster o doctorat. Per als graus, hauran de tenir almenys 120 crèdits del pla d'estudis superats.

Estiguera matriculat en el curs 2022-23 en una titulació oficial i haurien acabat els seus estudis.

No haja realitzat prèviament en el mateix cicle d'estudis més de 10 de mesos d'estades Erasmus d'estudis o pràctiques (LLP-Eramus, Erasmus Mundus, Erasmus+). El màxim de mobilitat permesa és de 12 mesos i una mobilitat de pràctiques ha de tenir com a mínim una duració de 2 mesos.

Complisca els requisits específics per a les destinacions de pràctiques publicats en la convocatòria als quals es vulga optar: estudis, nivell d'idioma, etc.

No s'haja beneficiat d'ajudes concedides per a realitzar pràctiques a l'estranger a través de qualsevol altra convocatòria de la Universitat d'Alacant o de Campus Iberus, per al mateix curs acadèmic. Les ajudes de la present convocatòria són compatibles amb les ajudes a l'estudi.

3.    Número, duració i dotació de les ajudes.

Es concedirà un màxim de 50 ajudes, per import de 700 € mensuals, amb una duració màxima de 4 mesos.

Les persones beneficiàries d'una beca del MEC durant el curs immediatament anterior, rebran 250 € addicionals de fons Erasmus per un màxim de 3 mesos o proporcional en cas d'estada inferior a 3 mesos.

Si l'estada té una duració igual o inferior a 3 mesos, l'ajuda assignada s'abonarà en un 80% després de l'enviament de la confirmació d'inici de la pràctica signat i segellat per l'entitat d'acolliment (document que facilitarà la Unitat de Pràctiques), i el 20% restant en finalitzar l'estada de pràctiques.

Si l'estada té una duració superior a 3 mesos, l'ajuda proporcional corresponent al quart mes s'abonarà a meitat d'estada, després de la recepció de l'informe intermedi.

En el cas de persones amb diversitat funcional, que acrediten un grau de discapacitat igual o superior al 33%, percebran a més el finançament addicional constituït per les aportacions dels fons comunitaris europeus a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), pertanyent al Ministeri de Ciència, Innovació i Universitats. Imports i despeses subvencionables s'arreplegaran en el punt de Suport a la inclusió de la Resolució del SEPIE per a la convocatòria 2023.

En el cas de desplaçament ecològic en un mitjà de transport sostenible al país de realització de les pràctiques, els estudiants i recentment titulats beneficiaris també rebran el finançament addicional que determine la Resolució del SEPIE per a la convocatòria 2023, aportant la justificació oportuna i Declaració responsable. 

4.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

La convocatòria es publicarà en BOUA amb caràcter informatiu, prèviament a la publicació del seu extracte en el DOGV.

El termini per a sol·licitar l'ajuda s'estendrà des del 20 de juny 2023 a les 00.00 fins al 19 de juliol de 2023 a les 23:59 h.

La documentació es presentarà, a través del formulari que es troba en la pàgina web:

https://web.ua.es/va/centro-empleo/practicas-y-empleo/practicas-en-la-ua/internacionales/erasmus-practicas/convocatoria-2023-2024.html

En el mateix formulari s'indicaran per ordre de preferència els codis de les ofertes a les quals es vol optar (veure codis en la primera columna del llistat de destinacions previstes) i s'adjuntarà un arxiu amb la següent documentació:

-        Curriculum vitae

-        Carta de motivació redactats en l'idioma de les destinacions sol·licitades. Si es requereixen dos idiomes per a la mateixa pràctica, en un d'ells indistintament.

-        Exclusiu per als alumnes d'estudis d'Arquitectura: enviament del seu portfolio en grandària adequada per a ser enviat per correu electrònic a l'empresa.

Els arxius hauran d'estar identificats amb el nom i cognoms del/ la sol·licitant.

Si abans d'acabar el termini d'inscripció es desitja modificar alguna dada o el currículum, es pot enviar un altre formulari.  Es donarà per vàlid l'últim formulari enviat.

Si en les destinacions previstes no hi ha oferta per a un determinat perfil d'estudis, o no es compleixen requisits d'idioma, recomanem inscriure's igualment i deixar buits els camps relatius a les ofertes, ja que durant els mesos de gestió d'aquesta convocatòria,  poden arribar noves propostes d'empreses/institucions a la Unitat de Pràctiques, per la qual cosa avisaríem a les persones inscrites i que complisquen el perfil demandat, sempre que tinguem beques per assignar.

Aquells/as sol·licitants que tinguen pensat aportar una empresa en finalitzar el procés de selecció per al llistat de destinacions previstes en el punt 1 d'aquesta convocatòria, hauran d'inscriure's obligatòriament (encara que no opten a aqueixes ofertes publicades) i marcar la casella del formulari que així ho indica.

Els i les estudiants dels graus de Mestre Educació Infantil i Educació Primària que hagen sol·licitat realitzar les seues pràctiques curriculars en centres a l'estranger, no han d'inscriure's per aquesta via. La Facultat d'Educació assignarà les places de què disposa i ho notificarà a la Unitat de Pràctiques per a la tramitació de la documentació Erasmus Pràctiques, relativa a aquesta convocatòria

5.    Criteris d'adjudicació

L'assignació de beques o ajudes es realitzarà seguint les següents fases:

Fase 1. Admissió: Verificació de requisits

Fase 2. Preselecció: les candidatures admeses, amb compliment dels requisits específics per destinació (estudis, nivell d'idioma, coneixements específics, etc.)

Adequació al perfil de la destinació o destinacions sol·licitades: fins a 2 punts (estudis, idiomes, altres requisits)

Nota mitjana de l'expedient: Fins a 1 Punt. El càlcul es realitzarà multiplicant la nota mitjana per 0.1

Per a estudiants de Grau, la nota mitjana serà la que conste en l'expedient per a convocatòria C4 del curs 2022-23.

Per a estudiants de màster i doctorat, es tindrà en quanta la mitjana de l'expedient del grau o màster amb el qual es va accedir.

No haver-se beneficiat d'una beca erasmus en convocatòries anteriors: 1 punt.

Fase 3. Selecció: l'entitat col·laboradora proposarà a la comissió l'assignació de la pràctica, en funció de la documentació aportada i l'entrevista realitzada, pel mitjà que es dispose.

A l'efecte de l'elecció de l'entitat col·laboradora, la comissió enviarà les 8 millors candidatures del procés de preselecció per a cada plaça disponible.

Les estades de pràctiques podran començar amb caràcter general entre el 15 de gener de 2024 i el 30 de setembre de 2024.  En el cas de titulats/as es tindrà en compte el límit de 12 mesos després de la finalització dels seus estudis o la data d'expedició del títol, sempre amb el límit del 30 de setembre de 2024.

6.    Comissió de valoració

La Comissió encarregada de la valoració de les sol·licituds, tindrà la següent composició:

Presidència:

-     La vicerectora d'Estudiants i Ocupabilitat (o persona en qui delegue)

Secretaria:

-      La subdirectora de Pràctiques, Ocupació i Emprenedoria del Servei d'Alumnat,

Vocals:

-     El director del Secretariat de Suport a Estudiants i Ocupabilitat

7.    Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web https://web.ua.es/va/centro-empleo/practicas-y-empleo/practicas-en-la-ua/internacionales/erasmus-practicas/convocatoria-2023-2024.html, segons el calendari previst de gestió, substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes.  En aquesta mateixa direcció es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria i l'accés a tota la normativa i legislació esmentada en aquesta.

Finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, es publicarà la llista provisional de sol·licituds admeses i excloses, amb indicació del motiu d'exclusió.

Totes la persones sol·licitants disposaran d'un termini de 3 dies hàbils per a presentar al·legacions comptats a partir de l'endemà a la publicació.

Resoltes les al·legacions, es publicarà la llista definitiva de sol·licituds admeses i excloses.

A partir del mes d'octubre s'iniciarà en la Unitat de Pràctiques la fase de preselecció, i enviament de currículums a les empreses/institucions.  Les comunicacions tant des de la unitat de Pràctiques del Servei d'Alumnat (unitat que s'encarrega de la gestió del programa) com des de les empreses col·laboradores, es realitzaran a través del correu electrònic que els sol·licitants admesos han indicat en la sol·licitud.

El procés d'assignació per a les ofertes publicades en l'adreça web d'aquesta convocatòria es tancarà al llarg del mes de desembre, i a partir de gener 2024 s'obrirà el termini perquè els sol·licitants que no hagen sigut seleccionats/as puguen aportar empreses, si queden beques per assignar.

La Rectora de la Universitat d'Alacant acordarà la resolució definitiva de la convocatòria.

8. Acceptació de la mobilitat

Els/les candidats/as seleccionats/as per l'empreses/institucions disposaran d'un termini màxim de 7 dies per a acceptar o renunciar a aquesta plaça.  Amb la seua acceptació, l'alumnat/recentment titulats seleccionat indicarà a la Unitat de Pràctiques les dates de la seua estada de pràctiques.

Es considerarà renúncia per part del candidat o candidata si no realitza cap actuació durant aquest tràmit, i se li tindrà per desistit de la seua sol·licitud en la present convocatòria, donant oportunitat al següent candidat que seleccione l'empresa/institució.

Tenint en compte que l'acceptació de l'alumnat en els diferents països pot veure's afectada per esdeveniments globals sobrevinguts que produïsquen inestabilitat que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a destinació estiga confirmada.  Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de començar l'estada de pràctiques.

9. Reconeixement acadèmic i aprofitament

Les pràctiques Erasmus poden ser curriculars o extracurriculars. Perquè tinguen la condició de curriculars abans de l'inici de la mobilitat, el coordinador o la coordinadora de les pràctiques de la titulació haurà de donar el vistiplau acadèmic. En aquest cas, a més d'enviar la documentació que requereix el programa Erasmus,  l'estudiant haurà de seguir les indicacions acadèmiques del seu tutor o tutora referent a l'avaluació de l'assignatura.

Un/a estudiant pot realitzar durant la mateixa mobilitat les pràctiques curriculars (les hores previstes en l'assignatura de pràctiques) i continuar amb pràctiques extracurriculars fins a completar el període de mobilitat.

Si la mobilitat es realitza com a extracurricular, l'estudiant podrà sol·licitar posteriorment el reconeixement de crèdits d'una assignatura de pràctiques externes / pràcticum mitjançant sol·licitud davant el seu Centre, que podrà resoldre a favor o en contra, depenent dels continguts formatius i dels resultats obtinguts durant l'estada.

En tots els casos,  l'estudiant rebrà un diploma que acredita la seua participació en el programa Erasmus Pràctiques i podrà descarregar un certificat a través d'UACloud. Si les pràctiques es realitzen una vegada acabats els estudis, només tindran consideració d'extracurriculars i no apareixeran en el SET si s'ha sol·licitat l'expedició del títol abans de la finalització de la mobilitat.

10.    Marc legal i pressupostari

La convocatòria d'ajuda, que serveix de base reguladora es troba recollida en la línia de subvenció 2023LS0140 de l'edició 2023 del Pla Estratègic de Subvencions 2021-23 de la Universitat d'Alacant.

La subvenció assignada s'ajustarà al que es disposa en la llei 38/2003 i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'Hisenda Pública, del Sector Públic Instrumental i de Subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i la present convocatòria.

Tot allò que les bases d'aquesta convocatòria no regulen es regirà per les disposicions europees per al Programa Erasmus + 2023-24, per la Normativa General de Mobilitat de la Universitat d'Alacant i per la Normativa de Pràctiques Externes de la UA.

La dotació de les ajudes d'un màxim de 126.700,00 euros serà sufragada amb càrrec al capítol IV (orgàniques 10.50.4B.00.11 i 10.50.4B.00.06) del pressupost de la Vicerectorat d'Estudiants i Ocupabilitat. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat de liquiditat de la UA. S'aplicaran les retencions de rendes que, si escau, establisca la legislació vigent.

L'ajuda econòmica que es rep està constituïda per les aportacions dels fons comunitaris europeus a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), del Ministeri d'Educació, Cultura i Esport (import estimat en 56.700 €), i de fons propis de la Universitat d'Alacant (70.000 €). La quantia total depèn de la consignació pressupostària d'aquests organismes.

El present projecte ha sigut finançat amb el suport de la Comissió Europea. Aquesta publicació és responsabilitat exclusiva de la UA. La Comissió no és responsable de l'ús que puga fer-se de la informació ací difosa.

11.    Obligació i justificació del beneficiari

-        Mantenir contacte i estar localitzable tant per la Unitat de Pràctiques del Servei d'Alumnat com pel seu tutor/a acadèmic, que podran posar-se en contacte amb l'alumnat/recentment titulats en qualsevol moment, tant durant el procés de selecció i nominació de la seua candidatura com durant el període de l'estada de pràctiques, a través del correu electrònic facilitat a la Unitat de Pràctiques en la seua sol·licitud.

-        Comunicar a la Unitat de Pràctiques del Servei d'Alumnat en el termini màxim de 7 dies l'acceptació de la destinació per al qual haja sigut seleccionat/a.

-        Comunicar immediatament tot canvi de la sol·licitud inicial; en concret, a la Unitat de Pràctiques, tota informació relativa a renúncies, canvi de calendari de l'estada de pràctiques, etc...i al tutor/a acadèmic el referent a aspectes formatius de l'estada de pràctiques.

-        Tenir uns coneixements de l'idioma suficients per a integrar-se en la universitat de destinació. La UA no es fa responsable de les manques que en aquest sentit tinga l'alumnat/recentment titulat, ni de les conseqüències que d'això es puguen derivar, com, per exemple la no acceptació per part de l'empresa/institució de destinació.

-        Lliurar en la Unitat de Pràctiques del Servei d'Alumnat els següents documents emplenats adequadament, quan els siguen requerits:

Formulari dades de pagament, resultat test lingüístic OLS on-line prèviament a l'inici de l'estada de pràctiques, Contracte de subvenció, Acord d'Aprenentatge, Confirmació d'arribada, Informe intermedi, Informe final, Certificat Erasmus, qüestionari UE i qüestionari UA de valoració de l'estada de pràctiques, justificants/factures relatives a vols/mitjans de desplaçament tant per a l'anada com per a la volta, i justificants/factures relatives a l'allotjament durant el període de l'estada de pràctiques al país de destinació.

12. Pagaments

L'abonament de la present subvenció es divideix en els següents pagaments, segons la duració de l'estada.

-        Primer pagament: La quantia correspon al 80% del finançament total previst en el conveni de subvenció. El pagament es tramitarà al llarg del mes següent a la presentació de la següent documentació en la Unitat de Pràctiques, i que prèviament haurà sigut remesa per aquesta per al seu emplenament :

o  Test inicial d'autoavaluació OLS

o   Contracte de subvenció ORIGINAL

o   Proposta d'acord de pràctiques

o  Confirmació d'estada amb arribada real 

-        Segon pagament: Per a les estades de pràctiques Erasmus+ amb una duració superior a 3 mesos, a meitat d'estada, la Unitat de Pràctiques remetrà al becari/a:

O  L'informe de progrés , que haurà de ser emplenat i retornat per correu electrònic.  Des de la Unitat de Pràctiques es tramitarà en aquest cas, el següent pagament que comprendrà l'import corresponent a la part proporcional d'aqueix quart mes.

-        Tercer pagament: En els 15 dies següents a la finalització de la seua pràctica (que serà la que figure com a data de finalització en l'acord de pràctiques) el beneficiari o la beneficiària hauran de presentar en la Unitat de Pràctiques:

o  El certificat de realització de pràctiques signat per l'entitat d'acolliment

o  Informe final Aitana-Erasmus+: Informe propi de la UA i que és una memòria de les activitats realitzades

o  Informe final Erasmus: Informe de la Comissió Europea que envia mitjançant correu electrònic al becari o becària i que porta a un qüestionari sobre aspectes de l'experiència Erasmus + pràctiques que ja ha finalitzat.  S'emplena i s'envia en línia a la plataforma del Beneficiary Module. Els models i formularis per a aquesta documentació es facilitaran des de la Unitat de Pràctiques, i també estan arreplegats en la mateixa adreça web.

o Justificants/factures dels viatges d'anada i volta al país de destinació, així com factures/justificants d'allotjament durant l'estada de pràctiques Erasmus+.

Els models i formularis per a aquesta documentació es facilitaran des de la Unitat de Pràctiques, i també estan arreplegats en la mateixa adreça web.

Després de la recepció de la documentació sol·licitada, es procedirà a abonar l'últim 20% restant de l'ajuda assignada.

La justificació de totes les ajudes concedides haurà d'estar completada a 31 de maig de 2025.

L'incompliment de les obligacions d'acceptació i lliurament de la documentació requerida per la UA, així com el retorn anticipat no justificat formalment, excepte causa de força major, suposaran el reintegrament dels imports abonats en virtut de la present convocatòria.

13. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, us comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió feta en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la vostra sol·licitud de participació en aquesta.

En el marc dels tractaments esmentats, les vostres dades no podran ser cedides, excepte obligació legal i seran conservades durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat citada.

Us informem que la persona interessada pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant una sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html.  Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els drets de la persona interessada i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant es poden consultar en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/va/privacidad.html

14. Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós-administratiu davant el jutjat del contenciós administratiu d'Alacant que resulte competent, en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la Llei orgánica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciós administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir de l'endemà al de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

Davant les actuacions definitives de la comissió de valoració podrà interposar-se el recurs d'alçada previst en l'article 121 de la Llei 39/2015, en el termini d'un mes comptat des de l'endemà al de les seues publicacions o notificacions. El recurs podrà interposar-se davant l'òrgan que va dictar l'acte que s'impugna o davant la rectora com a òrgan competent per a resoldre-ho. D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directa o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims. L'oposició a aquests actes de tràmit podrà al·legar-se per les persones interessades per a la seua consideració en la resolució que pose fi al procediment.

Alacant, a 4 de maig de 2023    

La rectora

P.D. de signatura, la vicerectora d'Estudiants i Ocupabilitat

(Resolució de 22 de desembre de 2020)

Rosario Isabel Ferrer Cascales