CONVOCATÒRIA DE MOBILITAT GLOBAL CURS 2024-2025

1.    Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

L'objecte d'aquesta convocatòria, en règim de concurrència competitiva, és assignar places (llistades en l'annex 1) i atorgar ajudes a l'alumnat de la Universitat d'Alacant (UA) per a la realització d'una part dels seus estudis en universitats de tot el món amb les quals la UA ha subscrit convenis d'intercanvi d'estudiants. Aquest intercanvi es realitzarà amb l'objectiu de reconeixement acadèmic i d'aprofitament, com també d'adequació al perfil curricular.

Les places d'intercanvi es concediran exclusivament per a realitzar estudis a temps complet en la universitat per a la qual l'alumnat haja sigut seleccionat i que conduïsquen a l'obtenció d'un títol o diploma reconegut en el centre d'acolliment.

2.    Requisits de les persones beneficiàries

Per a sol·licitar la participació en aquesta convocatòria i obtenir la condició de beneficiari, l'alumnat ha de complir els requisits següents:

2.1 Requisit de matrícula

-       Estar matriculat en la UA durant el curs acadèmic 2023-2024 en una titulació de caràcter oficial de grau per a la qual existisca oferta de places de mobilitat.

-       Estar matriculat en la UA en la titulació per a la qual se li ha concedit la plaça de mobilitat en el curs 2024-2025.

2.2 Requisit de crèdits

-       En el moment de la sol·licitud, haver superat 60 crèdits dels estudis de grau. Per a sol·licitants del primer termini, tenir-los superats fins a la convocatòria C1 del curs 2023-2024, inclusivament. Per a sol·licitants del segon termini, fins a la convocatòria C2 del curs 2023-2024, inclusivament.

-       En el curs acadèmic de l'intercanvi, s'ha d'estar matriculat d'un mínim de 12 crèdits per semestre, tal com s'especifica en el punt 11.1.

2.3 Requisit d'idiomes de la UA

-Tenir acreditat en la UA el nivell d'idioma requerit per a la universitat de destinació especificada en el catàleg de places (annex 1) d'aquesta convocatòria.

- La Normativa de la UA per a l'acreditació interna de competències lingüístiques en valencià i llengües estrangeres es pot trobar en la pàgina web del Servei de Llengües (Pla d'Acreditació Lingüística - https://sl.ua.es/es/acreditacion/acreditacion-en-lenguas.html).

Els documents que es valoraran són exclusivament els continguts en la Normativa de la UA per a l'acreditació interna de competències lingüístiques en valencià i llengües estrangeres, i addicionalment, per al cas del portuguès, xinès i japonès, en la Taula d'equivalències de l'annex 2.

Només podran ser considerats aquells documents obtinguts fins a la data  en la qual finalitze el termini de presentació de sol·licituds.

- Quant a l'acreditació d'idiomes per superació d'assignatures, únicament es podran admetre les superades fins a la convocatòria C1 del curs 2023-2024, inclusivament.

2.4 Requisit lingüístic de la universitat de destinació

Normalment les universitats de destinació requereixen documentació acreditativa del requisit lingüístic per a l'acceptació d'estudiants d'intercanvi (per exemple, diploma TOEFL, IELTS, DELF, etc.). Serà responsabilitat de cada estudiant informar-se i conèixer quina és la documentació necessària per a demostrar els requisits lingüístics de les institucions que seleccione. La informació específica de cada universitat d'acolliment es pot consultar en la seua pàgina web, en l'apartat d'intercanvis internacionals. Les dades de contacte i els enllaços a les universitats sòcies poden trobar-se en la pàgina web de la convocatòria.

De manera general, l'alumnat seleccionat en universitats que requerisquen un certificat lingüístic concret haurà de remetre'l a la institució de destinació.

Per a fer-ho, han d'estar en possessió d'aquesta documentació abans de finalitzar el termini establit per cada institució per a la sol·licitud d'inscripció com a alumnat d'intercanvi (consulteu el termini en la pàgina web de la universitat de destinació). Aquest termini pot variar en funció de la universitat i el semestre. En cas contrari, la universitat de destinació podrà rebutjar-ne la sol·licitud i, per tant, no podran realitzar l'intercanvi.

2.5 Altres requisits

-       No haver obtingut plaça definitiva en un altre programa de mobilitat per al mateix semestre sol·licitat.

-       A les persones que s'hagen beneficiat d'un semestre d'intercanvi global en cursos acadèmics anteriors se'ls podrà adjudicar un segon semestre, encara que no tindran prioritat i no podran repetir institució de destinació.

-       L'alumnat que té plaça definitiva en el primer període, no podrà sol·licitar de nou la participació en el segon termini de sol·licituds.

-       No haver incomplit la normativa de qualsevol programa gestionat pel Servei de Relacions Internacionals.

3.    Nombre, dotació i duració de les beques

3.1 Es concedirà un nombre màxim de 170 beques.

3.2 L'oferta de places (codi del grup de places, institució de destinació, nombre de places disponibles i requisit d'idiomes), organitzades per centre i pla d'estudis, es troba en l'annex 1. Les places poden estar compartides entre diferents plans d'estudis; en aquest cas, el mateix codi de places es troba repetit en el document. L'oferta del segon període serà el resultat de l'oferta no coberta durant el primer període de sol·licitud i possibles renúncies.

El llistat de places podrà experimentar modificacions durant el procés de selecció si la universitat de destinació decideix modificar l'acord interinstitucional amb la Universitat d'Alacant. Aquestes modificacions serien publicades en les resolucions corresponents.

3.3 Les places d'intercanvi es concediran per a estudiar durant un període lectiu en el curs acadèmic 2024-2025. El període lectiu pot ser un trimestre (un dels tres períodes lectius en els quals es divideix el curs acadèmic); o un semestre (un dels dos períodes lectius quan el curs acadèmic està així dividit), amb l'excepció d'una plaça específica de la Facultat d'Econòmiques que s'ofereix també de manera anual.  Les dates d'intercanvi dependran del calendari acadèmic de la universitat de destinació.

3.4 La UA promou aquest programa de mobilitat amb la concessió d'ajudes econòmiques o beques, que en cap cas es destinaran a cobrir la totalitat dels costos dels estudis a l'estranger.

L'import de l'ajuda concedida serà el que apareix en l'annex 3 i que estarà determinat pel tipus de plaça i el país de destinació. Aquestes quanties podran variar fins a un 10% a conseqüència de la concurrència d'alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 58.2a del reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, o bé per la no assignació de l'import total de la dotació de la convocatòria.

3.5 La persona beneficiària, a més, haurà de facilitar un compte bancari del qual haurà de ser titular, que serà on es realitze l'ingrés de l'ajuda, si escau.

3.6. L'alumnat podrà sol·licitar prorrogar la seua estada durant un altre període lectiu, sempre dins del mateix curs acadèmic. La pròrroga haurà de ser acceptada formalment per les dues institucions. L'acceptació de la UA dependrà: que existisquen places vacants i de l'equilibri en el flux d'intercanvi d'estudiants entre les dues institucions. La pròrroga de l'ajuda econòmica no està garantida.

4.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1 Termini de presentació

S'obriran dos períodes de sol·licitud:

- El primer serà del 7 al 23 de novembre de 2023

- El segon termini serà del 6 al 20 de març de 2024.

El segon termini de sol·licitud tindrà com a oferta de places les vacants del primer termini de la convocatòria. Només serà possible fer-ne ús durant el període d'estudis 2 (anàleg al 2n quadrimestre de la UA).

4.2 Procediment de presentació

4.2.1 S'haurà d'emplenar el formulari de sol·licitud a través d'UACloud, aplicació Programes de Mobilitat, pestanya UMove, se selecciona Les meues sol·licituds i Nova sol·licitud.

S'hi hauran d'indicar per ordre de preferència les destinacions a les quals opta, i s'hi podran sol·licitar fins a un màxim de 15 destinacions.

Amb la finalitat de conèixer l'adequació a l'expedient acadèmic de cada sol·licitant, és recomanable informar-se prèviament en les pàgines web de cada universitat sobre les condicions de la docència en les destinacions sol·licitades (idioma de docència, programes d'estudis, dates de cada semestre). Així mateix, és recomanable informar-se sobre el nivell de vida o la possible limitació en la disponibilitat d'allotjament, etc.

Les universitats de destinació seleccionades i l'ordre de prioritat no seran motiu d'al·legació ni podran ser modificats per l'estudiantat durant el procés de selecció i adjudicació de places. De la mateixa manera, els canvis en les places oferides per causes alienes a la UA no podran ser motiu d'al·legació.

4.2.2 Documentació acreditativa de coneixement d'idiomes

El Servei de Relacions Internacionals consultarà la formació lingüística acreditada en la UA per a comprovar si es compleixen els requisits exigits per les universitats de destinació seleccionades.

L'alumnat interessat en programes de mobilitat haurà de comprovar els assoliments obtinguts en matèria lingüística que apareixen en UACloud > Expedient acadèmic > Consultar > Expedients > Acreditació i capacitació docent en llengües i, si escau, sol·licitar l'acreditació d'aquells que no estiguen recollits en el perfil lingüístic seguint el procediment establit pel Servei de Llengües (Pla d'Acreditació Lingüística: https://sl.ua.es/es/acreditacion/acreditacion-en-lenguas.html).

5. Criteris d'adjudicació

5.1 Les sol·licituds seran avaluades per una comissió presidida per la vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament o persona en qui delegue.

5.2 La selecció es resoldrà d'acord amb la valoració dels mèrits acreditats per cada estudiant atès el barem que es detalla en l'annex 4.

Tots els mèrits presentats hauran de complir-se en la data de finalització del termini de presentació de sol·licituds, i caldrà acreditar-los en la forma que s'establisca en cada cas.

El barem comprendrà dos apartats i la puntuació total resultarà de la suma d'aquests (a+b):

a) Expedient acadèmic

b) Coneixement de l'idioma

5.3 Prioritats. La selecció es realitzarà tenint en compte les prioritats següents:

·         Prioritat 1: estudiants que no hagen realitzat mai una estada de mobilitat global. Això es reflectirà sumant 10 punts als obtinguts en el barem.

·         Prioritat 2: estudiants que ja hagen realitzat una estada de mobilitat global.

·         Prioritat 3: estudiants que hagen renunciat sense motius justificats fora dels terminis establits a una plaça de mobilitat global en la convocatòria immediatament anterior. Això es reflectirà amb la reducció de 2/3 de la puntuació.

Cada prioritat preval sobre les posteriors.

5.4 Les places es distribuiran per ordre de puntuació total, i no s'adjudicaran més places que les oferides. En cas d'estudiants que obtinguen la mateixa puntuació, s'atendrà la màxima puntuació obtinguda en els apartats del barem que s'indiquen: 1r) nombre de crèdits superats; 2n) nivell d'idioma; en aquest ordre fins a aconseguir el desempat. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, i començarà l'ordenació per la lletra W d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament general d'ingrés del personal al servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE amb data de 29 de juliol de 2023.

6.    Òrgan gestor i Comissió de Valoració

6.1 Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, el Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i la instrucció del procediment i acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades en virtut de les quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Convocatòries i Gestió Econòmica de l'esmentat servei; contacte: s.mobilitat@ua.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'hi adjunte la documentació que resulte exigible, es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment i se li requerirà perquè, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú, esmene la falta o hi adjunte els documents preceptius, amb indicació que si així no ho fera se li tindrà per desistit/da de la petició, amb la resolució prèvia que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

6.2 Comissió de Valoració

La Comissió de Valoració realitzarà l'examen i l'avaluació de les sol·licituds presentades, com també la consegüent proposta de concessió i denegació de les ajudes.

La comissió titular tindrà la composició següent:

Presidència

-       Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament o persona en qui delegue.

Secretaria

-       Subdirectora de Mobilitat d'Estudiants.

Vocals

-       Directora del Servei de Relacions Internacionals.

La comissió suplent tindrà la composició següent:

Presidència:

-       Director del Secretariat de Mobilitat (responsable de la coordinació institucional Erasmus+).

Secretaria

-       Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat.

Vocals:

-       Gestora en cap de Convocatòries i Gestió Econòmica.

Tots i cadascun dels membres integrants de la Comissió de Valoració hauran d'emplenar i signar el corresponent document DACI (Declaració d'absència de conflicte d'interessos).

La comissió de selecció es reserva el dret de convocar les persones candidates per a contrastar qualsevol informació relacionada amb el contingut de la sol·licitud.

7.    Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència recollit en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic i allò que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web https://sri.ua.es/es/movilidad/global.html, que substitueix la notificació a les persones interessades i té els mateixos efectes. En aquesta mateixa pàgina es troba la resta d'informació general referida a la convocatòria, els annexos i l'accés a tota la normativa i legislació que s'hi esmenta.

Una vegada finalitzat cada termini de presentació de sol·licituds, es publicarà la llista provisional de sol·licituds admeses i el resultat provisional de l'aplicació dels criteris d'adjudicació establits en el punt 5.

De la mateixa forma, es publicarà la llista de sol·licitants exclosos, totalment o parcialment (és a dir, no admesos en alguna de les places) amb indicació del motiu d'exclusió.

Totes les persones sol·licitants disposaran d'un termini de 10 dies hàbils per a presentar al·legacions comptador a partir de l'endemà de la publicació.

Després de resoldre les al·legacions, es publicarà la llista definitiva de sol·licituds admeses i excloses, totalment o parcialment, i la puntuació definitiva resultat d'aplicar els criteris d'adjudicació establits en el punt 5.

A continuació, es publicarà l'assignació provisional de places i la llista d'espera. Així mateix, cada aspirant podrà visualitzar el resultat d'aquesta selecció en UACloud > Programes de mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consulta les meues sol·licituds.

No obstant això, l'assignació definitiva de places serà el resultat del següent procés:

7.1 Primera assignació

Les persones candidates seleccionades en aquesta proposta disposaran d'un termini de 5 dies hàbils per a acceptar, esperar una millor adjudicació (millora) o per a renunciar a la plaça assignada comptador des de l'endemà de la data de publicació, i hauran de fer-ho exclusivament a través de l'aplicació d'UACloud > Programes de mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consulta les meues sol·licituds prement Acceptar, Millorar o Renunciar en aquella institució que els haja sigut assignada.

En cas que la plaça adjudicada siga la primera opció sol·licitada, només es podrà acceptar o renunciar a aquesta plaça, ja que no hi ha opció de millora.

Si la plaça adjudicada no és la primera opció sol·licitada, es podrà acceptar (passant a ser l'opció definitiva), sol·licitar millora i esperar a una millor assignació, o renunciar-hi.

Es considerarà renúncia per part del candidat o la candidata si no realitza cap actuació durant aquest tràmit, i se li tindrà per desistit/da de la sol·licitud en aquesta convocatòria.

7.2 Segona assignació

Després del termini anterior, es publicarà una segona assignació de places, que tindrà caràcter definitiu. Aquesta adjudicació definitiva contindrà la reassignació de les renúncies presentades en la fase anterior.

L'alumnat que haja sigut adjudicatari d'una plaça en aquesta última assignació tindrà un termini de 3 dies hàbils per a acceptar o renunciar a aquesta adjudicació comptador des de l'endemà de la data de publicació, i haurà de fer-ho exclusivament a través de l'aplicació d'UACloud > Programes de mobilitat > UMove > Les meues sol·licituds > Consulta les meues sol·licituds prement Acceptar o Renunciar en aquella institució que els haja sigut assignada.

Les persones que, en la primera assignació, hagueren optat per la millora, hauran ara d'acceptar o renunciar a la plaça adjudicada (tant en el cas d'haver obtingut millora com en el cas de romandre en la mateixa plaça adjudicada inicialment).

Es considerarà renúncia si el candidat o la candidata no realitza cap actuació durant aquest tràmit, i se li tindrà per desistit/da de la sol·licitud en aquesta convocatòria.

7.3 Assignació de vacants

En la resolució definitiva es convocaran les persones que no hagen obtingut plaça a participar en l'assignació de vacants.

Les persones interessades a participar hauran d'emplenar un formulari, en el termini de 3 dies hàbils, en el qual indicaran l'elecció de places per ordre de preferència. En aquells casos en els quals els/les aspirants no emplenen el formulari en el termini establit, s'entendrà que no tenen interès a participar en l'assignació de vacants.

Una vegada finalitzat aquest termini, s'adjudicaran les places vacants per ordre de nota mitjana de les persones interessades (punt a del barem) després d'aplicar les corresponents prioritats. Aquesta informació és la publicada en les llistes definitives de sol·licituds admeses i excloses i puntuació definitiva dels aspirants.

En el cas que hi haja empat en aquesta nota mitjana, s'atendrà la màxima puntuació obtinguda en els apartats del barem que s'indiquen: 1r) nombre de crèdits superats; 2n) nivell d'idioma fins a aconseguir el desempat. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, i començarà l'ordenació per la lletra W d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament general d'ingrés del personal al servei de l'Administració de l'Estat publicat en el BOE amb data de 29 de juliol de 2023.

Es publicarà una última assignació de places, que tindrà caràcter definitiu, que inclourà l'alumnat que haja obtingut plaça en aquesta última fase del procés.

7.4 Comunicació de les dates de la mobilitat

Després de l'última resolució d'assignació de places, se sol·licitarà a l'alumnat beneficiari que indique les dates de la mobilitat (d'acord amb el calendari acadèmic de la universitat de destinació) i, en cas de places semestrals, que indique si la mobilitat tindrà lloc el primer semestre o el segon. Això també es farà a través d'UACloud  > Programes de mobilitat > UMove > Les meues places > Estat.

7.5 Reassignació per causa justificada

El Servei de Relacions Internacionals, per causes justificades o per qualsevol altra situació sobrevinguda que motive que l'alumnat no es puga incorporar a la destinació concedida, podrà reassignar un/a estudiant a una destinació diferent de la concedida inicialment.

8.    Acceptació de la mobilitat

8.1 Acceptació per part de la universitat de destinació

El Programa d'Intercanvi Global està basat en convenis bilaterals signats entre la UA i diferents institucions d'educació superior que conformen l'oferta. Això implica l'acceptació de la mobilitat per part de les dues institucions.

Una vegada assignades les places per part de la UA, l'alumnat ha de realitzar els tràmits de sol·licitud d'inscripció en la institució de destinació (Application Procedure) per a l'acceptació per part d'aquesta institució, que podrà rebutjar-la per diferents raons basades en l'acord bilateral, entre les quals:

·         Que no hi haja un flux equilibrat entre el nombre d'estudiants rebut i enviat.

·         Que no complisca els terminis per a inscriure's en la universitat de destinació (deadlines).

·         Que no complisca el requisit mínim de coneixement d'idioma de la universitat de destinació (TOEFL, DELF, etc.).

·         Que no complisca el requisit acadèmic exigit per la universitat de destinació.

Per tot això, l'assignació de places que realitza la UA no serà efectiva fins a l'acceptació per la institució de destinació.

8.2 Situacions derivades d'esdeveniments globals

Tenint en compte que l'acceptació de l'alumnat en els diferents països pot veure's afectada per crisis globals sobrevingudes que produïsquen inestabilitat que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), no es produiran reassignacions en aquests casos a altres destinacions ni a altres programes d'intercanvi quae gestiona el Servei de Relacions Internacionals. Així mateix, la modalitat de docència presencial pot veure's afectada i passar a docència en línia.

Per tant, es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a la destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de realitzar la mobilitat.

9.   Renúncia i penalització

No es permeten renúncies parcials i, per tant, no es podrà formalitzar la renúncia mantenint alguna de les destinacions sol·licitades, sinó que es renuncia a la participació en el programa.

La renúncia, una vegada acabat el procés selectiu, s'ha de notificar mitjançant la presentació de la instància corresponent (disponible per a aquesta finalitat en la web) a través d'UACloud > Sol·licituds UA > Inici > SRI. Mobilitat. Consultes, sol·licituds, suggeriments i queixes, i caldrà indicar Tipus Renúncia, o bé mitjançant UACloud > eAdministració > Instància genèrica dirigida al Servei de Relacions Internacionals.

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en els terminis establits dins el procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i atès que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà d'acord amb allò que establisca cada convocatòria.

L'alumnat que haja renunciat sense motiu justificat a la plaça de global fora dels terminis establits en el període de sol·licitud immediatament anterior veurà penalitzada la participació amb la reducció del 2/3 de la puntuació, tal com s'especifica en l'apartat 5.3 d'aquesta convocatòria.

Si un/a estudiant que ha obtingut plaça no presenta renúncia, però no s'incorpora a la universitat de destinació en la data prevista, la participació serà cancel·lada d'ofici. A més, aquesta persona serà penalitzada, i quedarà exclosa de la possibilitat de mobilitat en la següent convocatòria de mobilitat global en la qual sol·licite participar.

10.       Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria, amb referència 2023CT0208, es regeix a més de per les normes establides, per la Normativa general de mobilitat de la Universitat d'Alacant i per les bases reguladores que regeixen l'adjudicació de destinacions i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de Mobilitat Erasmus+, beques Santander Erasmus i mobilitat global de la UA (disponible en https://www.boua.ua.es/acuerdos/descargaracuerdo/16741).

La convocatòria d'ajuda, que serveix de base reguladora, es troba recollida en la línia de subvenció 2023LS0178 de l'edició 2023 del Pla Estratègic de Subvencions 2021-23 de la Universitat d'Alacant.

La subvenció assignada s'ajustarà a allò que disposa la Llei 38/2003 i el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions; la normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria.

La dotació de les ajudes de caràcter estimatiu, d'un màxim de 500.000 euros, serà sufragada amb càrrec al capítol IV ORGÀNICA 51.60.4M.00.02 del pressupost del Servei de Relacions Internacionals. A tenor de l'article 167 de la citada Llei 1/2015, la concessió està condicionada a l'existència, en el pressupost de l'exercici econòmic 2024, de crèdit adequat i suficient per a això. S'hi aplicaran les disposicions fiscals vigents.

11.       Reconeixement acadèmic i aprofitament

11.1 Matrícula

En el curs acadèmic de l'intercanvi, l'alumnat ha d'estar matriculat en la mateixa titulació que en el moment de la sol·licitud en el programa. A més, la matrícula ha de contenir un mínim de 12 crèdits que, al seu torn, han de poder ser reconeguts en l'intercanvi; és a dir, han de formar part del contracte d'estudis.

En cap cas entraran a formar part dels mínims a què es refereix el paràgraf anterior, crèdits corresponents a diferents especialitats o que superen els necessaris per a l'obtenció del títol corresponent, és a dir, els crèdits mínims que cal realitzar durant l'intercanvi han de formar part del currículum obligatori per a completar els estudis.

11.2 Contracte d'estudis

L'alumnat rebrà ple reconeixement acadèmic dels estudis superats en el centre d'acolliment com a part plenament reconeguda de la titulació en la UA, sempre que estiguen recollits en el contracte d'estudis.

Per a fer-ho, cada estudiant haurà de subscriure un contracte d'estudis amb anterioritat a l'inici del període de mobilitat. El contracte d'estudis serà entre la institució d'origen, la institució d'acolliment i la persona interessada.

La càrrega lectiva en la institució d'acolliment haurà de ser com a mínim de 12 crèdits per semestre, llevat que la normativa de la universitat de destinació indique un nombre superior.

El contracte d'estudis es gestionarà a través UMove seguint la ruta UACloud > Programes de mobilitat > UMove > Les meues places > Contracte.

11.3 Modificació del contracte d'estudis

Qualsevol revisió del contracte d'estudis que es considere necessària a l'arribada a la institució d'acolliment haurà de concretar-se i formalitzar-se en el termini d'un mes des de l'inici de les classes. Qualsevol modificació posterior que excepcionalment resulte necessària haurà de ser acceptada formalment per les tres parts i aplicada immediatament.

     11.4 Denegació del reconeixement de la mobilitat

El reconeixement de la mobilitat realitzada únicament podrà ser denegat si no s'ha aconseguit el nivell acadèmic requerit per la institució d'acolliment o bé s'incompleixen les condicions relatives al reconeixement acordades per les institucions participants.

Així mateix, a qui es negue a complir les exigències del programa d'estudis a l'estranger se li exigirà el reembossament, total o parcial, de la beca individual.

11.5 Aprofitament

Cada estudiant ha d'aprovar en la universitat de destinació una part dels seus estudis, i reconèixer-los en la UA per, almenys, la meitat dels crèdits mínims de matrícula; és a dir, 6 crèdits ECTS. Si no és així, se li reclamarà la devolució de la beca.

12. Taxes acadèmiques i capacitat econòmica

Els convenis d'intercanvi d'estudiants estableixen la gratuïtat de les taxes acadèmiques en les universitats de destinació durant el període en el qual es produeix la mobilitat. No obstant això, la institució de destinació pot demanar que l'alumnat pague taxes complementàries per a cobrir les despeses de l'assegurança, la formació en idiomes, la utilització de materials diversos (com ara llibres, fotocòpies, productes de laboratori), etc.

Cada estudiant haurà de continuar abonant les taxes acadèmiques habituals en la UA durant el període de mobilitat al país de destinació.

Dins el procés de sol·licitud de visat (permís d'estada per estudis) al país de la universitat de destinació, pot requerir-se que l'alumnat demostre capacitat econòmica, és a dir, acreditar fons econòmics suficients per a romandre al país durant l'intercanvi acadèmic (atès que l'esmentat tipus de visat no permet treballar). És necessari consultar la informació que sobre això faciliten les ambaixades dels diferents països. Especialment exigents en aquest aspecte són Corea i els Estats Units.

13. Obligacions de les persones beneficiàries

Són obligacions de les persones beneficiàries, a més de les establides en la Llei 38/2003, general de subvencions, les següents:

a) No acceptar cap altre ingrés incompatible amb la percepció de les dotacions de les ajudes.

b) Comprovar que existeix oferta acadèmica adequada al seu perfil curricular entre els programes de grau (undergraduate) de les institucions que selecciona. Així mateix, informar-se prèviament sobre les condicions de la docència (idioma de docència, seus disponibles en cada institució, etc.).

c) Matricular-se en la UA i en la universitat d'acolliment durant el període acadèmic en què desenvolupe l'estada dels crèdits mínims exigits.

d) Cursar el període d'estudis establit en el centre per al qual va ser seleccionat i complir, amb aprofitament, les diferents etapes del procés de formació amb la dedicació requerida; en particular, assistir a totes les activitats lectives, com també presentar-se a les proves i exàmens que corresponguen a la programació acadèmica de l'estada concedida i superar, almenys, el cinquanta per cent dels crèdits mínims de matrícula necessaris per a l'obtenció de la mobilitat.

e) Mantenir contacte i estar localitzable tant pel Servei de Relacions Internacionals com per la persona coordinadora, que podran posar-se en contacte amb l'alumnat en qualsevol moment a través del correu electrònic de la UA, tant durant tot el procés de selecció i nominació de la candidatura com durant l'intercanvi, i també facilitar les dades de contacte en cas d'emergència.

f) Comunicar immediatament tot canvi de la sol·licitud inicial; en concret, al Servei de Relacions Internacionals allò referent a renúncia, canvis en el calendari, etc., i a la persona coordinadora, els aspectes acadèmics.

g) Tenir uns coneixements de l'idioma suficients per a integrar-se en la universitat de destinació. La UA no es fa responsable de les manques que en aquest sentit puga tenir l'alumnat, ni de les conseqüències que se'n puguen derivar, com per exemple, la no acceptació per part de la institució de destinació.

h) Si escau, contractar una assegurança que cobrisca les contingències de malaltia comuna, accident i repatriació amb les cobertures requerides per la institució de destinació.

i) Obtenir el visat d'estudis que tinga validesa durant tot el període d'estudis, com també qualsevol document requerit pel país d'acolliment.

j) Responsabilitzar-se de la cerca i localització d'allotjament i dels tràmits seguits per a la inscripció en la universitat d'acolliment.

k) Mantenir operatiu un compte bancari a Espanya per a l'abonament de les ajudes.

l) Acceptar totes les condicions del programa d'intercanvi.

m) Inscriure's en el Registre de Viatgers (https://registroviajeros.exteriores.gob.es/) i consultar les recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers Exteriors, Unió Europea i Cooperació (https://www.exteriores.gob.es/es/serviciosalciudadano/paginas/recomendaciones-de-viaje.aspx) per al país al qual es viatjarà, com també les del Ministeri de Sanitat (https://www.sanidad.gob.es/profesionales/saludpublica/ccayes/alertasactual/ncov/spth.htm). En cas de situacions excepcionals al país de destinació, cal seguir en tot moment les indicacions de l'ambaixada corresponent, i també de la universitat d'acolliment, i comunicar la situació al Servei de Relacions Internacionals.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries l'acceptació i la justificació de l'ajuda previstes en l'article 14 de la Llei 38/2003, general de subvencions, entre les quals es troben:

a)      Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)      Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)      Conservar els documents justificatius de l'activitat una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

14.       Justificació de la mobilitat i el pagament

14.1 La data de finalització de les mobilitats serà el 31 de juliol de 2025.

D'acord amb el que estableix el punt catorzè de les bases reguladores que regeixen l'adjudicació de destinacions i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de mobilitat Erasmus+ (acció clau 1-KA1 per a estudiants amb finalitats d'estudi), beques Santander Erasmus+ i mobilitat global (https://www.boua.ua.es/acuerdos/descargaracuerdo/16741), les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 31 de desembre de 2025.

14.2 Les persones beneficiàries justificaran la mobilitat amb la presentació de la documentació següent en el Servei de Relacions Internacionals:

I.                    Contracte d'estudis (inicial i, si escau, modificació)

II.                  Acceptació de la universitat de destinació

III.                Assegurança de viatge contractada per la UA

IV.                Certificat d'incorporació

V.                  Certificat d'estada

VI.                Informe final

14.3 Forma de pagament

L'abonament d'aquesta subvenció es divideix en 2 pagaments:

·         Primer pagament. La quantia correspon al 70% del finançament total previst. El pagament es tramitarà en el mes següent a la presentació de la documentació  següent en el Servei de Relacions Internacionals:

o   Contracte d'estudis inicial

o   Acceptació de la universitat de destinació

o   Cobertura de l'assegurança de viatge contractada per la UA.

o   Certificat d'incorporació, amb la data d'incorporació en la institució d'acolliment

·         Segon pagament. Inclou l'import de les mensualitats pendents per cobrar respecte del nombre real de mesos, segons les dates indicades en el certificat d'estada. El pagament es tramitarà en el mes següent a la presentació de la documentació següent en el Servei de Relacions Internacionals:

o   Modificació del contracte d'estudis, si escau

o   Certificat d'estada, amb les dates reals d'arribada i eixida de la institució estrangera

o   Informe final

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en la resolució de concessió de la subvenció i en aquesta convocatòria i les bases reguladores donarà lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si escau, de les quantitats indegudament percebudes.

15. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participació.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides a:

- La universitat de destinació amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

- L'asseguradora d'accidents de viatge, per a la prestació del servei d'assegurances de viatge associat al programa de mobilitat internacional.

- Entitats financeres.

- Administració local i autonòmica.

- Ambaixades, consolats d'Espanya a l'estranger.

- Centres i organismes: CSI.

L'informem que pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre protecció de dades, els seus drets i la política de privacitat de la Universitat d'Alacant es pot consultar en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html

16. Recursos

Contra la convocatòria, les bases i els actes administratius que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós administratiu davant el jutjat contenciós administratiu d'Alacant que resulte competent en el termini de dos mesos comptador a partir de l'endemà de la publicació, de conformitat amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del sistema universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria davant la rectora, de conformitat amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 3 de novembre de 2023

La rectora,

PD de signatura, vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 22 de desembre de 2020)

Rosa María Martínez Espinosa