NORMATIVA SOBRE INDEMNITZACIONS PER RAÓ DE SERVEI I DESPESES DE DESPLAÇAMENT I ESTADA DE PERSONAL EXTERN EN LA UNIVERSITAT D'ALACANT

Data d'aprovació
31/01/2024
Data de publicació
01/02/2024
Òrgan competent
Consell de Govern
Secció
Disposicions generals

Títol: NORMATIVA SOBRE INDEMNITZACIONS PER RAÓ DE SERVEI I DESPESES DE DESPLAÇAMENT I ESTADA DE PERSONAL EXTERN EN LA UNIVERSITAT D'ALACANT

Secció: Disposicions generals

Òrgan: Consell de Govern

Data d'aprovació: dimecres, 31 de gener de 2024

Aprovat per unanimitat pel Consell de Govern de la Universitat d'Alacant en la sessió ordinària del dia 31 de gener de 2024.

NORMATIVA SOBRE INDEMNITZACIONS PER RAÓ DE SERVEI I DESPESES DE DESPLAÇAMENT I ESTADA DE PERSONAL EXTERN EN LA UNIVERSITAT D'ALACANT 

PREÀMBUL

Aquesta normativa té per objecte regular les indemnitzacions que ha d'abonar la Universitat d'Alacant a conseqüència de les despeses derivades de desplaçaments, assistències i estades realitzats pels seus membres i altre personal inclòs en l'àmbit subjectiu d'aplicació d'aquesta normativa, com també per les persones que es desplacen a la nostra Universitat per a la realització d'activitats acadèmiques o de gestió fora del seu lloc habitual de treball.

Amb l'aprovació es dona més claredat i transparència en els criteris i altres condicions i límits als quals s'ha de subjectar la gestió d'aquestes despeses. En aquest sentit, se'n donarà la màxima difusió en tot l'àmbit de la comunitat universitària, atès que n'afecta directament i indirectament un col·lectiu molt ampli.

Addicionalment, se sintetitza i revisa el procediment de tràmit de les comissions de servei amb l'objectiu de la millora contínua de l'eficàcia d'aquesta gestió i amb el compromís d'implementar determinats processos que augmenten també l'eficiència i economia en els recursos, atès l'esforç significatiu en la tramitació que comporta la consideració d'aquestes indemnitzacions.

L'aplicació d'aquestes normes és de caràcter supletori per a aquelles indemnitzacions que es regisquen per la regulació o normes específiques, recollides en els programes, convocatòries o convenis pels quals s'obtinguen el finançament d'altres administracions públiques i ens del sector públic, tant a l'efecte d'imports com de justificació de quantitats.

Per tot això, sobre la base del principi d'autonomia universitària establit en l'article tres de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari, s'aprova aquesta normativa d'indemnitzacions per raó de servei i despeses de desplaçament i estada de personal extern en la Universitat d'Alacant.

CAPÍTOL I. PRINCIPIS GENERALS I ÀMBIT D'APLICACIÓ

Article 1. Principis generals

Donaran origen a indemnització o compensació amb càrrec a un centre de despesa de la Universitat d'Alacant els supòsits següents, en les circumstàncies, condicions i límits continguts en aquestes normes:

a)      Comissions de servei de membres de la Universitat d'Alacant amb dret a indemnització.

b)      Assistències per participació en processos de selecció de personal i de provisió de llocs de treball.

c)       Indemnitzacions de despeses d'estada i desplaçament per a personal extern a la Universitat d'Alacant per la participació en sessions de tribunals de tesis doctorals, sempre que en siguen membres, tribunals de selecció de personal o participen en el desenvolupament d'activitats finançades amb càrrec a un centre de despesa de la Universitat.

Article 2. Àmbit subjectiu d'aplicació

2.1 Aquesta normativa serà aplicable:

a)      A tot el personal de la Universitat d'Alacant, qualsevol que siga la naturalesa jurídica de la relació d'ocupació o de la prestació de serveis a la Universitat, llevat que la seua normativa específica determine un altre règim.

b)      Al personal contractat laboral o becari amb càrrec a convenis, contractes i projectes d'investigació o altres aplicacions pressupostàries del pressupost de la Universitat d'Alacant.

c)       A l'alumnat de la Universitat d'Alacant que, de manera excepcional, motivada i justificada, desenvolupe activitats que donen dret a indemnització en l'acompliment de les seues funcions per a les quals hi haja un nomenament oficial.

d)      Al personal no vinculat jurídicament amb la Universitat d'Alacant per la seua participació en el desenvolupament d'activitats que puguen donar origen a les indemnitzacions o compensacions que en aquesta normativa es regulen derivades de la col·laboració en:

-          Grups, projectes o contractes d'investigació.

-          Tribunals de tesis doctorals.

-          Treballs de fi de màster.

-          Tribunals o comissions de selecció de personal o provisió de llocs de treball.

-          Impartició de cursos, conferències o seminaris dins l'àmbit de la mateixa Universitat.

-          Estades d'investigació.

-          Qualsevol altra activitat que es finance amb càrrec a un centre de despesa de la Universitat d'Alacant.

2.2 El PDI que estiga en situació de llicència d'estudis queda exceptuat del dret a la percepció d'indemnització per raó exclusiva d'eixa llicència.

CAPÍTOL II. NORMES COMUNES

SECCIÓ 1a. CONCEPTES I ÒRGANS COMPETENTS PER A L'AUTORITZACIÓ

Article 3. Definició de comissió de servei amb dret a indemnització

3.1 Són comissions de servei les comeses especials que circumstancialment s'autoritzen o ordenen al personal comprès en els apartats a), b) i c) de l'article dos i que haja d'exercir fora del terme municipal on radique l'oficina o dependència en què aquest desenvolupe ordinàriament els seus serveis en la Universitat d'Alacant.

3.2 La realització de la comissió de servei donarà lloc a indemnització quan comporte despeses de desplaçament, allotjament o manutenció a les persones interessades, d'acord amb allò que disposa la secció 2a d'aquest capítol.

3.3 En cap cas podrà tenir la consideració de comissió de servei el desplaçament habitual des del lloc on es residisca fins al del centre de treball, encara que aquests es troben en termes municipals diferents.

3.4 No generaran dret al cobrament de manutenció i quilometratge els desplaçaments entre Alacant i Sant Vicent del Raspeig, o viceversa.

3.4 No generaran dret a indemnitzacions aquelles comissions que tinguen lloc a iniciativa pròpia sense ser prèviament autoritzades o hi haja renúncia expressa d'aquesta indemnització.

Article 4. Autorització i aprovació de les comissions de servei

4.1 L'autorització de les comissions de servei amb dret a indemnització ha de ser realitzada pel responsable del centre de despesa corresponent i haurà de comptar amb el vistiplau de la persona responsable de la unitat de destinació de la persona interessada, si fora persona diferent, amb la finalitat d'assegurar que les necessitats del servei queden cobertes.

4.2 L'aprovació de les comissions de servei correspondrà per delegació rectoral al vicerector o vicerectora amb competències en matèria de professorat o a la gerència, segons es tracte de PDI o PTGAS, respectivament.

Article 5. Duració de les comissions de servei

Tota comissió amb dret a indemnització, excepte casos excepcionals, no durarà més d'un mes en territori nacional i de tres a l'estranger, i només serà compensat el període de treball. No obstant això, si abans de vèncer el termini marcat per a l'acompliment d'una comissió resultara insuficient per al total compliment del servei, es podrà proposar raonadament a l'òrgan competent la concessió de pròrroga pel temps estrictament indispensable.

Article 6. Pagament a personal extern

6.1 Correspondrà a la persona responsable del centre de despesa que organitze l'activitat l'autorització del pagament de la indemnització de les despeses per desplaçament, allotjament i manutenció per al personal que, tot i no pertànyer a la Universitat d'Alacant, intervinga en l'activitat docent, investigadora, d'extensió cultural i de gestió mitjançant la impartició de cursos, seminaris, docència en grau i postgrau, tribunals de tesis i treball de fi de màster o qualsevol altra activitat que es trobe dins de les seues finalitats.

6.2 La Universitat podrà posar a la disposició del personal extern els mitjans perquè aquests acudisquen al lloc en el qual hagen de realitzar les seues funcions en l'activitat de què es tracte. Proporcionant el mitjà de transport i, si escau, l'allotjament i manutenció, i no existirà cap cost per a aquell.

6.3 Per al reembossament de les despeses serà imprescindible l'acreditació documental mitjançant la presentació de factures originals o documents equivalents. Davant la falta d'acreditació estarem en presència d'una renda dinerària subjecta a la corresponent retenció en concepte d'IRPF o IRNR.

6.4 Els costos d'allotjament i manutenció que calga compensar per al personal extern no podran superar els límits establits en aquesta normativa (annexos I i II) per al personal de la Universitat d'Alacant.

SECCIÓ 2a. CLASSES D'INDEMNITZACIONS

Article 7. Concepte de les diferents classes d'indemnització

7.1 Dieta és la quantitat que s'esdevinga diàriament per a satisfer les despeses de manutenció i allotjament que origina l'estada del personal que es troba en comissió de servei. Aquest concepte abasta:

a) Allotjament (inclou desdejuni)

b) Manutenció

c) Altres despeses

7.2 Despesa de viatge és la quantitat que s'abona per la utilització de qualsevol mitjà de transport per raó de servei.

Article 8. Quanties de la indemnització i components del concepte de dieta

8.1 La quantia de les indemnitzacions seran les previstes en els annexos I i II. Aquestes quanties seran aplicables a totes les persones compreses en l'article 2.1. No obstant això, la rectora o el rector podrà optar per percebre la quantia exacta de les despeses efectivament realitzades, d'acord amb la justificació documental d'aquestes, sense que resulten d'aplicació les quanties dels annexos I i II.

8.2 Les estades que originen la meritació de dietes poden comprendre els subconceptes següents:

a) Allotjament

a.l Comprèn les despeses d'allotjament i desdejuni. Aquestes despeses es justificaran amb les factures originals expedides pels establiments hotelers (hi apareixerà el nom de la persona interessada i les nits sol·licitades) i l'import que cal abonar serà l'efectivament justificat, amb el límit màxim de les quanties fixades en els annexos I i II. Quan el servei es preste a través d'una agència de viatges, en la factura haurà de figurar el nom de la persona interessada i les dates del viatge.

a.2 No seran indemnitzables les despeses d'acompanyant, despeses de telèfon, minibar, connexió wifi, llavat o planxat de roba personal, utilització de televisió de pagament i altres d'aquesta mena.

a.3 En cas de facturar-se habitacions dobles ocupades per dues persones, s'abonarà el 50% de la factura en cada cas, si escau. En el cas que una habitació doble estiga ocupada per una persona, s'abonarà el límit establit en els annexos I i II.

a.4 Quan la comissió de serveis consistisca en l'assistència a un congrés o la jornada i l'organització haja concertat l'allotjament amb uns determinats hotels a un preu tancat, s'admetrà aquest cost, ja que s'entén que hi ha estalvi en aprofitar els mitjans de transport de l'organització o la proximitat al lloc on té lloc el congrés o la jornada. Aquesta circumstància haurà d'estar degudament acreditada mitjançant un informe i la documentació corresponent.

a.5 Excessos d'allotjament: les quantitats que superen les regulades en aquesta normativa hauran d'estar autoritzades pel gerent o la persona en qui delegue.

a.6 Excepcionalment, en estades en les quals s'opte pel lloguer d'un habitatge per resultar més econòmic, s'aportarà:

1.       Contracte de lloguer signat per les dues parts

2.       Rebut signat pel propietari de l'habitatge

3.       Document identificatiu del propietari

b) Manutenció

b.1 Les despeses de manutenció es reportaran pels imports fixats en els annexos I i II i la justificació es deduirà automàticament del dia i hora en què va començar i va finalitzar la comissió de servei.

b.2 S'abonarà d'acord amb al còmput següent:

·         Eixida abans de les 14 h i tornada entre les 14 h i les 22 h: 50% de la manutenció

·         Eixida entre les 14 h i les 22 h i tornada després de les 22 h: 50% de la manutenció

·         Eixida abans de les 14 h i tornada després de les 22 h: 100% de la manutenció.

En cap cas es percebran despeses de manutenció en aquelles comissions en què l'hora d'eixida i l'hora de retorn es produïsquen abans de les 14 hores. En el cas que la comissió de servei comprenga més dies que el d'eixida i tornada, s'abonarà una dieta completa per cadascun dels dies intermedis.

b.3 En els casos excepcionals en què l'hora de tornada de la comissió de servei siga posterior a les 22 hores, i per això obligue a realitzar el sopar fora de la residència habitual, s'abonarà el 100% de la dieta de manutenció d'eixe dia, amb la justificació prèvia amb factura o rebut del corresponent establiment o amb el bitllet de tren, autobús, tiquet d'autopista o similar que certifique que l'arribada a la destinació s'ha realitzat amb posterioritat a les 22 hores.

Amb caràcter general, les dietes de manutenció i allotjament que s'han de percebre han de coincidir amb les dates del congrés/curs/assistència/reunió i fins a un dia abans i un dia després. No s'abonaran les dietes dels dies anteriors o posteriors llevat que s'acredite l'existència d'un motiu justificat o per ajust horari amb el lloc de destinació.

c) Altres despeses

El subconcepte "Altres despeses" es reportarà per la quantia d'aquelles despeses extraordinàries i inexcusables derivades de la comissió i degudament justificades (despeses de visats, consignes d'equipatge, assegurances de viatge obligatòries...).

Article 9. Comissions de servei a l'estranger

9.1 Els imports de les indemnitzacions per allotjament i manutenció en les comissions de servei a l'estranger seran els establits en l'annex II en funció del país corresponent.

9.2 En tot cas, l'import de l'allotjament s'ajustarà a les despeses efectivament justificades, amb el límit del punt anterior.

9.3 Les dietes fixades per a les comissions que s'exercisquen fora del territori nacional es reportaran des que s'inicia la comissió, sempre que no es pernocte en territori nacional, i durant el recorregut i estada a l'estranger, en les quanties corresponents a cada país en els quals s'exercisca la comissió de servei.

Article 10. Indemnització per despeses de viatge

10.1 Tota comissió de servei donarà dret a viatjar per compte de la Universitat des del lloc de l'inici fins al de destinació aprovada i la tornada, i es procurarà que el desplaçament s'efectue per línies regulars.

10.2 S'indemnitzarà per l'import del bitllet o passatge utilitzat, amb la presentació de l'original, dins de les tarifes corresponents a les classes turista o equivalent. No s'abonaran despeses de selecció de seient ni per una segona maleta facturada.

10.3 No obstant això, per motius d'urgència, quan no hi haguera bitllet o passatge de la classe que corresponga o per motius de representació o duració dels viatges, es podrà autoritzar una classe superior.

10.4 Quan el servei es preste a través d'una agència de viatges, en la factura haurà d'aparèixer el nom de la persona interessada i les dates del viatge.

10.5 En cas de bitllets electrònics serà necessari aportar la confirmació electrònica de la reserva en què apareguen les dades de la persona que viatja, l'itinerari, l'import, com també els resguards de les targetes d'embarcament.

10.6 Quant als bitllets aeris de tarifa no reembossable, serà indemnitzable el cost d'aquests si es produïren causes de força major que impediren la realització del viatge (malaltia, canvi de data de l'activitat, etc.), sempre que s'indique per escrit el motiu de l'anul·lació i s'adjunten les factures corresponents.

Article 11. Utilització de vehicles particulars i altres mitjans especials de transport

11.1 En els desplaçaments podran utilitzar-se vehicles particulars, i en aquest cas la indemnització que caldrà  percebre serà la quantitat que resulte d'aplicar als quilòmetres recorreguts els preus que es fixen en l'annex I. No es percebrà cap indemnització pel recorregut que excedisca el nombre de quilòmetres corresponents a l'itinerari adequat per a la realització del servici. Amb caràcter general, s'abonarà la menor distància entre el lloc de treball o lloc de residència, i la destinació de la comissió de serveis.

L'ús del vehicle particular s'haurà de justificar mitjançant l'aportació de factures o tiquets de gasolina, peatges, pàrquing quan el recorregut ho permeta.

En cas de no disposar d'aquests justificants, s'aportarà una declaració en què es faça constar que s'ha realitzat el desplaçament en vehicle particular, en la qual s'indicarà la matrícula i el trajecte realitzat.

11.2 Es tindrà dret a reportar només una indemnització per vehicle qualsevol que siga el nombre de persones en comissió de servei que utilitzen conjuntament el mateix vehicle particular.

11.3 Es procurarà que l'ús del vehicle particular es limite als casos en els quals l'ús de línies regulars resulte impossible o clarament inadequat.

11.4 Podrà autoritzar-se la utilització de vehicles de lloguer sense conductor sempre que quede justificada la idoneïtat o la necessitat de fer servir aquest mitjà de transport. S'abonarà l'import de la factura corresponent, amb la presentació prèvia de l'original, com també les despeses de combustible de les quals s'aporte factures o tiquets originals.

11.5 Seran indemnitzables les despeses de desplaçaments en taxi o en transport col·lectiu, fins a o des de les estacions de ferrocarril, autobusos, ports i aeroports, així com els realitzats a la ciutat de destinació, sempre que estiguen específicament relacionats amb l'activitat objecte de la comissió de serveis. S'hauran de presentar com a justificants els tiquets o la factura corresponent.

En la justificació d'aquestes despeses haurà d'indicar-se el trajecte efectivament realitzat. Com a norma general, no s'abonaran taxis en els quals la distància recorreguda siga superior a 30  quilòmetres.

11.6 Podran justificar-se dins d'aquest concepte les despeses per l'ús de garatges en els  hotels de residència, o d'aparcaments públics en el lloc d'acompliment de la comissió de servei i en els aeroports o estacions. També les despeses de peatge d'autopistes i de transport de l'automòbil amb vaixell quan siga necessari. En el rebut original d'aparcament haurà de constar el dia i les hores d'entrada i d'eixida, com també el preu.

Article 12. Indemnització per despeses de consigna d'equipatges

Es podran indemnitzar les despeses de consignes d'equipatges quan el comissionat es veja obligat a romandre en trànsit en alguna ciutat o en el mateix aeroport o estació.

SECCIÓ 3a. CASOS ESPECIALS

Article 13. Comissions de servei dels conductors

Amb motiu dels desplaçaments de membres dels equips directius, els conductors tindran dret a percebre la corresponent indemnització per despeses de manutenció una vegada justificats amb el document d'itinerari (elaborat per a aquesta finalitat), que haurà de ser signat pel comissionat al qual acompanya.

Article 14. Assistències per actes organitzats per altres entitats o universitats

14.1 Quan el personal de la Universitat d'Alacant acudisca a impartir cursos, conferències o actes similars organitzats per altres entitats o per altres universitats, s'entén que, excepte acord en contra, les despeses de transport, allotjament i manutenció que comporten aquests actes seran a càrrec de l'entitat organitzadora.

14.2 Si aquesta entitat no es fa càrrec de les despeses de transport, allotjament i manutenció, el personal podrà ser compensat amb càrrec al pressupost del centre de despesa que corresponga, si ho autoritza el seu responsable, sempre que:

·         no haja rebut cap import en concepte d'indemnització per part de l'entitat organitzadora.

·         presente una declaració responsable en la qual certifique aquest extrem.

SECCIÓ 4a. BESTRETES I JUSTIFICACIONS

Article 15. Bestretes

15.1 El personal a qui s'encomane una comissió de servei podrà sol·licitar l'avançament del 80% de l'import de les indemnitzacions que li corresponen pel concepte de dietes regulat en aquesta normativa.

Igualment, es podran anticipar les despeses d'allotjament i desplaçament mitjançant la presentació de la factura o reserva corresponent. En aquest cas s'hauran d'indicar els motius pels quals no s'han sol·licitat aquests serveis a través de l'acord marc d'agències de viatges aprovat per la Universitat.

Per a fer-ho s'utilitzarà el model de document que elabore el servei amb competències en gestió econòmica.

15.2 Les bestretes s'hauran de sol·licitar amb una antelació mínima de set dies hàbils a l'inici de la comissió de servei. No es concediran peticions de bestretes que no respecten aquest termini, excepte excepcions justificades.

15.3 Les bestretes sol·licitades no seran abonades fins que falten almenys 15 dies per a la data d'inici del viatge, llevat que es justifique la conveniència de reservar un servei amb suficient antelació per motiu d'estalvi de costos.

15.4 Per a concedir la bestreta, la comissió de serveis haurà d'estar autoritzada per l'òrgan competent.

15.4 No es concediran noves bestretes al personal que tinga pendents de justificar bestretes per comissions de servei anteriors.

15.5 No s'autoritzaran bestretes de fons per un import menor a 300 euros, excepte casos justificats.

Article 16. Justificació de les comissions de servei

16.1 Una vegada realitzada la comissió de servei, i en un termini màxim de vint dies naturals des de la finalització, la persona comissionada haurà de presentar els justificants oportuns en el servei o unitat de gestió corresponent.

16.2 En cas que sobre la comissió que cal justificar existisca una bestreta lliurada amb anterioritat que supere l'import de les despeses en les quals finalment s'ha incorregut, la devolució de la quantitat sobrant haurà de realitzar-se en els terminis establits en l'article 16.1.

Article 17. Documents necessaris per a la justificació de comissions de servei

17.1 La justificació de les comissions de servei es realitzarà mitjançant la presentació del model Compte justificatiu del programa de gestió econòmica, signat per la mateixa persona comissionada, al qual s'adjuntaran tots els justificants oportuns.

17.2 Sempre que siga possible, dins de l'expedient apareixerà algun document que acredite la realització de la comissió, com per exemple, certificats d'assistència o diplomes de cursos o congressos, certificats del centre en què s'haja produït una estada investigadora o una col·laboració amb algun dels seus membres, convocatòria de la reunió, etc. En cas que no es dispose de cap mena de justificant s'hi adjuntarà un informe detallat de l'activitat objecte de la comissió.

17.3 En aquelles comissions a l'estranger en les quals la persona comissionada haja incorregut en despeses pagades en moneda estrangera, s'adjuntarà als justificants que suporten aquestes despeses el canvi aplicat per a la conversió en euros. Com a norma general, per a aquesta conversió es tindrà en compte el canvi aplicable del dia en què es realitze l'operació.

CAPÍTOL III.- ASSISTÈNCIES I LABORS D'ASSESSORAMENT

Article 18- Concepte de gratificació per assistència i per labors d'assessorament

18.1. Es fixarà una única gratificació als membres dels òrgans tècnics de selecció i provisió, així com al personal que siga designat per a realitzar labors d'assessorament, per la seua assistència a les sessions d'estos òrgans, sempre que totes les sessions s'inicien a partir de les 15h.

Així mateix, es tindrà dret al cobrament de gratificacions per assistències a les sessions d'estos òrgans per a la realització de proves quan estes tinguen lloc en dies inhàbils.

18.2. Es retribuiran les labors d'assessorament als òrgans tècnics de selecció i provisió realitzades pels assessors especialistes designats a este efecte, en les quals s'inclou, entre altres, la confecció i correcció de les proves i l'elaboració d'informes.

Article 19.- Límits en l'import a gratificar

En el cas del personal de la Universitat, l'import global a gratificar no podrà en cap cas totalitzar, per al conjunt dels tipus d'assistències i labors d'assessorament establits en l'article anterior, un import per any natural superior al 25% de les retribucions anuals, excloses les de caràcter personal derivades de l'antiguitat, que es perceben pel lloc de treball exercit.

Article 20.- Compatibilitat amb altres conceptes indemnitzables

20.1 Les percepcions corresponents a les assistències i labors d'assessorament regulades en aquest apartat seran compatibles amb la meritació de les dietes i les despeses de transport que puguen correspondre a les que, per a assistir-hi, es desplacen de la seua residència habitual, i es tindran en compte per al càlcul les hores d'eixida i arribada a aquesta residència habitual.

20.2 Les normes generals i els imports a indemnitzar per estos conceptes seran els establits en l'annex I.

20.3 No s'abonaran dietes ni despeses de transport per la participació en òrgans tècnics de selecció i provisió, i actuacions anàlogues, quan no representen una eixida de la localitat on estiga situada la residència habitual.

Article 21. Quantia de les gratificacions per assistències i per labors d'assessorament.

21.1 Les gratificacions per assistències que tinguen lloc en dies inhàbils seran incrementades en el 50% de l'import.

21.2 Les quanties que cal percebre seran les assenyalades en l'annex I. La participació i l'assignació que corresponga per assistències i per labors d'assessorament serà certificada pel secretari o secretària de l'òrgan. En el cas de l'assessorament esta certificació inclourà les següents dades: feines realitzades, nombre d'hores i import que cal percebre.

Quint. Es modifica l'apartat C.2 de l'ANNEX I, que queda redactat com segueix:

C.2 Assessorament: 60 € per hora

DISPOSICIONS ADDICIONALS

Disposició addicional primera. Aplicació, desenvolupament i interpretació d'aquesta normativa

El vicerectorat amb competències en matèria de professorat i la Gerència establiran els principis i criteris per a la implementació, el desenvolupament i la interpretació d'aquesta normativa en els casos en què siga necessari.

DISPOSICIONS FINALS

Disposició final primera. Normativa d'aplicació subsidiària

En tot allò no previst en aquest document serà aplicable la normativa autonòmica i, subsidiàriament, l'estatal en matèria d'indemnitzacions per raó del servei i gratificacions per assistències.

Disposició final segona. Entrada en vigor

Aquesta normativa entrarà en vigor l'1 de febrer de 2024, amb efectes des de l'1 de gener, després de l'aprovació pel Consell de Govern i la publicació en el BOUA.

ANNEX I

A.    ALLOTJAMENT I MANUTENCIÓ EN TERRITORI NACIONAL

-          Allotjament:

·         Madrid i Barcelona: 140 € 

·         Resta de municipis d'Espanya: 100 €                      

-          Manutenció: 53,34 €

B.     INDEMNITZACIÓ PER QUILOMETRATGE

-          Turismes: 0,26 €/km

-          Motocicletes: 0,106 €/km

C.    ASSISTÈNCIES I ASSESSORAMENT A ÒRGANS TÈCNICS DE SELECCIÓ

C.1 Assistències:

-          President/a i secretari/ària: 75 €

-          Vocals i assessors/es especialistes: 70 €

-          Personal col·laborador de suport tècnic: 65 €

-          Personal col·laborador de suport administratiu i de serveis:

·         Personal col·laborador a l'aula: 60 €

·         Personal col·laborador en les consergeries: 50 €

C.2 Assessorament: 60 € per hora

Aprovat per unanimitat pel Consell de Govern de la Universitat d'Alacant en la sessió ordinària del dia 31 de gener de 2024.

NORMATIVA SOBRE INDEMNITZACIONS PER RAÓ DE SERVEI I DESPESES DE DESPLAÇAMENT I ESTADA DE PERSONAL EXTERN EN LA UNIVERSITAT D'ALACANT 

PREÀMBUL

Aquesta normativa té per objecte regular les indemnitzacions que ha d'abonar la Universitat d'Alacant a conseqüència de les despeses derivades de desplaçaments, assistències i estades realitzats pels seus membres i altre personal inclòs en l'àmbit subjectiu d'aplicació d'aquesta normativa, com també per les persones que es desplacen a la nostra Universitat per a la realització d'activitats acadèmiques o de gestió fora del seu lloc habitual de treball.

Amb l'aprovació es dona més claredat i transparència en els criteris i altres condicions i límits als quals s'ha de subjectar la gestió d'aquestes despeses. En aquest sentit, se'n donarà la màxima difusió en tot l'àmbit de la comunitat universitària, atès que n'afecta directament i indirectament un col·lectiu molt ampli.

Addicionalment, se sintetitza i revisa el procediment de tràmit de les comissions de servei amb l'objectiu de la millora contínua de l'eficàcia d'aquesta gestió i amb el compromís d'implementar determinats processos que augmenten també l'eficiència i economia en els recursos, atès l'esforç significatiu en la tramitació que comporta la consideració d'aquestes indemnitzacions.

L'aplicació d'aquestes normes és de caràcter supletori per a aquelles indemnitzacions que es regisquen per la regulació o normes específiques, recollides en els programes, convocatòries o convenis pels quals s'obtinguen el finançament d'altres administracions públiques i ens del sector públic, tant a l'efecte d'imports com de justificació de quantitats.

Per tot això, sobre la base del principi d'autonomia universitària establit en l'article tres de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari, s'aprova aquesta normativa d'indemnitzacions per raó de servei i despeses de desplaçament i estada de personal extern en la Universitat d'Alacant.

CAPÍTOL I. PRINCIPIS GENERALS I ÀMBIT D'APLICACIÓ

Article 1. Principis generals

Donaran origen a indemnització o compensació amb càrrec a un centre de despesa de la Universitat d'Alacant els supòsits següents, en les circumstàncies, condicions i límits continguts en aquestes normes:

a)      Comissions de servei de membres de la Universitat d'Alacant amb dret a indemnització.

b)      Assistències per participació en processos de selecció de personal i de provisió de llocs de treball permanent.

c)       Indemnitzacions de despeses d'estada i desplaçament per a personal extern a la Universitat d'Alacant per la participació en sessions de tribunals de tesis doctorals, sempre que en siguen membres, tribunals de selecció de personal o participen en el desenvolupament d'activitats finançades amb càrrec a un centre de despesa de la Universitat.

Article 2. Àmbit subjectiu d'aplicació

2.1 Aquesta normativa serà aplicable:

a)      A tot el personal de la Universitat d'Alacant, qualsevol que siga la naturalesa jurídica de la relació d'ocupació o de la prestació de serveis a la Universitat, llevat que la seua normativa específica determine un altre règim.

b)      Al personal contractat laboral o becari amb càrrec a convenis, contractes i projectes d'investigació o altres aplicacions pressupostàries del pressupost de la Universitat d'Alacant.

c)       A l'alumnat de la Universitat d'Alacant que, de manera excepcional, motivada i justificada, desenvolupe activitats que donen dret a indemnització en l'acompliment de les seues funcions per a les quals hi haja un nomenament oficial.

d)      Al personal no vinculat jurídicament amb la Universitat d'Alacant per la seua participació en el desenvolupament d'activitats que puguen donar origen a les indemnitzacions o compensacions que en aquesta normativa es regulen derivades de la col·laboració en:

-          Grups, projectes o contractes d'investigació.

-          Tribunals de tesis doctorals.

-          Treballs de fi de màster.

-          Tribunals de selecció de personal (tant places de personal docent i investigador -PDI- com de personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis -PTGAS-).

-          Impartició de cursos, conferències o seminaris dins l'àmbit de la mateixa Universitat.

-          Estades d'investigació.

-          Qualsevol altra activitat que es finance amb càrrec a un centre de despesa de la Universitat d'Alacant.

2.2 El PDI que estiga en situació de llicència d'estudis queda exceptuat del dret a la percepció d'indemnització per raó exclusiva d'eixa llicència.

CAPÍTOL II. NORMES COMUNES

SECCIÓ 1a. CONCEPTES I ÒRGANS COMPETENTS PER A L'AUTORITZACIÓ

Article 3. Definició de comissió de servei amb dret a indemnització

3.1 Són comissions de servei les comeses especials que circumstancialment s'autoritzen o ordenen al personal comprès en els apartats a), b) i c) de l'article dos i que haja d'exercir fora del terme municipal on radique l'oficina o dependència en què aquest desenvolupe ordinàriament els seus serveis en la Universitat d'Alacant.

3.2 La realització de la comissió de servei donarà lloc a indemnització quan comporte despeses de desplaçament, allotjament o manutenció a les persones interessades, d'acord amb allò que disposa la secció 2a d'aquest capítol.

3.3 En cap cas podrà tenir la consideració de comissió de servei el desplaçament habitual des del lloc on es residisca fins al del centre de treball, encara que aquests es troben en termes municipals diferents.

3.4 No generaran dret al cobrament de manutenció i quilometratge els desplaçaments entre Alacant i Sant Vicent del Raspeig, o viceversa.

3.4 No generaran dret a indemnitzacions aquelles comissions que tinguen lloc a iniciativa pròpia sense ser prèviament autoritzades o hi haja renúncia expressa d'aquesta indemnització.

Article 4. Autorització i aprovació de les comissions de servei

4.1 L'autorització de les comissions de servei amb dret a indemnització ha de ser realitzada pel responsable del centre de despesa corresponent i haurà de comptar amb el vistiplau de la persona responsable de la unitat de destinació de la persona interessada, si fora persona diferent, amb la finalitat d'assegurar que les necessitats del servei queden cobertes.

4.2 L'aprovació de les comissions de servei correspondrà per delegació rectoral al vicerector o vicerectora amb competències en matèria de professorat o a la gerència, segons es tracte de PDI o PTGAS, respectivament.

Article 5. Duració de les comissions de servei

Tota comissió amb dret a indemnització, excepte casos excepcionals, no durarà més d'un mes en territori nacional i de tres a l'estranger, i només serà compensat el període de treball. No obstant això, si abans de vèncer el termini marcat per a l'acompliment d'una comissió resultara insuficient per al total compliment del servei, es podrà proposar raonadament a l'òrgan competent la concessió de pròrroga pel temps estrictament indispensable.

Article 6. Pagament a personal extern

6.1 Correspondrà a la persona responsable del centre de despesa que organitze l'activitat l'autorització del pagament de la indemnització de les despeses per desplaçament, allotjament i manutenció per al personal que, tot i no pertànyer a la Universitat d'Alacant, intervinga en l'activitat docent, investigadora, d'extensió cultural i de gestió mitjançant la impartició de cursos, seminaris, docència en grau i postgrau, tribunals de tesis i treball de fi de màster o qualsevol altra activitat que es trobe dins de les seues finalitats.

6.2 La Universitat podrà posar a la disposició del personal extern els mitjans perquè aquests acudisquen al lloc en el qual hagen de realitzar les seues funcions en l'activitat de què es tracte. Proporcionant el mitjà de transport i, si escau, l'allotjament i manutenció, i no existirà cap cost per a aquell.

6.3 Per al reembossament de les despeses serà imprescindible l'acreditació documental mitjançant la presentació de factures originals o documents equivalents. Davant la falta d'acreditació estarem en presència d'una renda dinerària subjecta a la corresponent retenció en concepte d'IRPF o IRNR.

6.4 Els costos d'allotjament i manutenció que calga compensar per al personal extern no podran superar els límits establits en aquesta normativa (annexos I i II) per al personal de la Universitat d'Alacant.

SECCIÓ 2a. CLASSES D'INDEMNITZACIONS

Article 7. Concepte de les diferents classes d'indemnització

7.1 Dieta és la quantitat que s'esdevinga diàriament per a satisfer les despeses de manutenció i allotjament que origina l'estada del personal que es troba en comissió de servei. Aquest concepte abasta:

a) Allotjament (inclou desdejuni)

b) Manutenció

c) Altres despeses

7.2 Despesa de viatge és la quantitat que s'abona per la utilització de qualsevol mitjà de transport per raó de servei.

Article 8. Quanties de la indemnització i components del concepte de dieta

8.1 La quantia de les indemnitzacions seran les previstes en els annexos I i II. Aquestes quanties seran aplicables a totes les persones compreses en l'article 2.1. No obstant això, la rectora o el rector podrà optar per percebre la quantia exacta de les despeses efectivament realitzades, d'acord amb la justificació documental d'aquestes, sense que resulten d'aplicació les quanties dels annexos I i II.

8.2 Les estades que originen la meritació de dietes poden comprendre els subconceptes següents:

a) Allotjament

a.l Comprèn les despeses d'allotjament i desdejuni. Aquestes despeses es justificaran amb les factures originals expedides pels establiments hotelers (hi apareixerà el nom de la persona interessada i les nits sol·licitades) i l'import que cal abonar serà l'efectivament justificat, amb el límit màxim de les quanties fixades en els annexos I i II. Quan el servei es preste a través d'una agència de viatges, en la factura haurà de figurar el nom de la persona interessada i les dates del viatge.

a.2 No seran indemnitzables les despeses d'acompanyant, despeses de telèfon, minibar, connexió wifi, llavat o planxat de roba personal, utilització de televisió de pagament i altres d'aquesta mena.

a.3 En cas de facturar-se habitacions dobles ocupades per dues persones, s'abonarà el 50% de la factura en cada cas, si escau. En el cas que una habitació doble estiga ocupada per una persona, s'abonarà el límit establit en els annexos I i II.

a.4 Quan la comissió de serveis consistisca en l'assistència a un congrés o la jornada i l'organització haja concertat l'allotjament amb uns determinats hotels a un preu tancat, s'admetrà aquest cost, ja que s'entén que hi ha estalvi en aprofitar els mitjans de transport de l'organització o la proximitat al lloc on té lloc el congrés o la jornada. Aquesta circumstància haurà d'estar degudament acreditada mitjançant un informe i la documentació corresponent.

a.5 Excessos d'allotjament: les quantitats que superen les regulades en aquesta normativa hauran d'estar autoritzades pel gerent o la persona en qui delegue.

a.6 Excepcionalment, en estades en les quals s'opte pel lloguer d'un habitatge per resultar més econòmic, s'aportarà:

1.       Contracte de lloguer signat per les dues parts

2.       Rebut signat pel propietari de l'habitatge

3.       Document identificatiu del propietari

b) Manutenció

b.1 Les despeses de manutenció es reportaran pels imports fixats en els annexos I i II i la justificació es deduirà automàticament del dia i hora en què va començar i va finalitzar la comissió de servei.

b.2 S'abonarà d'acord amb al còmput següent:

·         Eixida abans de les 14 h i tornada entre les 14 h i les 22 h: 50% de la manutenció

·         Eixida entre les 14 h i les 22 h i tornada després de les 22 h: 50% de la manutenció

·         Eixida abans de les 14 h i tornada després de les 22 h: 100% de la manutenció.

En cap cas es percebran despeses de manutenció en aquelles comissions en què l'hora d'eixida i l'hora de retorn es produïsquen abans de les 14 hores. En el cas que la comissió de servei comprenga més dies que el d'eixida i tornada, s'abonarà una dieta completa per cadascun dels dies intermedis.

b.3 En els casos excepcionals en què l'hora de tornada de la comissió de servei siga posterior a les 22 hores, i per això obligue a realitzar el sopar fora de la residència habitual, s'abonarà el 100% de la dieta de manutenció d'eixe dia, amb la justificació prèvia amb factura o rebut del corresponent establiment o amb el bitllet de tren, autobús, tiquet d'autopista o similar que certifique que l'arribada a la destinació s'ha realitzat amb posterioritat a les 22 hores.

Amb caràcter general, les dietes de manutenció i allotjament que s'han de percebre han de coincidir amb les dates del congrés/curs/assistència/reunió i fins a un dia abans i un dia després. No s'abonaran les dietes dels dies anteriors o posteriors llevat que s'acredite l'existència d'un motiu justificat o per ajust horari amb el lloc de destinació.

c) Altres despeses

El subconcepte "Altres despeses" es reportarà per la quantia d'aquelles despeses extraordinàries i inexcusables derivades de la comissió i degudament justificades (despeses de visats, consignes d'equipatge, assegurances de viatge obligatòries...).

Article 9. Comissions de servei a l'estranger

9.1 Els imports de les indemnitzacions per allotjament i manutenció en les comissions de servei a l'estranger seran els establits en l'annex II en funció del país corresponent.

9.2 En tot cas, l'import de l'allotjament s'ajustarà a les despeses efectivament justificades, amb el límit del punt anterior.

9.3 Les dietes fixades per a les comissions que s'exercisquen fora del territori nacional es reportaran des que s'inicia la comissió, sempre que no es pernocte en territori nacional, i durant el recorregut i estada a l'estranger, en les quanties corresponents a cada país en els quals s'exercisca la comissió de servei.

Article 10. Indemnització per despeses de viatge

10.1 Tota comissió de servei donarà dret a viatjar per compte de la Universitat des del lloc de l'inici fins al de destinació aprovada i la tornada, i es procurarà que el desplaçament s'efectue per línies regulars.

10.2 S'indemnitzarà per l'import del bitllet o passatge utilitzat, amb la presentació de l'original, dins de les tarifes corresponents a les classes turista o equivalent. No s'abonaran despeses de selecció de seient ni per una segona maleta facturada.

10.3 No obstant això, per motius d'urgència, quan no hi haguera bitllet o passatge de la classe que corresponga o per motius de representació o duració dels viatges, es podrà autoritzar una classe superior.

10.4 Quan el servei es preste a través d'una agència de viatges, en la factura haurà d'aparèixer el nom de la persona interessada i les dates del viatge.

10.5 En cas de bitllets electrònics serà necessari aportar la confirmació electrònica de la reserva en què apareguen les dades de la persona que viatja, l'itinerari, l'import, com també els resguards de les targetes d'embarcament.

10.6 Quant als bitllets aeris de tarifa no reembossable, serà indemnitzable el cost d'aquests si es produïren causes de força major que impediren la realització del viatge (malaltia, canvi de data de l'activitat, etc.), sempre que s'indique per escrit el motiu de l'anul·lació i s'adjunten les factures corresponents.

Article 11. Utilització de vehicles particulars i altres mitjans especials de transport

11.1 En els desplaçaments podran utilitzar-se vehicles particulars, i en aquest cas la indemnització que caldrà percebre serà la quantitat que resulte d'aplicar als quilòmetres recorreguts els preus que es fixen en l'annex I. No es percebrà cap indemnització pel recorregut que excedisca el nombre de quilòmetres corresponents a l'itinerari adequat per a la realització del servei.

L'ús del vehicle particular s'haurà de justificar mitjançant l'aportació de factures o tiquets de gasolina, peatges, pàrquing quan el recorregut ho permeta.

En cas de no disposar d'aquests justificants, s'aportarà una declaració en què es faça constar que s'ha realitzat el desplaçament en vehicle particular, en la qual s'indicarà la matrícula i el trajecte realitzat.

11.2 Es tindrà dret a reportar només una indemnització per vehicle qualsevol que siga el nombre de persones en comissió de servei que utilitzen conjuntament el mateix vehicle particular.

11.3 Es procurarà que l'ús del vehicle particular es limite als casos en els quals l'ús de línies regulars resulte impossible o clarament inadequat.

11.4 Podrà autoritzar-se la utilització de vehicles de lloguer sense conductor sempre que quede justificada la idoneïtat o la necessitat de fer servir aquest mitjà de transport. S'abonarà l'import de la factura corresponent, amb la presentació prèvia de l'original, com també les despeses de combustible de les quals s'aporte factures o tiquets originals.

11.5 Seran indemnitzables les despeses de desplaçaments en taxi o en transport col·lectiu, fins a o des de les estacions de ferrocarril, autobusos, ports i aeroports, així com els realitzats a la ciutat de destinació, sempre que estiguen específicament relacionats amb l'activitat objecte de la comissió de serveis. S'hauran de presentar com a justificants els tiquets o la factura corresponent.

En la justificació d'aquestes despeses haurà d'indicar-se el trajecte efectivament realitzat. Com a norma general, no s'abonaran taxis en els quals la distància recorreguda siga superior a 30  quilòmetres.

11.6 Podran justificar-se dins d'aquest concepte les despeses per l'ús de garatges en els  hotels de residència, o d'aparcaments públics en el lloc d'acompliment de la comissió de servei i en els aeroports o estacions. També les despeses de peatge d'autopistes i de transport de l'automòbil amb vaixell quan siga necessari. En el rebut original d'aparcament haurà de constar el dia i les hores d'entrada i d'eixida, com també el preu.

Article 12. Indemnització per despeses de consigna d'equipatges

Es podran indemnitzar les despeses de consignes d'equipatges quan el comissionat es veja obligat a romandre en trànsit en alguna ciutat o en el mateix aeroport o estació.

SECCIÓ 3a. CASOS ESPECIALS

Article 13. Comissions de servei dels conductors

Amb motiu dels desplaçaments de membres dels equips directius, els conductors tindran dret a percebre la corresponent indemnització per despeses de manutenció una vegada justificats amb el document d'itinerari (elaborat per a aquesta finalitat), que haurà de ser signat pel comissionat al qual acompanya.

Article 14. Assistències per actes organitzats per altres entitats o universitats

14.1 Quan el personal de la Universitat d'Alacant acudisca a impartir cursos, conferències o actes similars organitzats per altres entitats o per altres universitats, s'entén que, excepte acord en contra, les despeses de transport, allotjament i manutenció que comporten aquests actes seran a càrrec de l'entitat organitzadora.

14.2 Si aquesta entitat no es fa càrrec de les despeses de transport, allotjament i manutenció, el personal podrà ser compensat amb càrrec al pressupost del centre de despesa que corresponga, si ho autoritza el seu responsable, sempre que:

·         no haja rebut cap import en concepte d'indemnització per part de l'entitat organitzadora.

·         presente una declaració responsable en la qual certifique aquest extrem.

SECCIÓ 4a. BESTRETES I JUSTIFICACIONS

Article 15. Bestretes

15.1 El personal a qui s'encomane una comissió de servei podrà sol·licitar l'avançament del 80% de l'import de les indemnitzacions que li corresponen pel concepte de dietes regulat en aquesta normativa.

Igualment, es podran anticipar les despeses d'allotjament i desplaçament mitjançant la presentació de la factura o reserva corresponent. En aquest cas s'hauran d'indicar els motius pels quals no s'han sol·licitat aquests serveis a través de l'acord marc d'agències de viatges aprovat per la Universitat.

Per a fer-ho s'utilitzarà el model de document que elabore el servei amb competències en gestió econòmica.

15.2 Les bestretes s'hauran de sol·licitar amb una antelació mínima de set dies hàbils a l'inici de la comissió de servei. No es concediran peticions de bestretes que no respecten aquest termini, excepte excepcions justificades.

15.3 Les bestretes sol·licitades no seran abonades fins que falten almenys 15 dies per a la data d'inici del viatge, llevat que es justifique la conveniència de reservar un servei amb suficient antelació per motiu d'estalvi de costos.

15.4 Per a concedir la bestreta, la comissió de serveis haurà d'estar autoritzada per l'òrgan competent.

15.4 No es concediran noves bestretes al personal que tinga pendents de justificar bestretes per comissions de servei anteriors.

15.5 No s'autoritzaran bestretes de fons per un import menor a 300 euros, excepte casos justificats.

Article 16. Justificació de les comissions de servei

16.1 Una vegada realitzada la comissió de servei, i en un termini màxim de vint dies naturals des de la finalització, la persona comissionada haurà de presentar els justificants oportuns en el servei o unitat de gestió corresponent.

16.2 En cas que sobre la comissió que cal justificar existisca una bestreta lliurada amb anterioritat que supere l'import de les despeses en les quals finalment s'ha incorregut, la devolució de la quantitat sobrant haurà de realitzar-se en els terminis establits en l'article 16.1.

Article 17. Documents necessaris per a la justificació de comissions de servei

17.1 La justificació de les comissions de servei es realitzarà mitjançant la presentació del model Compte justificatiu del programa de gestió econòmica, signat per la mateixa persona comissionada, al qual s'adjuntaran tots els justificants oportuns.

17.2 Sempre que siga possible, dins de l'expedient apareixerà algun document que acredite la realització de la comissió, com per exemple, certificats d'assistència o diplomes de cursos o congressos, certificats del centre en què s'haja produït una estada investigadora o una col·laboració amb algun dels seus membres, convocatòria de la reunió, etc. En cas que no es dispose de cap mena de justificant s'hi adjuntarà un informe detallat de l'activitat objecte de la comissió.

17.3 En aquelles comissions a l'estranger en les quals la persona comissionada haja incorregut en despeses pagades en moneda estrangera, s'adjuntarà als justificants que suporten aquestes despeses el canvi aplicat per a la conversió en euros. Com a norma general, per a aquesta conversió es tindrà en compte el canvi aplicable del dia en què es realitze l'operació.

CAPÍTOL III. ASSISTÈNCIES

Article 18. Concepte de gratificació per assistència

Es fixaran gratificacions per assistències a les sessions dels òrgans tècnics de selecció quan així ho preveja la convocatòria en els casos següents:

·         Comissions de selecció de personal docent i investigador amb vinculació permanent, com també per al personal col·laborador que necessiten.

·         Personal de la Universitat d'Alacant que forme part de tribunals de selecció de personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis amb vinculació permanent, quan aquesta activitat tinga lloc fora de la jornada habitual de treball, com també el personal col·laborador que necessiten.

·         Personal extern a la Universitat d'Alacant que siga nomenat per a formar part d'òrgans tècnics de selecció o designat com a assessor o assessora especialista d'aquests òrgans.

Article 19. Límits en l'import que cal indemnitzar

En el cas del personal de la Universitat, aquestes quantitats no podran en cap cas totalitzar, per al conjunt dels tipus d'assistències establits en l'article anterior, un import per any natural superior al 25% de les retribucions anuals, excloses les de caràcter personal derivades de l'antiguitat, que es perceben pel lloc de treball exercit.

Article 20. Compatibilitat amb altres conceptes indemnitzables

20.1 Les percepcions corresponents a les assistències regulades en aquest apartat seran compatibles amb la meritació de les dietes i les despeses de transport que puguen correspondre a les que, per a assistir-hi, es desplacen de la seua residència habitual, i es tindran en compte per al càlcul les hores d'eixida i arribada a aquesta residència habitual.

20.2 Les normes generals i els imports que cal indemnitzar per aquests conceptes seran els establits en l' annex I.

20.3 No s'abonaran dietes ni despeses de transport per la participació en tribunals de provisió de places, i actuacions anàlogues, quan no representen una eixida de la localitat on estiga situada la residència habitual.

Article 21. Quantia de les gratificacions per assistències per participació en processos de selecció de personal i de provisió de llocs de treball permanent

21.1 Les assistències es reportaran diàriament des del dia de la constitució de la comissió fins a la finalització del procés de selecció.

21.2 Les gratificacions per assistències que tinguen lloc en dissabtes o dies festius seran incrementades en el 50% de l'import.

21.3 Les quanties que cal percebre seran les assenyalades en l' annex I. La participació fora de la jornada habitual de treball, i l'assignació que corresponga per assistències en processos de selecció de personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis serà certificada pel/per la secretari/ària de l'òrgan de selecció.

DISPOSICIONS ADDICIONALS

Disposició addicional primera. Aplicació, desenvolupament i interpretació d'aquesta normativa

El vicerectorat amb competències en matèria de professorat i la Gerència establiran els principis i criteris per a la implementació, el desenvolupament i la interpretació d'aquesta normativa en els casos en què siga necessari.

DISPOSICIONS FINALS

Disposició final primera. Normativa d'aplicació subsidiària

En tot allò no previst en aquest document serà aplicable la normativa autonòmica i, subsidiàriament, l'estatal en matèria d'indemnitzacions per raó del servei i gratificacions per assistències.

Disposició final segona. Entrada en vigor

Aquesta normativa entrarà en vigor l'1 de febrer de 2024, amb efectes des de l'1 de gener, després de l'aprovació pel Consell de Govern i la publicació en el BOUA.

ANNEX I

A.    ALLOTJAMENT I MANUTENCIÓ EN TERRITORI NACIONAL

-          Allotjament:

·         Madrid i Barcelona: 140 € 

·         Resta de municipis d'Espanya: 100 €                      

-          Manutenció: 53,34 €

B.     INDEMNITZACIÓ PER QUILOMETRATGE

-          Turismes: 0,26 €/km

-          Motocicletes: 0,106 €/km

C.    ASSISTÈNCIES I ASSESSORAMENT A ÒRGANS TÈCNICS DE SELECCIÓ

C.1 Assistències:

-          President/a i secretari/ària: 75 €

-          Vocals i assessors/es especialistes: 70 €

-          Personal col·laborador de suport tècnic: 65 €

-          Personal col·laborador de suport administratiu i de serveis:

·         Personal col·laborador a l'aula: 60 €

·         Personal col·laborador en les consergeries: 50 €

C.2 Assessorament:

Es retribuiran les tasques d'assessorament als òrgans tècnics de selecció realitzades pels/per les assessors/es especialistes designats/des a aquest efecte, en les quals s'inclou, entre d'altres, la confecció i correcció de les proves i l'elaboració d'informes a raó de 60 € per hora, amb l'informe previ del secretari o la secretària de l'òrgan de selecció en què es detallen les feines realitzades, el nombre d'hores i l'import que cal percebre.