CONVOCATÒRIA DE PROJECTES DE LABORATORIS D'INNOVACIÓ SOCIAL (SocialLab UA)

Preàmbul

L'Agenda 2030, a través dels objectius de desenvolupament sostenible i les seues metes, s'ha configurat com un instrument de transformació de les organitzacions en tant que vincula l'esfera de la innovació pública i la del govern obert i inspira una nova institucionalitat més oberta, diversa i participada.

És en el marc d'aquesta agenda on es crea el SocialLab UA, una iniciativa de la Biblioteca Universitària de la Universitat d'Alacant i el Vicerectorat d'Igualtat, Inclusió i Responsabilitat Social, que es reivindica com un espai d'obertura a noves possibilitats de cooperació entre la Universitat, la ciutadania i les entitats socials o altres organitzacions, més enllà de les tradicionals eines com convenis, contractes o subvencions que possibiliten que la intel·ligència col·lectiva puga dur a terme altres processos creatius fora dels canals purament institucionals.

Un dels compromisos del SocialLab UA és reconèixer el potencial transformador dels laboratoris d'innovació social, la capacitat que tenen per a millorar la societat, reproduir-se en altres entorns i fomentar la participació de diferents agents de la comunitat. En definitiva, els laboratoris d'innovació social constitueixen espais accessibles de creació de prototips i propostes en què conviuen grups heterogenis de persones o entitats d'un entorn pròxim, que generen i comparteixen coneixement per a desenvolupar alguna cosa que compartisquen i que millore les condicions de vida de grups de població o de les relacions amb el medi ambient.

1.       Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

Aquesta convocatòria té per objecte finançar projectes que desenvolupen, d'una  manera presencial, sostenible, inclusiva i diversa laboratoris d'innovació social en què s'integre la comunitat universitària amb la ciutadania de l'entorn. Els laboratoris poden ser multidisciplinaris i tenen cabuda propostes socials, tecnològiques, econòmiques, culturals, històriques, mediambientals, educatives, lingüístiques, etc. Des d'aquesta diversitat, les propostes de laboratoris hauran d'estar orientades al disseny i la producció col·laborativa de solucions innovadores per a tractar desafiaments socials i/o ambientals.

Els projectes de laboratoris podran consistir en plantejaments originals i nous, un propòsit ja en marxa, o una proposta per a solucionar o millorar algun aspecte d'una iniciativa més àmplia, però sempre amb el detall d'accions concretes a dur a terme.

Una vegada finalitzats, els projectes desenvolupats seran presentats públicament pels equips. A més, els prototips, la documentació i els resultats obtinguts quedaran exposats al públic en la pàgina web de la Biblioteca Universitària i es farà difusió a través de diversos canals de comunicació.

2.       Requisits de les persones beneficiàries

·         La persona promotora haurà de pertànyer obligatòriament, o estar vinculada, a algun dels col·lectius de la Universitat d'Alacant:

o   Personal docent i investigador

o   Personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis (PTGAS)

o   Personal col·laborador honorífic

o   Professorat emèrit

o   Personal sènior UA

o   Alumnat

o   Comunitat Alumni UA

·         Podran participar com a col·laboradores o col·laboradors tant membres de la comunitat universitària com persones, entitats públiques o associacions de l'entorn pròxim, sempre de la mà de la persona promotora. Es donarà prioritat als equips mixtos, formats per membres de la comunitat universitària i participants externs a la UA.

3.       Nombre i dotació de les ajudes a laboratoris d'innovació social

Durant el curs acadèmic es finançaran fins a un màxim de 5 laboratoris d'innovació social, que se seleccionaran entre les propostes que es presenten a aquesta convocatòria. 

Es donarà prioritat als laboratoris que vulguen donar resposta a reptes relacionats amb els àmbits següents:

·         Sostenibilitat i canvi climàtic

·         Igualtat de gènere i empoderament

·         Participació ciutadana

·         Mobilitat sostenible i accés a la ciutat

·         Moviments migratoris i integració social

La dotació de les ajudes econòmiques és d'un màxim de 2.000 euros per cada projecte.

La convocatòria podrà quedar deserta o concedir-se menor nombre de projectes quan la Comissió de Valoració crega que els projectes no s'ajusten als criteris establits en la convocatòria.

4.       Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1.  Termini de presentació

El termini de presentació de projectes comença l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el BOUA i finalitza el 14 de març de 2025 a les 23.59 h.

4.2.  Procediment de presentació

La inscripció en la convocatòria de projectes es farà a través del formulari següent. S'adjuntarà la documentació requerida, inclosa la carta de l'entitat externa que accepta la seua participació en el projecte.

Una vegada finalitzat el termini s'ordenaran, revisaran i valoraran les sol·licituds d'acord amb el barem que figura a continuació. L'òrgan gestor podrà sol·licitar informació addicional del projecte de laboratori a la persona promotora. La Comissió de Valoració estendrà l'acta en què conste la valoració feta.

Totes les resolucions es publicaran en la web de la convocatòria dins de la pàgina de la Biblioteca Universitària.

5.       Criteris d'adjudicació

La selecció de projectes s'ajustarà al barem següent (màxim 20 punts):

a)       Descripció clara i precisa del projecte de laboratori que cal desenvolupar: fins a un màxim d'1 punt.

b)      Antecedents: context en què sorgeix, si s'ha fet anteriorment, (si part d'un projecte que ja existeix o de l'experiència prèvia d'algunes persones implicades, etc.): fins a un màxim d'1 punt.

c)       Valor social i/o ambiental que es vol generar o crear: fins a un màxim de 4 punts.

d)      Grau de participació de les persones i entitats externes a la UA en el disseny i el desenvolupament, en totes les fases del cicle de vida del laboratori: fins a un màxim de 3 punts.

e)      Producte final del laboratori: prototip, maqueta, memòria, pissarra d'idees, proposta d'acció, etc.: fins a un màxim d'1 punt.

f)        Inclusió de la perspectiva de gènere (en el seu disseny, repte a què respon, proposta d'actuació, equip de treball o dinàmica): fins a un màxim de 2 punts

g)       Visibilitat. Activitats de comunicació i difusió del projecte: fins a un màxim d'1 punt.

h)      Originalitat, qualitat i grau d'innovació: fins a un màxim d'1 punt.

i)        Sostenibilitat del projecte: fins a un màxim de 2 punts

a.       Com pots saber quines coses millorar del projecte per a futures implementacions?

b.       Quin tipus de col·laboracions pensa que poden sorgir del coneixement entre els diferents agents participants en el procés?

j)        Adequació del projecte als àmbits del punt 3: fins a un màxim de 4 punts.

6.       Òrgan gestor i Comissió de Valoració

6.1.  Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria està format pel Vicerectorat d'Igualtat, Inclusió i Responsabilitat Social, en col·laboració amb el Servei de la Biblioteca Universitària d'Alacant. La seua missió és la coordinació i la instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, el coneixement i la comprovació de les dades d'acord amb els quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència que gestionarà específicament la convocatòria és la Biblioteca Universitària, i el seu mitjà de contacte és per correu electrònic: buacomunica@ua.es

La unitat administrativa que autoritzarà i gestionarà la tramitació de les despeses dels projectes és el Vicerectorat d'Igualtat, Inclusió i Responsabilitat Social.

Quan una sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació pertinent, es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè, d'acord amb la legislació de procediment administratiu comú, esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que, si no ho fera així, s'entendrà que ha desistit de la petició.

6.2.  Comissió de Valoració

La Comissió de Valoració estarà formada pels membres següents, o si escau, les persones que els substituïsquen:

·         Presidència: vicerectora d'Igualtat, Inclusió i Responsabilitat Social

·         Secretaria: director de la Biblioteca Universitària.

·         Vocals: coordinador del màster universitari en Innovació Social i Dinàmiques de Canvi, directora adjunta de Planificació i Unitats Instrumentals, subdirectora Biblioteca Filosofia i Lletres, directora de Projectes de Responsabilitat Social Universitària.

7.       Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, i al que disposa l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les successives resolucions, com també la informació d'altres actes que requerisquen publicació i que es deriven d'aquesta convocatòria, es publicaran en la pàgina web de la Biblioteca universitària, que substitueix la notificació a les persones interessades i produeix els mateixos efectes. 

Després de rebre les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i s'establirà un termini d'esmena de 5 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació. L'esmena es presenta a través d'instància genèrica, ( (UACloud: E-Administració > Tràmits > Generals > Instància genèrica), dirigides al Director de la Biblioteca de la Universitat d'Alacant. La instància s'identificarà amb el nom "Convocatòria Social Lab".

Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses, que serà remesa a la comissió de valoració per a la seua avaluació.

La proposta de resolució provisional de les ajudes es publicarà a partir del 4 d'abril de 2025. A partir de l'endemà de la seua publicació, les persones interessades tindran un termini de 5 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que estime pertinents, davant l'òrgan gestor. 

Transcorregut aquest termini i, si és el cas, resoltes les al·legacions presentades, la persona titular del rectorat dictarà la resolució definitiva de concessió. 

Els tallers de producció i prototipatge de cada laboratori tindran una duració estimada de 4 mesos i la data màxima de finalització serà el 31 de desembre del 2025. 

8.       Marc legal i pressupostari 

Aquesta convocatòria s'ajustarà els principis de la Llei 38/2003 general de subvencions, en el Reial decret 887/2006 general de subvencions, la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions, la normativa interna de la Universitat d'Alacant i aquesta convocatòria. 

La dotació màxima d'aquesta convocatòria és de 10.000 euros i serà pagada amb càrrec a l'aplicació pressupostària 11406E0001 del Vicerectorat d'Igualtat, Inclusió i Responsabilitat Social. 

L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat de liquiditat de la UA. En cap cas, es farà un pagament econòmic a les persones o els col·lectius que formen part dels tallers. 

9.       Obligacions i justificació de les persones beneficiàries

Les persones, col·lectius, associacions o entitats, tant promotores, col·laboradores, o mentores que participen en els laboratoris, es comprometen a:

·         Acceptar les bases i els continguts d'aquesta convocatòria de presentació de projectes de laboratoris d'innovació social.

·         Assistir a la jornada inicial de formació on s'explicarà el funcionament dels projectes del laboratori.

·         Mantenir una actitud respectuosa i col·laborativa amb l'equip.

• Estar en contacte permanent amb l'òrgan gestor i la unitat administrativa durant el temps que dure el laboratori.
• Documentar els projectes, detallar la participació de cada membre del grup de treball, divulgar sota llicències obertes el coneixement desenvolupat i mostrar públicament els resultats.
• Presentar públicament el projecte elaborat en la jornada final del laboratori.
• Llicenciar els prototips, les creacions i els materials derivats d'aquests (textos, fotografies, vídeos, etc.), amb una llicència CC BY-NC-SA 4.0 (Reconeixement - No Comercial - Compartir Igual).
• Permetre a la Biblioteca de la Universitat d'Alacant i a qualsevol persona o entitat, publicar els prototips elaborats durant el taller del laboratori d'innovació social i difondre'ls en qualsevol format d'acord amb els límits de la legislació vigent, que permet la seua transformació per a una millor difusió i distribució dels resultats.

10.   Obligacions del òrgan gestor i unitat administrativa

El Vicerectorat d'Igualtat, Inclusió i Responsabilitat Social i la Biblioteca Universitària d'Alacant, es comprometen a:

·         Preparar un espai, si fora necessari, a la Biblioteca per al desenvolupament dels tallers de cada laboratori.

·         Preparar la sessió inicial de formació amb els projectes seleccionats.

·         Destinar persones amb funcions de mediació, logística i articulació dels tallers.

·         Difondre els projectes elaborats.

·         Oferir, en la mesura que siga possible, els mitjans i l'equipament tècnic necessari per a dur a terme els projectes seleccionats, sempre que la persona promotora els haja detallat i sol·licitat prèviament, hagen sigut aprovats i corresponguen a una tipologia de despeses pertinent. En cas contrari, hauran de ser coberts per la persona promotora.

11.   Despeses imputables i no imputables a l'ajuda

11.1.         Són despeses imputables:

·         Material fungible i inventariable per a la realització de les activitats del projecte.

·         Un altre tipus de materials necessaris per a la realització del projecte.

·         Documentació, bibliografia, dispositius tecnològics, impremta, disseny d'imatge, cartelleria i fullets, muntatge d'espais, fotografia, web, àudio, vídeo.

·         Despeses de desplaçament, allotjament i manutenció que siguen necessaris per a la realització de les activitats del projecte.

·         Pagament a persones per la impartició de tallers, conferències o xarrades dins de l'àmbit del laboratori.

11.2.         No són despeses imputables:

·         La remuneració al personal participant per la realització de les activitats inherents al projecte subvencionat. S'exceptua el pagament a persones externes especialistes en la matèria del projecte que vinguen a impartir seminaris relacionats amb el mateix i sempre que aquestes despeses hagen sigut incloses en la sol·licitud.

·         Despeses derivades d'actes protocol·laris o de representació.

12.   Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió feta en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi. En el marc dels tractaments esmentats, les dades de la persona interessada no podran ser cedides, llevat d'obligació legal i seran conservades durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat esmentada.

Les persones o associacions sol·licitants podran exercir els seus drets en relació amb el tractament de les dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html

Podran, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de Dades, els drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, pot consultar-la en l'enllaç següent: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html.

13.   Recursos

Contra la convocatòria, les bases i tots els actes administratius que se'n deriven, que esgoten la via administrativa, es podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del jutjat contenciós administratiu d'Alacant que siga competent, en el termini de dos mesos comptadors a partir de l'endemà de publicar-se, d'acord amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i potestativament es podrà interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta, davant de la rectora, d'acord amb el que disposen els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, tret que aquests decidisquen directament o indirecta el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims. 

Alacant, 25 de febrer de 2025 

La rectora

P.D. de signatura (Resolució de 19 de desembre de 2024)

La vicerectora d'Igualtat, Inclusió i Responsabilitat Social