AJUDES DRAC PER A ESTUDIANTS DE GRAU, MÀSTER O DOCTORAT DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT (DEL 28 DE FEBRER AL 15 DE SETEMBRE DE 2025)

1.    Objecte de la convocatòria

El Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament dona suport a la realització d'activitats en les universitats que integren la Xarxa Vives d'Universitats (XVU) que participen en el programa DRAC d'ajudes a la mobilitat.

La relació d'universitats participants en aquest programa és la següent:

-       Universitat d'Alacant

-       Universitat d'Andorra

-       Universitat Autònoma de Barcelona

-       Universitat de Barcelona

-       Universitat de Girona

-       Universitat de les Illes Balears

-       Universitat Jaume I

-       Universitat de Lleida

-       Universitat Oberta de Catalunya

-       Universitat Politècnica de Catalunya

-       Universitat Politècnica de València

-       Universitat Rovira i Virgili

-       Universitat de València

-       Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, d'ajudes  DRAC per a estudiants de Grau, Màster o Doctorat en l'àmbit de la Universitat d'Alacant (d'ara en avant UA).

La finalitat de les ajudes serà promoure la mobilitat de l'alumnat universitari per a assistir a cursos, seminaris, estades d'investigació o altres activitats en universitats participants en el programa DRAC.

També es podran realitzar les següents activitats:

a.    XV Curs d'introducció a la didàctica de la llengua com a idioma estranger.

b.    Concurs "Monòlegs del Club de la Ciència".

c.    Universitat Catalana d'Estiu 2025.

d.    Escola de Formació Guillem Agulló.

e.    Congrés de Cultura Catalana (2024-2025).

Les ajudes econòmiques es destinen a cobrir despeses d'allotjament, desplaçament i, si és el cas, inscripció generades per les activitats realitzades en qualsevol institució participant en el programa DRAC de la XVU diferent de la UA, i que implique un desplaçament superior a 50 km de distància. A més, s'inclouen les activitats establides en els punts a a l'e del paràgraf anterior. Les activitats no presencials s'exclouen de rebre ajuda de mobilitat.

Les activitats hauran de realitzar-se entre març de 2025 i febrer de 2026.

La percepció de l'ajuda és incompatible amb altres ajudes o pagaments que sufraguen els mateixos conceptes per a la mateixa activitat (a saber, allotjament, desplaçament o inscripció).

2.    Requisits de les Persones Beneficiàries

Podrà obtenir la condició de beneficiari i sol·licitar aquestes ajudes:

·         L'alumnat de la UA que, dins del termini de presentació de sol·licituds, curse estudis de Grau, Màster o Doctorat.

·         Deurà ser alumnat de la UA durant la realització de l'activitat.

3.    Número i dotació de les ajudes econòmiques

S'estableix una ajuda econòmica per un import màxim de 435 € destinats a cobrir despeses d'allotjament i matrícula o inscripció; en cap cas s'inclouran les despeses de manutenció.

Addicionalment, l'ajuda inclou l'import corresponent a cobrir les despeses de desplaçament, amb el màxim que es mostra en l'annex.

Les despeses d'allotjament no poden sobrepassar la quantitat estipulada per la UA en la normativa aplicable a la liquidació de comissions de servei del Servei de Gestió Econòmica. Només és susceptible de pagament el règim AD (allotjament i desdejuni).

La UA abonarà només l'import degudament justificat, amb rebut o factura encara que implique una disminució del total concedit.

La duració màxima de l'activitat finançada serà de 15 dies lectius.

La dotació de la convocatòria es distribuirà entre les sol·licituds admeses, d'acord amb els criteris d'adjudicació establits en convocatòria.

4.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1. Termini de presentació

El termini de sol·licitud de l'ajuda serà del 28 de febrer de 2025 al 15 de setembre de 2025 inclòs.

4.2. Procediment de presentació

Les sol·licituds es presentaran abans de la data de realització de l'activitat, independentment que la resolució es realitze amb posterioritat a l'activitat. En cap cas s'admetran sol·licituds per a activitats ja realitzades. Es podrà admetre més d'una sol·licitud per convocatòria/persona sol·licitant, concedint-se fins a un màxim de dues ajudes.

En el cas de màsters interuniversitaris, caldrà presentar la sol·licitud en la universitat en la qual  l'estudiant estiga matriculat (amb independència que siga o no la universitat coordinadora del màster).

La sol·licitud es presentarà únicament a través del formulari publicat en la següent pàgina web:

https://sri.ua.es/es/movilidad/drac.html

Les sol·licituds es resoldran com a màxim en els 30 dies naturals posteriors a les dates límit de presentació de sol·licituds.

5.    Criteris d'adjudicació

5.1.   Criteris d'adjudicació

Per a la valoració i ordenació de les sol·licituds se seguiran els següents criteris:

·         Per a garantir la participació del major nombre possible d'estudiants, només s'assignarà una segona ajuda en cas de romandre places vacants i existir disponibilitat pressupostària.

·         Les ajudes es repartiran en proporció al nombre de sol·licituds presentades per cada nivell d'estudis: grau, màster i doctorat, garantint-se un mínim d'una ajuda per nivell d'estudis.

·         A continuació, es realitzarà un repartiment de les ajudes concedides a cada nivell d'estudis per província en la qual es realitzarà l'activitat, en proporció al nombre total de sol·licituds presentades per nivell d'estudis. En tot cas, cap província podrà quedar-se sense ajudes, sempre que hi haja sol·licitants que desenvolupen allí l'activitat.

·         Posteriorment, dins de cada nivell d'estudis i província s'adjudicaran les ajudes a qui tinga major puntuació d'acord amb el barem establit.

5.2.   Barem

·         Català: es valorarà el nivell del Marc europeu comú de referència per a les Llengües (MECR) acreditat, atesos els següents criteris:

o   A1 - 1punto

o   A2 - 2puntos

o   B1 - 3 punts

o   B2 - 4 punts

o   C1 - 5 punts

o   C2 - 6 punts

Els documents que es valoraran són exclusivament els acceptats pel Pla d''Acreditació Lingüística del Servei de Llengües.

·         Ajudes concedides: s'aplicarà la següent puntuació, que serà acumulativa, d'acord amb les ajudes rebudes en les dues últimes convocatòries:

·         Realització de l'activitat sol·licitada en valencià/català: 2 punts.

·         Per a estudiants de grau: nota mitjana ponderada.

·         En cas d'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra "V" d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament General d'Ingrés del Personal al Servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE de 31 de juliol de 2024.

6.    Òrgan Gestor i Comissió de valoració

6.1. Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, el Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment i acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut de les quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és l'àrea de Mobilitat de PDI/PTGAS del citat servei, contacte: staffmobility@ua.es

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye de la documentació que resulte exigible, es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè, de conformitat amb la legislació del procediment administratiu comú, esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que, si així no es fera, se li tindrà per desistit de la seua petició, prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

6.2. Comissió de valoració

La comissió de valoració realitzarà l'examen i avaluació de les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració.

La comissió tindrà la següent composició:

Presidència:

-       Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

Secretaria:

-        Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat

Vocals:

-       Gestor en cap de Mobilitat de PDI/PTGAS

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

7.    Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web: https://sri.ua.es/es/movilidad/drac.html substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes.

La proposta de resolució provisional de concessió de les ajudes, amb la baremació provisional de cada sol·licitant i, si és el cas, les sol·licituds excloses provisionalment i els motius d'exclusió, es publicarà durant els 30 dies naturals posteriors a la finalització dels períodes de sol·licitud. A partir de l'endemà de la seua publicació, les persones interessades tindran un termini de 10 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que estimen pertinents davant l'òrgan gestor.

Transcorregut aquest termini i, si és el cas, resoltes les al·legacions presentades, la Rectora dictarà la resolució definitiva de concessió.

8.    Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2025SBV085 serveix de base reguladora i es troba recollida en la línia de subvenció 2025LS014 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2025) de la Universitat d'Alacant.

La subvenció assignada s'ajustarà al que es disposa en la llei 38/2003 i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'Hisenda Pública, del Sector Públic Instrumental i de Subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i la present convocatòria.

La dotació d'aquesta convocatòria d'un màxim de 5.000 euros serà sufragada amb càrrec al capítol IV 51.60.4M.00.03 del pressupost del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents.

Aquesta dotació podrà incrementar-se a conseqüència de la concurrència d'alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 58.2 a) del Reglament de la Llei 38/2003 de 17 de novembre.

El romanent no aplicat serà objecte de reintegrament al Vicerectorat que proposa l'ajuda en acabar l'any natural següent al de la concessió. Aquest romanent haurà de revertir a la mateixa aplicació d'origen del centre de despesa 5160.

9.    Obligació i justificació del beneficiari

9.1.    Obligacions de les persones beneficiàries.

Són obligacions de les persones beneficiàries l'acceptació i la justificació de l'ajuda, i les contemplades en l'article 14 de Llei 38/2003, General de Subvencions, entre les quals es troben:

a)    Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)    Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)    Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

A més, l'activitat es deurà realitzar entre març de 2025 i febrer de 2026.

9.2. Justificació de persones beneficiàries i pagament

Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 30  de setembre de 2026, mitjançant la presentació de la següent documentació:

a) en el cas que la persona sol·licitant siga exclusivament estudiant UA:

1. Original i còpia del certificat de l'organització de l'activitat, acreditant la participació.

2. Justificació original del resguard del pagament de la inscripció en l'activitat.

3. Comprovants originals de les despeses d'allotjament i transport, excloent els transports urbans.

4. Còpia del document d'identitat en vigor, en el cas de no haver lliurat el document anteriorment en la UA.

5. Model 145 (retencions d'IRPF).

6. Fitxer de tercers (formulari de dades personals i dades bancàries).

b) en el cas que la persona sol·licitant siga també personal PDI/PTGAS:

- La persona beneficiària indicarà al departament/servei en el qual està adscrit que tramite la comissió de servei corresponent i el pagament directe de la matrícula/inscripció, si és el cas.

-El departament/servei que tramite la comissió i el pagament directe sol·licitarà el traspàs de l'ajuda, adjuntant còpia del certificat de l'organització de l'activitat acreditant la participació, de la liquidació de la comissió de servei i de la documentació justificativa.

- La Unitat de Mobilitat PDI/PTGAS realitzarà el traspàs a aquelles aplicacions corresponents al capítol 2E des d'on s'haja liquidat l'expedient corresponent.

Després de la publicació de la resolució d'adjudicació definitiva, les persones beneficiàries justificaran la realització de l'activitat i aplicació dels fons a la finalitat de l'ajuda, com a data màxima el 30 de setembre de 2026. Posteriorment, la universitat procedirà d'ofici a l'abonament de les despeses reals fins al màxim establit.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en la resolució de concessió de la subvenció i en aquesta convocatòria i bases reguladores podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si és el cas, de les quantitats indegudament percebudes.

10. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les seues dades no podran ser cedides, excepte obligació legal, i seran conservades durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat citada.

L'alumnat participant pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre d'altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seua Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els seus drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html

11. Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós-administratiu davant el jutjat del contenciós-administratiu d'Alacant que resulte competent, en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la llei Orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciós-Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir de l'endemà de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

Alacant, 26 de febrer de 2025 

La Rectora,

P.D. de signatura, la Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa

ANNEX: Quadre d'ajudes al desplaçament