PROCEDIMENT PER A LA DEFENSA DE TESIS DOCTORALS DE FORMA NO PRESENCIAL

1. Exposició de motius

La Universitat d’Alacant té un procediment per a la defensa de tesis de forma no presencial aprovat per la Comissió Assessora de Doctorat amb data de 27 de febrer del 2013. En virtut d'aquest instrument regulador, s'entén com a defensa no presencial aquella situació en la qual estan absents físicament el doctorand o la doctoranda, com també una de les persones que actua com a vocal del tribunal, i les respectives intervencions es realitzen mitjançant videoconferència. Al seu torn, en aquest procediment s'exigeix que, almenys, el president o la presidenta, i el secretari o la secretària, es troben presencialment en les instal·lacions de la Universitat d’Alacant.

En l'actualitat, atesos els avanços tecnològics que s'estan registrant en les videoconferències, resulta possible i convenient ampliar el concepte de defensa no presencial. A més, les recents circumstàncies motivades per la COVID-19, que han impedit la presència física en la Universitat, motiven la necessitat de comptar amb un procediment de defensa susceptible d'adaptar-se a qualsevol possible escenari, sense que això comporte cap minva de les garanties exigides per la legislació relacionada amb el doctorat ni amb els drets de les parts implicades.

2. Objecte

A aquest efecte, aquest procediment té com a objectiu establir el marc general actualitzat per a la defensa de tesis doctorals de forma no presencial.

3. Àmbit d’aplicació

3.1 Acte de lectura i defensa de tesi de forma no presencial

Com a regla general , s'entén per defensa no presencial aquella en la qual algun dels intervinents en l'acte de la defensa no es troba físicament en la Universitat d’Alacant, i la seua participació es fa mitjançant videoconferència des d’una universitat o centre oficial. En aquests casos, l'acte de defensa requereix que o bé el president o la presidenta, o bé el secretari o la secretària del tribunal (aquesta última opció és la més recomanable), es trobe de manera presencial en la Universitat d’Alacant o en algun dels centres oficials d’aquesta.

3.2 Situació excepcional motivada per causes de força major

Quan es donen circumstàncies de força major que impedisquen la presència física en una universitat o centre oficial tant del doctorand o la doctoranda com dels membres del tribunal, el doctorand o la doctoranda, amb l'informe favorable de les persones que exercisquen la direcció de la tesi, podrà sol·licitar a l’EDUA la defensa no presencial en aquestes condicions i haurà de justificar la necessitat de la lectura i la defensa.

4. Desenvolupament del procés de lectura i defensa de tesi no presencial

a. El doctorand o la doctoranda haurà de sol·licitar a l'EDUA la defensa de manera telemàtica a través d'e-Administració i haurà d’adjuntar-hi l'informe favorable del professorat que ha dirigit la tesi amb una antelació mínima d'un mes a la data prevista per a la defensa. Hi indicarà també les persones que actuaran mitjançant videoconferència i el lloc des del qual es realitzarà.

b. Simultàniament, el director o la directora de la tesi sol·licitarà el servei de videoconferència al Servei d’Informàtica,

que verificarà que tant el doctorand o la doctoranda com els membres del tribunal disposen de mitjans tècnics per a realitzar d'eixa manera l'acte de defensa i avaluació de la tesi doctoral.

c. El Servei d'Informàtica emetrà un informe tècnic que comunicarà a la persona sol·licitant i a l’EDUA. Sense aquest informe favorable, la lectura de la tesi no podrà realitzar-se per videoconferència. En el cas d'informe favorable, el Servei d'Informàtica comunicarà l’enllaç d’accés a la videoconferència.

d. L’EDUA revisarà la sol·licitud i l’informe del Servei d’Informàtica. Per a les tesis recollides en el punt 3.1, la direcció de l’EDUA resoldrà i, si escau, autoritzarà la defensa de la tesi en modalitat no presencial. Per a les recollides en el punt 3.2, la direcció de l’EDUA emetrà informe al vicerectorat amb competències en els estudis de doctorat, que resoldrà sobre la base d'aquest informe i, si escau, autoritzarà la defensa.

e. La Universitat d’Alacant assegurarà el caràcter públic de l'acte de defensa de la tesi i permetrà l'accés bé a la sala on es trobe físicament algun membre del tribunal, bé a la videoconferència. En aquest últim cas, l’EDUA donarà publicitat a la forma d'accés a l'acte públic. En qualsevol cas, el president o la presidenta del tribunal establirà els torns d'intervenció dels doctors i de les doctores del públic que desitgen participar-hi després de les intervencions dels membres del tribunal.

f. El secretari o la secretària del tribunal serà el o la responsable de documentar l'acte i garantir que es desenvolupa d’acord amb la legalitat i amb aquest procediment.

g. Els informes previs individuals de cada membre del tribunal seran recollits pel secretari o la secretària del tribunal, el/la qual donarà validesa a aquests documents quan siga necessari.

h. El secretari o la secretària del tribunal serà la persona que signarà l'acta de qualificació de la tesi, en la qual constarà la qualificació i, en el cas que la tesi opte a menció internacional, l'idioma en el qual s'ha fet la defensa.

i. La resta dels membres del tribunal enviarà al secretari o a la secretària del tribunal un document en què manifesten la conformitat amb la nota i la hi especifiquen. Aquest document estarà signat amb signatura electrònica o, si no és possible, s'hi adjuntarà còpia del DNI o document identificatiu.

j. El secretari o la secretària remetrà a l’EDUA tota la documentació de la defensa (acta signada, informes dels membres de tribunal i documents de conformitat dels membres del tribunal) en paper o mitjançant mitjans electrònics.

k. Emissió del vot secret de la menció cum laude. En el cas que la qualificació obtinguda pel doctorand o la doctoranda siga d'excel·lent, cada membre del tribunal podrà donar el vot per a l'obtenció de la menció cum laude i, si escau, el vot perquè la tesi puga optar a premi extraordinari de doctorat. Aquest vot s'emetrà una vegada finalitzat l'acte de defensa de la tesi, té caràcter secret i es realitzarà emprant mitjans electrònics facilitats per l’EDUA.

l. Una vegada realitzat l'escrutini dels vots secrets, s'emetrà una acta en què conste, si escau, la menció cum laude i si la tesi opta a premi extraordinari. Aquesta acta serà signada pel secretari o la secretària de l’EDUA.

Disposició derogatòria

Aquest procediment deroga el punt 5 del procediment aprovat per la Comissió Assessora de Doctorat en la reunió del 27 de febrer del 2013.

Entrada en vigor

Aquest procediment entrarà en vigor l’endemà de la publicació en el BOUA.

Aprovat pel Comité de Direcció de la EDUA el 29 de maig de 2020.

e. La Universidad de Alicante asegurará el carácter público del acto de defensa de la tesis, permitiendo el acceso bien a la sala donde se encuentre físicamente algún miembro del tribunal bien a la videoconferencia. En este último caso, la EDUA dará publicidad a la forma de acceso al acto público. En cualquier caso, el presidente o la presidenta del tribunal establecerá los turnos de intervención de los doctores del público que deseen participar tras las intervenciones de los miembros del tribunal.

f. El secretario o la secretaria del tribunal será el responsable de documentar el acto y garantizar que se desarrolla conforme a la legalidad y al presente procedimiento.

g. Los informes previos individuales de cada miembro del tribunal serán recogidos por el secretario o la secretaria del tribunal. El secretario o la secretaria dará validez a dichos documentos cuando sea necesario.

electrónicos facilitados por la EDUA.

l. Una vez realizado el escrutinio de los votos secretos, se emitirá un acta donde conste si procede la “Mención Cum Laude” y si la tesis opta a premio extraordinario y esta será firmada por el o la secretaria de la EDUA.

Disposición derogatoria.

Este procedimiento deroga el punto 5 del procedimiento aprobado por la Comisión Asesora de Doctorado en su reunión de 27 de febrero de 2013.

Entrada en vigor.

El presente procedimiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOUA.

Aprobado por el Comité de Dirección de la EDUA el 29 de mayo de 2020.