REGLAMENT DE RÈGIM INTERN DE LA COMISSIÓ DE TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT 

PREÀMBUL

Mitjançant aquest reglament es regula l'organització i el funcionament de la Comissió de Tecnologies de la Informació de la Universitat d'Alacant.

CAPÍTOL I. NATURALESA, COMPETÈNCIES I COMPOSICIÓ DE LA COMISSIÓ DE TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ

Article 1. Naturalesa.

La Comissió de Tecnologies de la Informació és un òrgan col·legiat permanent de suport al Consell de Govern, per a l'assessorament en l'àmbit de les tecnologies de la informació.

Article 2. Competències.

Corresponen a la Comissió de Tecnologies de la Informació les següents competències:

1.     Exercir el seguiment i control de l'activitat relacionada amb les tecnologies de la informació i els serveis digitals.

2.     Informar, amb caràcter previ a la seua elevació al Consell de Govern, de les propostes de normativa que regulen l'ús de les tecnologies de la informació en la Universitat d'Alacant.

3.     Informar, amb caràcter previ a la seua elevació al Consell de Govern, dels assumptes relacionats amb les tecnologies de la informació i els serveis digitals quan així es requerisca.

4.     Proposar altres procediments i reglamentacions relacionats amb les tecnologies i serveis digitals.

5.     Supervisar el desenvolupament i seguiment de la Cartera de Projectes de Tecnologies de la Informació, assegurant la seua alineació amb els objectius estratègics.

6.     Vetlar per l'optimització del suport tecnològic per al tractament de la informació i el desenvolupament de sistemes i aplicacions, garantint l'adequat funcionament d'aquests i la seguretat de les dades.

7.     Assegurar el compliment de les normatives legals i ètiques vigents en totes les activitats relacionades amb les tecnologies de la informació.

8.     Promoure l'adopció de noves tecnologies i metodologies innovadores en l'ensenyament, la investigació i la gestió universitària.

9.     Avaluar la conveniència d'establir convenis de col·laboració amb altres entitats o empreses per al desplegament de nous serveis tecnològics.

10.  Supervisar i traslladar al grup de treball i al comitè de seguretat TI els aspectes ordinaris de seguretat, per a la seua avaluació i gestió.

11.  Informar de les parades programades d'aplicacions i serveis quan siguen requerides per tasques d'instal·lació o manteniment.

12.  Gestionar, controlar i vetlar perquè els recursos disponibles siguen suficients per a atendre les necessitats tecnològiques, promovent les inversions necessàries.

13.  Qualsevol altra funció que li siga atribuïda pel Consell de Govern o per la normativa vigent en l'àmbit de les tecnologies de la informació i els serveis digitals.

Article 3. Composició.

La Comissió de Tecnologies de la Informació estarà constituïda per:

1.     Com a representant de l'equip de direcció de la Universitat d'Alacant, la vicerectora o vicerector amb competències en tecnologies de la informació, qui presidirà la comissió.

2.     En representació de l'àrea d'innovació tecnològica, la directora o director de Secretariat amb competències en tecnologies de la informació, qui actuarà com a secretària o secretari de la comissió.

3.     En representació de la Gerència, la o el vicegerent amb competències en tecnologies de la informació.

4.     Com a representant del Servei d'Informàtica, la directora o el director del Servei d'Informàtica.

5.     En representació dels diferents àmbits tècnics especialitzats en tecnologies de la informació, la directora adjunta o director adjunt del Servei d'Informàtica i les o els caps de divisió del Servei d'Informàtica.

6.     Altres membres que la presidència considere pertinents, en funció de les necessitats específiques. La presidència podrà convidar a les reunions, amb veu però sense vot, tant a representants de la universitat com d'especialistes externs, dels sectors públic, privat i/o acadèmic, la presència dels quals, per raó de la seua experiència o vinculació amb els assumptes tractats, siga necessària o aconsellable.

Article 4. De les absències o vacants.

1.     En casos d'absència, vacant o malaltia de la vicerectora o vicerector amb competències en tecnologia, presidirà la reunió la direcció del secretariat amb competències en tecnologia.

2.     En casos d'absència o malaltia de la secretaria realitzarà les seues funcions la persona que designe la presidència d'entre les persones integrants de la Comissió de Tecnologies de la informació.

3.     En cas d'absència o malaltia i, en general, quan concórrega alguna causa justificada, de qualsevol altra persona de la Comissió de Tecnologies de la Informació, aquesta podrà delegar el seu dret en una altra de la Comissió en els termes establits en l'article 106 de l'Estatut de la Universitat d'Alacant.

CAPÍTOL II. DEL FUNCIONAMENT DE LA COMISSIÓ DE TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ

Article 5. De la convocatòria de la Comissió de Tecnologies de la Informació.

1.     La convocatòria de la Comissió de Tecnologia de la Informació es realitzarà per la presidència.

2.     Es convocarà almenys una sessió ordinària per mes acadèmic. Igualment, podran ser convocades quantes sessions extraordinàries siguen necessàries a proposta de la presidència, a iniciativa pròpia o quan ho sol·liciten almenys una cinquena part dels seus membres.

3.     L'ordre del dia serà fixat per la presidència, i inclourà obligatòriament els punts proposats per un mínim del deu per cent dels seus integrants, sembre que el seu objecte siga competència de la Comissió de Tecnologies de la Informació i les propostes s'hagen presentat amb suficient antelació.

4.     La convocatòria haurà de notificar-se per la secretaria assegurant la recepció pels seus integrants amb una antelació mínima de quaranta-vuit hores, excepte els casos d'urgència.

5.     La convocatòria haurà de contenir l'ordre del dia de la sessió. La informació sobre els temes objecte de la mateixa estarà a la disposició de les i els integrants de la comissió amb una antelació mínima de quaranta-vuit hores, excepte els casos d'urgència. Sobre aquesta informació haurà de guardar-se la deguda discreció o confidencialitat, segons preveja la normativa d'aplicació.

6.     La presidència podrà proposar a la Comissió de Tecnologies de la Informació un canvi en l'ordre de discussió dels punts inclosos en l'ordre del dia. Així mateix, podrà decidir la retirada de qualsevol punt, excepte els que hagen sigut inclosos en l'ordre del dia obligatòriament en virtut de l'article 101.2 de l'Estatut de la Universitat d'Alacant.

7.     La inclusió d'un nou punt de l'ordre del dia una vegada iniciada la sessió requerirà la presència de la totalitat de membres de la Comissió de Tecnologies de la Informació i la declaració de la urgència del punt pel vot favorable de la majoria absoluta.

Article 6. De la constitució de la Comissió de Tecnologies de la Informació.

1.     El quòrum per a la vàlida constitució de la Comissió de Tecnologies de la Informació a l'efecte de celebració de sessions, deliberacions i presa d'acords requerirà la presència de la presidència i la secretaria o, si és el cas, dels qui els substituïsquen, i de la meitat almenys de la resta de membres, en primera convocatòria.

2.     Si no existira quòrum, la Comissió de Tecnologies de la Informació es constituirà en segona convocatòria mitja hora després de l'assenyalada per a la primera. A l'efecte de l'apartat anterior, bastarà amb la presència de la presidència i la secretaria, o dels qui els substituïsquen, i l'assistència de la tercera part dels membres.

3.     Qualsevol membre de la Comissió de Tecnologies de la Informació podrà delegar el seu dret en una altra persona d'aquesta. La delegació haurà de constar per escrit i notificar-se a la presidència de la Comissió en el moment de la constitució de la sessió. A l'efecte d'establir el quòrum per a la vàlida constitució de la Comissió, es considerarà present qui haja exercit la delegació.

4.     A les sessions de la Comissió de Tecnologies de la Informació només podran assistir els seus respectius membres i les persones als qui expressament convide la presidència. Les persones assistents convidades no tindran dret a vot.

Article 7. De les actes de la Comissió.

1.     La secretària o secretari alçarà una acta de cada sessió que contindrà, com a mínim, la relació d'assistents, l'ordre del dia de la reunió, les circumstàncies del lloc i temps en què s'ha celebrat, els punts principals de les deliberacions, així com el contingut dels acords i la forma en què es van adoptar.

2.     Les actes seran signades per la secretària o secretari amb el vistiplau de la presidència i s'aprovaran en la mateixa sessió, d'estar previst en l'ordre del dia, o en la següent.

3.     La secretària o secretari podrà expedir certificació dels acords adoptats, sense perjudici de la ulterior aprovació de l'acta, i farà constar expressament aquesta circumstància.

4.     Les persones membres de la Comissió de Tecnologies de la Informació podran fer constar en acta el seu vot contrari o favorable a l'acord adoptat, la seua abstenció, si escau, i els motius que justifiquen el sentit del vot. Podran així mateix sol·licitar la transcripció íntegra de la seua intervenció o proposta, sempre que s'aporte en l'acte, o en el termini que assenyale la presidència, el text que es corresponga fidelment amb aquesta, fent-se així constar en l'acta o unint-se còpia a aquesta.

5.     La custòdia de les actes de la Comissió de Tecnologies de la Informació competeix al vicerectorat amb competències en tecnologies de la informació. Permetrà la consulta d'aquestes a les persones membres de la Comissió i podrà expedir les certificacions dels seus acords, sempre que li siguen recaptades pels qui acrediten la titularitat d'un interès legítim.

Article 8. Del desenvolupament de les sessions.

1.     La presidència dirigirà i ordenarà els debats d'acord amb l'ordre del dia, i podrà fixar el número i la duració de les intervencions.

2.     Tot el conjunt de membres de la Comissió de Tecnologies de la Informació té dret a l'ús de la paraula i no podran ser interromputs, excepte per la presidència, per a reclamar-los a l'ordre o per a advertir-los de l'expiració del temps concedit. D'estimar-ho procedent, la presidència podrà concedir torns de resposta per al·lusions.

3.     En cas de prolongar-se la sessió excessivament, la presidència podrà optar per interrompre-la o suspendre-la. D'optar per la interrupció, haurà de fixar en el propi acte el dia i l'hora en què es reprendrà la sessió, la qual cosa deurà necessàriament produir-se dins dels dos dies hàbils següents, i es donaran per notificats els seus membres. En cas de suspensió, necessàriament haurà d'incloure's en l'ordre del dia de la pròxima sessió que es convoque els punts que hagueren quedat pendents de tractar.

4.     Tant en cas d'interrupció com de suspensió de la sessió seran vàlids tots els acords adoptats fins a aquest moment.

Article 9. Adopció d'acords i propostes.

1.     Les decisions de la Comissió de Tecnologies de la Informació es materialitzaran en acords.

2.     Correspon a la presidència l'elevació al Consell de Govern dels acords que procedisca, als efectes oportuns.

3.     Els acords seran adoptats per la majoria simple d'assistents a la sessió. El vot de la presidència serà diriment en el supòsit d'empat.

4.     Les votacions es realitzaran a mà alçada. No obstant això, la votació serà secreta quan així ho sol·liciten, almenys, una cinquena part d'assistents o es tracte d'elecció de persones, segons arreplega l'article 105.4 de l'Estatut de la Universitat d'Alacant.

5.     A l'efecte d'establir el quòrum per a la vàlida constitució de l'òrgan, així com les majories per a l'adopció d'acords, es considerarà present qui haja fet ús de la suplència o exercit la delegació i s'atorgarà eficàcia al vot delegat emès, si és el cas.

6.     Votar en contra o abstenir-se eximirà de la responsabilitat que, si és el cas, puga derivar-se dels acords.

CAPÍTOL III. DE LA MODIFICACIÓ DEL REGLAMENT DE RÈGIM INTERN DE LA COMISSIÓ DE TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ

Article 10. Proposta de modificació.

1.     Podrà proposar la modificació del present Reglament, la rectora o rector, un mínim d'una quarta part de les persones integrants del Consell de Govern o un acord de la pròpia Comissió de Tecnologies de la Informació.

2.     En aquest últim cas, quan la proposta de modificació procedisca de la pròpia Comissió de Tecnologies de la Informació, podrà ser presentada per la presidència, o a petició del 25% dels membres de la comissió i requerirà l'aprovació per majoria d'aquest òrgan.

Article 11. Tramitació

La proposta de modificació es remetrà des del vicerectorat amb competències en tecnologies de la informació al Consell de Govern per a la seua aprovació, previ informe favorable del Servei Jurídic.

Article 12. Aprovació

L'aprovació de la modificació d'aquest Reglament correspon al Consell de Govern i requereix la meitat més un dels vots vàlidament emesos.

DISPOSICIÓ ADDICIONAL. LEGISLACIÓ SUPLETÒRIA.

En tot allò no previst en el present Reglament serà aplicable la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic, la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i resta de normativa vigent que, per raó de la matèria, resulte aplicable.

DISPOSICIÓ FINAL. ENTRADA EN VIGOR.

Una vegada aprovat pel Consell de Govern, aquest Reglament entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Butlletí Oficial de la Universitat d'Alacant.