Ajudes per a activitats formatives en el Gabinet de Protocol durant el curs 2026/2027
- Data d'aprovació
- 14/10/2026
- Data de publicació
- 15/10/2026
- Òrgan competent
- Rectora
- Secció
- Convocatòries i concursos
Títol: Ajudes per a activitats formatives en el Gabinet de Protocol durant el curs 2026/2027
Secció: Convocatòries i concursos
Òrgan: Rectora
Data d'aprovació: dimecres, 14 d’octubre de 2026
1. Objecte de la convocatòria i procediment de concessió
L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, d'ajudes per a activitats formatives en el Gabinet de Protocol de la Universitat d'Alacant i altres activitats d'aquest tipus que desenvolupe la universitat.
Aquestes ajudes estan destinades a l'estudiantat en règim de compatibilitat amb els seus estudis universitaris i com a complement a aquests, amb la finalitat d'ampliar les seues competències transversals, augmentant les seues capacitats i, per tant, les seues aptituds, potenciant amb això la seua ocupabilitat.
2. Requisits de les persones beneficiàries
Podrà obtindre la condició de persona beneficiària l'estudiantat que complisca els següents requisits:
- Posseir matrícula en la Universitat d'Alacant en el curs 2026/2027, i posteriorment en el curs 2027/2028, en estudis de Grau, Màster o Doctorat.
- Tindre disponibilitat horària, de dilluns a divendres, per a adaptar-se a les diferents activitats a exercir (preferentment en horari de matí).
- És obligatori assistir a una jornada de formació inicial relacionada amb les tasques a realitzar. Aquesta formació, amb una duració aproximada de 3 hores, es realitzarà en horari de matí o vesprada, a elecció del sol·licitant (dates indicades en el calendari de tràmits, apartat 7).
3. Nombre i dotació de les ajudes
El nombre d'ajudes concedides vindrà determinat pel nombre d'assistències a les activitats que realitze l'estudiantat beneficiari.
La quantia de cada ajuda serà la quantitat que resulte del total de dies d'assistència a les activitats programades, a raó de 10 € bruts per cada hora o fracció d'hora (a partir de 30 minuts), amb un mínim de 2 hores. Les activitats es realitzaran en horari de matí o vesprada, segons les necessitats de l'activitat en què es participe.
La duració de les ajudes serà, el curs acadèmic 2026/2027 i, en el seu cas, fins que es resolga una nova convocatòria.
4. Termini i procediment de presentació de sol·licituds
4.1. Termini de presentació
La convocatòria es publicarà en BOUA amb caràcter informatiu prèviament a la publicació del seu extracte en el DOGV.
El termini de sol·licitud s'inicia el dia 19 d'octubre i finalitza el dia 30 d'octubre de 2026.
4.2. Procediment de presentació
La sol·licitud es presentarà, a través del formulari electrònic (UACloud). L'accés al formulari electrònic es realitza des de:
La identificació es realitzarà amb les mateixes claus d'usuari/a i contrasenya de UACloud/Campus Virtual.
S'adjuntarà la documentació que acredite cadascun dels criteris de valoració al·legats i que figuren en l'apartat 5, quan no obren en poder de la UA.
Les persones sol·licitants hauran de signar una declaració responsable en la qual declaren no estar incurses en cap de les prohibicions per a obtenir la condició de beneficiàries previstes en l'article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, amb especial referència al fet que:
1. Es troben al corrent en el compliment de les seues obligacions tributàries i davant la Seguretat Social, d'acord amb l'art. 13.2e de la LGS.
2. No són deutores per resolució de procedència de reintegrament de subvencions, d'acord amb l'art. 13.2g de la LGS
Quan una sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació que resulte exigible, es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació en el procediment, i se li requerirà perquè, de conformitat amb la legislació de procediment administratiu, comú esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que, si així no es fera, se la tindrà per desistida de la seua petició, prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.
5. Criteris d'adjudicació
S'ordenaran les sol·licituds, segons els mèrits aportats pel personal aspirant, d'acord amb el barem que figura a continuació. Només podran ser considerats aquells mèrits obtinguts fins la data en què finalitze el termini de presentació d'instàncies.
Experiència. Màxim 3 punts. S'hi valorarà la participació en activitats relacionades amb l'objecte de la convocatòria. Per a obtindre el màxim per cada apartat, serà necesari acreditar al menys 1 dia de participació en les esmentades convocatòries:
Mitjançant participació en convocatòries anteriors del Gabinet de Protocol, curs 2025/2026 i anteriors (2 punt)
Mitjançant participació en altres convocatòries de la Universitat d'Alacant (Programa de visites d'estudiantat de secundària, Activitats de divulgació científica, Atenció a usuaris en sala informàtiques de lliure accés, etc.) (1 punt)
Coneixement d'idioma estranger (anglés). Màxim 2 punts.
Nivell B1: 0,5 punts
Nivell B2: 1 punt
Nivell C1: 1,5 punts
Nivell C2: 2 punts
Coneixement d'altres idiomes estrangers (francés i/o alemany). Màxim 1 punt per cada idioma.
Nivell B1: 0,25 punts
Nivell B2: 0,5 punts
Nivell C1: 0,75 punts
Nivell C2: 1 punt
Es valoraran els cursos d'idiomes degudament acreditats per centres o organismes oficials a partir del B1.
Coneixement de valencià. Màxim 2 punts.
Nivell B1: 0,25 punts
Nivell B2: 0,5 punts
Nivell C1: 1 punt
Nivell C2: 2 punts
Es valoraran els coneixements de valencià degudament acreditats, a partir del B1, mitjançant certificació expedida per la Junta Qualificadora de coneixements de valencià o per les Universitats de l'àmbit lingüístic català, o convalidats o equiparats per la normativa vigent o per acords específics.
Cursos de formació en matèria d'igualtat de gènere. Es valoraran a raó de 0,01 punts per hora de formació, amb un màxim d'1 punt.
6. Òrgan gestor i comissió de valoració
6.1. Òrgan gestor
L'òrgan gestor de la convocatòria, el Vicerectorat d'Estudiants i Ocupació, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar resolució.
La unitat administrativa de referència que gestionarà la convocatòria és el Gabinet de Protocol, situat en l'edifici de Rectorat i Serveis Generals (planta baixa). El seu mètode de contacte és el telèfon 965903906 (en horari de dilluns a divendres, de 9 a 14 hores), o mitjançant correu electrònic: ayudas.protocolo@ua.es.
6.2. Comissió de valoració
Les sol·licituds seran avaluades per una comissió de valoració composta pels següents membres, o en el seu cas, persones que els substituïsquen:
Presidència: vicerector d'Estudiants i Ocupació.
Secretaria: responsable del Gabinet de Protocol.
Vocals:
- directora de Secretariat de Suport a Estudiants i Ocupabilitat.
- director de Secretariat d'Accés i Orientació Universitària.
- representant del Consell d'Estudiants de la Universitat d'Alacant.
Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).
7. Resolució, notificació i publicació dels resultats
Atés el principi de transparència recollit en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les successives resolucions, així com la informació d'altres actes que requerisquen publicació i que es deriven de la present convocatòria, es publicaran en l'adreça de la pàgina web del Gabinet de Protocol. No es notificarà per correu electrònic cap resolució.
El calendari de tràmits serà el següent:
Llistat provisional de persones aspirants admeses i excloses en el procediment: es publicarà a partir del 3 de novembre. Termini per a presentar reclamacions (10 dies hàbils).
Formació obligatòria: dijous 5 de novembre (en horari de matí o vesprada), o divendres 6 de novembre (en horari de matí) a elecció de la persona interessada.
Proposta provisional de resolució de les ayudes: se publicarà a partir del 20 de novembre.
8. Marc legal i pressupostari
La convocatòria d'ajuda, amb referència 2025SBV191, que serveix de base reguladora, es troba recollida en la línia de subvenció 2026LS007 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2026) de la Universitat d'Alacant.
La subvenció assignada s'ajustarà al que es disposa en la llei 38/2003 i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'Hisenda Pública, del Sector Públic Instrumental i de Subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i la present convocatòria.
La dotació d'aquesta convocatòria, d'un màxim de 30.000 euros, serà sufragada amb càrrec al capítol IV 10714B0002 del pressupost del Gabinet de la Rectora de la Universitat d'Alacant, de la qual, 5.000 euros aniran a càrrec del pressupost de l'exercici 2026 i 25.000 euros aniran a càrrec del pressupost de l'exercici 2027. La dotació no esgotada de l'exercici 2026 s'acumularà per a l'exercici 2027. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat de liquiditat de la UA.
Aquesta ajuda està subjecta a l'impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF). A tenor del que es disposa en l'art. 1 del Reial decret 1493/2011, es tramitarà la inclusió d'aquest personal en el Règim General de la Seguretat Social.
9. Règim d'incompatibilitat amb altres subvencions o ajudes.
Aquestes subvencions són incompatibles amb altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat procedents de qualssevol administracions o ens públics o privats. El seu import en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb aquestes ajudes, supere el cost de l'activitat subvencionada, d'acord amb l'art. 19.3 de la Llei 38/2003, general de subvencions.
10. Obligacions i justificació de persones beneficiàries i pagament
Les obligacions de les persones beneficiàries són les següents:
Assistència obligatòria a un curs de formació inicial amb una duració de 3 hores relacionat amb les activitats formatives a realitzar. La falta d'assistència al curs i/o de presentació de la documentació requerida en el seu cas implicarà la no concessió de l'ajuda.
Emplenament de la documentació necessària conduent a la tramitació de les ajudes.
Compliment dels compromisos adquirits i la participació amb la deguda responsabilitat en les activitats per a les quals se'ls requerisca.
L'activitat subvencionada ha de realitzar-se des del 25 de novembre de 2026 fins al 30 de novembre de 2027.
Amb la finalitat de gestionar el pagament de l'ajuda concedida, les persones beneficiàries amb residència fiscal a Espanya hauran de gestionar l'alta en la base de dades de tercers de la Universitat d'Alacant a través del següent enllaç disponible en l'Administració electrònica i, dins d'aquest tràmit, hauran d'aportar-hi el model 145:
Als mateixos efectes, les persones beneficiàries amb residència fiscal fora d'Espanya, aportaran a l'òrgan gestor de la convocatòria la documentació requerida per a tramitar la seua alta en la referida base de dades de Tercers de la Universitat d'Alacant.
L'estudiantat seleccionat en anteriors convocatòries i que haguera participat en edicions anteriors del curs de formació no està obligat a assistir a aquest. Quant a la documentació indicada, no és necessari que en faça aportació, llevat que hi haja hagut algun canvi en aquesta.
S'hi reservarà un 5% de les ajudes oferides per a estudiants que acrediten un grau de discapacitat igual o superior al 33%.
La concessió d'aquesta ajuda serà incompatible amb la percepció de sous o salaris que impliquen vinculació contractual o estatutària de la persona interessada amb la Universitat d'Alacant.
La justificació de la destinació de l'ajuda al compliment de la seua finalitat serà prèvia a la concessió, mitjançant la comprovació dels requisits exigits per a la seua concessió. La Universitat procedirà d'ofici al pagament de la subvenció concedida mitjançant resolució que acredite el compliment dels requisits exigits.
L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, així com en la resolució de concessió, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si escus, de les quantitats indegudament percebudes.
11. Protecció de dades de caràcter personal
De conformitat amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, es comunica que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades en aquesta sol·licitud, així com aquells continguts en la documentació que l'acompanye, amb la finalitat de gestionar la participació en la convocatòria com a aspirant a l'ajuda. La legitimació d'aquest tractament es basa en el consentiment de la persona interessada expressat en la sol·licitud de participació. En el cas de ser seleccionada i formalitzar la seua participació amb la Universitat, les seues dades podran ser cedides a altres entitats per a l'organització d'esdeveniments relacionats amb l'ajuda.
Informem que la persona sol·licitant pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seua Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es
La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, es poden consultar en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html
12. Recursos
Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós-administratiu davant la secció del contenciós administratiu del Tribunal d'Instància d'Alacant en el termini de dos mesos comptador a partir de l'endemà de la publicació, de conformitat amb el que estableix l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir de l'endemà al de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.
D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directa o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.
La rectora,
P.D. de signatura (Resolució de 19 de desembre de 2024)
El vicerector d'Estudiants i Ocupació
Raúl Ruiz Callado