1.   Objecte i finalitat de la convocatòria i procediment de concessió.

L'Escola Internacional de Doctorat (d'ara en avant, EIDUA), dependent del Vicerectorat d'Investigació, proposa aquesta convocatòria, l'objecte de la qual és la concessió, en règim de concurrència competitiva, d'ajudes destinades a finançar les despeses derivades de la participació en congressos (Modalitat 1) i la realització d'estades breus d'investigació (Modalitat 2) per part dels estudiants matriculats en els programes de doctorat de la Universitat d'Alacant durant els cursos acadèmics 2025-2026 i 2026-2027.

L'ajuda es divideix en dues modalitats:

Modalitat 1. Ajudes per a la participació en congressos cientificotècnics, tant nacionals com internacionals, en els quals el doctorand present resultats derivats de la tesi doctoral i que estiguen relacionados amb la temàtica d'aquesta.

Modalitat 2. Ajudes per a la realització d'estades breus d'investigació, destinades a facilitar la realització d'activitats d'investigació relacionades amb el contingut cientificotècnic de la tesi doctoral.

La finalitat d'aquestes ajudes és fomentar la difusió dels resultats científics, la internacionalització dels programes de doctorat i el desenvolupament formatiu i investigador dels doctorands.

2.    Requisits de les Persones Beneficiàries.

Podrà sol·licitar aquesta ajuda l'alumnat que:

·      Estar matriculat/a en un programa de doctorat de la Universitat d'Alacant durant els cursos acadèmics 2025-2026 i 2026-2027, i no trobar-se en situació de baixa temporal en el moment de presentar la sol·licitud.

·      Haver superat l'última avaluació anual del pla d'investigació.

·      No haver defensat la tesi doctoral abans de la realització de l'activitat.

·      No ser beneficiario/a d'una altra ajuda destinada al mateix objecte. 

3.    Número i dotació de les beques.

La dotació total destinada a la present convocatòria ascendeix a 12.000 euros, amb càrrec al pressupost de l'EIDUA.

Es concediran ajudes fins a esgotar la dotació pressupostària disponible, distribuint-se l'assignació conforme a les modalitats i quanties màximes establides en la present convocatòria.

Únicament es podrà sol·licitar una ajuda per persona, havent d'optar per una de les modalitats previstes en la present convocatòria.

En cas de presentar més d'una sol·licitud, o una única sol·licitud que incloga totes dues modalitats, totes les sol·licituds presentades per aquesta persona es consideraran no vàlides i quedaran excloses de la convocatòria.

Modalitat 1. Ajudes per a la participació en congressos científic-tècnics:

·         Quan l'esdeveniment es realitze en territori nacional: fins a un màxim de 200 euros.

·         Quan l'esdeveniment es realitze fora del territori nacional: fins a un màxim de 300 euros. 

Modalitat 2. Ajudes per a la realització d'estades breus d'investigació:

·         Per a estades realitzades en territori espanyol: 300 euros.

·         Per a estades realitzades fora del territori espanyol: 500 euros.

Les estades hauran de tenir una duració mínima de 15 dies naturals i realitzar-se en universitats, centros d'investigació o altres institucions de reconegut prestigi acadèmic o científic.

4.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds.

4.1.  Termini de presentació.

La convocatòria es publicarà en BOUA amb caràcter informatiu prèviament a la publicació del seu extracte en el DOGV.

El termini de sol·licitud s'inicia  el dia 17 de novembre i finalitza el dia 30 de novembre de 2026 (fus horari d'Espanya). 

4.2.  Procediment de presentació.

La documentació es presentarà a través d'instància  genèrica en e-Administración (UACloud), dirigida a la Unitat de Gestió Econòmica i Qualitat d'EIDUA, amb indicació de les dades d'aquesta convocatòria.

Només s'admetrà una sol·licitud per persona.

En la sol·licitud s'haurà d'indicar la modalitat a la qual es concorre (Modalitat 1 o Modalitat 2) i adjuntar la següent documentació:

Modalitat 1. Ajudes per a la participació en congressos cientificotècnics:

·         Número del NIF, NIE o passaport, en cas que no obre en poder de l'Administració.

·         Acceptació de comunicació, pòster o presentació en el congrés (o justificant d'haver-la sol·licitat en cas que l'acceptació estiga pendent).

·         Programa preliminar o definitiu del congrés, indicant dates i lloc de celebració.

·         Justificació de la relació del congrés amb la temàtica de la tesi doctoral, amb la conformitat de la direcció de tesi per a l'assistència.

·         Declaració responsable, segons de l'Annex I d'aquesta convocatòria.

·         Annex "Publicació en revista científica" per cadascuna de les aportacions que s'adjunten a la sol·licitud.

Modalitat 2. Ajudes per a la realització d'estades breus d'investigació:

·         Número del NIF, NIE o passaport, en cas que no obre en poder de l'Administració.

·         Memòria breu sobre el treball a realitzar durant l'estada (màxim 2 pàgines), que haurà de ser signada per la persona sol·licitant i pel director/a de la tesi.

·         Carta d'acceptació o certificat de l'estada emès pel centre receptor, degudament signat, on conste la data d'inici i de fi de l'estada prevista.

·         Autorització de l'estada per part de la comissió acadèmica del programa.

·         Pla de treball aprovat per la direcció de la tesi doctoral.

·         Declaració responsable, segons de l'Annex I d'aquesta convocatòria.

·         Annex "Publicació en revista científica" per cadascuna de les aportacions que s'adjunten a la sol·licitud.

Quan la documentació obre en poder de la Universitat d'Alacant, ha d'indicar-se la unitat administrativa que la va generar o en la qual va ser presentada.

Les persones sol·licitants hauran de signar una declaració responsable en la qual declaren no estar incurses en cap de les prohibicions per a obtenir la condició de beneficiari previstes en l'article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, amb especial referència al fet que:

1.    Es troben al corrent en el compliment de les seues obligacions tributàries i enfront de la Seguretat Social, conforme a l'exigit per l'art. 13.2.e) LGS.

2.    No són deutores per resolució de procedència de reintegrament de subvencions, conforme a l'art. 13.2.g) LGS.

Després de rebre les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i s'establirà un termini d'esmena de 10 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació. Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses, que serà remesa a la comissió de valoració per a la seua avaluació.

5.    Criteris d'adjudicació.

Les sol·licituds que reunisquen els requisits establits en la convocatòria seran valorades conforme als següents criteris, amb una puntuació màxima de 10 punts, en funció de la modalitat sol·licitada:

Modalitat 1. Participació en congressos cientificotècnics:

1. Caràcter del congrés: fins a 3 punts.

·        Congrés de caràcter internacional: 3 punts.

·         Congrés de caràcter nacional: 2 punts. 

2. Modalitat de participació: fins a 3 punts.

·        Ponència o comunicació oral: 3 punts.

·         Presentació de pòster: 2 punts. 

3. Antiguitat en el programa de doctorat: fins a 3 punts.

·        2 cursos acadèmics: 3 punts.

·        3 cursos acadèmics: 2 punts.

·        4 o més cursos acadèmics: 1 punt. 

4. Publicacions científiques: fins a 1 punt.

·    Per cada publicació científica indexada en Journal Citation Reports (JCR): 1 punt.

·    Per cada publicació científica no indexada en JCR: 0,5 punts.

Puntuació màxima total: 10 punts. 

Modalitat 2. Estades breus d'investigació:

1. Caràcter de l'activitat: fins a 3 punts.

·         Estada en una universitat o centre d'investigació estranger: 3 punts.

·        Estada en una universitat o centre d'investigació espanyol: 2 punts. 

2. Duració de l'estada: fins a 3 punts.

·        15 dies: 1 punt.

·        De 15 a 29 dies: 2 punts.

·         30 dies o més: 3 punts. 

3. Antiguitat en el programa de doctorat: fins a 3 punts.

·        2 cursos acadèmics: 3 punts.

·        3 cursos acadèmics: 2 punts.

·        4 o més cursos acadèmics: 1 punt.

4. Publicacions científiques: fins a 1 punt.

·        Per cada publicació científica indexada en Journal Citation Reports (JCR): 1 punt.

·         Per cada publicació científica no indexada en JCR: 0,5 punts.

Puntuació màxima total: 10 punts.

Les sol·licituds s'ordenaran, dins de cada modalitat, de major a menor puntuació obtinguda, i les ajudes es concediran seguint aquest ordre fins a esgotar la dotació pressupostària disponible.

6.    Òrgan Gestor i Comissió de valoració.

6.1.  Òrgan gestor.

L'òrgan gestor de la convocatòria, la direcció d'EIDUA , s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment, acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Gestió Econòmica i Qualitat, el correu electrònic de contacte és tec.eidua@ua.es.

6.2.  Comissió de valoració.

La comissió de valoració realitzarà l'examen i avaluació de les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració.

La comissió tindrà la següent composició o, si és el cas, persones que els substituïsquen:

Presidència:

-       Directora de la EIDUA

Secretaria:

-       Secretari Acadèmic de l'EIDUA.

Vocals:

-       Vicerectora Adjunta de Promoció i Organització de la Investigació.

-       Administrador de l'EIDUA

Els membres de la Comissió de Valoració signarán un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI). 

7.    Resolució, notificació i publicació dels resultats.

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web de l'EIDUA , substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes.

El termini màxim per a resoldre i notificar la resolució definitiva de concessió és de 6 mesos des de la publicación de l'extracte d'aquesta convocatòria en el DOGV.

La proposta de resolució provisional de les ajudes es publicarà a partir del 16  de desembre de 2026. A partir de l'endemà de la seua publicació, les persones interessades tindran un termini de 10 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que estime pertinents, davant l'òrgan gestor.

Transcorregut aquest termini i, si és el cas, resoltes les al·legacions presentades, la persona titular del rectorat dictarà la resolució definitiva de concessió.

8.    Marc legal i pressupostari.

Aquesta convocatòria amb codi 2026SBV189, serveix de base reguladora i es troba recollida en la línia de subvenció 2026LS019 del Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2026) de la Universitat d'Alacant.

La subvenció assignada s'ajustarà al que es disposa en la Ley 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, en la Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'Hisenda Pública, del Sector Públic Instrumental i de Subvencions, en la normativa interna de la Universitat d'Alacant i la present convocatòria.

La dotació d'aquesta convocatòria, d'un màxim d'1 2.000 euros, serà sufragada amb càrrec al capítol IV 70304M0001 el pressupost de l'EIDUA . L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de l'Oniversidad d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents. 

9.    Règim d'incompatibilitat  amb altres subvencions o ajudes.

Aquestes subvencions són incompatibles amb altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat procedents de qualssevol administracions o ens públics o privats. La seua importe en cap cas podrà ser de tal quantia que supere el cost de l'activitat subvencionada, conforme a l'art. 19.3 de la Llei 38/2003, General de Subvencions. 

10.  Obligacions, justificació de persones beneficiàries i pagament.

10.1.   Obligacions de les persones beneficiàries.

Són obligacions de les persones beneficiàries, a més de les establides en la Llei 38/2003, General de Subvencions, les següents:

1-    L'activitat subvencionada ha de realitzar-se des d'1 de gener 2026 fins a 31 de desembre 2026.

2-    Comunicar a l'òrgan concedent, en el termini màxim de 5 dies hàbils des de la seua concessió o coneixement, l'obtenció de qualssevol altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, públics o privats, que financen totalment o parcialment la mateixa activitat subvencionada, amb independència del seu origen o denominació.

3-    Amb la finalitat de gestionar el pagament de l'ajuda concedida, les persones beneficiàries amb residència fiscal a Espanya, hauran de gestionar la seua alta en la base de dades de Tercers de la Universitat d'Alacant, a través del següent enllaç disponible en Administració Electrònica i, dins d'aquest tràmit, hauran d'aportar el model 145:

https://cvnet.cpd.ua.es/eadmua/tramites/iniciartramite?pcodigotramite=tram_alta_tercero&pModoTramitador=False

Als mateixos efectes, les persones beneficiàries amb residència fiscal fora d'Espanya, aportaran a l'òrgan gestor de la convocatòria la documentació requerida per a tramitar la seua alta en la referida base de dades de Tercers de la Universitat d'Alacant.

A més, són obligacions de les persones beneficiàries, l'acceptació i la justificació de l'ajuda, les contemplades en l'article 14 de Llei 38/2003, General de Subvencions, d'entre les que es troben:

a)    Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació.

b)    Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

c)    Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control. 

10.2.   Justificació de les persones beneficiàries i pagament

Les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i la correcta aplicació dels fons percebuts fins al 31 de desembre de 2026, mitjançant la presentació, a través de la plataforma UA Sol·licituds, de la següent documentació:

·         Enquesta de satisfacció emplenada, una vegada finalitzada l'activitat conforme al model establit per l'EIDUA, destinada a valorar l'experiència i l'impacte formatiu de l'activitat realitzada.

·         Memòria final de l'activitat realitzada, amb el vistiplau de la direcció de tesi.

·         Justificació econòmica: factures o documents justificatius corresponents a les despeses d'inscripció, desplaçament i allotjament objecte de finançament.

·         Modalitat 1. Participació en congressos cientificotècnics: certificat d'assistència al congrés i, si és el cas, document acreditatiu de la presentació de la ponència, comunicació oral o pòster. En tota comunicació, publicació o material presentat com a resultat de l'activitat finançada haurà de constar l'afiliació a la Universitat d'Alacant.

·         Modalitat 2. Estades breus d'investigació: certificat d'estada expedit pel centre receptor en el qual consten les dates d'inici i finalització de l'estada.

Després de la justificació, la Universitat d'Alacant procedirà d'ofici al pagament de l'ajuda concedida mitjançant transferència bancària, en un únic pagament.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, així com en la seua resolució de concessió, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció i al reintegrament, si és el cas, de les quantitats indegudament percebudes. 

11.  Protecció de dades de caràcter personal

De conformitat amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, li comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria. La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alicante, i en el consentiment expressat en la seua sol·licitud de participació en ella. En el marc dels tractaments esmentats, les seues dades no podran ser cedits, excepte obligació legal i seran conservats durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat citada.

L'informem que pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seua Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html  Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els seus drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html 

12.  Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós-administratiu davant la secció del contenciós administratiu del Tribunal d'Instància d'Alacant, en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciós-Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir de l'endemà de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.  

A Alacant, a 3 de novembre de 2026 

La rectora,

P.D. de signatura, Vicerector d'Investigació

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Juan Mora Pastor