SELECCIÓ DE PARTICIPANTS PER A PROGRAMES INTENSIUS COMBINATS (BLENDED INTENSIVE PROGRAMMES/BIPS) EN ALTRES INSTITUCIONS SÒCIES DURANT 2025 MITJANÇANT EL PROGRAMA DE MOBILITAT ERASMUS+ KA131 DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT

1.     Objecte de la convocatòria i procediment de concessió

L'objectiu d'aquesta convocatòria és l'assignació de places i concessió d'ajudes, en règim de concurrència competitiva, a l'alumnat i PTGAS de la Universitat d'Alacant (UA) per a la participació en un dels programes intensius combinats (Blended Intensive Programmes), d'ara en avant BIPs, organitzat en una altra institució europea sòcia amb la qual la UA ha subscrit prèviament un acord d'intercanvi d'estudiants en el marc del programa Erasmus+ acció KA131 durant l'any 2025.

La participació implica una mobilitat física de curta duració a l'estranger en combinació amb un component virtual obligatori.

Els BIPs als quals es pot optar en la present convocatòria son:

BIP 1 Artificial Intelligence and Law

DESTINACIÓ: Universitat de Coïmbra, Portugal

PLACES: 5 estudiants de Grau

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: 3 al 7 de març de 2025

DATES COMPONENT VIRTUAL: 17 i 18 de març de 2025

PROFESSORAT RESPONSABLE: Nuria Martínez Martínez i Lucía Molina Martínez

BIP 2 Temes i mètodes d'investigació en/mitjançant la història i les llengües

DESTINACIÓ: Universitat d'Oradea, Romania

PLACES:

- 9 estudiants (7 de Grau i 2 de Doctorat)

- 3 PTGAS

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: 7 a l'11 d'abril de 2025

DATES COMPONENT VIRTUAL: 17 de febrer a 14 d'abril de 2025

PROFESSORAT RESPONSABLE: Catalina Iliescu Gheorghiu

BIP 3 Rural Areas facing climate change: The case of Sambre, Thuin, BELGIUM

DESTINACIÓ: Université Catholique de Louvain, Bèlgica

PLACES: 8 estudiants de Grau

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: 28 d'abril al 2 de maig de 2025

DATES COMPONENT VIRTUAL: 4 al 18 d'abril de 2025

PROFESSORAT RESPONSABLE: Javier Sánchez Merina

BIP 4 T4EU Week: Design in all its Forms

DESTINACIÓ: Jean Monnet University, Saint-Etienne, França

PLACES: 12 estudiants (9 de Grau, 1 de Màster i 2 de Doctorat)

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: 19 al 23 de maig de 2025

DATES COMPONENT VIRTUAL: 12 maig al 18 de maig de 2025

PUNT DE CONTACTE: Àrea de Mobilitat del Servei de Relacions Internacionals (mobilityoffice@ua.es)

BIP 5 T4EU Week: The Idea of a University in an Era of Innovations and global transformations

DESTINACIÓ: Vytautas Magnus University, Kaunas, Lituània

PLACES: 12 estudiants (9 de Grau, 1 de Màster i 2 de Doctorat)

NOMBRE DE CRÈDITS: 3 ECTS

DATES MOBILITAT PRESENCIAL: 20 al 24 d'octubre de 2025

DATES COMPONENT VIRTUAL: 13 octubre al 19 d'octubre de 2025

PUNT DE CONTACTE: Àrea de Mobilitat del Servei de Relacions Internacionals (mobilityoffice@ua.es)

2.    Requisits de les Persones Beneficiàries

Podrà sol·licitar aquesta ajuda l'alumnat i el PTGAS que complisca els següents requisits:

2.1. Requisits específics per a l'alumnat.

2.1.1.  Requisit de matrícula

L'alumnat ha d'estar matriculat en la UA en un determinat programa d'estudis conduent a l'obtenció d'un títol oficialment reconegut de Grau, Màster oficial o Doctorat, tant en el moment de la sol·licitud com durant la mobilitat BIP.

2.1.2.  Requisit de crèdits en els estudis des dels quals sol·licita el BIP.

El nombre mínim de crèdits superats ha de ser el següent: 60 crèdits, fins a la convocatòria C1 del curs 2024-25 iclòs per als BIPS 1 a 3 i la C2 del curs 2024-25 per al BIP 5.

2.1.3.  No haver superat el període màxim d'estades Erasmus d'estudis o pràctiques (LLP-Erasmus, Erasmus Mundus, Erasmus+) permeses:

- Grau en Fonaments de l'Arquitectura i Grau en Medicina: dos períodes anuals en còmput total.

- Per a la resta de titulacions: un període anual en còmput total en el mateix nivell d'estudis (Grau o Màster).

2.1.4.  Tindre la nacionalitat d'un país de la Unió Europea o de tercers països (i en aquest cas haurà d'acreditar que està en possessió d'un permís vàlid per a residir a Espanya durant el període de realització de la mobilitat).

2.2. Requisits específics per al PTGAS

Podrà sol·licitar aquesta ajuda el PTGAS que complisca amb els següents requisits:

2.2.1.  Pertànyer a la plantilla de la UA com a personal funcionari o contractat laboral. Les persones sol·licitants hauran d'acreditar una antiguitat d'almenys un any continuat.

2.2.2.  Posseir la nacionalitat d'un país de la Unió Europea o de tercers països (i en aquest cas haurà d'acreditar que està en possessió d'un permís vàlid per a residir a Espanya durant el període de realització de la mobilitat).

2.2.3.  No haver obtingut plaça en la convocatòria de mobilitat per a formació del personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis (PTGAS), durant el curs acadèmic 2024-25 (Programa Erasmus+).

2.2.4.  Els requisits anteriors han de complir-se tant en el moment de la sol·licitud com durant el període de realització de la mobilitat per a formació.

2.3. Requisit d'idiomes

En cas d'existir requisit d'idioma, els documents que es valoraran són exclusivament els continguts en la Normativa de la UA per a l'acreditació interna de competències lingüístiques en valencià i llengües estrangeres, que es pot trobar en la pàgina web del Servei de Llengües: Pla d'Acreditació Lingüística - https://sl.ua.es/es/acreditacion/acreditacion-en-lenguas.html

Només podran ser considerats aquells documents obtinguts fins la data en la que finalitze el termini de presentació de sol·licituds.

Respecte a l'acreditació d'idiomes per superació d'assignatures, s'admetran les superades fins a la convocatòria indicada en l'apartat 2.1.2 de la present convocatòria.

2.4. Requisits específics de cada BIP

BIP 1 Artificial Intelligence and Law

Requisits lingüístics: Inglés B2

Requisits específics: Estar matriculat en:

- Grau en Relacions Internacionals

- Grau en Dret

- Doble Grau en Dret i Relacions Internacionals

- Doble Grau en Dret i ADE

- Doble Grau en Dret i Criminologia

BIP 2 Temes i mètodes d'investigació en/mitjançant la història i les llengües

Requisits lingüístics: Cap

Requisits específics: Pertànyer a l'elenc d'HISTÒRIA DEL COMUNISME

BIP 3 Rural Areas facing climate change: The case of Sambre, Thuin, BELGIUM

Requisits lingüístics: Inglés B2

Requisits específics: Estar matriculat en el Grau de Fonaments de l'Arquitectura

BIP 4 T4EU Week: Design in all its Forms

Requisits lingüístics: Inglés B2

Requisits específics: Cap

BIP 5 T4EU Week: The Idea of a University in an Era of Innovations and global transformations

Requisits lingüístics: Inglés B2

Requisits específics: Cap

2.5. Altres requisits:

2.5.1.  No haver incomplit la normativa de qualsevol programa gestionat pel Servei de Relacions Internacionals.

2.5.2.  No haver obtingut plaça definitiva en un altre programa de mobilitat o pràctiques per al mateix període sol·licitat.

3.     Número i dotació de les beques

3.1. S'adjudicarà un nombre màxim de places, segons s'indica a continuació:

BIP 1 Artificial Intelligence and Law

PLACES: 5 estudiants de Grau

BIP 2 Temes i mètodes d'investigació en/mitjançant la història i les llengües

PLACES:

- 9 estudiants (7 de Grau i 2 de Doctorat)

- 3 PTGAS

BIP 3 Rural Areas facing climate change: The case of Sambre, Thuin, BELGIUM

PLACES: 8 estudiants de Grau

BIP 4 T4EU Week: Design in all its Forms

PLACES: 12 estudiants (9 de Grau, 1 de Màster i 2 de Doctorat)

BIP 5 T4EU Week: The Idea of a University in an Era of Innovations and global transformations

PLACES: 12 estudiants (9 de Grau, 1 de Màster i 2 de Doctorat)

3.2. La duració màxima finançada serà de 7 dies (5 dies d'activitat més 2 de viatge). Els dies concrets en els quals es realitzarà l'activitat física es faran constar en el Certificat d'Estada, sent aquests els que s'utilitzen per al càlcul de la quantia a percebre.

3.3. L'ajuda té per objecte contribuir a cobrir les despeses del viatge i subsistència de la mobilitat al país d'acollida, que pot no cobrir la totalitat dels costos i que té els següents criteris:

3.3.1.  Viatge (anada i tornada): Contribució a les despeses de viatge basada en la distància entre la Universitat d'Alacant i la seu de la institució d'acollida en la qual es desenvolupe l'activitat corresponent, segons la quantitat que s'indica a continuació:

-          Entre 500 i 1.999 km                               309 €

-          Entre 2.000 i 2.999 km                           395 €

Per a calcular la distància en quilòmetres des de la Universitat d'Alacant fins a la ciutat de destinació, s'utilitzarà la calculadora de distàncies proposada per la Comissió Europea, que es podrà trobar en el següent enllaç:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

3.3.2.  Ajuda individual: Costos directament relacionats amb l'estada dels participants durant l'activitat. La quantitat diària serà de 79 € per a estudiants i 124,63€ per a PTGAS.

3.3.3.  Ajuda addicional per a estudiants amb menys oportunitats. En el cas d'estudiants amb menys oportunitats rebran una ajuda addicional de 100 €.

Es considera estudiant amb menys oportunitats en aquesta convocatòria a l'alumnat que es trobe en alguna de les situacions següents, degudament acreditades, no sent acumulatives entre si: 

-       Discapacidad: tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33%; 

-       Obstacles socioeconòmics:

o   ser beneficiari d'una beca d'estudis de caràcter general de l'Administració General de l'Estat per a realitzar estudis universitaris el curs immediatament anterior al que es vaja a realitzar la mobilitat;

o   percebre la unitat familiar una prestació d'ingrés mínim vital o qualsevol altra prestació d'igual o similar naturalesa; trobar-se en risc d'exclusió o emergència socials;

o   pertànyer a una família nombrosa o monoparental;

o   ser víctima de terrorisme, de violència de gènere o trobar-se en situació d'orfandat; trobar-se en una situació de dependència o amb dependents a càrrec; tenir un contracte de treball a temps complet que es mantindrà en vigor durant el període de mobilitat o s'estarà en situació d'excedència per a dur-la a terme); 

-       problemes de salut: patir problemes físics o mentals que genere la necessitat de suport addicional; 

-       diferències culturals: tenir la condició de refugiat o amb dret a protecció subsidiària o haver presentat sol·licitud de protecció internacional a Espanya.

3.3.4.  Suport a la inclusió. El suport a la inclusió cobrirà els costos addicionals requerits perquè els participants amb problemes físics, mentals o de salut puguen participar en la mobilitat.

Per a accedir a aquest suport d'inclusió els participants deuran: tenir reconeguda i qualificada legalment una discapacitat en grau igual o superior al 33%; o patir problemes físics, mentals o de salut, degudament acreditats mitjançant la corresponent certificació mèdica.

L'ajuda de Suport a la Inclusió se sol·licitarà al Servei de Relacions Internacionals abans del començament de la mobilitat a través d'UA Cloud - eAdministració - Tràmits - Instància Genèrica.

4.     Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1. Termini de presentació

Els terminis per a sol·licitar l'ajuda seran els següents:

BIP 1 Artificial Intelligence and Law

TERMINI DE PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS: Des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en BOUA fins al 10 de gener de 2025

BIP 2 Temes i mètodes d'investigació en/mitjançant la història i les llengües

TERMINI DE PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS: Des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en BOUA fins al 10 de gener de 2025

BIP 3 Rural Areas facing climate change: The case of Sambre, Thuin, BELGIUM

TERMINI DE PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS: Des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en BOUA fins al 10 de gener de 2025

BIP 4 T4EU Week: Design in all its Forms

TERMINI DE PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS: 3 al 7 de febrer de 2025

BIP 5 T4EU Week: The Idea of a University in an Era of Innovations and global transformations

TERMINI DE PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS: 9 al 13 de juny de 2025

4.2. Procediment de presentació

S'haurà d'emplenar la sol·licitud únicament segons l'indicat  en la següent pàgina web: https://sri.ua.es/es/movilidad/bip/participacion-bips.html i se seleccionará el corresponent BIP Erasmus en el qual es desitge participar.

El Servei de Relacions Internacionals consultarà la formació lingüística acreditada en la UA per a comprovar el compliment dels requisits exigits per les universitats de destinació seleccionades.

L'alumnat de Grau interessat a participar en aquesta activitat haurà de comprovar els assoliments obtinguts en matèria lingüística que apareixen en UACloud Campus Virtual - Expedient acadèmic - Consultar - Expedients - Acreditació i capacitació docent en llengües. En cas que algun assoliment no estiga arreplegat en el seu expedient, haurà d'adjuntar-lo en la sol·licitud.

L'alumnat de Màster i Doctorat haurà d'adjuntar el document que certifique el seu nivell d'idiomes en la sol·licitud.

El PTGAS, deurà acreditar el nivell d'idiomes només en cas que no estiguera inclòs en l'expedient de formació.

El PTGAS haurà d'adjuntar al formulari el vistiplau de la persona responsable de la unitat on estiga treballant en el moment de presentar la sol·licitud.

5.     Criteris d'adjudicació

5.1. La selecció de places es resoldrà d'acord amb la valoració dels mèrits acreditats per cada participant atès el barem detallat en els annexes. Les sol·licituds s'ordenaran de major a menor puntuació i s'elaborarà una llista d'espera, amb la qual es cobriran les possibles renúncies.

5.2. Les places es distribuiran per ordre de puntuació total, no adjudicant més places que les oferides.

En cas de l'alumnat que obtinga la mateixa puntuació total, s'atendrà la major puntuació obtinguda en els apartats del barem que s'indiquen: 1r) nombre de crèdits superats; 2n) nivell d'idioma; en aquest ordre, fins aconseguir el desempat. En cas de persistir l'empat, s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants, començant l'ordenació per la lletra "V" d'acord amb el resultat del sorteig a què es refereix el Reglament General d'Ingrés del Personal al Servei de l'Administració de l'Estat, publicat en el BOE de 31 de juliol de 2024.

En cas d'empat en la puntuació total del PTGAS s'utilitzarà l'ordre alfabètic del primer cognom de les persones sol·licitants tal com s'especifica en l'anterior paràgraf.

5.3. Tots els mèrits presentats hauran de reunir-se en la data de finalització del termini de presentació de sol·licituds, acreditant-se en la forma que s'estableix en cada cas.

5.4. Prioritats. La selecció es realitzarà tenint en compte les següents prioritats:

- Prioritat 1: estudiants amb menys oportunitats. Es reflectirà sumant 30 punts als obtinguts en el barem.

- Prioritat 2: estudiants que NO hagen participat en edicions anteriors de la Transform4Europe Week o BIPs que hagen tingut lloc fora de la UA. Es reflectirà sumant 20 punts als obtinguts en el barem.

- Prioritat 3: estudiants que hagen participat en edicions anteriors de la Transform4Europe Week o BIPs que hagen tingut lloc fora de la UA. En aquest cas, la puntuació del barem no es veurà afectada.

- Prioritat 4: estudiants que hagen renunciat fora del període establit en la corresponent convocatòria a una plaça concedida en les edicions 2023-2024 i primer quadrimestre de 2024-2025 de la Transform4Europe Week o dels BIPs que hagen tingut lloc fora de la UA. Es reflectirà amb la reducció de 2/3 de la puntuació.

6.     Òrgan gestor i comissió de valoració

6.1. Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la direcció del Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment,  acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Convocatòries i Gestió Econòmica del citat servei, contacte: mobilityoffice@ua.es.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació que resulte exigible, es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que si així no es fera se li tindrà per desistit de la seua petició prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

6.2. Comissió de valoració

La comissió de valoració realitzarà l'examen i avaluació de les sol·licituds presentades.

La comissió de valoració tindrà la següent composició:

Presidència:

-     Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

Secretaria:

-     Subdirectora de Mobilitat d'Estudiants.

Vocal:

-     Directora del Servei de Relacions Internacionals.

La comissió de valoració suplent tindrà la següent composició:

Presidència:

-          Director del Secretariat de Mobilitat (responsable de la Coordinació Institucional Erasmus+).

Secretaria:

-          Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat.

Vocal:

-          Gestora en cap de Convocatòries i Gestió Econòmica.

Els membres de la comissió de valoració signaran el document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

La comissió de valoració es reserva el dret de convocar a les persones candidates per a contrarestar qualsevol informació relacionada amb el contingut de la sol·licitud.

7.     Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web https://sri.ua.es/es/movilidad/blended-intensive-programme-bip.html, substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes. En aquesta mateixa direcció es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria, els annexes, i l'accés a tota la normativa i legislació esmentada en aquesta.

Expirat el termini de presentació de sol·licituds, el Servei de Relacions Internacionals publicarà en la seua pàgina web la baremació provisional de cada sol·licitant i, si es el cas, les sol·licituds excloses provisionalment i els motius d'exclusió, així com l'adjudicació provisional de places. Es concedirà un termini de tres dies hàbils perquè esmenen el defecte que haja motivat la seua exclusió o al·leguen el que estimen convenient per a corregir qualsevol error que s'haja pogut produir respecte a la baremació o per a presentar renúncies. Les renúncies presentades en el termini esmentat donaran lloc al corresponent moviment de places, seguint l'ordre de baremació. El resultat d'aquest moviment es publicarà en la resolució definitiva de concessió.

Transcorregut aquest termini i una vegada revisades les al·legacions, el Servei de Relacions Internacionals publicarà la baremació definitiva de cada sol·licitant i, si és el cas, les sol·licituds excloses de manera definitiva. En la mateixa publicació constarà la Resolució Definitiva d'Adjudicació de places i la llista d'espera.

Una vegada seleccionats, els estudiants tindràn que aportar:

-          Fitxer de tercers (formulari de dades personals i dades bancàries).

-          Document d'identificació (DNI, NIE), quan no estiga en poder la Universitat d'Alacant.

7.1 Llista d'espera.

S'establirà una llista d'espera amb els i les sol·licitants que compleixen els requisits de participació, però no han sigut seleccionats seguint el lloc que ocupen després de la baremació definitiva de sol·licituds. S'anirà contactant amb els i les integrants de la llista d'espera a mesura que quede alguna plaça vacant a causa de renúncies.

8.     Acceptació de la mobilitat

8.1. Acceptació per part de la universitat de destinació

El Programa Erasmus+ KA131 està basat en Acords Bilaterals signats entre la UA i diferents institucions d'educació superior europees. Això implica l'acceptació de la mobilitat per part de les dues institucions.

Una vegada assignades les places per part de la UA, les persones sol·licitants han de realitzar els tràmits de sol·licitud d'inscripció en la institució de destinació (Application Procedure), si fora el cas, per a la seua acceptació per aquesta institució, podent aquesta rebutjar-li perquè no complisca els terminis per a inscriure's en la universitat de destinació.

Per tot això, l'assignació de places que realitza la UA no serà efectiva fins a la seua acceptació per la institució de destinació.

8.2. Situacions derivades d'esdeveniments globals

Tenint en compte que la mobilitat de l'alumnat en els diferents països pot veure's afectada per esdeveniments globals sobrevinguts que produïsquen inestabilitat i que impedisquen la mobilitat (pandèmies, conflictes bèl·lics, etc.), es recomana no incórrer en despeses fins que la possibilitat de viatjar a destinació estiga confirmada. Per això, és aconsellable no reservar viatges i allotjament fins al mateix moment de realitzar la mobilitat.

8.3. Organització final del BIP

Es recomana no comprometre's a cap despesa fins que estiga publicada l'adjudicació definitiva de places i la mobilitat estiga confirmada.

9.     Renúncia i penalització

Les renúncies no penalitzaran mentre siguen presentades en els terminis establits dins del procés d'assignació de places. Fora d'aquests terminis, i atès que les renúncies perjudiquen el procés selectiu, es penalitzarà conforme establisca cada convocatòria.

Acabat el procés selectiu, la renúncia s'ha de notificar mitjançant la presentació de la sol·licitud corresponent (disponible a tal fi en la web) a través d'UACloud  > Sol·licituds UA > Inici > "SRI. Mobilitat. Consultes, sol·licituds, suggeriments i queixes" indicant Tipus "Renúncia"; o bé mitjançant UACloud > eAdministració > Instància Genèrica dirigida al Servei de Relacions Internacionals.

Si una persona que ha obtingut plaça no presenta renúncia, però no s'incorpora  a la universitat de destinació en la data prevista de començament del BIP, la seua participació serà cancel·lada d'ofici.

10.   Marc legal i pressupostari

Aquesta convocatòria amb codi 2025SBV035 serveix de base reguladora i serà incorporada en la línia de subvenció 2025LS028 el Pla Estratègic de Subvencions 2025-2027 (exercici 2025) de la Universitat d'Alacant , el qual es troba en procés d'elaboració i pendent d'aprovació.

La present convocatòria es regeix, a més de per les normes establides en aquesta, per les disposicions europees per al Programa Erasmus+, per la Normativa de permanència i continuació d'estudis per a l'alumnat matriculat en títols de Grau i Màster universitari oficial de la Universitat d'Alacant, per la Normativa General de Mobilitat de la Universitat d'Alacant  i per les Bases Reguladores que regeixen l'adjudicació de destins i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de Mobilitat Erasmus+ de la UA (disponible en https://www.boua.ua.es/acuerdos/descargaracuerdo/16741).

La subvenció assignada s'ajustarà al que disposa la Llei 38/2003 i el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions; Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions; normativa interna de la Universitat d'Alacant, i aquesta convocatòria.

La dotació màxima de caràcter estimat és de 49.859 €, que procedeix del SEPIE i es troba consignada en las aplicaciones 51.60.4M.00.28 (46.058 € que sufragarà despeses de subvencions concedides) i 51.60.2E.00.42 (3.801 € que sufragarà despeses d'ajudes concedides que no són subvenció) del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents.

Aquesta dotació podrà incrementar-se a conseqüència de la concurrència d'alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 58.2 a) del Reglament de la Llei 38/2003 de 17 de novembre, o bé minorar-se per la no assignació de l'import total de la dotació de la convocatòria. La dotació d'aquesta convocatòria queda condicionada a l'existència de crèdit adequat i suficient en el pressupost de l'exercici 2025 de la Universitat d'Alacant.

El present projecte ha sigut finançat amb el suport de la Comissió Europea. Aquesta publicació és responsabilitat exclusiva de la UA. La Comissió no és responsable de l'ús que puga fer-se de la informació ací difosa.

11.  Reconeixement acadèmic i aprofitament

11.1.            Matrícula de l'alumnat.

En el curs acadèmic de la mobilitat, s'ha d'estar matriculat/a en la mateixa titulació que en el moment de la sol·licitud.

L'alumnat seleccionat per a cursar un BIP haurà de modificar la seua matrícula en la UA i afegir el nombre de crèdits optatius corresponents a la seua BIP (almenys 3 ECTS).

11.2.            Contracte d'estudis

L'alumnat rebrà ple reconeixement acadèmic dels estudis superats en el centre d'acollida com a part plenament reconeguda de la seua titulació en la UA, sempre que estiguen arreplegats en el Contracte d'estudis.

Per a això, cada estudiant haurà de subscriure un Contracte d'estudis amb anterioritat a l'inici del període de mobilitat. El Contracte d'estudis es celebrarà entre la institució d'origen, la institució d'acollida i cada estudiant, i tindrà caràcter oficial de contracte vinculant per als qui signen.

11.3.            Denegació del reconeixement de la mobilitat.

El reconeixement de la mobilitat realitzada únicament podrà ser denegat si no s'ha aconseguit el nivell acadèmic requerit per la institució d'acollida o bé s'incompleixen les condicions relatives al reconeixement acordades per les institucions participants.

Així mateix, a qui es negara a complir les exigències del seu programa d'estudis a l'estranger se li exigirà el reembossament, total o parcial, de la beca individual.

11.4.            Taxes acadèmiques

Cada estudiant haurà de continuar abonant les taxes acadèmiques habituals en la UA durant el seu període de mobilitat al país europeu.

El Programa Erasmus+ estableix la gratuïtat de les taxes acadèmiques en les universitats de destinació durant el període en el qual es produeix la mobilitat. No obstant això, la institució de destinació pot demanar que l'alumnat pague taxes complementàries per a cobrir les despeses de l'assegurança, la formació en idiomes, la utilització de materials diversos (com ara llibres, fotocòpies, productes de laboratori), etc. Aquestes quantitats seran equivalents a les cobrades a l'alumnat local pel mateix concepte.

11.5.            Reconeixement

L'estudiantat que realitze la mobilitat obtindrá un reconeixement acadèmic del nombre de crèdits corresponents a cada BIP (almenys 3 ECTS).

Quant al PTGAS participant, a l'efecte de reconeixement en la UA, es comptabilitzarà com a temps treballat i es valorarà conforme a la Normativa de provisió de llocs de treball mitjançant els sistemes de concurs i lliure designació, del personal d'administració i serveis de la UA (BOUA 29/06/2018):

https://www.boua.ua.es/pdf.asp?pdf=4778.pdf

12.   Obligació i justificació del beneficiari

L'activitat subvencionada ha de realitzar-se durant l'any 2025.

12.1.            Les obligacions dels beneficiaris d'aquesta convocatòria són:

a)    No acceptar cap altre ingrés incompatible amb la percepció de les dotacions de les ajudes.

b)    En el cas de l'alumnat matricularse en la UA durant el període acadèmic en què desenvolupe la seua estada, almenys, dels crèdits mínims exigits. Quant al PTGAS, trobar-se en servei actiu i efectiu durant el curs acadèmic en què desenvolupe la seua estada formativa en la universitat d'acolliment

c)    Cursar el període d'activitats  establit en el centre concedit i complir amb aprofitament les diferents etapes del procés de formació amb la dedicació requerida; en particular, assistir a totes les activitats lectives que corresponguen a la programació de l'estada concedida.

d)    Mantenir contacte i estar localitzable tant pel Servei de Relacions Internacionals com per la seua Coordinadora o Coordinador, que podran posar-se en contacte amb els participants en qualsevol moment, tant durant tot el procés de selecció i nominació de la seua candidatura com durant el BIP, a través del correu electrònic de la UA, així com facilitar les dades de contacte en cas d'emergència.

e)    Comunicar immediatament tot canvi de la sol·licitud inicial; en concret al Servei de Relacions Internacionals-Mobilitat el referent a renúncies, canvis en el calendari, etc.; i al seu Coordinador o Coordinadora el referent a aspectes acadèmics.

f)     Tenir uns coneixements de l'idioma suficients per a integrar-se en la universitat de destinació. La UA no es fa responsable de les mancances que en aquest sentit tinga l'alumnat ni de les conseqüències que d'això es puguen derivar, com, per exemple, la no acceptació per part de la institució de destinació.

g)    Responsabilitzar-se de la cerca i localització d'allotjament en la universitat d'acolliment.

h)    Acceptar totes les condicions del Programa.

i)     Mantenir operativa un compte bancari a Espanya per a l'abonament de les ajudes.

j)     Garantir, sota la seua responsabilitat, que les dades i documents presentats per a l'obtenció i justificació de la subvenció per part del beneficiari són veritables.

k)    Inscriure's en el Registre de Viatgers i consultar les recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers exteriors, Unió Europea i Cooperació per al país al qual es viatjarà, així com les del Ministeri de Sanitat. En cas de situacions excepcionals al país de destinació seguir en tot moment les indicacions de l'Ambaixada corresponent, així com de la universitat d'acolliment, i comunicar la seua situació al Servei de Relacions Internacionals-Mobilitat.

El present projecte ha sigut finançat amb el suport de la Comissió Europea. Aquesta publicació és responsabilitat exclusiva de la UA. La Comissió no és responsable de l'ús que puga fer-se de la informació ací difosa.

12.2.            El mitjà de justificació del compliment de les obligacions es realitzarà del següent mode:

D'acord amb el que s'estableix en el punt catorzè de les Bases Reguladores que regeixen l'adjudicació de destins i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de mobilitat Erasmus+ (Acció clau 1-KA1 per a estudiants amb finalitats d'estudi), beques Santander Erasmus+ i Mobilitat Global (https://www.boua.ua.es/acuerdos/descargaracuerdo/16741), les persones beneficiàries hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 31 de desembre de 2025.

12.3.            El compte justificatiu del compliment de les obligacions contindrà la següent informació:

12.3.1.   Alumnat

-       Conveni de subvenció.

-       Acord d'Aprenentatge.

-       Confirmació d'estada (arribada i eixida).

-       Certificat de notes (Transcript of Rècords).

-       Qüestionari UE (al final de l'estada).

12.3.2.   PTGAS

-       Acord de Mobilitat per a Formació.

-       Conveni de Subvenció.

-       Sol·licitud de l'absència "Internacionalització PTGAS", autoritzada pel superior.

-       Certificat d'Estada (arribada i eixida).

-       Justificants de viatge i allotjament.

Es tindran en compte exclusivament els costos de viatge, allotjament i manutenció, visat i transports locals corresponents als dies de formació. En cap cas es podran superar els imports establits en la normativa de gestió econòmica de la UA per a aquesta mena de despeses.

Allotjament: s'aportarà factura original d'acord amb les despeses reals ocasionades, tenint en compte que no podran superar les quantitats màximes establides per a allotjament en la normativa de gestió econòmica. Si l'allotjament correspon a més d'una persona s'abonarà únicament la part proporcional corresponent a la persona beneficiària.

La factura haurà d'incloure: nom de la persona beneficiària de l'ajuda, data d'entrada i data d'eixida, nombre de nits, preu per nit i preu total de l'allotjament. Si durant l'estada es resideix en una casa particular, haurà d'aportar: justificant del pagament (càrrec en compte o justificant de transferència) i rebut en el qual conste: nom, cognoms i número de document d'identitat o passaport tant de la persona arrendadora com de la persona arrendatària (serà imprescindible adjuntar fotocòpia d'aquests documents), adreça de l'habitatge, dates d'estada, preu de l'allotjament i signatura de totes dues persones.

Despeses de viatge:

-       Les persones beneficiàries hauran de tractar de contractar el mitjà més econòmic per a viatjar.

-       Si el viatge s'haguera de realitzar en vehicle propi, per causes justificades i prèvia petició per escrit, l'import màxim permès serà l'equivalent a l'import més econòmic, si n'hi haguera, d'altres mitjans de transport amb el límit de 300 euros. Les persones beneficiàries que utilitzen aquest sistema de desplaçament hauran de justificar la utilització d'aquest mitjà de transport mitjançant presentació de tiquets d'autopista i de proveïments de carburant.

-       No s'autoritza indemnització per ús de vehicle de lloguer, excepte informe justificatiu de no existència d'altres mitjans de transport.

-       No es finançaran despeses de cancel·lació ni altres despeses addicionals al marge dels assenyalats en els apartats anteriors.

13.  Forma de pagament

Es realitzarà un únic pagament una vegada tots els participants hagen presentat la documentació que consta en l'apartat 12.3.

14.  Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides a:

-       La universitat de destinació amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

-       L'asseguradora d'accidents de viatge, per a la prestació del servei d'assegurances de viatge associat al programa de mobilitat internacional.

-       Entitats financeres.

-       Administració Autonòmica i Local.

-       Ambaixades, consolats d'Espanya a l'estranger.

-       Centres i organismes: SEPIE.

L'alumnat participant en aquesta convocatòria pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seua Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els seus drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html

15.  Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós-administratiu davant el jutjat del contenciós-administratiu d'Alacant que resulte competent, en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciós-Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un  mes comptat a partir de l'endemà de la publicació de la present, davant el rector o rectora, de conformitat amb  el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims.

A Alacant, a 16 de desembre de 2024

El rector en funcions,

P.D. de signatura, la Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 3 d'octubre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa

ANNEX 1: BAREM ESTUDIANTS

ANNEX 2: BAREM PTGAS