CONVOCATÒRIA PER A LA ORGANITZACIÓ O PARTICIPACIÓ EN PROGRAMES INTENSIUS COMBINATS DEL PROJECTE ERASMUS + DE LA UNIVERSITAT D'ALACANT 2026

1.    Objeto de la convocatòria

L'objecte d'aquesta convocatòria és la concessió, en règim de concurrència competitiva, de l'organització  o de la participació dels centres de la Universitat d'Alacant (UA) en Programes Intensius Combinats (Blended Intensive Programmes - BIP) del projecte Erasmus+, acció KA131, durant l'any  2026.

En el primer cas, el Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament atorgarà ajudes per a l'organització d'un BIP en la UA al Centre o al Departament d'aquell professorat de la UA que el sol·licite.

En el segon cas, el Vicerectorat atorgarà la participació en BIPs organitzats per altres universitats sòcies en el programa Erasmus+ al Centre o al Departament d'aquell professorat de la UA que el sol·licite. Per a això, aquest Vicerectorat seleccionarà a l'alumnat i personal participant en aquest BIP a través de les oportunes convocatòries.

La present convocatòria es regeix, a més de per les normes establides en aquesta, per les disposicions europees per al Programa Erasmus+, per la Guia Erasmus, pel manual Higher Education Mobility Handbook, per la guia Blended mobility implementation for Erasmus+ higher education mobility KA131, per la Normativa General de Mobilitat de la Universitat d'Alacant i per les Bases Reguladores que regeixen l'adjudicació de destins i la concessió d'ajudes per a participar en els programes de Mobilitat Erasmus+ de la UA (disponible en https://www.boua.ua.es/acuerdos/descargaracuerdo/16741).

1.1.             Definició de Programa Intensiu Combinat (Blended Intensive Programme - BIP) 

El programa Erasmus+ 21-27 estableix una nova modalitat de mobilitat denominada Blended Intensive Programme (BIP). Es tracta de programes intensius a través dels quals els participants realitzaran una mobilitat física de curta duració a l'estranger en combinació amb un component virtual obligatori. Se tracta de programes que:

·         han d'aportar un valor afegit en comparació amb els programes o cursos existents:

-  han d'incloure continguts especialitzats que no s'imparteixen  en un altre lloc, o no s'ensenya/imparteix  d'aquesta  manera en un altre lloc;

-  han de permetre que els estudiants o el personal adquirisquen noves perspectives sobre el tema estudiat.

·         han de fomentar l'ensenyament i la formació transdisciplinar i multinacional i beneficiar-se d'unes condicions especials d'aprenentatge i ensenyament que no estan disponibles en una sola institució.

·         han de garantir la participació transnacional i multinacional: participants individuals o grups d'almenys tres països.

·         poden incloure un aprenentatge basat en reptes en el qual treballen junts equips transnacionals i transdisciplinars.

·         han de  comprendre la càrrega de treball a temps complet   per a l'alumnat.

·         poden permetre que els membres del personal docent intercanvien opinions sobre el contingut de l'ensenyament,  els nous enfocaments dels  plans d'estudi,  per a provar mètodes d'ensenyament innovadors que podrien arribar a formar part d'un curs o pla d'estudis  conjunt recentment concebut en un entorn de classe internacional.

·         han de proporcionar noves oportunitats d'aprenentatge , desenvolupament d'habilitats, accés a la informació i als resultats de la investigació més avançada i a altres coneixements per als  professors i estudiants participants.

·         la proporció entre el personal docent i l'alumnat ha de garantir la participació activa a l'aula.

·         han de mantenir un equilibri entre la participació d'estudiants  transnacionals i nacionals i el personal docent o en formació.

·         a més dels resultats d'aprenentatge sobre les competències relacionades amb la matèria, han d'ajudar  a desenvolupar competències transversals.

·         el nombre d'hores d'ensenyament i formació ha de garantir que la major part del temps  que es passa a l'estranger estiga relacionat amb l'educació i la formació, i no amb la investigació o qualsevol altra  activitat.

·         les institucions participants han de planificar l'enviament  d'un  nombre suficient de participants per a garantir que s'aconseguisquen els requisits mínims, tenint en compte les possibles renúncies.

1.2.             Característiques dels programes BIP 

-          Aliança d'almenys  3 institucions d'Educació Superior titulars de carta TIRE; en 3 països del programa, com a mínim. Lus països no associats poden participar, encara que sense finançament, i no computen en el nombre mínim d'institucions d'educació superior.

o   Una de les institucions serà l'organitzadora  del BIP.  Tindrà la funció d'institució coordinadora/organitzadora, acollirà als estudiants i al personal de les altres institucions participants, així com de la pròpia institució.

o   Les altres institucions participants enviaran els seus estudiants i personal a realitzar l'estada BIP a la institució organitzadora.

-          Mobilitat física de curta duració (de 5 a 30 dies) en un dels països del programa, combinada amb un component virtual obligatori.

-          El programa BIP ha de comptar amb una mínima assistència de 15 participants mòbils, de qualsevol nivell d'estudis, provinents d'universitats de l'aliança del BIP.

-          El grup d'assistents  pot estar compost per estudiants i personal del mateix BIP.

-          El personal implicat en l'execució del BIP  podrà desplaçar-se a la universitat on tinga lloc el mateix, però la seua assistència no comptabilitzarà en el còmput de participants mínims.

-          La prestació de les ajudes individuals i, quan siga procedent, de les despeses de viatge per a realitzar l'activitat de mobilitat presencial correspon a les institucions d'enviament.

-          Reunirà els participants en línia per a treballar de manera col·lectiva i simultània en tasques específiques que estiguen integrades en el BIP i que compten per als resultats generals d'aprenentatge.

-          Els estudiants que realitzen la mobilitat hauran d'obtenir un reconeixement acadèmic d'un mínim de 3 ECTS (la suma del treball virtual i presencial), no establint-se requisits addicionals per al component virtual de la mobilitat. Quan no siga possible el reconeixement dels crèdits ECTS concedits, per exemple, en el cas d'alguns programes de doctorat, la característica dels  3 crèdits ECTS ha de considerar-se com una orientació per a la càrrega de treball.

-          El reconeixement acadèmic es farà respectant el Learning Agreement (acord d'aprenentatge o contracte d'estudis) que l'estudiant haurà acordat de manera prèvia a la mobilitat amb la coordinació acadèmica de la seua universitat d'origen.

-          El BIP es reconeixerà com a part del pla d'estudis de l'estudiant, encara que no es tracte d'una assignatura curricular en la universitat de destí. Els ECTS hauran de constar com reconeguts en l'expedient dels estudiants, mitjançant el procés que considere la seua universitat d'origen, i aquest reconeixement haurà d'aparèixer també en el Suplement Europeu del Títol.

-          Encara que no hi ha un màxim de participació en termes d'alumnes, cal tenir en compte l'eficàcia de l'aprenentatge i la formació, així com l'organització del programa a l'hora de dissenyar el Programa Intensiu Combinat. Com a xifra orientativa, en el marc del Programa d'Aprenentatge Permanent, el nombre màxim d'alumnes que participen en un BIP seria de 60.

-          Atès que la institució d'educació superior coordinadora rep els fons d'Erasmus+ per a organitzar el programa, els participants no han de pagar taxes de matrícula/curse. No obstant això, la institució organitzadora pot cobrar taxes per activitats extracurriculars, com a visites culturals, que no estiguen directament relacionades o siguen rellevants per al programa.

1.3.             Assistència als programes BIP

Les persones assistents a un BIP es divideixen en dos tipus:

-                    participantes la finalitat de la qual és aprendre o formar-se:

o    estudiantes d'educació  superior (nivells 5 a 8 del MEC).  

o    personal de l'ensenyament  superior (personal docent o d'administració i serveis);

-                    personal implicat en l'execució del programa:

o    personal docent i formador de la institució d'educació superior receptora

o    personal docent i formador d'altres  institucions d'educació superior.

1.4.             Actividades incloses en la convocatòria

Les activitats que es podran sol·licitar per a la seua execució durant l'any 2026 seran les següents:

-          Tipus 1 - Organització de programes intensius combinats (BIP) en la UA, en el marc d'una aliança signada per la UA per a aquesta fi, que animen a grups d'institucions d'educació superior a desenvolupar conjuntament programes d'aprenentatge, ensenyament i formació per a grups d'estudiants o personal docent i d'administració i serveis utilitzant formes innovadores i digitals d'impartir-los.

o   Aquesta activitat serà finançable según el que s'estableix en el punt 3.

o   La quantitat atorgada es destinarà com a suport organitzatiu al Programa Intensiu; a saber, gestió administrativa pròpia de l'organització i de les corresponents convocatòries de selecció, material necessari per al desenvolupament de la activitat, material publicitari, col·laboracions docents (en aquells casos no coberts per la mobilitat per a docència Erasmus+), etc.

o   Aquest import no podrà finançar la mobilitat d'estudiants o professorat/personal que es desplace per a realitzar l'activitat de caràcter presencial.

o   L'alumnat i el personal de la UA assistents no percebran ajuda de mobilitat. Seran seleccionats pel Centre/Departament sol·licitant d'aquesta mena d'activitat.

o   L'alumnat i el personal de les institucions sòcies de l'aliança seran seleccionats i finançats per les seues institucions d'origen.

o   A més, el Servei de Relacions Internacionals establirà els Acords Interinstitucionals Erasmus+ necessaris amb l'associació/aliança de les universitats participants.

-          Tipus 2 - Participació en programes intensius combinats (BIP) en una altra institució en el marc d'una aliança firmada per la UA per a aquesta fi.

o   La sol·licitud de participació no implica finançament.

o   El Vicerectorat seleccionarà a través d'una futura convocatòria als estudiants de la UA que puguen participar en les estades BIP realitzades fora de la UA i, d'aquesta manera, podran obtenir finançament per a dur a terme mobilitats físiques de 5 dies de duració.

o   El personal docent i d'administració i serveis de la UA que vulga participar en estades BIP organitzades per altres universitats podrà sol·licitar les ajudes dins de les convocatòries per a estades de docència i de formació publicades pel Vicerectorat cada curs acadèmic i, d'aquesta manera, podrà obtenir finançament per a dur a terme mobilitats físiques de 5 dies de duració.

o   A més, el Servei de Relacions Internacionals establirà els Acords Interinstitucionals Erasmus+ necessaris amb la institució organitzadora de l'associació/aliança d'universitats.

o   L'activitat haurà de desenvolupar-se en territori d'Europa continental.

Tota acció que no estiga contemplada en aquesta convocatòria no es considerarà finançable.

2.    Requisits de les Persones Beneficiàries

Podrà sol·licitar aquesta ajuda el professorat que complisca els següents requisits:

a)    Ser personal docent a temps complet de la UA.

b)    Cumplir amb els requisits establits tant en el moment de la sol·licitud com durant la realització de l'activitat.

c)    No ser beneficiari/a d'una altra ajuda destinada al mateix objecte.

3.    Número i dotació de les ajudes.

3.1.    Nombre d'ajudes. Es concedirà un número màxim de:

- 5 ajudes per a les activitats tipus 1;

- 10 projectes per a les activitats tipus 2. A cada uno d'ellos li correspondrà un màxim d'15 mobilitats d'estudiants i 3 mobilitats de personal (PDI).

Dins del nombre de projectes de les activitats de tipus 2, es reservaran 3 ajudes per a projectes BIP de participació en el marc de l'aliança d'universitats T4E. En el supòsit de no ser sol·licitades, s'acumularan a les ajudes del contingent general.

3.2.    Dotació

3.2.1.  Activitats tipus 1

La dotació assignada durant l'any 2026 per a les activitats tipus 1 (organització de programes intensius combinats en la UA) és d'un màxim de 5.400 € per a cadascuna.

L'ajuda concedida es podrà utilitzar per a les despeses directament relacionades amb l'organització del BIP , com la creació del contingut dels cursos o la compra de material específic per a la gestió del programa. L'ajuda es destinarà a cobrir els costos relacionats amb la preparació, el disseny, el desenvolupament, l'execució i el seguiment del programa, la realització d'activitats virtuals o a distància, així com la gestió i coordinació generals. Els costos poden incloure: producció de documents o material educatiu, lloguer de sales, lloguer d'equips, viatges de camp, excursions, activitats de comunicació, traducció i interpretació, visites preparatòries i tasques administratives.

Les ajudes cobriran exclusivament els aspectes elegibles establits en el programa Erasmus+ 21-27.

És incompatible rebre altres ajudes per a la mateixa activitat. No es podran utilitzar aquestes ajudes per a cobrir partides de despeses ja finançades amb altres fons o per a realitzar activitats docents o investigadores vinculades a altres programes pels quals es perceba qualsevol altra beca, ajuda, sou o salari.

Se admetran variacions de les partides del pressupost inicial fins a un màxim del 10%.

3.2.2.  Activitats tipus 2

Les ajudes individuals per a mobilitats físiques de curta duració les finançarà cada institució d'enviament amb càrrec al pressupost que tinga assignat en el seu respectiu KA131 per a mobilitat.

Els participants de la institució on es realitze l'activitat física del BIP  no es desplacen a un altre país per a realitzar l'activitat i per tant no s'inclouen en el còmput de mobilitats dins del projecte KA131.

4.    Termini i procediment de presentació de sol·licituds

4.1. Termini de presentació

El termini de sol·licitud s'inicia a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en BOUA i finalitza el dia 18 de setembre de 2025.

4.2. Procediment de presentació

La sol·licitud es presentarà mitjançant instància genèrica a través d'eAdministració , dirigida al Servei de Relacions Internacionals - Oficina de Movilidad, amb indicació de les dades d'aquesta convocatòria.

A la sol·licitud s'haurà d'adjuntar una memòria descriptiva, signada a través del portafirmes de la UA per part del professorat proponent, el coordinador internacional del Centre i el director del Departament, si és el cas.

El model de memòria descriptiva es troba en l'Annex 1 i conté la següent informació:

·    Títol del BIP.

·    Centre que organitza/participa en el BIP la seu del qual principal ha d'estar en territori d'Europa continental

·    Coordinador/al fet que organitza/participa en el BIP

·    Titulació que organitza/participa en el BIP

·    Universitats sòcies i codi Erasmus

·    Assumpte/tema del programa

·    Objectius i descripció del programa

·    Mètodes d'aprenentatge i ensenyament

·    Resultats esperats d'aprenentatge/formació

·    Programa del curs intensiu BIP Erasmus+

·    Relació de docents UA implicats, descripció dels rols en el BIP i tasques a exercir

·    Tipus de participants als quals es dirigeix (estudiants/personal)

·    Nivell educatiu al qual es dirigeix (estudiants)

·    Nombre de participants de la UA (estudiants/personal). És obligatoria la participació d'estudiants UA en els BIPs que s'organitzen en la pròpia institució amb l'objectiu que es garantisca l'impacte de l'acció en la UA, així com implementar la internacionalització a casa. Per a això, és requisit necessari la corresponent convocatòria de selecció d'estudiants UA.

·    Flux de participants entre els socis

·    Descripció del component virtual

·    Data d'inici i fi de l'activitat física

·    Data d'inici i fi de l'activitat virtual

·    Nombre de crèdits ECTS concedits

·    Principal llengua d'ensenyament/formació

·    Lloc de celebració:

·    ha de desenvolupar-se en territori d'Europa continental.

·    amb la finalitat de permetre la participació de persones amb necessitats especials, es tindrà en compte que els llocs siguen accessibles.

·    Requisit lingüístic

·    Requisits específics

·    Mesures de difusió (que han d'incloure el logotip de cofinançament per part del Programa Erasmus+)

·    Pressupost estimat, que admetrà en el pressupost final xicotetes variacions de les partides respecte al pressupost  inicial (les despeses han de ser elegibles per la UA)

·    Aplicació pressupostària del centre (per a activitats de Tipus 1)

Es recomana la lectura de la guia pràctica Blended mobility implementation for Erasmus+ higher education mobility KA131

La presentació de la sol·licitud implica l'acceptació de les bases d'aquesta convocatòria.

4.3. Exclusió de sol·licituds

Seran excloses d'aquesta convocatòria les següents sol·licituds:

a)    Les realitzades pels qui no complisquen amb els requisits establits en aquesta convocatòria.

b)    Les presentades fora del termini establit.

c)    Les que no aporten la documentació exigida, esgotat el termini d'esmena.

d)    Les que hagen sigut afavorides amb altres ajudes destinades als mateixos fins.

e)    Les dels qui ja hagen rebut una ajuda en aquesta convocatòria.

5.    Criteris d'adjudicació

L'assignació d'ajudes  es realitzarà sobre la base de principis d'equitat, justícia i transparència seguint els següents criteris:

- Primer: equilibri de BIPs per centre.

- Segon: la col·laboració amb institucions del projecte Universitats Europees Transform4Europe:

·      L'organització/participació en un BIP amb almenys una universitat sòcia membre del projecte Universitats Europees Transform4Europe.

o   4 punts si és la 1a vegada que se sol·licita finançament (dins del programa Erasmus+ 2021-2027)

o   3,5 punts si és la 2a vegada o posterior que se sol·licita finançament (dins del programa Erasmus+ 2021-2027)

·      L'organització/participació en un BIP amb almenys dos socis UA.

o   3 punts si és la 1a vegada que se sol·licita finançament (dins del programa Erasmus+ 2021-2027).

o   2,5 punts si és la 2a vegada o posterior que se sol·licita finançament (dins del programa Erasmus+ 2021-2027).

o   En el cas que solament un dels socis siga soci UA, el projecte rebrà la meitat de la puntuació: 1,5 punts si és la primera vegada que se sol·licita finançament i 1,25 punts si és la 2a vegada o posterior que se sol·licita finançament.

-          Tercer: nombre de docents UA implicats:

·      L'organització/participació en un BIP en la qual el nombre de docents UA implicats:

o   siga de 3 o més docents: 1 punt

o   siga de 2 docents: 0,5 punts 

En cas d'empat, es prioritzaran els projectes amb més interès estratègic per a la UA en connexió amb la línia estratègica de la facultat/titulació.

6.    Òrgan Gestr i Comisión de valoració

6.1. Òrgan gestor

L'òrgan gestor de la convocatòria, la directora del Servei de Relacions Internacionals, s'encarrega de l'ordenació i instrucció del procediment i acordarà totes les actuacions necessàries per a la determinació, coneixement i comprovació de les dades en virtut dels quals ha de dictar-se resolució.

La unitat administrativa de referència és la Unitat de Convocatòries i Gestió Econòmica del citat servei, contacte: s.mobilitat@ua.

Quan la sol·licitud no reunisca els requisits o no s'acompanye la documentació requerida es notificarà a la persona sol·licitant la causa que impedeix la continuació del procediment, i se li requerirà perquè de conformitat amb la legislació de procediment administratiu comú esmene la falta o acompanye els documents preceptius amb indicació que si així no es fera se li tindrà per desistit de la seua petició prèvia resolució que haurà de ser dictada en els termes previstos legalment.

6.2. Comissió de valoració

La comissió de valoració realitzarà l'examen i avaluació de les sol·licituds admeses i elaborarà l'informe de valoració.

La comissió tindrà la següent composició:

Presidència:

-     Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament, o persona que li substituïsca.

Secretaria:

-     Subdirectora de Gestió de Projectes de Mobilitat, o persona que li substituïsca.

Vocal:

-     Directora del Servei de Relacions Internacionals, o persona que li substituïsca.

Els membres de la Comissió de Valoració signaran un document d'absència de conflicte d'interessos (DACI).

7.   Resolució, notificació i publicació dels resultats

Atès el principi de transparència arreplegat en la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, i al que es disposa en l'article 45.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les publicacions detallades en aquestes bases es realitzaran en l'adreça web https://sri.ua.es/va/movilidad/mobilitat.html, substituint la notificació a les persones interessades i produint els mateixos efectes.

En aquesta mateixa direcció es troba la resta d'informació general referent a la convocatòria, els annexos i l'accés a tota la normativa i legislació esmentada en aquesta.

Després de rebre les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i s'establirà un termini d'esmena de 10 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació. Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses, que serà remesa a la comissió de valoració per a la seua avaluació.

La proposta de resolució provisional de concessió de les ajudes es publicarà a partir del 15/11/2025 . A partir de l'endemà de la seua publicació, les persones interessades tindran un termini de 5 dies hàbils per a la presentació de les al·legacions que estime pertinents, davant l'òrgan gestor.

Transcorregut aquest termini i, si és el cas, resoltes les al·legacions presentades, la Rectora dictarà la resolució definitiva d'adjudicació . El Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament farà pública la resolució d'adjudicació. 

La participació en la present convocatòria implica l'acceptació de les bases, per la qual cosa les persones i centres beneficiaris de les ajudes quedaran obligades al seu estricte compliment. En cas contrari, s'exigirà la devolució total o parcial de l'ajuda. 

En el cas de les activitats Tipus 1, si finalment no s'arriba al mínim de 15 assistents mòbils, caldrà retornar l'ajuda rebuda, excepte en els casos de força major definida per l'agència nacional Erasmus+ SEPIE. Per a aquest còmput només es tindran en compte els estudiants participants procedents de les universitats sòcies i el personal docent i d'administració i serveis provinent de les universitats sòcies en qualitat d'assistents. En cap cas es tindran en compte els estudiants i personal propis de la UA que participen. 

8.    Borsa de sol·licitants

8.1. Termini i procediment.

Després de finalitzar el termini de sol·licituds s'obrirà un període de sol·licitud a través de bossa de sol·licitants fins al 31 de març de 2026. El procediment de presentació serà el mateix que per al període ordinari de sol·licitud, descrit en el punt 4.2. 

Les inscripcions rebudes mes a mes seran incloses en una bossa de sol·licitants per a cobrir les possibles vacants que pogueren produir-se una vegada esgotada la llista de reserva. 

La sol·licitud s'haurà de presentar en la bossa amb 60 dies d'antelació a la mobilitat per a garantir la concessió de l'ajuda amb caràcter previ a la mobilitat. 

Així mateix, el Servei de Relacions Internacionals ha de tenir temps per a signar l'Acord Interinstitucional Erasmus+ abans de realitzar l'activitat. 

8.2. Criteris d'adjudicació.

La bossa es configurarà conforme als criteris d'adjudicació establits en el punt 5. 

8.3. Resolució.

En el mes natural següent a la recepció de les sol·licituds, s'elaborarà una relació provisional de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes i s'establirà un termini d'esmena de 5 dies hàbils a partir de l'endemà de la seua publicació (en els termes que preveu l'article 82, aplicant el tràmit d'urgència per causes d'interès general, de la Llei 39/2015 d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques). Transcorregut aquest termini, s'elaborarà la relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses i de concessió d'ajudes. 

8.4. La notificació i publicació de les resolucions es realitzaran ambforme al que s'estableix en el punt 11.

9.    Marc legal i pressupostari

Les ajudes econòmiques que es reben estan constituïdes per les aportacions dels fons comunitaris europeus del projecte Erasmus+ a través del Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació (SEPIE), pertanyent al ministeri amb competència en matèria d'universitats. 

La dotació màxima d'aquesta convocatòria, de caràcter estimatiu, és de 27.000 €, corresponents a fons del SEPIE. 

Els crèdits destinats a la present convocatòria s'executaran amb càrrec a les orgàniques 51.60.2E.00.42 i 51.60.2E.00.48 del centre de despesa 5160 del Servei de Relacions Internacionals, assignats des del pressupost del Vicerectorat de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament de la UA. L'execució d'aquesta dotació està supeditada a la disponibilitat pressupostària de la Universitat d'Alacant. S'aplicaran les disposicions fiscals vigents.

L'ajuda assignada s'ajustarà als principis de la llei 38/2003 i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, Llei 1/2015, de 6 de febrer, d'Hisenda Pública, del Sector Públic Instrumental i de Subvencions, normativa interna de la Universitat d'Alacant i la present convocatòria. 

Tot allò que aquestes bases de la convocatòria no regulen, es regirà per les disposicions europees per al Programa Erasmus+.

10. Obligacionés, justificació de persones beneficiàries i pagament.

Les gestions a realitzar seran les detallades a continuació tenint en compte el tipus d'activitat. 

10.1.            Obligacions de les persones beneficiàries. 

Tipus 1 - Organització de programes intensius combinats (BIP) en la UA 

Són obligacions de les persones beneficiàries a les quals se li ha concedit l'organització d'un BIP en la UA, les següents: 

1)              realitzar l'activitat durant 2026.

2)              liderar l'organització del BIP  en la UA.

3)              acordar el nombre de mobilitats en el conveni BIP Erasmus+ amb les universitats sòcies juntament amb un programa detallat de les activitats a realitzar i del nombre de participants previstos.

4)              coordinar-se amb el Servei de Relacions Internacionals per a la signatura dels corresponents acords Erasmus+ de mobilitat que permeten l'activitat.

5)              sol·licitar al Centre de Formació Contínua el reconeixement dels crèdits ECTS.

6)              gestionar la convocatòria per a l'assistència de l'alumnat i personal.

7)              garantir la participació d'estudiants UA en els BIP organitzats en UA

8)              lliurar certificats d'estada Erasmus+ a tots els participants, tant d'estudiants com de professorat i personal d'administració i serveis provinents de les universitats sòcies.

9)              incluir el logotip de cofinançament de la Unió Europea, en qualsevol mitjà de difusió de l'activitat. El logo esmentat es troba disponible en la següent URL: http://sepie.es/img/logos/co-funded_es/ES_H_Cofinanciado_Union_Europea.png (o la versió en anglès: https://ec.europa.eu/regional_policy/sources/information-sources/logo-download-center/co-funded_en.zip) 

Correspon al Servei de Relacions Internacionals:

-          la gestió dels corresponents acords interinstitucionals en el marc de l'aliança (encara que las signas dels Acords Interinstitucionals Erasmus+ està supeditada a l'acceptació de les institucions de l'aliança BIP);

-          el control pressupostari del projecte Erasmus+ acció KA131;

-          l'elaboració dels informes intermedi i final del projecte Erasmus+ acció KA131. 

Tipus 2 - Participació en programes intensius combinats (BIP) en una altra institució 

La persona sol·licitant a la qual se li ha concedit la participació en un BIP en una altra institució serà responsable del següent procediment: 

1)              participar en un BIP realitzat durant 2026.

2)              coordinar als assistents de la UA que participen en el BIP.

3)              acordar el nombre de mobilitats en el conveni BIP Erasmus+ amb les universitats sòcies juntament amb un programa detallat de les activitats a realitzar i del nombre de participants previstos.

4)              coordinar-se amb el Servei de Relacions Internacionals per a la signatura dels corresponents acords Erasmus+ de mobilitat que permeten l'activitat. 

Correspon al Servei de Relacions Internacionals:

-          la gestió dels corresponents acords interinstitucionals en el marc de l'aliança (encara que les signatures dels Acords Interinstitucionals Erasmus+ està supeditada a l'acceptació de les institucions de l'aliança BIP);

-          la gestió de la convocatòria de mobilitat per a l'alumnat i personal assistent en la institució sòcia que inclou el corresponent finançament;

-          el control pressupostari del projecte Erasmus+ acció KA131;

-          l'elaboració dels informes intermedi i final del projecte Erasmus+ acció KA131.-           

A més, són obligacions de totes les persones beneficiàries de les ajudes tipus 1 i 2: 

a)        L'acceptació i la justificació de l'ajuda.

b)        Realitzar l'activitat que fonamenta la concessió de l'ajuda en els termes establits en aquestes bases reguladores i altra normativa d'aplicació

c)      Sotmetre's a les actuacions, la comprovació, el seguiment i l'avaluació de la unitat gestora i òrgans de control interns i externs.

d)      Conservar els documents justificatius de l'activitat, una vegada realitzada, incloent-hi els documents electrònics, en tant que puguen ser objecte d'actuacions de comprovació i control.

10.2.            Justificació de persones beneficiàries i pagament

Les persones beneficiàries de les ajudes tipus 1 hauran de justificar el compliment de la finalitat per a la qual es va concedir l'ajuda i de l'aplicació dels fons percebuts fins al 30 de juny de 2027, mitjançant la presentació de la següent documentació:

-          Tipus 1: una memòria justificativa seguint el model de l'Annex 2.

-          Tipus 2: un informe final indicant les activitats realitzades seguint el model de l'Annex 3.

L'incompliment per la persona beneficiària de qualsevol dels requisits i obligacions, establits en aquesta convocatòria i bases reguladores, així com en la seua resolució de concessió, podrà donar lloc a la revocació total o parcial de l'ajuda  i al reintegrament, si és el cas, de les quantitats indegudament percebudes. 

10.3.            Pagaments

Després de la justificació de les activitats tipus 1, la Universitat procedirà d'ofici al pagament de l'ajuda concedida. 

El pagament de l'ajuda es realitzarà mitjançant un traspàs des del Servei de Relacions Internacionals a l'aplicació del capítol 2 del Centre o Departament creada expressament per al desenvolupament de l'activitat. 

Les ajudes es faran efectives en dos pagaments: un primer pagament previ a l'activitat (corresponent al 50% del pressupost sol·licitat) i un segon pagament posterior (corresponent a la quantitat efectivament gastada després de presentar la memòria justificativa). 

Es percebrà exclusivament la part justificada de la quantitat assignada. 

La unitat administrativa corresponent ha d'haver gestionat tots els pagaments, havent de presentar còpia dels justificants de despesa abonats (i que formen part del pressupost presentat en la memòria de sol·licitud). 

11. Protecció de dades de caràcter personal

D'acord amb el que disposa la legislació vigent en matèria de protecció de dades, comuniquem que la Universitat d'Alacant tractarà les dades aportades amb la finalitat de gestionar i tramitar les sol·licituds de participació en aquesta convocatòria.

La base de legitimació d'aquest tractament es basa en el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici dels poders públics conferits a la Universitat d'Alacant, i en el consentiment expressat en la sol·licitud de participar-hi.

En el marc dels tractaments esmentats, les dades seran cedides estrictament per a complir amb la finalitat citada:

-                     La universitat de destí amb l'objectiu de gestionar el programa de mobilitat.

-                     SEPIE i Comissió Europea. 

Les dades seran conservades durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat citada (5 anys, conforme estableix SEPIE en la Guia de controls a beneficiaris de convenis de mobilitat Erasmus+ KA1).

El personal participant pot exercir els seus drets en relació amb el tractament de les seues dades personals d'accés, rectificació i supressió, entre altres, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat en el Registre General de la Universitat d'Alacant, o bé a través de la seua Seu electrònica https://seuelectronica.ua.es/va/index.html. Pot, així mateix, posar-se en contacte amb el delegat de protecció de dades a través de l'adreça dpd@ua.es.

La informació addicional i detallada sobre Protecció de dades, els seus drets i la Política de Privacitat de la Universitat d'Alacant, pot consultar-la en el següent enllaç: https://seuelectronica.ua.es/va/privadesa.html

12. Recursos

Contra la convocatòria, les seues bases i quants actes administratius es deriven d'aquesta, que esgoten la via administrativa, pot interposar-se recurs contenciós-administratiu davant el jutjat del contenciós-administratiu d'Alacant que resulte competent, en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de publicar-se, de conformitat amb el que s'estableix en l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, l'article 38.4 de la llei Orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari i l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, Reguladora de la Jurisdicció Contenciós-Administrativa, i potestativament podran interposar recurs de reposició en el termini d'un mes comptat a partir de l'endemà de la publicació de la present, davant la rectora, de conformitat amb el que es disposa en els articles 123 i 124 de la Llei 39/2015. Tot això sense perjudici que s'utilitze qualsevol altra via que es considere oportuna.

D'acord amb l'article 112 de la Llei 39/2015, no es podrà presentar recurs contra els actes de tràmit, llevat que aquests decidisquen directament o indirectament el fons de l'assumpte o determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produïsquen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims. 

A Alacant, a 1 de setembre de 2025 

La rectora

P.D. de signatura, la Vicerectora de Relacions Internacionals i Cooperació per al Desenvolupament

(Resolució de 19 de desembre de 2024)

Rosa María Martínez Espinosa